Tính linh hoạt của nơi làm việc là gì?

Định nghĩa và ví dụ về tính linh hoạt của nơi làm việc

••• Hình ảnh anh hùng / Hình ảnh Getty

Tính linh hoạt của nơi làm việc là một chiến lược đáp ứng với những hoàn cảnh và kỳ vọng luôn thay đổi. Những nhân viên tiếp cận công việc của họ với một tư duy linh hoạt thường được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn.

Tìm hiểu thêm về tính linh hoạt của nơi làm việc, các lợi ích của nó cũng như các kỹ năng mà người lao động và người sử dụng lao động sử dụng để duy trì sự linh hoạt.

Tính linh hoạt của nơi làm việc là gì?

Tính linh hoạt của nơi làm việc nhấn mạnh sự sẵn sàng và khả năng thích ứng với sự thay đổi, đặc biệt là về cách thức và thời điểm hoàn thành công việc.

Trong một nơi làm việc linh hoạt , nhu cầu của cả người lao động và người sử dụng lao động đều được đáp ứng. Tính linh hoạt của nơi làm việc thường được sử dụng như một công cụ để giữ chân và thu hút nhân viên. Nó cũng có thể giúp một tổ chức đạt được mục tiêu của mình nhờ năng suất được cải thiện.

• Tên thay thế : Sắp xếp công việc linh hoạt, cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Tính linh hoạt của nơi làm việc hoạt động như thế nào?

Người lao động và người sử dụng lao động có thể thực hiện nhiều cách linh hoạt tại nơi làm việc.

Nhân viên linh hoạt

Những người lao động có định hướng hướng tới sự linh hoạt không nói, 'Đó không phải là công việc của tôi' hoặc 'Tôi có phải làm thế không?' khi họ được yêu cầu đảm nhận một nhiệm vụ mới. Thay vào đó, các nhân viên linh hoạt sửa đổi cách tiếp cận nhiệm vụ của họ dựa trên sở thích của các bên liên quan và nhu cầu riêng của từng tình huống.

Tính linh hoạt của người lao động có thể là điều chỉnh giờ làm việc của họ — đến sớm, ở lại muộn hoặc làm việc vào ngày nghỉ — để phù hợp với nhu cầu của công ty.

Tính linh hoạt là đặc điểm mà hầu hết các nhà tuyển dụng tìm kiếm ở một nhân viên. Bất kể loại công việc bạn đang ứng tuyển là gì, sẽ có lợi cho việc ứng cử của bạn nếu bạn có thể cho người phỏng vấn thấy các ví dụ về cách bạn linh hoạt và sẵn sàng thay đổi lộ trình.

Dưới đây là một số ví dụ về những cách người lao động có thể thể hiện tính linh hoạt.

• Học phần mềm mới phức tạp sẽ tăng hiệu quả
• Lắng nghe cẩn thận những lời phê bình mang tính xây dựng như một phần của đánh giá hiệu suất
• Đề nghị bao gồm trách nhiệm của đồng nghiệp khi họ bị ốm hoặc đi nghỉ
• Đề nghị làm thêm giờ trong thời gian cuối năm
• Đẩy công việc đã lên kế hoạch trong ngày sang một bên để ứng phó với một vấn đề đang nảy sinh
• Làm thêm giờ để giúp đồng nghiệp hoàn thành thời hạn

Nhân viên có thái độ linh hoạt ghi nhớ các mục tiêu của công ty và nỗ lực để đạt được chúng, điều chỉnh nỗ lực của họ cho phù hợp với sứ mệnh trong tầm tay.

Nhà tuyển dụng linh hoạt

Kỹ năng linh hoạt cũng liên quan đến cách tiếp cận mà ban quản lý áp dụng để xử lý nhân viên. Người quản lý linh hoạt đối xử người lao động với tư cách cá nhân và nỗ lực để đáp ứng các phong cách và nhu cầu cá nhân.

Các nhà quản lý linh hoạt cung cấp cho người lao động tầm nhìn lớn hơn về cách họ hoàn thành mục tiêu. Họ đánh giá nhu cầu của nhân viên và cung cấp phản hồi , hướng dẫn và nhận dạng riêng lẻ để tối ưu hóa hiệu suất.

Ví dụ, một nhân viên có thể yêu cầu nhiều cấu trúc hơn trong nhiệm vụ công việc của họ và một nhân viên khác có thể hoạt động tốt hơn khi làm việc độc lập. Các nhà quản lý thường sẽ cần phải điều chỉnh lịch trình và ủy quyền các công việc thường ngày khi họ tập trung vào việc đạt được các ưu tiên của công ty.

Một số ví dụ về tính linh hoạt tại nơi làm việc của người quản lý bao gồm:

• Phân tích phong cách và sở thích của cá nhân cấp dưới
• Khen ngợi công việc của một nhân viên hiệu quả thường xuyên hơn vì cô ấy muốn nhận được phản hồi
• Cung cấp thời gian giải phóng cho phụ huynh tham gia các chương trình học ở trường
• Khen thưởng cấp dưới đưa ra những đề xuất có tác động

Lịch trình linh hoạt

Tính linh hoạt của nơi làm việc cũng có thể đề cập cụ thể đến sắp xếp công việc thường xuyên thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, trái ngược với những điều chỉnh một lần cho những hoàn cảnh đặc biệt. Những sắp xếp công việc này thường bao gồm lịch trình linh hoạt ngoài 9 ăn 5 truyền thống.

Thời gian linh hoạt: Các nhà tuyển dụng với chính sách linh hoạt thời gian cho phép công nhân của họ điều chỉnh thời gian đến và đi khi cần thiết.

Viễn thông: Không phải mọi nhân viên đều cần (hoặc muốn) làm việc trong văn phòng; telecommuting cho phép họ làm việc từ nơi khác, chẳng hạn như văn phòng tại nhà hoặc không gian làm việc chung. Họ có thể tắt tiếng trong những điều kiện đặc biệt, chẳng hạn như thời tiết khắc nghiệt hoặc hàng ngày.

Lịch trình dày đặc: Thay vì một tuần làm việc năm ngày, một lịch trình cô đọng phù hợp với cùng một lượng công việc trong một khoảng thời gian ngắn hơn, chẳng hạn như ba hoặc bốn ngày, giúp nhân viên được nghỉ thêm một hoặc hai ngày trong tuần.

Lợi ích của tính linh hoạt của nơi làm việc

Môi trường làm việc linh hoạt mang lại nhiều lợi ích. Nó giúp người lao động đạt được nhiều hơn cân bằng cuộc sống công việc , dẫn đến tăng sự hài lòng của nhân viên và cải thiện tinh thần. Điều đó có nghĩa là doanh thu của nhân viên bị giảm , cũng như chi phí để tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.

Mức độ trung thành, mức độ tương tác và tỷ lệ giữ chân người dùng được cải thiện, giúp tăng năng suất và lợi nhuận của công ty.

Người sử dụng lao động cho phép ngắt điện thoại hoặc làm việc tại nhà, có thể giảm chi phí mà không cần không gian văn phòng; làm việc tại nhà cũng có thể có tác động môi trường có lợi bằng cách loại bỏ đường đi làm dài .

Về phần mình, những nhân viên linh hoạt sẵn sàng làm bất cứ điều gì cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ, cho dù điều đó có nghĩa là đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn, các nhiệm vụ khác nhau , hoặc làm thêm tại nơi làm việc. Vì vậy, họ có nhiều hơn nữa để cung cấp cho chủ nhân của họ hơn những nhân viên chỉ có thể làm một hoặc hai nhiệm vụ. Có những nhân viên sẵn sàng bước ra ngoài mô tả công việc có nghĩa là người sử dụng lao động không cần phải tìm người khác để đảm nhận thêm công việc.

Bài học rút ra chính

• Tính linh hoạt của nơi làm việc là một chiến lược nhấn mạnh khả năng và sẵn sàng thích ứng với những hoàn cảnh thay đổi về cách thức hoàn thành công việc.
• Sự linh hoạt của nơi làm việc đáp ứng nhu cầu của cả doanh nghiệp và người lao động.
• Tính linh hoạt của nơi làm việc có thể nâng cao sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho nhân viên, dẫn đến sự hài lòng và duy trì cao hơn.