Tìm Kiếm Việc Làm

Tài liệu tham khảo chuyên nghiệp là gì?

Định nghĩa và Ví dụ về Tài liệu Tham khảo Chuyên nghiệp

Hai nữ doanh nhân bắt tay sau khi đồng ý phát biểu.

••• laflor / Getty Hình ảnh

Mục lụcMở rộngMục lục

Gần đây, bạn có thể đã thấy một ghi chú trong một tin tuyển dụng rằng ứng viên nên cung cấp các tài liệu tham khảo chuyên môn cùng với sơ yếu lý lịch hoặc như một phần của đơn xin việc.

Hoặc có lẽ bạn đã được yêu cầu một danh sách các tài liệu tham khảo sau khi bạn có một cuộc phỏng vấn với một công ty. Chính xác thì tài liệu tham khảo chuyên nghiệp là gì? Bạn nên sử dụng ai để cung cấp những tài liệu tham khảo đó?

Tài liệu tham khảo chuyên nghiệp là gì?

Một tài liệu tham khảo chuyên nghiệp là một lời giới thiệu từ một người có thể đảm bảo năng lực của bạn cho một công việc.

Giới thiệu việc làm và nghề nghiệp

Những tài liệu tham khảo này có thể là tham khảo việc làm chẳng hạn như thông tin từ người sử dụng lao động hoặc đồng nghiệp trước đây, cũng như giới thiệu từ những người như khách hàng hoặc liên hệ kinh doanh, những người biết bạn trên cơ sở chuyên môn.

Thông tin tham khảo về chuyên môn cho một nhân viên có kinh nghiệm thường là từ người sử dụng lao động cũ, đồng nghiệp, khách hàng, nhà cung cấp, người giám sát hoặc người khác có thể giới thiệu cho bạn việc làm.

Tài liệu tham khảo học thuật

Sinh viên và sinh viên mới tốt nghiệp đại học cũng có thể nhấn tài liệu tham khảo học thuật , bao gồm cả những người từ các giáo sư, huấn luyện viên và nhân viên đại học, những người đã từng là cố vấn cho các hoạt động của bạn. Chìa khóa là chọn những người tham khảo đã quan sát thấy bạn hành động với năng lực hiệu quả, nơi bạn thể hiện các kỹ năng và thông tin đăng nhập của mình cho việc làm.

Tài liệu tham khảo cá nhân

Tài liệu tham khảo chuyên nghiệp khác với tham chiếu cá nhân hoặc nhân vật , mang tính cá nhân hơn nhiều. Tham chiếu chuyên môn chủ yếu nói về khả năng tuyển dụng và các phẩm chất liên quan đến công việc của ứng viên, trái ngược với các đặc điểm cá nhân hoặc tính cách của họ. Tham khảo cá nhân đôi khi có thể hữu ích, nhưng đừng bị cám dỗ để thay thế tài liệu tham khảo cá nhân khi danh sách việc làm hoặc người phỏng vấn yêu cầu cụ thể một tài liệu tham khảo chuyên nghiệp.

Cách tìm tài liệu tham khảo lý tưởng

Đối sánh tài liệu tham khảo của bạn với công việc

Xem xét các tiêu chuẩn cho công việc mục tiêu của bạn khi bạn chọn các cá nhân làm người tham khảo cho mình. Hãy tự hỏi bản thân xem ai có thể đảm bảo cho bạn những kỹ năng và đặc điểm nền tảng quan trọng nhất để thành công trong công việc đó. Sự kết hợp các tài liệu tham khảo của bạn có thể khác nhau dựa trên các yêu cầu khác nhau của các vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Hỏi người tham khảo Ai biết công việc của bạn

Người tham khảo lý tưởng sẽ có thể nói một cách rất cụ thể về tài sản của bạn và hỗ trợ các khẳng định của cô ấy bằng các ví dụ từ công việc của bạn. Một cá nhân chỉ có thể cung cấp các tham chiếu tích cực mơ hồ về điểm mạnh của bạn có thể kém thuyết phục hơn. Vì vậy, bạn sẽ muốn ưu tiên những người biết khá rõ về công việc của bạn thay vì chọn một cá nhân có uy tín nhất hoặc cấp cao nhất.

Chọn người giới thiệu có thể chứng thực kỹ năng của bạn

Trước tiên, hãy nghĩ đến những vai trò thành công nhất của bạn và xem xét những cá nhân có thể chứng thực cách bạn đã tạo ra những thành tựu đó. Ví dụ, có thể bạn có mối quan hệ thân thiết với cố vấn học tập của mình nhưng khi tham gia bốn khóa học của cô ấy, bạn chỉ đạt điểm C và B. Trong trường hợp này, bạn có thể không muốn chọn cô ấy làm tài liệu tham khảo chuyên nghiệp. Thay vào đó, tốt hơn hết bạn nên sử dụng tài liệu tham khảo từ người khác. Có thể khai thác một giáo sư khác từ người mà bạn đã kiếm được hai điểm A, miễn là họ biết bạn đủ rõ và sẵn sàng giúp đỡ.

Đảm bảo rằng cá nhân bạn chọn cảm thấy thoải mái khi đưa ra đề xuất tích cực cho bạn. Nhiều ứng viên mắc sai lầm khi cho rằng một người sẽ cung cấp sự tán thành mạnh mẽ khi họ chỉ chuẩn bị đưa ra đánh giá tích cực về hiệu suất của bạn.

Tìm hiểu những gì họ sẽ nói

Cách tốt nhất để có được quan điểm về cách một tài liệu tham khảo tiềm năng có thể đại diện cho nền tảng của bạn là yêu cầu họ soạn một đề xuất cho tệp của bạn. Hãy thử viết một đề xuất cho những người tham khảo của bạn trên LinkedIn và sau đó yêu cầu họ đáp lại.

Khi yêu cầu một cá nhân đóng vai trò là người tham khảo, hãy hỏi 'Bạn có cảm thấy thoải mái khi đưa ra lời giới thiệu rất tích cực cho tôi cho công việc phân tích tài chính không? Tôi đang cố gắng tạo ra một trường hợp mạnh mẽ cho việc ứng cử của tôi. ' Đưa ra yêu cầu của bạn bằng văn bản thường là cách tiếp cận tốt nhất để một cá nhân miễn cưỡng có thể từ chối một cách thoải mái hơn.

Nếu bạn lo lắng về việc nhận được một tài liệu tham khảo không tốt , xem lại các mẹo để xử lý chúng. Bạn có thể bù đắp một tham chiếu tiêu cực từ nhà tuyển dụng bằng một tham chiếu tích cực từ một mối quan hệ chuyên môn khác.

1:37

7 điều khiến thư giới thiệu trở nên nổi bật

Cách cung cấp tài liệu tham khảo cho nhà tuyển dụng

Khi bạn nộp đơn xin việc, bạn có thể được yêu cầu cung cấp danh sách các tài liệu tham khảo chuyên môn sau một cuộc phỏng vấn xin việc hoặc trong một số trường hợp khi bạn nộp đơn xin việc. Đây là cách xử lý:

  • Khi bạn cung cấp thông tin tham khảo về chuyên môn cho một nhà tuyển dụng tiềm năng, hãy bao gồm tên, chức danh công việc, công ty, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của người đó.
  • Tạo một danh sách các tài liệu tham khảo để sẵn sàng chia sẻ với các nhà tuyển dụng tiềm năng.
  • Đảm bảo rằng bạn được người đó cho phép sử dụng họ làm tài liệu tham khảo trước khi bạn cung cấp thông tin liên hệ của họ.
  • Giữ cho người tham khảo của bạn được đánh giá về tiến độ của bạn với quá trình tuyển dụng và thông báo cho họ nếu bạn nghĩ rằng họ có thể được liên hệ. Nếu có những vấn đề cụ thể nảy sinh trong cuộc phỏng vấn của bạn, hãy để bạn tham khảo những mối quan tâm đó. Họ có thể giải quyết vấn đề trong quá trình kiểm tra tài liệu tham khảo.
  • Một tài liệu tham khảo được chuẩn bị tốt thường sẽ có thể cung cấp một đề xuất chi tiết và thuyết phục hơn khi được liên hệ.

Chắc chắn rằng cảm ơn bất cứ ai cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo . Tất cả những gì cần thiết phải có một ghi chú ngắn hoặc email và mọi người muốn biết khi nào nỗ lực của họ được đánh giá cao.

Nguồn bài viết

  1. CareerOneStop. ' Người giới thiệu . ' Truy cập ngày 9 tháng 6 năm 2021.