Lời mời làm việc là gì?
Định nghĩa & Ví dụ về Thư mời làm việc
••• SDI Productions / Getty Images
Đề nghị việc làm được đưa ra bởi người sử dụng lao động khi tuyển dụng và bao gồm các chi tiết chính về công việc, lương thưởng và lợi ích. Chúng có thể được gửi bằng lời nói hoặc bằng văn bản và nhân viên có thể phản hồi bằng cách chấp nhận đề nghị, từ chối đề nghị hoặc thương lượng các điều khoản của đề nghị.
Tìm hiểu thêm về các lời mời làm việc và cách chúng hoạt động.
Lời mời làm việc là gì?
Thư mời làm việc là lời mời một nhân viên tiềm năng làm việc ở một vị trí cụ thể cho một nhà tuyển dụng. Các thư mời làm việc thường chứa các chi tiết về thuê người làm đề nghị, bao gồm tiền lương, lợi ích, trách nhiệm công việc, tên và chức danh của người quản lý báo cáo. Thư mời cũng có thể bao gồm giờ làm việc dự kiến, ngày bắt đầu mong muốn và các chi tiết bổ sung quan trọng mà nhân viên tương lai cần biết.
Cách thức hoạt động của một thư mời làm việc
Một số lời mời làm việc là bằng lời nói và không chính thức. Tùy thuộc vào phạm vi và mức độ phức tạp của vị trí, một lời mời làm việc bằng lời nói có thể đủ, nhưng trong nhiều trường hợp, một thư mời làm việc cũng nên được cung cấp để giải quyết những điểm tốt hơn. Những nhân viên tiềm năng nhận được lời mời làm việc bằng lời nói có thể yêu cầu lời đề nghị đó bằng văn bản.
Email mời làm việc có thể giống như sau:
Ví dụ về lời mời làm việc
Chủ thể: Đề nghị việc làm của XYZ Inc.
Jane thân mến,
XYZ Inc. hân hạnh được giao cho bạn vị trí Trợ lý điều hành.
Ngày bắt đầu của bạn sẽ là ngày 1 tháng 6 năm 2020. Tôi đã đính kèm gói chào mừng của chúng tôi, trong đó nêu rõ mức lương và lợi ích của bạn cũng như các chính sách và thủ tục của chúng tôi. Vui lòng xác nhận đã nhận được email này và bạn chấp nhận các điều khoản của chúng tôi.
Xin vui lòng liên hệ với tôi với bất kỳ câu hỏi. Chúng tôi rất vui mừng chào đón bạn đến với nhóm!
Trân trọng,
Ellen Smith
nguồn nhân lực
XYZ Inc.
Nhân viên tương lai cần phải xem xét các điều khoản của lời mời làm việc và chấp nhận hoặc từ chối. Họ nên trả lời lời mời làm việc để làm cho việc tuyển dụng và các điều khoản chính thức.
Công việc có thể thương lượng tùy theo vị trí. Những lời mời làm việc từ cấp độ sơ cấp đến cấp trung bình có thể không linh hoạt vì họ có thể đã thiết lập phạm vi mức lương và lợi ích tiêu chuẩn , nhưng nó không có hại để hỏi.
Nhiều vị trí có ít nhất một số linh hoạt về mức lương và các lợi ích khác để thu hút nhân viên tiềm năng. Mặc dù việc phản đối có thể đáng sợ, nhưng các ứng viên có quyền thương lượng với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Họ có thể muốn yêu cầu mức lương cao hơn, nhiều thời gian PTO hơn hoặc tính linh hoạt khi nói đến lịch trình của họ. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều mong đợi nhân viên thương lượng.
Làm phản
Các nhân viên tiềm năng có thể tạo ra một phản đối ngay lập tức hoặc họ có thể nói với nhà tuyển dụng rằng họ cần vài ngày để suy nghĩ về lời đề nghị. Yêu cầu thêm thời gian có thể hữu ích cho nhân viên tiềm năng, cho phép họ có thời gian nghiên cứu và xem xét những gì họ muốn.
Những nhân viên tiềm năng đang làm phản nên nói rõ rằng họ nghiêm túc với vị trí và quan tâm đến việc làm việc với công ty. Thay vì thương lượng mọi khía cạnh của một lời mời làm việc, họ có thể muốn tập trung vào một hoặc hai lĩnh vực quan trọng. Họ cũng nên có một kế hoạch dự phòng nếu nhà tuyển dụng không nhúc nhích.
Giả sử một nhân viên tiềm năng muốn có mức lương cao hơn. Trong thư phản đối hoặc cuộc thảo luận, họ nên nêu lý do tại sao họ xứng đáng được trả lương cao hơn. Nếu nhà tuyển dụng không thể tăng lương, ứng viên có thể muốn yêu cầu một việc khác quan trọng đối với họ, chẳng hạn như có thể làm việc tại nhà một ngày mỗi tuần hoặc bắt đầu với hai tuần nghỉ phép thay vì một tuần.
Sau khi ứng viên trả lời một lời mời làm việc, nhà tuyển dụng sẽ quyết định xem họ có muốn tiếp tục đàm phán . Nếu nhà tuyển dụng và nhân viên tiềm năng ở quá xa nhau, các cuộc đàm phán có thể bị đình trệ. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp có thể đạt được điểm chung nên cả hai bên đều hài lòng.
Nếu bạn lo lắng về việc trực tiếp thương lượng mức lương của mình, hãy cân nhắc thực hành những gì bạn định nói với một người cố vấn hoặc bạn bè đáng tin cậy.
Bài học rút ra chính
- Đề nghị việc làm được đưa ra bởi người sử dụng lao động khi tuyển dụng và bao gồm các chi tiết chính về công việc, lương thưởng và lợi ích.
- Các thư mời làm việc thường chứa các thông tin chi tiết về việc làm, bao gồm tiền lương và phúc lợi.
- Một số lời mời làm việc là bằng lời nói và không chính thức. Trong một số trường hợp, một lời mời làm việc bằng lời nói có thể là đủ, nhưng trong nhiều trường hợp, một thư mời làm việc cũng nên được cung cấp.
- Công việc có thể thương lượng tùy theo vị trí.