Những gì cần bao gồm trong thư xin việc

Khi viết một thư xin việc , thông tin cụ thể cần được bao gồm: phần liên hệ, lời chào, lời giới thiệu về người quản lý tuyển dụng, thông tin về lý do bạn đủ tiêu chuẩn cho công việc, kết thúc và chữ ký của bạn. Cách thông tin được liệt kê và định dạng phụ thuộc vào cách bạn gửi thư.

Mục tiêu của thư xin việc của bạn là tạo ra một trường hợp để được chọn cho một cuộc phỏng vấn việc làm, vì vậy điều quan trọng là phải bao gồm tất cả các thông tin bắt buộc cùng với một lập luận thuyết phục về lý do tại sao bạn sẽ là một ứng cử viên nặng ký cho vị trí .

Có thể mất nhiều thời gian để viết một bức thư xin việc tùy chỉnh cho mỗi công việc bạn ứng tuyển, nhưng điều quan trọng là phải dành thời gian và nỗ lực để cho công ty thấy lý do tại sao bạn là người phù hợp.

Kinh nghiệm và kỹ năng của bạn càng phù hợp với mô tả công việc, cơ hội được chọn cho một cuộc phỏng vấn càng cao.

Hãy chắc chắn đưa thông tin vào thư của bạn về cách bạn sở hữu các kỹ năng và yêu cầu cụ thể mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

Đừng chỉ lặp lại những gì trong sơ yếu lý lịch của bạn. Sơ yếu lý lịch liệt kê các kỹ năng của bạn, nhưng thư xin việc của bạn nên nêu bật cách bạn sử dụng những kỹ năng đó.

Trước khi bạn bắt đầu viết, xem lại các ví dụ về thư xin việc và đảm bảo rằng lá thư của bạn giải thích kỹ năng của bạn liên quan như thế nào đến các tiêu chí được liệt kê trong tin tuyển dụng. Xem xét các ví dụ về các thư xin việc hiệu quả sẽ cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu để tạo ra một bức thư của riêng bạn.

Đây là những gì cần có trong thư xin việc để gửi kèm theo sơ yếu lý lịch khi bạn nộp đơn xin việc.

Nội dung cần liệt kê trong Thư xin việc Phần liên hệ

Pali Rao / iStock

Khi viết thư xin việc qua thư hoặc tải lên bảng việc làm hoặc trang web của công ty, phần đầu tiên của thư xin việc của bạn nên bao gồm thông tin về cách nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn.

Thư được In hoặc Tải lên
Liệt kê các thông tin sau trong phần liên hệ:

Tên người quản lý tuyển dụng (nếu bạn có nó)
Chức vụ
Công ty
Địa chỉ nhà
Mã Zip Thành phố, Tiểu bang

Ngày

Tên của bạn
Địa chỉ nhà
Thành phố, Tiểu bang Zip

Thư xin việc qua Email
Khi bạn gửi một thư xin việc qua email , bao gồm thông tin liên hệ của bạn trong chữ ký của bạn thay vì liệt kê thông tin liên hệ của bạn ở đầu thư:

Tên của bạn
Địa chỉ đường phố
Mã Zip Thành phố, Tiểu bang
E-mail
Điện thoại
LinkedIn

Đây là thông tin thêm, với các ví dụ, về làm thế nào để giải quyết một bức thư xin việc .

Chọn một lời chào phù hợp

Fizkes / iStock / Getty Images Plus

Điều quan trọng là bao gồm một lời chào thích hợp ở đầu thư xin việc hoặc tin nhắn. Nếu bạn có một người liên hệ cho lá thư của bạn, hãy nhớ ghi tên của họ vào lá thư của bạn.

Coi như ví dụ chào phù hợp với thư xin việc và các thư từ liên quan đến việc làm khác.

Ví dụ:

• Kính gửi người quản lý tuyển dụng (nếu bạn không có người liên hệ)
• Thưa ông Smith
• Gửi cô Jones
• Gửi Rory Dolan
• Kính gửi Tiến sĩ Milliard

Làm nổi bật các tiêu chuẩn của bạn trong phần nội dung

Pali Rao / iStock

Phần nội dung là phần quan trọng nhất của thư xin việc hoặc email xin việc.

Phần nội dung của thư xin việc bao gồm các đoạn văn trong đó bạn giải thích lý do tại sao bạn quan tâm đến và đủ điều kiện cho công việc đã đăng :

• Tại sao bạn đang viết.
• Làm thế nào bạn đủ tiêu chuẩn cho công việc.
• Đánh giá cao khi được xem xét cho vị trí.

Hãy cụ thể bằng cách tham khảo nhà tuyển dụng yêu cầu công việc như được liệt kê trong tin tuyển dụng trong phần này của thư xin việc của bạn.

Bao gồm các từ khóa trong thư của bạn

Hình ảnh Todor Tsvetkov / Getty

Bao gồm từ khóa liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển trong thư xin việc có thể giúp bạn được chọn cho một cuộc phỏng vấn xin việc. Đây là những từ cụ thể mà người quản lý tuyển dụng tìm kiếm khi xem xét các ứng dụng.

Khi các quy trình tuyển dụng trở nên tự động, các hệ thống theo dõi ứng viên trực tuyến được lập trình để tìm kiếm các từ khóa.

Chọn một cách đóng cửa thích hợp

Hình ảnh peepo / Getty

Đảm bảo đóng lá thư của bạn một cách chuyên nghiệp. Những câu kết thông thường như bạn viết cho một người bạn hoặc một thành viên trong gia đình không thích hợp trong một bức thư gửi cho nhà tuyển dụng tiềm năng.

Ví dụ:

• Tốt nhất
• Trân trọng
• Trân trọng
• Trân trọng
• Trân trọng
• Cảm ơn bạn
• Cám ơn bạn đã xem xét

Thêm chữ ký của bạn vào thư

Hình ảnh Paul Bradbury / Getty

Những gì được bao gồm trong chữ ký thư xin việc phụ thuộc vào việc bạn đang gửi hoặc tải lên tài liệu thư xin việc hoặc sử dụng thư email làm thư xin việc của mình.

Bản cứng của thư nên được ký bằng tay. Quét chữ ký của bạn để đưa vào các tệp PDF có thể là một cách thú vị, trong khi email phải có chữ ký điện tử chuyên nghiệp bao gồm thông tin liên hệ của bạn.

Xem lại các ví dụ về thư xin việc

Dưới đây là một ví dụ về sản phẩm cuối cùng, bao gồm thông tin về lý do tại sao ứng viên sẽ là một ứng viên xuất sắc kèm theo bản tóm tắt về trình độ của anh ta cho công việc.

Tải mẫu thư xin việc tại đây và xem thêm mẫu thư xin việc với các mẫu miễn phí, bạn có thể tải xuống để sử dụng làm điểm bắt đầu cho bức thư của riêng bạn.

John Bigham
111 Phố Maple
Anytown, MA 02222
555-555-5555

Ngày 1 tháng 9 năm 2020

Shaun Lee
nguồn nhân lực
Goodspring
123 Đường kinh doanh.
Thành phố thương mại, NY 54321

Ông Lee thân mến:

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của tôi đối với vị trí Trợ lý Giám đốc Goodspring. Tôi tin rằng kinh nghiệm làm việc và học vấn của tôi đã trang bị cho tôi những kỹ năng cần thiết để trở thành một ứng viên thành công cho vị trí này.

Trong những năm làm việc tại XYZ Wellness, tôi đã chịu trách nhiệm về mọi việc từ kế toán, sổ sách kế toán, tiếp thị và duy trì hồ sơ cho đến sắp xếp các cuộc hẹn và chào hỏi khách hàng và gia đình của họ tại nhà. Tôi tự hào đã giám sát sự phát triển của chúng tôi từ một doanh nghiệp khởi nghiệp trở thành một người đóng góp đáng kính trọng cho cộng đồng.

Tôi cũng đã phụ trách tổ chức buổi gây quỹ và bữa tối chơi gôn hàng năm rất thành công của chúng tôi. Năm ngoái, chúng tôi đã quyên góp được 145.000 đô la cho nơi tạm trú dành cho người vô gia cư tại địa phương của chúng tôi.

Nhiệm vụ của bạn là một nhiệm vụ quan trọng và tôi rất trân trọng cơ hội được nói chuyện với bạn về cách tôi có thể đóng góp cho nhóm của bạn và giúp bạn tiếp tục cung cấp các dịch vụ rất quan trọng cho cộng đồng của chúng tôi. Cám ơn bạn đã xem xét.

Trân trọng,

John Bigham (chữ ký bản cứng thư)

John Bigham

Mở rộng

Khi bạn đang gửi một bức thư xin việc qua email (xem bên dưới) thông tin liên hệ của bạn sẽ được liệt kê sau chữ ký của bạn.

Những gì cần bao gồm trong một thư xin việc qua email

Bản quyền Scanrail / iStock

Phần nội dung của một bức thư xin việc phải chứa thông tin tương tự như một bức thư xin việc tài liệu, nhưng hai chữ cái lớn sự khác biệt là dòng chủ đề và thông tin liên hệ của bạn.

Nhiều nhà tuyển dụng hỏi rằng thông tin cụ thể được bao gồm trong dòng chủ đề , và bạn phải làm theo các hướng dẫn đó một cách cẩn thận. Thông tin liên hệ nên kèm theo chữ ký điện tử của bạn .

Những gì không bao gồm trong thư xin việc

Hình ảnh Shapecharge / E + / Getty

Có một số điều không thuộc về một lá thư xin việc. Đừng đi quá đà. Bao gồm quá nhiều thông tin có thể cản trở cơ hội nhận được một cuộc phỏng vấn của bạn.

Giữ cho bức thư của bạn ngắn gọn và tập trung, và không bao gồm các chi tiết không liên quan.