Tìm Kiếm Việc Làm

Kỹ năng phân tích là gì?

Định nghĩa & Ví dụ về Kỹ năng Phân tích

Một nhà khoa học nghiên cứu đang kiểm tra một đĩa petri.

••• Evolution ertik / Getty Images

Mục lụcMở rộngMục lục

Kỹ năng phân tích đề cập đến khả năng thu thập và phân tích thông tin, giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định. Nhân viên sở hữu những kỹ năng này có thể giúp giải quyết các vấn đề của công ty và cải thiện năng suất và thành công chung của công ty.

Tìm hiểu thêm về các kỹ năng phân tích và cách chúng hoạt động.

Kỹ năng phân tích là gì?

Các nhà tuyển dụng tìm kiếm những nhân viên có khả năng điều tra vấn đề và tìm ra giải pháp lý tưởng kịp thời, hiệu quả. Các kỹ năng cần thiết để giải quyết vấn đề được gọi là kỹ năng phân tích.

Bạn sử dụng các kỹ năng phân tích khi phát hiện các mẫu, động não, quan sát, giải thích dữ liệu, tích hợp thông tin mới, lập lý thuyết và đưa ra quyết định dựa trên nhiều yếu tố và tùy chọn có sẵn.

Các giải pháp có thể đạt được bằng cách tiếp cận có phương pháp, rõ ràng hoặc thông qua các kỹ thuật sáng tạo hơn. Cả hai cách giải quyết một vấn đề đều đòi hỏi kỹ năng phân tích.

Kỹ năng phân tích hoạt động như thế nào

Hầu hết các loại công việc đều yêu cầu kỹ năng phân tích. Bạn sử dụng chúng để giải quyết các vấn đề có thể không có giải pháp rõ ràng hoặc có một số biến số.

Giả sử bạn là quản lý của một nhà hàng và đã chi vượt ngân sách cho đồ ăn trong hai tuần qua. Bạn xem lại thực đơn và những gì khách hàng đã đặt cùng với chi phí thực phẩm từ các nhà cung cấp của bạn.

Bạn thấy rằng giá hải sản đã tăng trong hai tuần qua. Khi bạn nói chuyện với nhà cung cấp, họ giải thích rằng đã có sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng do thời tiết. Họ đã tăng chi phí để bù đắp. Bạn quyết định giảm đơn đặt hàng hải sản của mình để giảm chi phí và làm việc với đầu bếp của bạn để phát triển các món đặc biệt mới tận dụng các lựa chọn protein khác.

Trong ví dụ này, bạn đã sử dụng kỹ năng phân tích để xem xét dữ liệu từ các nguồn khác nhau, tích hợp thông tin mới và đưa ra quyết định dựa trên quan sát của bạn.

Các loại kỹ năng phân tích

Hình minh họa về năm loại kỹ năng phân tích, như được giải thích trong bài báo.

Catherine Song / Sự cân bằng

Các kỹ năng phân tích tốt nhất để làm nổi bật trên sơ yếu lý lịch phụ thuộc vào vị trí bạn đang ứng tuyển. Dưới đây là năm kỹ năng cần xem xét.

Giao tiếp

Phân tích chỉ tiến xa nếu bạn không thể chia sẻ và triển khai các phát hiện của mình. Bạn cần phải là một người giao tiếp hiệu quả để thảo luận về các mô hình bạn thấy cũng như các kết luận và khuyến nghị của bạn.

Kỹ năng giao tiếp phân tích bao gồm:

Sáng tạo

Việc phân tích thông tin thường đòi hỏi một con mắt sáng tạo để phát hiện ra các xu hướng trong dữ liệu mà những người khác có thể không tìm thấy. Sáng tạo cũng rất quan trọng khi nói đến giải quyết vấn đề. Giải pháp rõ ràng không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất. Nhân viên có kỹ năng phân tích mạnh mẽ sẽ suy nghĩ thấu đáo để đưa ra các giải pháp hiệu quả cho các vấn đề lớn.

Bộ kỹ năng sáng tạo bao gồm:

  • Lập ngân sách
  • Động não
  • Sự hợp tác
  • Tối ưu hóa
  • Mô hình dự đoán
  • Tái cấu trúc
  • Lập kế hoạch chiến lược
  • Hội nhập

Tư duy phản biện

Tư duy phản biện đề cập đến việc đánh giá thông tin và sau đó đưa ra quyết định dựa trên những phát hiện của bạn. Tư duy phản biện là thứ giúp nhân viên đưa ra quyết định giúp giải quyết các vấn đề của công ty. Nó có thể bao gồm:

  • Quản lý quy trình
  • Kiểm toán
  • Đo điểm chuẩn
  • Phân tích dữ liệu lớn
  • Kinh doanh thông minh
  • Phân tích trường hợp
  • Mối quan hệ nhân quả
  • Phân loại
  • Phân tích so sánh
  • Tương quan
  • Quyết định
  • Suy luận suy diễn
  • Lập luận quy nạp
  • Chẩn đoán
  • Mổ xẻ
  • Đánh giá
  • Diễn giải dữ liệu
  • Sự phán xét
  • Ưu tiên
  • Xử lý sự cố

Phân tích dữ liệu

Bất kể lĩnh vực nghề nghiệp của bạn là gì, giỏi phân tích có nghĩa là có thể kiểm tra một khối lượng lớn dữ liệu và xác định xu hướng trong dữ liệu đó. Bạn phải vượt ra ngoài việc chỉ đọc và hiểu thông tin để hiểu thông tin bằng cách làm nổi bật các mẫu cho những người ra quyết định hàng đầu.

Có nhiều kiểu phân tích dữ liệu khác nhau, nhưng một số kiểu phân tích phổ biến nhất ở nơi làm việc ngày nay bao gồm:

  • Phân tích kinh doanh
  • Phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và đe dọa (SWOT)
  • Phân tích chi phí
  • Phân tích tín dụng
  • Phân tích phê bình
  • Phân tích mô tả
  • Phân tích tài chính
  • Nghiên cứu ngành
  • Phân tích chính sách
  • Phân tích dự đoán
  • Phân tích mô tả
  • Phân tích quá trình
  • Phân tích định tính
  • Phân tích định lượng
  • Phân tích lợi tức đầu tư (ROI)

Tìm kiếm

Bạn phải tìm hiểu thêm về một vấn đề trước khi bạn có thể giải quyết nó, vì vậy một kỹ năng phân tích cần thiết là có thể thu thập dữ liệu và nghiên cứu một chủ đề. Điều này có thể liên quan đến việc xem xét bảng tính, nghiên cứu trực tuyến, thu thập dữ liệu và xem thông tin về đối thủ cạnh tranh.

Các kỹ năng nghiên cứu phân tích bao gồm:

  • Cuộc điều tra
  • Số liệu
  • Thu thập dữ liệu
  • Ưu tiên
  • Kiểm tra độ chính xác

Tư duy phân tích là một kỹ năng mềm , nhưng các loại phân tích kỹ thuật cụ thể theo lĩnh vực là kỹ năng khó. Cả hai đều nên được làm nổi bật trong sơ yếu lý lịch của bạn và trong các cuộc phỏng vấn.

Làm nổi bật các kỹ năng phân tích

Kỹ năng phân tích được các nhà tuyển dụng săn đón, vì vậy tốt nhất bạn nên làm nổi bật những kỹ năng này khi bạn nộp đơn và phỏng vấn xin việc. Coi như:

  • Thêm các kỹ năng liên quan vào sơ yếu lý lịch của bạn : Từ khóa là một thành phần thiết yếu của sơ yếu lý lịch, vì các nhà quản lý tuyển dụng sử dụng các từ và cụm từ của sơ yếu lý lịch và thư xin việc để sàng lọc các ứng viên xin việc, thường thông qua phần mềm quản lý tuyển dụng.
  • Làm nổi bật các kỹ năng trong thư xin việc của bạn : Đề cập đến kỹ năng phân tích của bạn và đưa ra ví dụ cụ thể về thời điểm bạn thể hiện những kỹ năng đó.
  • Cung cấp các ví dụ trong cuộc phỏng vấn việc làm của bạn : Chúng có thể là từ kinh nghiệm làm việc, tình nguyện hoặc trường học trong quá khứ.

Bài học rút ra chính

  • Kỹ năng phân tích đề cập đến khả năng thu thập và phân tích thông tin, giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định.
  • Bạn sử dụng các kỹ năng phân tích khi phát hiện các mẫu, động não, quan sát, diễn giải dữ liệu và đưa ra quyết định dựa trên nhiều yếu tố và tùy chọn có sẵn cho bạn.
  • Hầu hết các loại công việc đều yêu cầu kỹ năng phân tích. Bạn sử dụng chúng để giải quyết các vấn đề có thể không có giải pháp rõ ràng hoặc có một số biến số.
  • Có nhiều loại kỹ năng phân tích, bao gồm giao tiếp, sáng tạo, tư duy phản biện, phân tích dữ liệu và nghiên cứu.
  • Làm nổi bật và cung cấp các ví dụ về các kỹ năng của bạn trong sơ yếu lý lịch, thư xin việc và các cuộc phỏng vấn.