Tìm Kiếm Việc Làm

Các kỹ năng tổ chức hàng đầu được nhà tuyển dụng coi trọng bằng các ví dụ

Bàn làm việc ngăn nắp với máy tính xách tay và vật dụng

•••

Hình ảnh Constantine Johnny / Moment / Getty

Mục lụcMở rộngMục lục

Khi các nhà tuyển dụng đang tuyển dụng, một trong những kỹ năng hàng đầu mà họ tìm kiếm ở các ứng viên là tổ chức. Kỹ năng tổ chức là một số trong những điều quan trọng nhất và kỹ năng công việc có thể chuyển nhượng một nhân viên có thể có được. Chúng bao gồm một tập hợp các khả năng giúp một người lập kế hoạch, ưu tiên và đạt được mục tiêu của họ, do đó, có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho công ty.

Kỹ năng tổ chức là điều cần thiết để làm việc đa nhiệm và giữ cho một doanh nghiệp hoạt động trơn tru và thành công. Các nhà tuyển dụng nhắm đến việc tuyển dụng những ứng viên có thể làm việc để đạt được kết quả một cách nhất quán, ngay cả khi sự chậm trễ hoặc vấn đề phát sinh không lường trước được.

Kỹ năng tổ chức là gì?

Kỹ năng tổ chức là những kỹ năng liên quan đến việc tạo ra cấu trúc và trật tự, thúc đẩy năng suất và ưu tiên các nhiệm vụ phải hoàn thành ngay lập tức, so với những nhiệm vụ có thể bị hoãn lại, giao cho người khác hoặc loại bỏ hoàn toàn.

Duy trì các kỹ năng tổ chức mạnh mẽ có thể làm giảm nguy cơ hình thành các thói quen làm việc kém như trì hoãn, lộn xộn, thông tin sai và kém hiệu quả.

Các nhà quản lý tìm kiếm những nhân viên không chỉ có thể giữ cho công việc và bàn làm việc của họ được ngăn nắp mà còn cho những người có thể nhanh chóng điều chỉnh cơ cấu tổ chức của một công ty.

Phát triển những kỹ năng này và nhấn mạnh chúng trong đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, thư xin việc và phỏng vấn. Thể hiện rằng bạn có những kỹ năng mà công ty đang tìm kiếm sẽ giúp bạn được tuyển dụng và thăng chức.

Kỹ năng tổ chức bên trong và bên ngoài

Kỹ năng tổ chức nội bộ: Kỹ năng tổ chức không chỉ đơn giản là giữ một bàn làm việc không lộn xộn và máy tính ngăn nắp. Mặc dù duy trì không gian làm việc rõ ràng là rất quan trọng, nhưng sự gọn gàng chỉ là một trong một số kỹ năng tổ chức quan trọng. Những nhân viên có kỹ năng tổ chức xuất sắc cũng có thể giữ cho mình bình tĩnh và chuẩn bị cho việc lập kế hoạch và lập lịch trình có hệ thống.

Kỹ năng tổ chức bên ngoài: Các dự án công việc thường tập trung vào một tiến trình thời gian cứng nhắc và sắp xếp công việc thành các dự án và mục tiêu nhỏ hơn có thể là một cách hiệu quả để hoàn thành chúng. Người sử dụng lao động tìm kiếm những người lao động có thể lên lịch và giao những nhiệm vụ nhỏ hơn này cho chính họ và các nhân viên khác để luôn đúng thời hạn trong khi duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống.

Ví dụ về Kỹ năng tổ chức

Các loại kỹ năng tổ chức

Số dư

Tổ chức vật chất

Tổ chức vật chất không chỉ bao gồm một bàn làm việc ngăn nắp mà còn bao gồm cả cách bố trí các phòng, các tầng và toàn bộ tòa nhà, và nó còn vượt xa việc duy trì một vẻ ngoài gọn gàng. Một không gian được tổ chức kém sẽ dẫn đến sự khó chịu về thể chất, lãng phí thời gian, mất đồ vật và thậm chí là mất người. Không gian mà mọi người làm việc liên quan rất nhiều đến việc họ làm việc tốt như thế nào. Ai đó phải thiết kế những không gian này, và sau đó những người khác phải duy trì trật tự.

  • Hành chính
  • Thẩm định, lượng định, đánh giá
  • Sự chú ý đến chi tiết
  • Kết luận
  • Sự phối hợp
  • Suy nghĩ sáng tạo
  • Tài liệu
  • Hiệu quả
  • Xử lý chi tiết
  • Xác định vấn đề
  • Xác định tài nguyên
  • Quản lý cuộc hẹn
  • Microsoft Office Khả năng
  • Thực thi chính sách
  • Ưu tiên
  • Năng suất
  • Đánh giá tình huống
  • Phân tích công việc
  • Đánh giá nhiệm vụ
  • Giải quyết công việc
  • Phân tích quy trình làm việc
  • Quản lý công việc

Lập kế hoạch

Không có kế hoạch, mục tiêu chỉ là ước muốn. Đối với bất kỳ dự án nào, lập kế hoạch có nghĩa là dự đoán những nguồn lực nào sẽ cần thiết và thời gian dự án sẽ diễn ra trong bao lâu, sau đó tập hợp các nguồn lực đó lại và sắp xếp thời gian cần thiết. Nếu cần thiết, một nhân viên thậm chí có thể phải thay đổi kế hoạch dựa trên sự sẵn có của nguồn lực và các hạn chế về thời gian.

Một kế hoạch có thể đơn giản như quyết định dọn dẹp cuối hành lang nào trước, hoặc nó có thể vạch ra chiến lược của công ty trong mười năm tới. Lập kế hoạch quy mô nhỏ có thể dễ dàng hơn và nhanh hơn, nhưng nó không kém phần quan trọng. Các kỹ năng liên quan đến lập kế hoạch có thể được mô tả bằng các từ khóa sau:

Làm việc theo nhóm

mười một đội được tổ chức tốt , mỗi thành viên có một vai trò khác nhau, và nhiệm vụ được phân công tương ứng. Việc tạo ra cơ cấu tổ chức của một nhóm mới là một thành tựu có kỹ năng, nhưng việc đưa ra và chấp nhận sự ủy quyền phù hợp, tuân theo các hướng dẫn và giao tiếp rõ ràng với những người phù hợp cũng vậy. Những người có tổ chức tốt hiểu và duy trì cấu trúc của các nhóm mà họ là một phần. Sau đây là các thuật ngữ được sử dụng để mô tả các kỹ năng liên quan đến làm việc theo nhóm:

Thêm kỹ năng tổ chức

Dưới đây là các kỹ năng tổ chức bổ sung mà bạn có thể sử dụng trong sơ yếu lý lịch, thư xin việc, đơn xin việc và phỏng vấn. Các kỹ năng bắt buộc sẽ thay đổi tùy theo công việc mà bạn đang ứng tuyển, vì vậy, hãy cũng xem xét các kỹ năng của chúng tôi được liệt kê theo công việc và loại kỹ năng .

  • Lắng nghe tích cực
  • Sự tận tâm
  • Quyết định
  • Nộp hồ sơ
  • Duy trì sự tập trung
  • Microsoft Excel thành thạo
  • Tính chủ động
  • Tháo vát
  • Động lực bản thân
  • Lập kế hoạch chiến lược
  • Chủ động

Làm thế nào để làm cho kỹ năng của bạn trở nên nổi bật

THÊM CÁC KỸ NĂNG LIÊN QUAN VÀO KẾT QUẢ CỦA BẠN: Bao gồm các kỹ năng tổ chức liên quan chặt chẽ nhất đến công việc trong sơ yếu lý lịch của bạn, đặc biệt là trong phần mô tả quá trình làm việc của bạn.

KỸ NĂNG NỔI BẬT TRONG THƯ BÌA CỦA BẠN: Kết hợp các kỹ năng tổ chức của bạn vào thư xin việc . Bao gồm một hoặc hai kỹ năng và đưa ra các ví dụ cụ thể về các trường hợp khi bạn thể hiện những đặc điểm này trong công việc.

KỸ NĂNG SỬ DỤNG TỪ VỰNG TRONG CUỘC PHỎNG VẤN VIỆC LÀM: Bạn cũng có thể sử dụng những từ này trong các cuộc phỏng vấn xin việc của mình. Hãy chuẩn bị đưa ra các ví dụ về cách bạn đã sử dụng từng kỹ năng này khi phản hồi câu hỏi phỏng vấn tổ chức .

Nguồn bài viết

  1. Tuổi trẻ.gov. ' Bằng cấp và thuộc tính quan trọng đối với nhà tuyển dụng , 'Truy cập ngày 19 tháng 8 năm 2021.