Các bộ phận hàng đầu của một nhà xuất bản

Tìm hiểu những gì mỗi phòng ban làm trong một nhà xuất bản

••• Hình ảnh Milton Brown / Getty

Nếu bạn đang muốn lấy công việc đầu tiên trong xuất bản sách hoặc muốn xuất bản một cuốn sách và tò mò về cách hoạt động của các nhà xuất bản, dưới đây là tổng quan về các phần chuyển động chính của hầu hết các công ty xuất bản sách lớn . Mặc dù mỗi nhà xuất bản sách hoặc nhà xuất bản xuất bản (tên thương mại mà sách được xuất bản) được tổ chức hơi khác nhau, đây là những bộ phận tiêu biểu nhất trong nhà xuất bản, cùng với nhiệm vụ chung của nhân viên xuất bản.

Nhà xuất bản

Nhà xuất bản là nhà lãnh đạo chiến lược được thừa nhận của nhà xuất bản, thiết lập tầm nhìn và giọng điệu cho nhà xuất bản hoặc dấu ấn. Nó giám sát toàn bộ hoạt động và việc xuất bản danh sách các chức danh từ việc mua lại thông qua bán hàng.

Ban biên tập

Các biên tập viên của nhà xuất bản sách thực hiện tất cả các nhiệm vụ cần thiết để mua và chỉnh sửa sách, xem chúng qua quá trình xuất bản. Nó cũng liên quan đến các đại lý và tác giả văn học, và giao tiếp với phạm vi rộng của các nhân viên khác của nhà xuất bản sách. Trong bộ phận biên tập, có vô số vị trí khác nhau, từ biên tập viên phát triển đến trợ lý biên tập.

Phòng Hợp đồng và Phòng Pháp chế

Vì xuất bản sách là một hoạt động kinh doanh liên quan đến sở hữu trí tuệ, hợp đồng của tác giả là một phần quan trọng và then chốt. Yếu tố pháp lý này trong quá trình xuất bản làm cho bộ phận hợp đồng có vai trò quan trọng trong việc làm việc với các biên tập viên và tác nhân văn học để thương lượng các điều khoản, chẳng hạn như quyền xuất bản, tiền tạm ứng, tiền bản quyền, ngày đến hạn, phạm vi của cuốn sách và các vấn đề pháp lý khác. Ngoài ra, vì có trách nhiệm liên quan đến việc viết về nhiều chủ đề, chẳng hạn như lời kể của người nổi tiếng, bộ phận pháp lý đảm bảo rằng nhà xuất bản được bảo vệ trước các vụ kiện tiềm ẩn có thể phát sinh từ tài liệu nhạy cảm.

Quản lý Biên tập và Sản xuất

Biên tập viên quản lý và nhân viên của họ chịu trách nhiệm về quy trình làm việc của bản thảo và nghệ thuật từ biên tập đến sản xuất. Quản lý các biên tập viên làm việc với cả biên tập viên và nhóm sản xuất để theo dõi chặt chẽ tiến độ xuất bản, không chỉ cho thành phẩm sách mà còn cho các tài liệu nâng cao, chẳng hạn như các bản sao đọc nâng cao (ARC) mà việc bán hàng hoặc công khai có thể cần. để tạo sự quan tâm đến sách từ những người bán sách hoặc phương tiện truyền thông.

Phòng sáng tạo

Bộ phận nghệ thuật áo khoác đóng vai trò quan trọng đối với quy trình xuất bản sách , với tư cách là giám đốc nghệ thuật và nhân viên thiết kế của anh ấy hoặc cô ấy tạo ra trang bìa, cùng với tên sách, tạo nên ấn tượng đầu tiên, quan trọng của người tiêu dùng về cuốn sách. Nói cách khác, họ tạo ra trang bìa mà cuốn sách được đánh giá đầu tiên. Nói chung, các nhà thiết kế khác nhau tạo ra nội thất cuốn sách. Bộ phận nghệ thuật quảng cáo chịu trách nhiệm thiết kế các danh mục của nhà xuất bản theo mùa, chiến dịch tiếp thị sách , và các vật liệu khác.

Việc bán hàng

Tất nhiên, các bộ phận bán hàng khác nhau đóng vai trò quan trọng trong việc đưa sách ra thị trường cũng như các định dạng và phương tiện truyền thông khác. Điều quan trọng cần lưu ý là các nhà xuất bản tập trung vào việc bán sách cho các hiệu sách và các cửa hàng phân phối khác chứ không phải độc giả. Do đó, bộ phận bán hàng có thể làm việc với một hiệu sách không chỉ để đưa sách của họ vào kho mà còn cả nơi chúng được đặt trong cửa hàng, chẳng hạn như trên các bàn phía trước.

Quyền của công ty con

Bộ phận 'quyền phụ' bán bản quyền theo hợp đồng để sử dụng nội dung sách dưới nhiều hình thức khác nhau, từ bản dịch nước ngoài đến phim điện ảnh. Các nhà xuất bản không nhận được tất cả các quyền trừ khi bạn cung cấp cho họ. Quyền của nhà xuất bản được xác định trong hợp đồng. Ví dụ: một số đại lý có thể đề nghị bạn giữ lại bản quyền phim hoặc phim nước ngoài và thương lượng riêng nếu có lợi ích.

Tiếp thị, Khuyến mại và Quảng cáo

Bộ phận tiếp thị chịu trách nhiệm về chiến lược tiếp thị của từng cuốn sách, cũng như điều phối các nỗ lực của bộ phận nghệ thuật xúc tiến, bộ phận thường chịu trách nhiệm thiết kế và sản xuất các tài liệu tiếp thị. Bộ phận tiếp thị cũng làm việc chặt chẽ với quảng cáo (nội bộ hoặc với đại lý quảng cáo) để tạo quảng cáo, theo quyết định của ngân sách và chiến lược. Các nỗ lực tiếp thị truyền thông xã hội đôi khi thuộc tiếp thị tiêu đề hoặc trong một bộ phận tiếp thị trực tuyến tổng quát hơn.

Nếu bạn là một tác giả, điều quan trọng cần lưu ý là, trừ khi bạn đã là tác giả bán chạy nhất hoặc một người nổi tiếng, hầu hết các nhà xuất bản sẽ mong đợi bạn thực hiện phần lớn công việc tiếp thị.

Công khai

Bộ phận công khai có trách nhiệm tiếp cận với các phương tiện truyền thông (báo in, đài phát thanh, truyền hình, v.v.) để tiếp cận các chức danh cá nhân. Đối với hầu hết các ngôi nhà, việc thiết lập các buổi ký tặng sách và đặt chuyến tham quan cũng thuộc về bộ phận công khai, mặc dù đây cũng có thể là điều bạn mong đợi. Việc tiếp cận với các blogger đôi khi không được công khai, nhưng cũng có thể được bộ phận tiếp thị chi trả.

Bảo trì trang web của nhà xuất bản

Mỗi nhà xuất bản và / hoặc nhà xuất bản duy trì trang web riêng của mình với danh sách sách, thông tin tác giả và hướng dẫn gửi tác giả. Các trang web khác được duy trì cho các mục đích quảng cáo, chẳng hạn như các trang web của tác giả cá nhân, thường thuộc phạm vi tiếp thị, với nhiều trang web tác giả được phát triển và duy trì bởi tác giả.

Ngoài các chức năng tập trung vào sách, các nhà xuất bản chia sẻ các loại phòng ban giống như bất kỳ tổ chức kinh doanh lớn nào, chẳng hạn như những bộ phận dưới đây:

Tài chính và kế toán

Mỗi sổ sách đều có P&L (báo cáo lãi lỗ) riêng, với bộ phận tài chính giám sát việc này, cũng như chi phí, v.v.

Công nghệ thông tin (CNTT)

Trong các văn phòng ngày nay, các nhân viên công nghệ là không thể thiếu và nó không khác gì trong một nhà xuất bản.

Nhân sự (HR)

Bộ phận nhân sự hỗ trợ việc tuyển dụng và thuê nhân tài, cũng như các quyền lợi và các vấn đề khác liên quan đến nhân viên của nhà xuất bản.