Tìm Kiếm Việc Làm

Mẹo chỉnh sửa và đọc lại sơ yếu lý lịch của bạn

Mục lụcMở rộngMục lục Tay cầm bút đọc lại bản sơ yếu lý lịch

Pixsooz / iStockPhoto



Trước khi bạn gửi hoặc tải lên một bản sơ yếu lý lịch để xin việc, điều quan trọng là bạn phải đọc lại nó để nó hoàn hảo. Sơ yếu lý lịch của bạn và thư xin việc kèm theo đều thể hiện sự chuyên nghiệp mà bạn sẽ mang lại cho vị trí bạn đang ứng tuyển. Vì vậy, ngay cả những sai lầm đơn giản như lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp cũng có thể khiến bạn phải trả giá bằng một cuộc phỏng vấn xin việc.

Làm thế nào để hiệu đính một cách hiệu quả

Có một vài chiến lược hiệu quả mà bạn có thể sử dụng trong khi hiệu đính. Bước đầu tiên bạn nên đọc sơ yếu lý lịch của mình một cách chậm rãi ngay từ đầu để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp. Sau đó, chạy kiểm tra chính tả trên máy tính của bạn và lặp lại bước này (lưu ý rằng kiểm tra chính tả không phải lúc nào cũng chính xác 100% và sẽ không xác định các từ như từ đồng âm được viết đúng chính tả nhưng bị sử dụng sai trong văn bản của bạn (chẳng hạn như there— there — chúng ).

Cuối cùng, hãy đọc ngược lại bản lý lịch, từng câu một. Đây là một kỹ thuật hiệu đính rất hữu ích vì nó buộc bạn phải đọc chậm lại và chú ý đến từng cụm từ và câu.

Tiếp tục Soát lỗi danh sách kiểm tra

Xem lại danh sách các lỗi sơ yếu lý lịch phổ biến này để đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn được viết tốt và không có lỗi.

Lỗi đánh vần

  • Đừng sử dụng những từ mà bạn không quen thuộc.
  • Sử dụng từ điển khi bạn viết.
  • Thực hiện kiểm tra chính tả trên bản lý lịch đã hoàn thành của bạn.
  • Đọc kỹ từng từ trong sơ yếu lý lịch của bạn. Nếu bạn viết 'from' thay vì 'form', việc kiểm tra chính tả của bạn sẽ không thể phát hiện ra lỗi của bạn.
  • Nhờ một hoặc hai người bạn đọc lại sơ yếu lý lịch cho bạn.

Sai lầm về dấu câu

  • Kiểm tra các tiết ở cuối tất cả các câu đầy đủ.
  • Nếu bạn là một ứng viên lớn tuổi đã học cách gõ trên máy đánh chữ, hãy đảm bảo rằng chỉ có một khoảng trắng (không phải hai khoảng trắng) giữa dấu chấm kết thúc một câu và câu mới.
  • Hãy nhất quán trong việc sử dụng dấu câu của bạn.
  • Luôn đặt dấu chấm và dấu phẩy trong dấu ngoặc kép (tức là đã giành được giải thưởng bao gồm 'Giải thưởng Dịch vụ Tưởng niệm John H. Malcolm.').
  • Tránh sử dụng dấu chấm than.
  • Cố gắng tránh sử dụng dấu phẩy nối (trong đó hai câu hoàn chỉnh được kết nối bằng dấu phẩy).

Lỗi ngữ pháp

  • Không chuyển đổi các thì trong các phần trong sơ yếu lý lịch của bạn - hãy chắc chắn rằng chúng nhất quán cho từng công việc bạn liệt kê. Các nhiệm vụ bạn thực hiện trong công việc hiện tại của bạn nên ở thì hiện tại (tức là viết báo cáo), nhưng những gì bạn có thể đã thực hiện ở tất cả các công việc trước đó nên được trình bày ở thì quá khứ (tức là viết báo cáo).
  • Viết hoa tất cả các danh từ riêng.
  • Khi thể hiện số, hãy viết ra tất cả các số từ một đến chín (tức là một, năm, bảy), nhưng sử dụng chữ số cho tất cả các số từ 10 trở lên (tức là, 10, 25, 108).
  • Nếu bạn bắt đầu một câu bằng một chữ số, hãy đánh vần chữ số đó (tức là, Mười một giải thưởng dịch vụ đã giành được khi làm việc.).
  • Đảm bảo các định dạng ngày của bạn nhất quán (tức là 22/11/20 hoặc 22/11/2020 hoặc 22/11/20. Hãy chọn một định dạng và gắn bó với nó.).

Kiểm tra việc sử dụng Word

Hãy để ý những từ dễ nhầm lẫn sau đây:

  • Chấp nhận (Nhận)
  • ngoại trừ (loại trừ)
  • được rồi (Chính xác)
  • được rồi (đây không phải là một từ)
  • ảnh hưởng (một động từ: mang lại sự thay đổi)
  • hiệu ứng (một danh từ: kết quả)
  • cá nhân (riêng)
  • nhân viên (nhân viên)
  • vai diễn (một ký tự được chỉ định hoặc một chức năng)
  • cuộn (xoay quanh).

Sử dụng từ chỉ hành động (tức là viết báo cáo, tăng thu, chỉ đạo nhân viên).

Kiểm tra ngày, thông tin liên hệ, từ viết tắt và khoảng cách

  • Kiểm tra ngày của tất cả các công việc trước đây .
  • Kiểm tra địa chỉ và số điện thoại của bạn - chúng còn mới và chính xác không?
  • Kiểm tra số lượng khoảng trắng phân tách các danh mục của bạn: chúng có nhất quán không?
  • Kiểm tra tên viết tắt của tên tiểu bang. Tất cả các chữ viết tắt của tiểu bang là hai chữ cái - không có dấu chấm. Ví dụ: New York được viết tắt là NY, California là CA và Florida là FL. Tra cứu các chữ viết tắt khác của tiểu bang.

Sơ yếu lý lịch thiết kế là quan trọng

  • Đừng điền vào hồ sơ của bạn quá nhiều; cho phép có nhiều khoảng trắng.
  • Giữ số lượng phông chữ bạn sử dụng ở mức tối thiểu - tối đa là hai phông chữ.
  • Sử dụng phông chữ bảo thủ dễ đọc, như Times New Roman hoặc Verdana. Đừng biện minh cho những dòng đại loại trên sơ yếu lý lịch của bạn. Cho phép phần bên phải của trang 'rách.'
  • Không lạm dụng viết hoa, in nghiêng, gạch dưới hoặc các tính năng nhấn mạnh khác.
  • Đảm bảo tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn xuất hiện trên sơ yếu lý lịch và tất cả thư từ, tốt nhất là ở đầu trang.
  • Đối với sơ yếu lý lịch bằng giấy, hãy in sơ yếu lý lịch của bạn trên giấy trắng hoặc kem bằng máy in chất lượng tốt. Chỉ in trên một mặt giấy.

Những gì cần bỏ qua trong hồ sơ xin việc

  • Bỏ qua lịch sử tiền lương.
  • Bỏ qua giới tính, tuổi, chủng tộc, tình trạng hôn nhân hoặc thông tin cá nhân tương tự khác (trừ khi bạn đang viết CV quốc tế).

Một lỗi đánh máy nhỏ nhất trên sơ yếu lý lịch, thư xin việc hoặc các tài liệu ứng tuyển khác có thể khiến bạn không nhận được một cuộc phỏng vấn xin việc, vì nhà tuyển dụng có thể kết luận rằng bạn thiếu chú ý đến chi tiết và có nội dung trình bày công việc cẩu thả.

Những bổ sung này mẹo hiệu đính sẽ giúp bạn đảm bảo rằng tài liệu của bạn là hoàn hảo.