Nghề Nghiệp Âm Nhạc

Một số mẫu email Ban nhạc của bạn có thể sử dụng để quảng cáo âm nhạc

Thực hiện theo các email và mẹo này để đạt được thành công tốt nhất

Mục lụcMở rộngMục lục

Các ban nhạc phải đối mặt với nhiều tình huống khác nhau khi phải giới thiệu bản thân, giới thiệu bản trình diễn và mời những người xem quan trọng đến các chương trình, chưa kể đến một loạt các tình huống khác. Các đúng email có thể đi một chặng đường dài để đạt được mục tiêu của bạn.



Những mẫu email này ngắn gọn và đơn giản, và của bạn cũng nên như vậy. Cho dù bạn đang gửi email cho ai, hãy ghi nhớ những quy tắc cơ bản sau: Bạn muốn luôn đi đúng hướng và nhận thông tin của mình một cách rõ ràng và ngắn gọn. Để dành những thứ dễ thương cho lần khác

Với những nguyên tắc đó, đây là một vài ví dụ về mức độ đơn giản của email.

Giới thiệu ban nhạc cho Nhãn, Người quản lý và Đại lý

Xin chào, [hợp đồng ngành]:

Tên tôi là Bob và tôi viết thư này để cho bạn biết một chút về ban nhạc của tôi, Blah Blah Blahs. Chúng tôi đã có một số thành công gần đây, bao gồm cả đánh giá bốn sao trên tờ báo địa phương của chúng tôi, chuyến lưu diễn với tư cách là hành động hỗ trợ cho Band Z và phát radio trên internet. Chúng tôi vừa thu âm một album có tên 'Blah Blah,' và chúng tôi được biết nó khiến mọi người nhớ đến Band X và Band Y. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ có cơ hội tự quyết định.

Chúng tôi đang tìm kiếm một [nhãn hàng / đại lý / người quản lý] để giúp chúng tôi nâng cao thành công của mình lên một tầm cao mới. Chúng tôi muốn gửi cho bạn bản demo và cung cấp thêm cho bạn một số thông tin về ban nhạc của chúng tôi. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin và chúng tôi sẽ nhận bản demo cho bạn. Cảm ơn bạn và chúng tôi hy vọng sớm nhận được phản hồi từ bạn!

Trân trọng, Bob và The Blah Blah Blahs [chèn địa chỉ web]

Theo dõi Demo

Xin chào, [liên hệ với nhãn hoặc Bộ phận A&R]:

Tôi đang theo dõi để đảm bảo rằng bạn đã nhận được bản demo của tôi, 'Blah Blah' của Blah Blah Blahs, và để hỏi xem bạn đã có cơ hội nghe thử chưa. Chúng tôi vừa nhận được đánh giá nhiệt liệt trên tờ báo địa phương và có kế hoạch sớm phát một số chương trình. Nếu bạn cần thêm bất kỳ thông tin nào hoặc muốn nghe thêm một số thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Trân trọng, Bob và The Blah Blah Blahs [chèn trang web của bạn]

Hiển thị lời mời cho nhãn, người quản lý, đại lý và phương tiện

Kính gửi [người liên hệ với nhãn hoặc bộ phận A&R / người quản lý, v.v.]:

Tôi chỉ muốn nói với bạn rằng The Blah Blah Blahs sẽ chơi ở thị trấn của bạn sau hai tuần nữa và chúng tôi muốn đưa bạn vào danh sách khách mời của chúng tôi. Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn muốn tham dự buổi biểu diễn và chúng tôi sẽ đảm bảo tên bạn có ở cửa. Hy vọng sẽ gặp bạn ở đó!

  • The Blah Blah Blahs - Địa điểm X
  • Trên sân khấu - 10 giờ tối

Trân trọng, Bob và Blah Blah Blahs [trang web]

Thông báo tin tức cho Nhãn, Đại lý, Người quản lý, Người quảng cáo và Truyền thông

Xin chào, [tên liên hệ]:

Tin tức thú vị cho The Blah Blah Blahs! Chúng tôi đã được chọn để chơi một buổi biểu diễn giới thiệu tại Midem, cùng với Yada Yada Yadas. Chương trình của chúng tôi là ngày 27 tháng 1 lúc 5 giờ chiều. trên Sân khấu Chỉ tài năng của Midem. Vui lòng ghé qua và kiểm tra chúng tôi nếu bạn sẽ đến đó. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi hoặc gửi cho chúng tôi một dòng nếu bạn muốn biết thêm một chút thông tin về ban nhạc, hoặc nếu bạn muốn nghe một số bản nhạc của chúng tôi. Hẹn gặp lại các bạn ở Pháp!

Trân trọng, Bob và Blah Blah Blahs [trang web]

Yêu cầu Đánh giá Album hoặc Đĩa đơn

Xin chào, [tên nhà báo]:

Vui lòng tìm đính kèm một bản sao của album mới The Blah Blah Blahs và một bức ảnh của ban nhạc. Chúng tôi rất thích nếu bạn có thể nghe album và đánh giá cho chúng tôi. Vui lòng liên hệ nếu bạn cần thêm thông tin về ban nhạc!

Trân trọng, Bob và The Blah Blah Blah Blahs [trang web]

Yêu cầu đánh giá chương trình trực tiếp

Xin chào, [tên nhà báo]:

Bob và The Blah Blah Blahs sẽ chơi ở Địa điểm X sau hai tuần nữa. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ có thể xuất hiện trong chương trình và cho chúng tôi đánh giá! Chúng tôi sẽ ghi tên bạn vào danh sách khách mời. Hy vọng sẽ gặp bạn ở đó!

  • Bob và The Blah Blah Blahs tại Địa điểm X
  • Trên sân khấu 10 giờ tối

Nếu bạn cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ! Tôi đã gửi kèm một bức ảnh của ban nhạc.

Trân trọng, Bob và Blah Blah Blahs [trang web]

Yêu cầu đánh giá tiếp theo

Xin chào, [tên nhà báo]:

Chỉ muốn theo dõi và đảm bảo rằng bạn đã nhận được quảng cáo của album Bob và The Blah Blah Blahs mới. Bạn có nghĩ rằng bạn sẽ viết một bài đánh giá về album? Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin. Hy vọng được nghe từ bạn sớm!

Trân trọng, Bob và Blah Blah Blahs [trang web]

Yêu cầu cho một buổi biểu diễn

Xin chào, [tên người quảng cáo]:

Bob và The Blah Blah Blahs đang lên kế hoạch cho chuyến lưu diễn vào tháng 6 để quảng bá cho album mới 'Blah Blah' của chúng tôi, sẽ được phát hành vào ngày 15 tháng 5 trên X Records. Chúng tôi đang tìm kiếm một buổi biểu diễn trong khu vực của bạn vào ngày 15, 16 hoặc 17 tháng 6 và chúng tôi hy vọng bạn sẵn sàng quảng bá hợp đồng biểu diễn của chúng tôi.

Tôi đã đính kèm một gói báo chí với những đánh giá về các buổi diễn trước đây và một bản sao của album mới của chúng tôi. Các bài đánh giá cho album mới của chúng tôi dự kiến ​​sẽ xuất hiện trên tạp chí âm nhạc Y và trên trang web Z trước khi chuyến lưu diễn của chúng tôi bắt đầu, và sẽ có nhiều bài khác nữa. Chúng tôi có thể cung cấp cho bạn bản sao của album và áp phích quảng cáo.

Vui lòng liên hệ nếu có bất kỳ câu hỏi nào và chúng tôi hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ bạn!

Trân trọng, Bob và Blah Blah Blahs [trang web]

Thêm những điều cần lưu ý

Giữ cho email của bạn ngắn gọn và đi vào trọng tâm sẽ là một chặng đường dài để tạo ấn tượng tốt, nhưng một vài điểm nhấn khác sẽ giúp bạn duy trì quan điểm tốt của mọi người:

  • Đảm bảo rằng bạn hiểu một nhãn chính sách demo trước khi bạn gửi cho họ bất kỳ bản nhạc nào. Đừng gửi bản demo mà không có sự cho phép nếu bạn không chắc chắn. Một số hãng từ chối nhận các bản demo không được yêu cầu vì lý do pháp lý, chủ yếu là vì vậy bạn không thể nói rằng họ đã lấy cắp ý tưởng bài hát từ bản demo của bạn.
  • Một lời đề nghị mua cho họ một hoặc hai ly đồ uống không bao giờ có tác dụng khi bạn mời bất kỳ người nào trong ngành hoặc phương tiện truyền thông đến xem bạn chơi. Trên thực tế, nó có thể giúp ích rất nhiều.
  • Hãy cân bằng tốt giữa việc làm cho bản thân được biết đến và trở thành kẻ gây hại. Rất nhiều người kêu gọi sự chú ý của nhãn hàng, phương tiện truyền thông, người quản lý, đại lý và những người khác trong doanh nghiệp, vì vậy bạn phải là nhỏ bé mạnh mẽ để có được sự chú ý mà bạn cần. Nhưng bạn sẽ nhận được sự chú ý sai nếu bạn vượt qua ranh giới và chọc phá mọi người. Không gửi email hàng ngày — để có tin tức thực sự, hãy gửi một email. Nếu bạn cần câu trả lời, hãy đợi vài ngày trước khi theo dõi.
  • Không gửi tệp đính kèm. Gửi liên kết đến trang web của bạn và âm nhạc.
  • Gửi một liên kết đến một trang web nơi họ có thể dễ dàng tải xuống độ phân giải cao ảnh màu của Ban nhạc. Đừng in ảnh đen trắng — các ấn phẩm cần ảnh đen trắng có thể in ảnh màu đen trắng, nhưng các ấn phẩm in màu thường không thể in ảnh đen trắng.
  • Hãy ghi nhớ thời hạn và lên kế hoạch trước. Nhiều tạp chí âm nhạc lớn có thời gian xuất bản các bài đánh giá của họ từ hai tháng trở lên, vì vậy hãy chuẩn bị quảng cáo trước ngày phát hành thực tế nếu bạn có thể. Hãy nhớ rằng có thể mất một chút thời gian để nhận được phản hồi từ mọi người khi bạn tiếp xúc với họ lần đầu tiên, vì vậy hãy bắt đầu cuộc đối thoại đó càng sớm càng tốt, đặc biệt nếu bạn cần câu trả lời vào một ngày nhất định.