Thư nhân sự mẫu
Các mẫu thư nhân sự hữu ích cho mọi văn phòng
Các thư nhân sự mẫu này cung cấp hướng dẫn cho các thư thông dụng mà bạn gặp phải trong kinh doanh, quản lý và nhân sự. Các mẫu cung cấp cho bạn một mẫu mà bạn có thể sử dụng để hướng dẫn khi bạn cần soạn thảo thư nhân sự và thư kinh doanh của riêng mình.
Sử dụng những chữ cái này để làm lời mời làm việc , cảm ơn những ứng viên bị từ chối , từ chức khỏi công việc của bạn , xem lại thư xin việc sơ yếu lý lịch, nói cảm ơn , Và cung cấp công nhận nhân viên hiệu quả . Đây là những mẫu thư nhân sự đề cập đến nhiều trường hợp bạn gặp phải trong quá trình hành nghề nhân sự của mình.
Việc sử dụng thư nhân sự là một cơ hội tuyệt vời để cho nhân viên biết rằng bạn quan tâm. Bất kỳ sự công nhận, khen thưởng hoặc giải thưởng nào của nhân viên sẽ trở nên mạnh mẽ và hiệu quả hơn khi nó được gửi kèm theo một lá thư nhân sự nêu rõ lý do công nhận. Tác động của nhận dạng được nâng cao đáng kể
Họ giúp bạn thúc đẩy mối quan hệ với các ứng viên và đồng nghiệp của bạn . Họ giúp bạn tìm một công việc mới hoặc một ứng viên đủ tiêu chuẩn cho việc mở công ty của bạn. Không có kết thúc nào tồn tại cho những công dụng mà bạn có thể tạo ra cho những lá thư nhân sự được viết tốt và hiệu quả. Sử dụng các mẫu sau để tạo lợi thế tốt nhất cho bạn.
Thư xin việc hay nhất
Hình ảnh Buero Monaco / Taxi / Getty
Có gì đặc biệt về mẫu này thư xin việc ? Bức thư giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhìn thấy nhanh chóng trình độ của ứng viên. Anh ấy đã viết lá thư dựa trên tin tuyển dụng của nhà tuyển dụng và nêu bật các kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ học vấn phù hợp, được yêu cầu trong công việc.
Ứng viên thực hiện tất cả các công việc để nhà tuyển dụng tiềm năng có thể dễ dàng nhận thấy rằng cô ấy có đủ trình độ cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Điều này làm tăng khả năng cô ấy nhận được lời mời phỏng vấn tại chỗ.
Hãy để mẫu thư xin việc này hướng dẫn bạn một thư xin việc hiệu quả của riêng bạn. Nếu bạn tò mò, đây là điều mà nhà tuyển dụng thấy hữu ích và tại sao bức thư xin việc này lại gây ấn tượng mạnh.
Thư mời làm việc
Hình ảnh Kate Kunz / Fuse Fuse / Getty
Cần một mẫu thư mời làm việc cho ứng cử viên của bạn lựa chọn? Những bức thư mẫu này sẽ hướng dẫn các lời mời làm việc của bạn cho nhân viên trong tất cả các giai đoạn của sự nghiệp của họ: bắt đầu, trung gian và điều hành. Họ cũng cung cấp hướng dẫn trong việc đưa ra một công việc bán hàng.
Thông thường, khi bạn đưa ra lời mời làm việc, bạn và ứng viên đã thương lượng các chi tiết của gói bồi thường và bất kỳ thỏa thuận công việc nào khác. Vì vậy, thư mời làm việc xác nhận các thỏa thuận của bạn bằng văn bản.
Sự thay đổi đáng kể nhất về cách tiếp cận được sử dụng trong các thư mời làm việc mẫu này là lời đề nghị dành cho một ứng viên cấp cao, quản lý cấp cao. Những ứng viên này có nhiều khả năng nhận được hợp đồng chi tiết, thương lượng cẩn thận .
Thư từ chối ứng viên
Mike Kemp / Hình ảnh Blend / Hình ảnh Getty
Gửi thư từ chối ứng viên cho những ứng viên không được chọn cho công việc là một bước bổ sung nhưng tích cực mà công ty của bạn có thể thực hiện.
Nếu bạn muốn xây dựng thiện chí với các ứng viên, hãy thu hút nhân viên cấp trên tiềm năng và thiết lập bản thân là một chủ nhân của sự lựa chọn , bạn sẽ giao tiếp với các ứng viên ở mỗi bước trong quá trình lựa chọn của bạn.
Một lá thư từ chối ứng viên có thể khiến ứng viên buồn nhất thời, nhưng tốt hơn hết là nhà tuyển dụng và ứng viên nên chia sẻ thông báo chính thức. Thêm vào đó, bạn có thể cho biết liệu bạn có quan tâm liên tục đến nhân viên tiềm năng hay không mặc dù thực tế là bạn đã có một ứng viên đủ tiêu chuẩn hơn cho vị trí đang mở hiện tại.
Cách chào đón nhân viên mới bằng thư mẫu
Hình ảnh Fuse / Getty
Sự chào đón của bạn đối với một nhân viên mới không chỉ dừng lại ở việc chỉ định bàn làm việc và văn phòng. Một người cố vấn hoặc một người bạn , lời giới thiệu với đồng nghiệp và định hướng cho nhân viên mới đều là một phần của bức tranh.
Tuy nhiên, sự chào đón nhân viên mới của bạn bắt đầu bằng một bức thư mà bạn gửi cho nhân viên mới. Nó gắn kết mối quan hệ của bạn và làm cho nhân viên hài lòng vì họ đã tham gia.
Và, nó cung cấp thông tin cần thiết mà nhân viên mới cần để bắt đầu công việc. Xem mẫu thư chào mừng nhân viên mới để xem nhiều cách bạn có thể sử dụng thư chào mừng nhân viên mới của mình.
Mẫu thư công nhận nhân viên
Hình ảnh Martin Barraud / Caiaimage / Getty
Cần một số hướng dẫn về viết thư công nhận nhân viên hiệu quả ? Những thư công nhận này cung cấp cho bạn những ví dụ về sự công nhận nhân viên chính thức và không chính thức — luôn có một lá thư công nhận thích hợp cho bất kỳ trường hợp nào.
Một lá thư tăng cường sự công nhận mà một nhân viên trải qua khi được đề nghị khen ngợi hoặc một lời cảm ơn chân thành . Trong mắt nhân viên, thư công nhận là một cách hiệu quả và được đánh giá cao để người quản lý hoặc đồng nghiệp nói lời cảm ơn.
Nhân viên lưu những bức thư này mãi mãi và trải nghiệm cảm giác tươi sáng mới sau mỗi lần đọc lại. Khi họ ghim lá thư vào tủ của mình, họ cũng nhận được lời chúc mừng của đồng nghiệp. Không phải ... nhân viên và đồng nghiệp vui vẻ —Bạn muốn tạo gì?
Các mẫu thư cảm ơn cho nơi làm việc
Hình ảnh JGI / Blend / Hình ảnh Getty
Ngoài những lá thư ghi nhận nhân viên thường cảm ơn nhân viên đồng thời khi họ ghi nhận sự đóng góp của nhân viên, bạn cũng có cơ hội viết thư cảm ơn.
Bạn cần cảm ơn đồng nghiệp hoặc sếp vì sự giúp đỡ và cân nhắc của họ? Những mẫu thư cảm ơn này cung cấp hướng dẫn cho những bức thư mà bạn có thể muốn viết. Làm cho lòng biết ơn trở thành một việc xảy ra hàng ngày điều đó thấm vào bạn Văn hóa làm việc và khuyến khích lòng biết ơn được chia sẻ nhiều hơn.
Thư khiển trách mẫu
ONOKY - Hình ảnh Eric Herchaft / Getty
Bạn có cần thu hút sự chú ý của nhân viên để củng cố thực tế rằng họ đang không đạt được mức đóng góp cần thiết như mong đợi không?
Theo dõi của bạn huấn luyện thích hợp tại các cuộc họp về hiệu suất của nhân viên , đã đến lúc đảm bảo rằng bạn có được sự chú ý của nhân viên. Bạn có thể làm điều này với những lá thư khiển trách ngày càng nghiêm trọng.
Bạn có thể muốn làm cho việc huấn luyện và phản hồi của mình chính thức và chính thức hơn bằng cách sử dụng một lá thư khiển trách. Đây là một số mẫu mà bạn có thể sử dụng để được hướng dẫn khi tự viết thư khiển trách.
Thư từ chức mẫu
Cultura RM / Frank và Helena / Bộ sưu tập kết hợp: Đối tượng / Hình ảnh Getty
Bạn đã sẵn sàng để từ chức khỏi công việc của bạn ? Hãy từ chức một cách chuyên nghiệp và đừng đốt cháy bất kỳ cầu nối nào khi bạn viết đơn từ chức.
Các mẫu đơn từ chức đa dạng này cung cấp cho bạn các ví dụ mà bạn có thể sử dụng khi viết thư của riêng mình. Khi nào bạn muốn thông báo trước hai tuần của bạn .
Hãy từ chức một cách lịch sự, đúng mực và chuyên nghiệp, bằng cách sử dụng những mẫu đơn từ chức này làm hướng dẫn cho bạn.
Thư chấm dứt mẫu
Jose Luis Pelaez Inc / Blend Images / Getty Images
Bạn không phải lúc nào cũng muốn viết ra lý do tại sao một nhân viên công việc đã bị chấm dứt . Tuy nhiên, khi bạn làm vậy, bạn sẽ muốn cung cấp một lá thư như những lá thư chấm dứt hợp đồng mẫu này cho nhân viên bị sa thải.
Thư đảm bảo những câu chuyện nhất quán từ các nhân viên và quản lý nhân sự. Họ đảm bảo rằng nhân viên thực sự nghe thấy những gì bạn nói với họ. Thư chấm dứt báo hiệu sự kết thúc của mối quan hệ lao động. Xem các mẫu .