Nguồn Nhân Lực

Mẫu Mô tả Công việc Giám đốc Nhân sự

Mô tả vị trí và các yêu cầu chính đối với công việc của Giám đốc nhân sự

Giám đốc Nhân sự phục vụ nhiều chức năng trong một tổ chức bao gồm phỏng vấn và tuyển dụng nhân viên.

••• Hình ảnh Nick White và Fiona Jackson-Downes / Getty

Mục lụcMở rộngMục lục

Tổng quan về Công việc của Giám đốc Nhân sự

Giám đốc Nhân sự hướng dẫn và quản lý việc cung cấp tổng thể các dịch vụ, chính sách và chương trình Nhân sự cho toàn công ty. Các lĩnh vực chính được chỉ đạo là:

  • tuyển dụng và bố trí nhân sự;
  • quy hoạch tổ chức và không gian;
  • quản lý hiệu suất và cải tiến hệ thống;
  • phát triển tổ chức;
  • việc làm và tuân thủ các mối quan tâm về quy định;
  • định hướng, phát triển và đào tạo nhân viên;
  • phát triển chính sách và tài liệu ;
  • quan hệ nhân viên;
  • ủy ban toàn công ty sự tạo điều kiện ;
  • nhân viên công ty và cộng đồng giao tiếp ;
  • quản lý bồi thường và trợ cấp;
  • an toàn, phúc lợi, sức khỏe và sức khỏe của nhân viên;
  • chân thanh; và
  • dịch vụ nhân viên và tư vấn.

Tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức của bạn, Giám đốc Nhân sự thường chỉ đạo việc quản lý, bao gồm cả lễ tân, và thậm chí có thể chịu trách nhiệm về an ninh và bảo trì cơ sở ngoài quy hoạch không gian .

Giám đốc Nguồn nhân lực khởi tạo và dẫn dắt các hoạt động và mục tiêu Nguồn nhân lực sẽ cung cấp một nền văn hóa hướng tới nhân viên, hiệu suất cao điều đó nhấn mạnh sự trao quyền , chất lượng, năng suất và tiêu chuẩn, đạt được mục tiêu, tuyển dụng và liên tục phát triển lực lượng lao động ưu việt.

Giám đốc Nhân sự điều phối việc thực hiện các dịch vụ, chính sách và chương trình thông qua các nhân viên Nhân sự; báo cáo cho Giám đốc điều hành và phục vụ trong nhóm quản lý điều hành; và hỗ trợ, tư vấn cho các nhà quản lý công ty về các vấn đề Nhân sự.

Mục tiêu chính của Giám đốc Nhân sự

Phát triển bộ phận nhân sự

  • Giám sát việc thực hiện các chương trình Nhân sự thông qua nhân viên Nhân sự. Giám sát việc quản lý các tiêu chuẩn và thủ tục đã thiết lập. Xác định các cơ hội để cải tiến và giải quyết mọi sai lệch.
  • Giám sát và quản lý công việc báo cáo của nhân viên Nhân sự . Khuyến khích sự phát triển không ngừng của đội ngũ Nhân sự.
  • Phát triển và giám sát ngân sách hàng năm bao gồm các dịch vụ Nhân sự, ghi nhận nhân viên, hỗ trợ các đội thể thao, đóng góp từ thiện của công ty và quản lý.
  • Lựa chọn và giám sát các nhà tư vấn Nhân sự, luật sư và chuyên gia đào tạo, đồng thời điều phối việc sử dụng công ty môi giới bảo hiểm, hãng bảo hiểm, quản trị viên hưu trí và các nguồn bên ngoài khác.
  • Tiến hành nghiên cứu liên tục tất cả các chính sách, chương trình và thông lệ về Nguồn nhân lực để cập nhật cho ban lãnh đạo về những phát triển mới.
  • Dẫn dắt sự phát triển của mục tiêu của bộ phận, mục tiêu và hệ thống .
  • Thiết lập các phép đo của bộ phận hỗ trợ việc hoàn thành mục tiêu chiến lược của công ty .
  • Chỉ đạo việc chuẩn bị và duy trì các báo cáo đó khi cần thiết để thực hiện các chức năng của bộ phận. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ cho ban giám đốc, khi cần thiết hoặc được yêu cầu, để theo dõi việc hoàn thành mục tiêu chiến lược.
  • Phát triển và quản lý các chương trình, thủ tục và hướng dẫn để giúp điều chỉnh lực lượng lao động với các mục tiêu chiến lược của công ty.
  • Tham gia các cuộc họp điều hành, quản lý, nhân viên công ty và tham dự các cuộc họp và hội thảo khác.
  • Với Giám đốc điều hành và Giám đốc tài chính, hàng năm lên kế hoạch cho các hoạt động từ thiện và từ thiện của công ty.

Hệ thống thông tin nguồn nhân lực HRIS

  • Quản lý việc phát triển và duy trì các bộ phận Nhân sự của cả internet, đặc biệt là tuyển dụng, văn hóa và thông tin công ty; và các trang web mạng nội bộ.
  • Tiện ích Phần mềm Thông tin Nhân sự (HRIS) cho lợi thế quản lý và lưu trữ hồ sơ của công ty.

Đào tạo và phát triển

  • Xác định tất cả các chương trình đào tạo Nguồn nhân lực , và phân công quyền hạn / trách nhiệm của Bộ phận Nhân sự và các nhà quản lý trong các chương trình đó. Cung cấp giáo dục và tài liệu cần thiết cho người quản lý và nhân viên bao gồm hội thảo, sổ tay hướng dẫn, sổ tay nhân viên và các báo cáo tiêu chuẩn hóa.
  • Dẫn đầu việc thực hiện hệ thống quản lý hiệu quả bao gồm kế hoạch phát triển hiệu suất (PDP) và các chương trình phát triển nhân viên.
  • Thiết lập hệ thống đào tạo nhân viên nội bộ nhằm giải quyết các nhu cầu đào tạo của công ty bao gồm đánh giá nhu cầu đào tạo, định hướng hoặc giới thiệu nhân viên mới, phát triển quản lý, đào tạo chéo trong sản xuất, đo lường tác động đào tạo và chuyển giao đào tạo.
  • Hỗ trợ các nhà quản lý trong việc lựa chọn và ký hợp đồng các chương trình đào tạo và chuyên gia tư vấn bên ngoài.
  • Hỗ trợ phát triển và giám sát việc chi tiêu ngân sách đào tạo của công ty.

Thuê người làm

  • Thiết lập và dẫn đầu thực hành tuyển dụng và tuyển dụng tiêu chuẩn và các thủ tục cần thiết để tuyển dụng và thuê một lực lượng lao động ưu việt.
  • Phỏng vấn các ứng viên cấp quản lý và điều hành; phục vụ như một người phỏng vấn cho các vị trí lọt vào vòng chung kết.
  • Chủ tọa bất kỳ hội đồng hoặc cuộc họp tuyển chọn nhân viên nào.

Quan hệ nhân viên

  • Xây dựng và đề xuất các chính sách và mục tiêu Nhân sự cho công ty liên quan đến quan hệ nhân viên.
  • Đối tác với ban lãnh đạo để truyền đạt các chính sách, thủ tục, chương trình và luật về Nhân sự.
  • Xác định và đề xuất các phương thức quan hệ nhân viên cần thiết để thiết lập mối quan hệ tích cực giữa người sử dụng lao động và người lao động và thúc đẩy mức độ cao của tinh thần nhân viên và động lực.
  • Tiến hành điều tra khi có những phàn nàn hoặc lo ngại của nhân viên.
  • Theo dõi và tư vấn cho các nhà quản lý và giám sát trong hệ thống kỷ luật tiến bộ của công ty. Theo dõi việc thực hiện quy trình cải tiến hiệu suất với những nhân viên không đạt thành tích.
  • Đánh giá, hướng dẫn và phê duyệt các đề xuất quản lý cho chấm dứt việc làm .
  • Lãnh đạo việc thực hiện các chương trình an toàn và sức khỏe của công ty. Theo dõi việc theo dõi dữ liệu OSHA yêu cầu.
  • Xem xét các khiếu nại của nhân viên thông qua thủ tục khiếu nại của công ty.

Đền bù

  • Thiết lập cơ cấu tiền lương và tiền lương của công ty, chính sách trả lương và giám sát lương biến các hệ thống trong công ty bao gồm tiền thưởng và tiền tăng lương.
  • Chủ trì nghiên cứu thị trường cạnh tranh để thiết lập các phương thức trả lương và biên độ trả lương giúp tuyển dụng và giữ chân nhân viên cấp trên.
  • Giám sát tất cả các phương pháp và hệ thống trả tiền để đạt được hiệu quả và hạn chế chi phí.
  • Dẫn đến việc tham gia ít nhất một cuộc khảo sát về lương mỗi năm.

Lợi ích

  • Với sự hỗ trợ của Giám đốc tài chính, đạt được hiệu quả về chi phí, nhân viên phục vụ lợi ích; giám sát môi trường lợi ích quốc gia để có các lựa chọn và tiết kiệm chi phí.
  • Dẫn dắt việc phát triển các định hướng lợi ích và đào tạo các lợi ích khác.
  • Đề xuất những thay đổi về lợi ích được cung cấp, đặc biệt là những lợi ích mới nhằm vào sự hài lòng của nhân viên và giữ chân.

Pháp luật

  • Dẫn dắt công ty tuân thủ tất cả các yêu cầu báo cáo của chính phủ và pháp luật lao động và chính phủ hiện có, bao gồm bất kỳ yêu cầu nào liên quan đến Cơ hội việc làm bình đẳng (EEO), Đạo luật về người khuyết tật của người Mỹ (ADA), Đạo luật về nghỉ việc cho gia đình và y tế (FMLA), Đạo luật bảo đảm thu nhập hưu trí cho nhân viên (ERISA), Bộ Lao động, bồi thường cho người lao động, Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA), v.v. Duy trì khả năng tiếp xúc với các vụ kiện của công ty ở mức tối thiểu.
  • Chỉ đạo việc chuẩn bị thông tin được yêu cầu hoặc bắt buộc để tuân thủ luật pháp. Phê duyệt tất cả thông tin được gửi. Đóng vai trò là người liên hệ chính với luật sư luật việc làm của công ty và các cơ quan chính phủ bên ngoài.
  • Bảo vệ lợi ích của nhân viên và công ty theo chính sách Nhân sự của công ty và luật pháp và quy định của chính phủ.

Phát triển tổ chức

  • Thiết kế và chỉ đạo cũng như quản lý một quá trình phát triển tổ chức trong toàn công ty nhằm giải quyết các vấn đề như kế hoạch thành công , phát triển lực lượng lao động vượt trội, giữ chân nhân viên chủ chốt, thiết kế tổ chức và thay đổi cách quản lý .
  • Quản lý thông tin liên lạc và phản hồi của nhân viên thông qua các cách như cuộc họp công ty, chương trình gợi ý, khảo sát sự hài lòng của nhân viên , bản tin, nhóm tập trung nhân viên, cuộc họp trực tiếp và sử dụng Intranet.
  • Chỉ đạo quá trình lập kế hoạch tổ chức đánh giá cấu trúc công ty, thiết kế công việc và dự báo nhân sự trong toàn công ty. Đánh giá kế hoạch và những thay đổi đối với kế hoạch. Đưa ra các khuyến nghị đối với quản lý điều hành.
  • Xác định và giám sát văn hóa của tổ chức để hỗ trợ việc đạt được các mục tiêu của công ty và thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên. Văn hóa của tổ chức để hỗ trợ việc đạt được các mục tiêu của công ty và thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên.
  • Dẫn dắt một quá trình phát triển tổ chức lập kế hoạch, truyền đạt và tích hợp các kết quả của việc lập kế hoạch chiến lược trong toàn bộ tổ chức.
  • Quản lý ủy ban toàn công ty bao gồm các ủy ban về sức khỏe, đào tạo, sức khỏe và an toàn môi trường, hoạt động, và văn hóa và truyền thông.
  • Thông báo cho Giám đốc điều hành và nhóm điều hành về các vấn đề nghiêm trọng gây nguy hiểm cho việc đạt được các mục tiêu của công ty và những vấn đề không được giải quyết thỏa đáng ở cấp quản lý trực tiếp.

Giám đốc Nhân sự đảm nhận các trách nhiệm khác theo sự phân công của Giám đốc điều hành.

Để thực hiện thành công công việc Giám đốc Nhân sự, một cá nhân phải có khả năng thực hiện từng trách nhiệm thiết yếu một cách thỏa đáng. Những yêu cầu này mang tính đại diện, nhưng không bao hàm tất cả, về kiến ​​thức, kỹ năng và khả năng cần thiết để lãnh đạo với tư cách là Giám đốc Nhân sự của công ty.

Có thể thực hiện các biện pháp phù hợp hợp lý để tạo điều kiện cho các cá nhân khuyết tật thực hiện các chức năng cần thiết.

Yêu cầu của Giám đốc Nhân sự

  • Kiến thức rộng và kinh nghiệm trong luật lao động , lương thưởng, lập kế hoạch tổ chức, phát triển tổ chức, quan hệ nhân viên, an toàn, và đào tạo và phát triển.
  • Kỹ năng giao tiếp nói và viết trên trung bình.
  • Kỹ năng giao tiếp và huấn luyện xuất sắc.
  • Khả năng được chứng minh để lãnh đạo và phát triển Nhân viên phòng Nhân sự.
  • Đã thể hiện khả năng phục vụ với tư cách là người tham gia thành công trong nhóm quản lý điều hành cung cấp lãnh đạo và chỉ đạo công ty .
  • Thể hiện khả năng tương tác hiệu quả với Ban Giám đốc công ty.
  • Kỹ năng máy tính xuất sắc trong môi trường Microsoft Windows. Phải bao gồm Excel và các kỹ năng về quản lý cơ sở dữ liệu và lưu trữ hồ sơ.
  • Kiến thức chung về các luật và thông lệ việc làm khác nhau.
  • Có kinh nghiệm quản lý các chương trình phúc lợi và lương thưởng và các chương trình Nhân sự khác.
  • Bằng chứng về việc thực hành mức độ bảo mật cao.
  • Kỹ năng tổ chức tuyệt vời.

Giáo dục và kinh nghiệm

  • Tối thiểu có bằng Cử nhân hoặc tương đương trong lĩnh vực Nhân sự, Kinh doanh, Phát triển tổ chức.
  • Hơn 10 năm kinh nghiệm lãnh đạo tiến bộ ở các vị trí Nhân sự.
  • Ưu tiên đào tạo chuyên ngành luật việc làm, lương thưởng, lập kế hoạch tổ chức, phát triển tổ chức, quan hệ nhân viên, an toàn, đào tạo và quan hệ lao động phòng ngừa.
  • Liên kết tích cực với các mạng lưới và tổ chức Nhân sự thích hợp và ưu tiên sự tham gia liên tục của cộng đồng.
  • Có mối quan hệ liên tục với các nhà lãnh đạo trong các công ty và tổ chức thành công thực hành Quản lý Nguồn nhân lực hiệu quả.

Nhu cầu vật chất

Những nhu cầu vật chất này đại diện cho những yêu cầu vật chất cần thiết để một nhân viên thực hiện thành công các chức năng thiết yếu của công việc Giám đốc Nhân sự. Nơi ở hợp lý có thể được thực hiện để tạo điều kiện cho người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu được mô tả trong công việc của Giám đốc Nguồn nhân lực.

Trong khi thực hiện trách nhiệm của công việc Giám đốc Nhân sự, nhân viên được yêu cầu phải nói và nghe. Nhân viên thường được yêu cầu ngồi và sử dụng bàn tay và ngón tay của họ để cầm nắm hoặc cảm nhận.

Nhân viên đôi khi được yêu cầu đứng, đi bộ, vươn bằng cánh tay và bàn tay, leo trèo hoặc giữ thăng bằng và khom lưng, quỳ gối, cúi người hoặc trườn. Khả năng nhìn xa theo yêu cầu của công việc này bao gồm tầm nhìn gần.

Môi trường làm việc

Trong khi thực hiện các trách nhiệm của công việc Giám đốc nhân sự, những đặc điểm môi trường làm việc này là đại diện cho môi trường mà Giám đốc nhân sự sẽ gặp phải. Có thể thực hiện các phương án hợp lý để tạo điều kiện cho người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc Giám đốc Nhân sự.

Trong khi thực hiện nhiệm vụ của công việc này, người lao động thỉnh thoảng phải tiếp xúc với các bộ phận cơ khí và phương tiện di chuyển. Mức độ tiếng ồn trong môi trường làm việc thường từ yên tĩnh đến trung bình.

Sự kết luận

Bản mô tả công việc này nhằm mục đích truyền đạt thông tin cần thiết để hiểu được phạm vi của vị trí Giám đốc Nhân sự và nó không nhằm mục đích là một danh sách đầy đủ các kỹ năng, nỗ lực, nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc điều kiện làm việc liên quan đến vị trí đó.