Chính sách chấm công nhân viên hàng giờ mẫu

Sự chuyên cần xuất sắc là kỳ vọng tiêu chuẩn

••• John McBride & Company Inc. / Getty Images

Có một chính sách tham dự chính thức bằng văn bản mà tất cả nhân viên đều được biết đến là điều cần thiết đối với hầu hết các công ty. Từ kỳ vọng rằng tất cả mọi người đều có mặt để làm việc và làm đúng giờ cần thiết cho đến hậu quả của việc không xuất hiện, các quy tắc cơ bản do một tổ chức thiết lập nên được tất cả nhân viên hiểu rõ. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy chính sách tham dự mẫu mà bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với công ty của mình.

Sự tham dự

Sự tham dự xuất sắc là điều mong đợi của toàn thể nhân viên Công ty XYZ. Việc có mặt hàng ngày đặc biệt quan trọng đối với những nhân viên làm việc theo giờ, những người mà khách hàng và đồng nghiệp của họ mong muốn vận chuyển và giao sản phẩm đúng hạn.

Trường hợp khẩn cấp thời gian cá nhân được cung cấp cho nhân viên cho các sự kiện đột xuất như bệnh tật cá nhân, bệnh ngay lập tức của thành viên gia đình, các cuộc hẹn với bác sĩ hoặc một cái chết trong gia đình.

Thời gian cá nhân khẩn cấp

Nhân viên tích lũy 2,15 giờ thời gian cá nhân khẩn cấp mỗi kỳ lương. Trên cơ sở hàng năm, con số này tương đương với 56 giờ. Nhân viên có thể sử dụng thời gian cá nhân khẩn cấp lên đến 56 giờ.

Nếu một nhân viên nghỉ việc tại Công ty XYZ với số dư tích lũy âm, số giờ đã sử dụng chưa được tích lũy sẽ bị trừ vào tiền lương cuối cùng của nhân viên. Thời gian cá nhân khẩn cấp được tích lũy vào thời điểm một nhân viên rời khỏi Công ty XYZ sẽ không được thanh toán.

Nhân viên đang sử dụng thời gian cá nhân khẩn cấp phải gọi điện và nói chuyện với cấp trên của họ càng sớm càng tốt, nhưng không muộn hơn một giờ sau khi bắt đầu ca làm việc của họ. Nếu người giám sát không có mặt, nhân viên có thể để lại tin nhắn cho người giám sát bằng số điện thoại để họ có thể liên lạc. Người giám sát sau đó sẽ gọi lại.

Việc không gọi điện vào những ngày liên tiếp sẽ được coi là tự nguyện xin nghỉ việc tại Công ty XYZ.

Số phút và / hoặc giờ mà một nhân viên bỏ lỡ — hoặc đi làm muộn, ăn trưa hoặc nghỉ giải lao — sẽ được trừ vào thời gian cá nhân được tích lũy. Đi trễ xảy ra khi một nhân viên không có mặt tại trạm làm việc của họ (hoặc đang làm việc) như đã hẹn.

Khi nhân viên bỏ lỡ một cú đấm, nhân viên đó nên gặp cấp trên của mình ngay lập tức. Thời gian làm việc của họ sẽ được xử lý như thể nhân viên mới đến bắt đầu từ thời điểm họ báo cáo với cấp trên của mình. Thời gian bị bỏ lỡ cũng sẽ được tính là đi trễ.

Nhân viên làm việc theo giờ có thể sắp xếp thời gian nghỉ trước cho những việc như cuộc hẹn với bác sĩ, lớp học, cuộc hẹn sửa chữa gia đình, cuộc họp phụ huynh-giáo viên, các sự kiện và dịch vụ tôn giáo — miễn là thời gian nghỉ đó không ảnh hưởng xấu đến đồng nghiệp hoặc khách hàng.

Khi có thể, trong lịch trình bình thường của một người, nhân viên có thể tạo ra thời gian bị bỏ lỡ trong tuần mà thời gian đó đã bị bỏ lỡ. Nhân viên phải được sự cho phép của cấp trên để làm bù thời gian này. Nếu không thì, ki nghỉ phải được lên lịch trước để trang trải các sự kiện này.

Không có giờ cá nhân khẩn cấp nào được tích lũy có thể được chuyển sang năm dương lịch tiếp theo.

Hậu quả của việc lạm dụng thời gian cá nhân khẩn cấp

Tích lũy 12 lần đi trễ trong một năm (tức là 12 tháng liên tiếp bất kỳ) là căn cứ để thôi việc. Hành động kỷ luật, có thể dẫn đến và bao gồm cả việc chấm dứt hợp đồng lao động, có thể bắt đầu khi lần thứ sáu đi trễ trong khoảng thời gian ba tháng được ghi nhận.

Việc xử lý kỷ luật, cho đến và bao gồm cả việc chấm dứt việc làm, sẽ bắt đầu, đối với việc lạm dụng thời gian cá nhân khẩn cấp, khi 56 giờ vắng mặt đã được tích lũy. Các xử lý kỷ luật sẽ bao gồm một cảnh cáo bằng văn bản nếu bỏ lỡ tám giờ tiếp theo, sau đó là đình chỉ ba ngày không lương cho tám giờ tiếp theo bị bỏ lỡ, tiếp theo là chấm dứt việc làm khi một nhân viên đã sử dụng bất kỳ giờ nào trên 72 giờ.

Thưởng chuyên cần cho nhân viên theo giờ

Các sự kiện trong cuộc sống có thể can thiệp vào đi làm . Tuy nhiên, Công ty XYZ cần nhân viên sử dụng ít giờ cá nhân khẩn cấp nhất có thể và tránh đi trễ để Công ty XYZ có thể vận hành công việc một cách có trật tự và hiệu quả.

Vì vậy, Công ty XYZ đã thiết lập một hệ thống thưởng chuyên cần để khuyến khích nhân viên có mặt trong công việc và đi làm đúng giờ.

Hệ thống tiền thưởng tham dự bao gồm bốn thành phần sau:

• Mỗi nhân viên không sử dụng thời gian cá nhân khẩn cấp và không đi trễ trong một tuần dương lịch sẽ được điền tên vào bảng điểm danh hàng tháng. Bản vẽ được tổ chức tại cuộc họp toàn thể nhân viên công ty hàng tháng. Đối với mỗi tuần nhân viên có mặt đầy đủ, họ được phép vào bản vẽ. Bốn nhân viên mỗi tháng, có tên được bốc thăm ngẫu nhiên, sẽ nhận được $ 50,00.
• Mỗi nhân viên không sử dụng thời gian cá nhân khẩn cấp và không đi trễ trong một quý theo lịch sẽ nhận được một món quà từ Công ty XYZ, với giá trị xấp xỉ $ 25,00, để đánh giá cao sự tham gia và cam kết của họ.
• Mỗi nhân viên hoàn thành thành tích tham dự sau đây trong một năm dương lịch đều đủ điều kiện nhận tiền thưởng hàng năm đã nêu sau khi kết thúc năm dương lịch.
  • Nếu một nhân viên nghỉ đến 16 giờ và không có quá một lần đi trễ, nhân viên đó sẽ nhận được 100% tiền thưởng, hoặc $ 300,00
  • Nếu một nhân viên nghỉ đến 24 giờ và không có quá hai lần đi trễ, nhân viên đó sẽ nhận được 50% tiền thưởng, hoặc $ 150,00
  • Nếu nhân viên vắng mặt hơn 24 giờ và / hoặc đi trễ nhiều hơn hai lần, nhân viên đó sẽ không nhận được tiền thưởng khi đi làm.
• Nhân viên không sử dụng giờ cá nhân khẩn cấp của họ sẽ được trả cho số giờ không sử dụng với tỷ lệ 110% lương trả thẳng của họ sau khi kết thúc năm dương lịch.

Luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế (FMLA)

Nếu bạn hoặc một thành viên trực tiếp trong gia đình bị bệnh tái phát dẫn đến vắng mặt thường xuyên, bạn có thể đủ điều kiện để được nghỉ không lương theo quy định FMLA . Vui lòng tham khảo chính sách riêng về FMLA.

Lưu ý rằng thời gian nghỉ FMLA phải được sắp xếp trước và không nhất thiết phải làm cho nhân viên khỏi trách nhiệm của họ như được quy định trong chính sách này.

Tài liệu Chính sách Tham dự Nhân viên Đã ký

Tôi đã đọc và được thông báo về nội dung, yêu cầu và mong đợi của chính sách chấm công cho nhân viên theo giờ tại Công ty XYZ. Tôi đã nhận được một bản sao của chính sách và đồng ý tuân theo các nguyên tắc chính sách như một điều kiện cho việc làm của tôi và việc tiếp tục của tôi tại Công ty của Bạn.

Tôi hiểu rằng nếu tôi có thắc mắc bất kỳ lúc nào về chính sách chuyên cần, tôi sẽ tham khảo ý kiến ​​của người giám sát trực tiếp của tôi, một nhân viên Nhân sự, Giám đốc nhà máy hoặc Chủ tịch của công ty.

Vui lòng đọc kỹ chính sách để đảm bảo rằng bạn hiểu chính sách trước khi ký vào tài liệu này.

Chữ ký của nhân viên: _______________________________________

Tên nhân viên in: ____________________________________

Ngày: _________________________