Các Định dạng Thông báo Email Mẫu cho Tìm kiếm Việc làm

Ví dụ về Định dạng cho Email Tìm kiếm Việc làm và Nghề nghiệp

Khi viết email liên quan đến việc làm, cách bạn giao tiếp sẽ ảnh hưởng đến thành công của bạn. Nhà tuyển dụng mong đợi nhận được các email được viết tốt và không có lỗi. Bởi vì bạn chỉ có một khoảng thời gian ngắn để tạo ấn tượng, hãy giữ cho email của bạn ngắn gọn và tập trung.

Xem lại Ví dụ về Định dạng Thư Email

Xem lại các ví dụ về định dạng thư email cho thư xin việc, thư giới thiệu, thư từ chức, thư LinkedIn, thư chia tay và ghi chú cảm ơn, cũng như các ví dụ về dòng tiêu đề và chữ ký.

Những gì cần bao gồm trong một email chuyên nghiệp

hình ảnh kẹo / Getty

Cách tốt nhất để định dạng email bạn gửi cho nhà tuyển dụng và các kết nối là gì? Một email cho mục đích tuyển dụng phải chuyên nghiệp như khi bạn viết một bức thư giấy kiểu cũ và bao gồm các yếu tố sau:

• Dòng chủ đề với tên của bạn và lý do bạn viết
• Lời chào chuyên nghiệp
• Nội dung thư , không được dài hơn hai hoặc ba đoạn văn. Tin nhắn phải giải thích bạn là ai, tại sao bạn viết và những gì bạn đang yêu cầu hoặc phải cung cấp.
• Đóng chuyên nghiệp
• Chữ ký với thông tin liên hệ của bạn, bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ email và số điện thoại của bạn. Bạn cũng có thể bao gồm URL Tiểu sử LinkedIn của mình, cũng như các liên kết đến bất kỳ trang mạng xã hội nào mà bạn sử dụng cho các mục đích chuyên nghiệp.

Định dạng thư xin việc qua email

Khi gửi thư xin việc qua email, điều quan trọng là bạn phải làm theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng về cách gửi đơn xin việc và đảm bảo rằng thư xin việc qua email của bạn được viết và định dạng đúng.

Nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn gửi thư xin việc vào email của bạn, hoặc bạn có thể được yêu cầu gửi một tệp đính kèm. Khi bạn đưa thư của mình vào email, bạn chỉ cần nhập hoặc sao chép / dán từ chương trình xử lý văn bản của mình vào email.

Nếu bạn gửi thư xin việc qua email, đây là cách định dạng:

Chủ thể: Tên của bạn — Chức vụ

Lời chào

Nội dung Thư
Đoạn đầu tiên của thư xin việc qua email nên tham khảo công việc bạn đang ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy tin tuyển dụng.

Sử dụng đoạn thứ hai — và thứ ba nếu bạn cần — để trình bày chi tiết những gì bạn phải cung cấp cho nhà tuyển dụng và giải thích lý do tại sao bạn sẽ là một người tuyển dụng tuyệt vời.

Trong đoạn cuối tin nhắn của bạn, hãy cảm ơn công ty đã xem xét bạn cho công việc.

Đóng cửa

Chữ ký

Mở rộng

Định dạng thông báo email chia tay

Khi rời công việc, bạn nên gửi một tin nhắn chia tay được cá nhân hóa qua email hoặc LinkedIn thay vì gửi tin nhắn nhóm để lời từ biệt là cá nhân. Bao gồm thông tin liên hệ của bạn để đồng nghiệp của bạn có thể giữ liên lạc.

Đây là những gì cần đưa vào tin nhắn của bạn:

Chủ thể: Tên của bạn — Tiếp tục

Lời chào

Nội dung Thư
Nếu bạn biết rõ về người đó, bạn có thể gửi một tin nhắn thân mật chuyển tiếp kế hoạch của mình cho tương lai. Đối với các đồng nghiệp và khách hàng khác, hãy gửi một tin nhắn chia tay chính thức.

Đề cập rằng bạn đang tiếp tục, chia sẻ sự đánh giá cao và cảm ơn của bạn và thêm yêu cầu giữ liên lạc.

Bao gồm thông tin liên hệ cá nhân của bạn trong tin nhắn hoặc trong chữ ký của bạn, để dễ dàng duy trì kết nối.

Đóng cửa

Chữ ký

Mở rộng

Định dạng tin nhắn LinkedIn

Khi gửi tin nhắn và lời mời trên LinkedIn, thông tin liên lạc của bạn phải chuyên nghiệp và được viết tốt. Định dạng thư của bạn như cách bạn làm với một thư email. Giải thích lý do tại sao bạn mời người đó kết nối với bạn hoặc yêu cầu thông tin hoặc hỗ trợ.

Hãy nhớ đề cập đến cách bạn biết mình được kết nối và những lời khuyên hoặc hỗ trợ nào bạn cần. Bao gồm thông tin liên hệ của bạn (email và số điện thoại) trong tin nhắn của bạn để dễ dàng kết nối bên ngoài LinkedIn.

Định dạng thông báo mạng

Khi kết nối mạng để phát triển sự nghiệp của bạn hoặc thúc đẩy tìm kiếm việc làm của bạn, điều quan trọng là phải bao gồm thông tin về lý do bạn viết và loại hình trợ giúp bạn đang tìm kiếm. Nếu bạn đang viết thư cho bạn bè hoặc đồng nghiệp, thông điệp của bạn không cần phải trang trọng.

Nếu bạn đang nhờ ai đó không biết bạn tìm kiếm việc làm hoặc trợ giúp nghề nghiệp, hãy viết một yêu cầu chính thức để được hỗ trợ.

Chủ thể: Tên của bạn — Giới thiệu (hoặc lý do khác để viết)

Lời chào

Nội dung Thư
Những gì bạn bao gồm trong thư của bạn phụ thuộc vào người mà nó được gửi đến. Nếu bạn đang yêu cầu sự trợ giúp tìm kiếm việc làm từ một người mà bạn biết, bạn có thể không trang trọng hơn so với việc bạn đang yêu cầu sự trợ giúp từ một người mà bạn đã được giới thiệu.

Nói chung, hãy sử dụng đoạn văn đầu tiên để giới thiệu bản thân và các đoạn văn sau để giải thích yêu cầu của bạn. Kết thúc bức thư của bạn với một yêu cầu theo dõi.

Đóng cửa

Chữ ký

Mở rộng

Định dạng thư tham chiếu

Khi gửi email cho một thư giới thiệu đối với người nộp đơn xin việc, thông điệp của bạn nên giải thích mối liên hệ của bạn với người mà bạn đang giới thiệu, bao gồm cả cách bạn biết họ. Bao gồm càng nhiều chi tiết càng tốt về các bằng cấp liên quan của người đó.

Chủ thể: Tên người nộp đơn — Đề xuất

Lời chào

Nội dung Thư
Đoạn đầu tiên của thư giới thiệu giải thích cách bạn biết người bạn đang giới thiệu và lý do bạn đủ điều kiện để giới thiệu họ.

Trong đoạn thứ hai, hãy chia sẻ chi tiết về lý do tại sao người đó đủ tiêu chuẩn cho công việc. Trong đoạn thứ ba, hãy nói rằng bạn 'đánh giá cao' hoặc 'thực sự' giới thiệu người đó.

Kết thúc bức thư của bạn bằng cách đề nghị cung cấp thêm thông tin để hỗ trợ cho việc ứng cử của người đó. Liệt kê địa chỉ email, số điện thoại và chữ ký của bạn ở đây.

Đóng cửa

Chữ ký

Mở rộng

Định dạng thông báo email từ chức

Khi gửi một email từ chức từ một công việc, nó phải ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Liệt kê tên của bạn và 'từ chức' trong dòng chủ đề của thư. Email của bạn chỉ cần bao gồm thông tin rằng bạn sẽ rời đi và ngày làm việc cuối cùng của bạn sẽ đến.

Chủ thể: Tên của bạn — Từ chức

Lời chào

Nội dung Thư
Đoạn đầu tiên trong email của bạn nên nói rằng bạn sẽ từ chức và nêu rõ thời điểm đơn từ chức của bạn có hiệu lực.

Đoạn tiếp theo (tùy chọn) trong thư từ chức của bạn cảm ơn nhà tuyển dụng.

Kết luận email của bạn (cũng không bắt buộc) bằng cách đề nghị hỗ trợ quá trình chuyển đổi.

Đóng cửa

Chữ ký

Mở rộng

Định dạng thông báo email cảm ơn

Dành thời gian để gửi một tin nhắn cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn xin việc là thời gian tốt. Ngoài việc cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian cho họ, bạn có thể nhắc lại sự quan tâm của mình đối với công việc và chia sẻ bất cứ điều gì bạn quên đề cập trong cuộc phỏng vấn.

Chủ thể - Cảm ơn bạn — Phỏng vấn chức danh công việc

Lời chào

Tin nhắn điện tử
ĐẾN thư cảm ơn đối với một cuộc phỏng vấn xin việc, nên chia sẻ sự đánh giá cao của bạn đối với thời gian của người phỏng vấn, nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công việc, chia sẻ bất kỳ thông tin nào bạn đã quên đề cập trong cuộc phỏng vấn và đề nghị cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào mà công ty có thể cần để đưa ra quyết định tuyển dụng.

Đóng cửa

Chữ ký

Mở rộng

Cách định dạng chữ ký email của bạn

Khi sử dụng email để tìm kiếm việc làm, điều quan trọng là phải bao gồm chữ ký email với thông tin liên hệ của bạn để dễ dàng tuyển dụng quản lý và các nhà tuyển dụng để liên hệ với bạn.

Đây là cách để định dạng chữ ký của bạn trong một tin nhắn email:

Tên của bạn

Địa chỉ email
Số điện thoại

không bắt buộc:
[URL LinkedIn]
[URL trang web]

Mở rộng