Tìm Kiếm Việc Làm

Email và thư mẫu để theo dõi trong đơn xin việc

Mục lụcMở rộngMục lục Mẹo viết thư tiếp theo cho đơn xin việc: Gửi kịp thời, lịch sự, ngắn gọn, củng cố ngắn gọn các kỹ năng của bạn, chỉnh sửa cẩn thận và đọc lại thư của bạn, theo dõi lại. Hình ảnh là một người phụ nữ ngồi bên chiếc bàn gỗ, mở máy tính xách tay bắt đầu viết bức thư tiếp theo của mình.

Emilie Dunphy / Sự cân bằng

Thật khó chịu khi gửi đơn xin việc và không nghe phản hồi từ công ty . Khi điều đó xảy ra, bạn có hai lựa chọn với tư cách là người nộp đơn: tiếp tục chờ đợi hoặc gửi thư theo dõi.

Cách tốt nhất để theo dõi là gì? Nếu bạn chọn gửi một thông báo theo dõi, bạn sẽ cần phải đi trước một cách hợp lý. Mặc dù bạn muốn nhắc nhở người quản lý tuyển dụng về sự quan tâm và trình độ của mình, nhưng bạn không muốn người đó cảm thấy mình bị coi là bị hớ.

Hãy nhớ rằng các cuộc phỏng vấn việc làm là phù hợp, ở một mức độ nhất định — nếu người quản lý tuyển dụng không muốn làm việc với bạn, bạn sẽ không nhận được công việc. Theo đuổi họ với những lượt theo dõi liên tục sẽ không giúp ích gì cho bạn.

Nhận các mẹo về cách gửi một bức thư tiếp theo đạt được sự cân bằng hoàn hảo đó bên dưới, cùng với việc xem lại ghi chú mẫu và mẫu để giúp bạn viết thông điệp thuyết phục của riêng mình.

Làm thế nào để viết một email tiếp theo

Lịch sự đi. Tránh buộc tội nhà tuyển dụng quên đơn của bạn hoặc phớt lờ bạn. Giả định điều tốt nhất — rằng người quản lý tuyển dụng chỉ đơn giản là bận và chưa có thời gian để đọc đơn đăng ký của bạn hoặc trả lời bạn. Hãy cực kỳ lịch sự trong suốt bức thư.

Giữ cho nó ngắn. Nhà tuyển dụng có thể rất bận và có nhiều đơn xin việc cần đọc. Do đó, đừng thêm vào khối lượng công việc của anh ấy hoặc cô ấy bằng một bức thư dài. Đi thẳng vào vấn đề, giải thích bạn là ai và tại sao bạn viết.

Củng cố các kỹ năng của bạn (ngắn gọn). Mặc dù lá thư của bạn nên ngắn gọn, nhưng bạn nên nhắc lại ngắn gọn một hoặc hai điều khiến bạn nổi bật với tư cách là một ứng viên. Nhấn mạnh lý do tại sao bạn phù hợp với công việc và / hoặc công ty.

Bạn cũng có thể sử dụng lá thư để bày tỏ sự nhiệt tình của bạn đối với vị trí hoặc công ty.

Cẩn thận chỉnh sửa và đọc lại lá thư của bạn. Lá thư này là cơ hội để bạn tạo ấn tượng đầu tiên (hoặc thứ hai) đối với nhà tuyển dụng. Đảm bảo rằng nó chuyên nghiệp, bóng bẩy và phù hợp định dạng thư kinh doanh . Đọc kỹ bức thư trước khi gửi. Kiểm tra ba lần để tìm lỗi chính tả (và đặc biệt, đảm bảo viết đúng chính tả tên người nhận và tên công ty).

Khi nào cần theo dõi

Gửi email hoặc thư của bạn ngay lập tức. Chờ một hoặc hai tuần sau khi gửi đơn xin việc của bạn. Nếu sau đó bạn không nhận được phản hồi, hãy cân nhắc gửi thư. Hãy nhớ rằng sẽ mất ít nhất một vài ngày để thư đến công ty. Nếu bạn đang vội vàng, hãy cân nhắc theo dõi theo một cách khác. Bạn cũng có thể gửi email hoặc gọi điện.

Theo dõi lại. Nếu một tuần nữa trôi qua sau khi gửi thư mà bạn vẫn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi thư khác. Tại thời điểm đó, bạn cũng có thể theo dõi theo một cách khác, chẳng hạn như gọi điện hoặc là e-mail , nếu bạn đã gửi một lá thư lần đầu tiên.

Mẫu thư tiếp theo

Đây là một ví dụ về lá thư tiếp theo của đơn xin việc. Tải xuống mẫu thư tiếp theo (tương thích với Google Documents và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Ảnh chụp màn hình của một ví dụ về thư tiếp theo trong đơn xin việc Tải xuống Mẫu Word

Thư theo dõi mẫu

Sử dụng mẫu thư dưới đây làm mẫu cho bức thư của riêng bạn. Đảm bảo cá nhân hóa bức thư để phù hợp với công việc và công ty cụ thể.

Mẫu thư tiếp theo cho Đơn xin việc (Bản văn bản)

Jane Doe
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jdoe@abcd.com

Ngày 11 tháng 3 năm 2021

George Wyatt
Công ty XYZ
87 Đường Delaware
Hatfield, CA 08065

Kính gửi ông Wyatt,

Đầu tháng này, tôi đã nộp một lá thư ứng tuyển và một bản sơ yếu lý lịch cho vị trí lập trình viên được quảng cáo ở Times Union. Cho đến nay, tôi chưa nhận được tin tức từ văn phòng của bạn. Tôi muốn xác nhận đã nhận đơn và nhắc lại sự quan tâm của tôi đối với công việc.

Tôi rất quan tâm đến việc làm việc tại Công ty XYZ, và tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi sẽ là sự phù hợp lý tưởng cho vị trí này. Đặc biệt, năm năm làm lập trình viên từng đoạt giải thưởng tại Công ty ABC giúp tôi có đủ khả năng cho vị trí và công ty này.

Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm bất kỳ tài liệu nào từ tôi.

Có thể liên hệ với tôi theo số (555) 555-5555 hoặc jane.doe @ .com. Tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Cám ơn bạn đã xem xét.

Chữ ký (thư bản cứng)

Jane Doe

Mở rộng

Nguyên tắc định dạng thư tiếp theo

Mẫu này hiển thị định dạng để sử dụng khi viết thư của bạn. Chỉnh sửa nó để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn.

Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố của bạn, Mã Zip Tiểu bang của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn

Ngày

Tên
Chức vụ
Tổ chức
Địa chỉ nhà
Mã Zip Thành phố, Tiểu bang

Kính gửi Mr./Ms. Họ:

Sử dụng đoạn đầu tiên để cảm ơn người quản lý tuyển dụng đã xem xét đơn đăng ký của bạn. Đề cập đến sự quan tâm của bạn đối với công việc và mức độ nhiệt tình của bạn đối với công việc đó.

Đoạn thứ hai của lá thư tiếp theo của bạn nên bao gồm lý do bạn là một ứng viên xuất sắc cho công việc. Liệt kê các kỹ năng cụ thể liên quan đến công việc bạn đã ứng tuyển. Bạn càng chi tiết, người quản lý tuyển dụng sẽ càng biết nhiều về trình độ của bạn.

Đoạn văn thứ ba (tùy chọn) có thể được sử dụng để đề cập đến bất kỳ điều gì khác mà bạn muốn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Điều này mang lại cho bạn một cơ hội khác để tạo ấn tượng tốt, đặc biệt nếu bạn nhớ ra điều gì đó có thể giúp ích cho trường hợp được tuyển dụng mà bạn không bao gồm trong thư xin việc của mình.

Trong đoạn kết thúc của bạn, hãy nhắc lại sự đánh giá cao của bạn vì đã được xem xét cho Công việc và cho người đọc biết bạn rất mong sớm nhận được phản hồi từ họ.

Trân trọng,

Chữ ký của bạn ( cho thư bản cứng )

Tên của bạn

Gửi tin nhắn tiếp theo qua email

Nếu bạn đang gửi thông báo tiếp theo của mình qua email, hãy liệt kê tên của bạn và chức danh của công việc bạn đã ứng tuyển trong chủ đề của thư. Thông tin liên hệ của bạn phải là được liệt kê trong chữ ký của bạn . Dưới đây là một ví dụ về dòng tiêu đề email để bạn theo dõi:

Chủ thể: Jane Doe - Vị trí Lập trình viên

Đây là một ví dụ về chữ ký email:

Jane Doe
jane.doe@email.com
555-555-5555

Các ví dụ tiếp theo khác

Dưới đây là các ví dụ khác về các email và thư tiếp theo để gửi sau khi nộp đơn xin việc hoặc sau khi bạn phỏng vấn.

Bài học rút ra chính:

Theo dõi cẩn thận: Bạn có thể liên hệ với tổ chức, nhưng đừng lạm dụng nó.

Nhắc lại trình độ của bạn: Sử dụng thư tiếp theo của bạn để nhắc nhở người quản lý tuyển dụng lý do tại sao bạn là một ứng viên xuất sắc cho công việc.

Bao gồm các chi tiết: Hãy nhớ bao gồm thông tin liên hệ của bạn để công ty dễ dàng liên hệ lại.