Thư xin việc mẫu qua email cho vị trí tình nguyện viên

••• Hình ảnh Ariel Skelley / Getty

Mục lụcMở rộngMục lục

• Mẹo viết thư xin việc tình nguyện
• Soạn thảo thư xin việc của bạn
• Thư mẫu cho vị trí tình nguyện viên
• Gửi thư xin việc của bạn qua email

Nếu bạn đang muốn làm tình nguyện viên, bạn có thể biết rằng nó liên quan đến việc đóng góp thời gian, công sức và dịch vụ của bạn. Mặc dù hầu hết các vai trò tình nguyện không được trả lương, nhưng các ứng viên muốn tạo ra sự khác biệt và thu được kinh nghiệm quý giá nên xem xét gửi một email hỏi về các cơ hội như vậy.

Trong một số trường hợp, các vai trò tình nguyện viên có thể mang tính cạnh tranh, vì vậy việc gửi thư xin việc có thể giúp bạn trở nên nổi bật. Thêm vào đó, thời gian cần thiết để đào tạo và giám sát các tình nguyện viên là rất quý giá đối với các tổ chức thường ít nhân sự này.

Những ứng viên có thể cho thấy họ có kinh nghiệm liên quan và / hoặc chứng minh rằng họ có khả năng tình nguyện trong một thời gian dài (không chỉ ghé thăm trong một buổi chiều) sẽ thu hút được tổ chức.

Đối với một vị trí được trả lương, bạn sẽ muốn sử dụng thư xin việc của mình để thể hiện lý do tại sao bạn phù hợp với vai trò này. Nhận lời khuyên về những gì cần viết khi bạn muốn tình nguyện và xem ví dụ về thư xin việc được gửi để hỏi về các cơ hội tình nguyện.

Mẹo viết thư xin việc tình nguyện

Thư xin việc cho hoạt động tình nguyện viết cho các tổ chức là một cách hiệu quả để thể hiện sự quan tâm của bạn đối với một vị trí tình nguyện viên cụ thể, cũng như để mô tả kỹ năng, kinh nghiệm và nền tảng của bạn có thể cải thiện cuộc sống của những người khác như thế nào.

Giống như thư xin việc được viết cho việc làm được trả lương, những thư được viết cho các vị trí tình nguyện có hiệu quả nhất khi chúng có thể nêu bật chính xác lý lịch và / hoặc sở thích của bạn có phù hợp với trình độ mà một nhóm đang tìm kiếm ở các tình nguyện viên hay không.

Giống như nhiều công việc được trả lương khác, các tổ chức có sẵn các vị trí tình nguyện viên thường sẽ — nhưng không phải lúc nào — liệt kê công khai các cơ hội việc làm mà họ đang tìm kiếm để lấp đầy. Xem xét các vị trí này để tìm các vị trí phù hợp tiềm năng và để hiểu các yêu cầu của họ. Nếu không có vị trí nào được liệt kê tại một tổ chức, bạn có thể viết thư quan tâm , cho tổ chức biết rằng bạn quan tâm đến hoạt động tình nguyện ở đó.

Mặc dù các cơ hội tình nguyện thường không được trả lương, nhà tuyển dụng vẫn có thể yêu cầu một số trình độ nhất định để ứng viên đủ điều kiện. Ví dụ, tình nguyện viên tại một trại tạm trú động vật có thể cần kinh nghiệm làm việc với thú cưng. Các vai trò tình nguyện khác có thể yêu cầu bằng lái xe hợp lệ, kinh nghiệm quản lý văn phòng, điện thoại tốt, v.v.

Như trong bất kỳ thư xin việc nào, bạn sẽ muốn nêu bật các kỹ năng, kinh nghiệm và bằng cấp phù hợp nhất của mình.

Trước khi bạn bắt đầu soạn thảo thư xin việc của mình, hãy đảm bảo nghiên cứu tổ chức . Làm quen với tổ chức, văn hóa và sứ mệnh của tổ chức có thể khiến bạn trở thành một ứng viên mạnh mẽ hơn, chuẩn bị tốt hơn. Trong thư của bạn, bạn sẽ có thể giải thích tại sao bạn quan tâm đến hoạt động tình nguyện tại tổ chức.

Thêm vào đó, việc tìm hiểu về hoạt động của tổ chức có thể cho thấy rằng các giá trị và sứ mệnh của tổ chức này rất khác so với mục tiêu của bạn — một dấu hiệu cho thấy bạn có lẽ nên tìm kiếm một tổ chức khác mà bạn có thể đóng góp thời gian và công sức của mình.

Soạn thảo thư xin việc của bạn

Bộ phận Nhân sự của tổ chức không phải lúc nào cũng liệt kê các cơ hội tình nguyện, vì vậy hãy đảm bảo bạn nghiên cứu xem nên liên hệ với ai và cách tốt nhất để tiếp cận họ.

Khi viết thư xin việc cho một vị trí tình nguyện, hãy đề cập đến công việc liên quan hoặc kinh nghiệm tình nguyện của bạn, nếu có. Giữ cho thư xin việc của bạn chuyên nghiệp, giống như cách bạn làm nếu bạn đang nộp đơn xin việc làm được trả lương.

Tận dụng thời gian này để tiếp thị bản thân với tổ chức. Thư xin việc này là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân và những dự định của bạn. Khi soạn thảo lá thư, hãy nhớ mô tả mối quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển cũng như kinh nghiệm và nền tảng liên quan của bạn.

Cung cấp các ví dụ về cách bạn thể hiện tuyên bố sứ mệnh, các giá trị và nguyên tắc cốt lõi của tổ chức. Ngoài thư xin việc của bạn, hãy bao gồm bản tóm tắt . Bạn cũng có thể muốn bao gồm thư giới thiệu được viết bởi tài liệu tham khảo cá nhân hoặc nghề nghiệp người có thể mô tả và chứng thực kinh nghiệm, kỹ năng của bạn,

Thư mẫu cho vị trí tình nguyện viên

Đây là một ví dụ về thư xin việc cho một vị trí tình nguyện. Tải xuống mẫu thư xin việc cho vị trí tình nguyện viên (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

@ The Balance 2020

Tải xuống Mẫu Word

Thư mẫu cho vị trí tình nguyện viên (Bản văn bản)

Người nộp đơn Barry
123 Đường bất kỳ
Anytown, CT 11112
555-124-1245
barry.applicant@gmail.com

Ngày 30 tháng 7 năm 2020

John Lee
Quản lý tình nguyện viên
Trung tâm cấp cao St. John
123 Đường kinh doanh.
Thành phố thương mại, NY 54321

Ông Lee thân mến,

Tôi quan tâm đến các cơ hội có thể có để làm tình nguyện viên tại Trung tâm St. John Senior. Là một người ủng hộ lâu năm cho nhu cầu và phúc lợi của người cao tuổi trong cộng đồng của chúng ta, tôi có kinh nghiệm làm việc với những người cao tuổi và rất vui được tiếp tục làm như vậy với tư cách tình nguyện viên.

Tôi tình nguyện làm trợ lý tại Trung tâm Champlain và rất thích được giúp đỡ những người cao tuổi về nghệ thuật và thủ công. Ở vị trí này, tôi đã hỗ trợ những người tham gia chương trình với các dự án giải trí, đóng góp vào các buổi lập kế hoạch và chiến lược chương trình, đồng thời đi cùng nhóm các chuyến đi thực tế đến các sự kiện âm nhạc và bảo tàng địa phương. Tôi cũng tham gia vào các sáng kiến ​​gây quỹ và tiếp cận cộng đồng.

Nếu Trung tâm St. John cần một tình nguyện viên tận tâm, tôi sẽ rất vui khi có cơ hội hỗ trợ bạn. Lịch trình của tôi rất linh hoạt, và tôi sẵn sàng làm tình nguyện viên bất cứ lúc nào thuận tiện cho bạn.

Háo hức muốn tìm hiểu thêm về sứ mệnh, những thành công và thách thức của bạn trong việc phục vụ các công dân cấp cao của chúng tôi, tôi rất biết ơn cơ hội được phỏng vấn với bạn vào thời điểm thuận tiện cho cả hai bên. Tôi mong mỏi để được nói chuyện với bạn.

Cám ơn bạn đã xem xét.

Trân trọng,

Người nộp đơn Barry (chữ ký bản cứng thư)

Người nộp đơn Barry

Mở rộng

Gửi thư xin việc của bạn qua email

Bạn có thể gửi thư xin việc dưới dạng tệp đính kèm email hoặc bạn có thể gửi nó trong phần nội dung của email với bản tóm tắt . Đảm bảo bao gồm tên của bạn trong dòng chủ đề của email:

Chủ đề: Tên của bạn - Đơn tình nguyện

Mở rộng

Thư bìa mẫu bổ sung

Định dạng hiệu quả nhất cho thư xin việc có thể khác nhau, tùy thuộc vào cơ hội mà họ đang nhắm mục tiêu. Kiểm tra lại mẫu thư xin việc cho nhiều lĩnh vực nghề nghiệp và cấp độ việc làm, bao gồm mẫu thư xin việc thực tập, thư xin việc cấp đầu vào, mục tiêu và email.