Ví dụ về thư chúc mừng nghỉ hưu

•••

Nguồn hình ảnh / Getty Images

Nếu đồng nghiệp, bạn bè hoặc đồng nghiệp cũ sắp nghỉ hưu, hãy cân nhắc gửi cho họ một lời chúc mừng . Mặc dù nghỉ hưu là một động thái tích cực, tạm biệt công việc lâu năm , và rời bỏ những đồng nghiệp có thể đã trở thành bạn bè, là một bước tiến lớn và đáng được ghi nhận.

Tại sao phải viết thư chúc mừng nghỉ hưu

Nếu bạn không chắc mình có nên gửi ghi chú hay không, hãy nghĩ về nó theo cách này. Cũng giống như nhận được một công việc mới hoặc thăng chức, tốt nghiệp, kết hôn, sinh con, hoặc bất kỳ sự thay đổi lớn nào khác trong cuộc sống cần được chúc mừng, nghỉ hưu là một sự thay đổi lớn trong cuộc đời và đáng được chúc mừng.

Hy vọng rằng người đã nghỉ hưu tràn đầy hứng khởi cho bước tiếp theo trong cuộc đời, nhưng cũng có thể có sự xung đột về việc bắt tay vào một giai đoạn mới trong cuộc đời của một người. Hưu trí là một lãnh thổ không có thu nhập, và việc nhận được một lời nhắn nhủ ân cần và trân trọng có thể rất có ý nghĩa đối với người nhận được nó.

Nghỉ hưu không có nghĩa là một người vẫn không thể là một kết nối có giá trị - một người về hưu có thể cung cấp cố vấn cho bạn và có khả năng sẽ duy trì mối quan hệ với những người liên hệ khác. Biết đâu, bạn có thể có cơ hội liên hệ với đồng nghiệp đã nghỉ hưu trong tương lai để nhờ giới thiệu, ưu ái hoặc tư vấn.

Những gì cần bao gồm trong thư của bạn

Trong thư chúc mừng của bạn, bạn có thể bày tỏ lòng biết ơn cho công việc mà người đó đã làm, và chúc họ mọi điều tốt đẹp nhất trong những năm sắp tới. Nếu bạn đang gửi thư cho đồng nghiệp sắp nghỉ hưu hoặc người mà bạn quản lý, thì thư chúc mừng của bạn là cơ hội để bày tỏ sự đánh giá cao đối với sự giúp đỡ và đóng góp của nhân viên cho công ty.

Thông thường trong ghi chú nghỉ hưu đề cập đến số năm người nghỉ hưu đã làm việc tại công ty.

Thư chúc mừng của bạn cũng là một cơ hội để chuyển tất cả các thông tin liên lạc của bạn để hai bạn có thể tiếp tục giữ liên lạc.

Dưới đây là một số mẹo khác để viết thư chúc mừng nghỉ hưu:

Hãy kịp thời: Thật dễ dàng để đưa loại nhiệm vụ này vào danh sách việc cần làm của bạn và sau đó bỏ nó đi. Sau nhiều tuần trôi qua, sẽ khó viết hơn - và sau nhiều tháng, nó có thể không còn phù hợp nữa. Bỏ qua sự trì hoãn và viết nó ngay sau khi bạn biết tin. Đây có lẽ là thời điểm dễ dàng nhất để viết nó vì cảm xúc của bạn về việc nghỉ hưu của người đó sẽ luôn hiện hữu trong tâm trí bạn.
Hãy rõ ràng và ngắn gọn: Bắt đầu bức thư của bạn bằng cách nói lý do bạn viết thư (để bày tỏ lời chúc mừng). Sau đó, bạn có thể chia sẻ một số kỷ niệm cá nhân và ghi lại những gì người nghỉ hưu đã làm được. Nếu phù hợp, hãy đề cập đến những điều bạn sẽ nhớ về người đã nghỉ hưu, từ việc đi uống cà phê cùng nhau đến việc giúp họ xem xét các hợp đồng. Không cần quá phô trương; chân thành trong sự đánh giá cao của bạn. Cố gắng làm cho bức thư của bạn không dài hơn một trang.

Làm một vài nghiên cứu: Nếu bạn là người quản lý và gửi một thư chính thức thay mặt cho công ty, có thể hữu ích khi liên hệ với đồng nghiệp, khách hàng và khách hàng của những người đã nghỉ hưu để có thêm thông tin chi tiết. Sau đó, trong thư của bạn, bạn có thể sử dụng kiến thức đó. Bạn có thể nói, 'Tôi cảm động vì bạn đã chạm vào khách hàng sâu sắc như thế nào - nhiều người trong số họ đã nói một cách thích thú về cam kết thực hành của bạn để đảm bảo sản phẩm phù hợp với họ.' Hoặc, 'Rất nhiều đồng nghiệp của bạn đã đề cập đến sự cố vấn - bạn luôn sẵn sàng đọc qua một bản thảo email khác để đảm bảo rằng nó hoàn hảo, ngay cả khi nó không phải là dự án mà bạn trực tiếp tham gia. ' Những chi tiết này làm cho bức thư của bạn trở nên cá nhân và chân thành hơn.

Bao gồm thông tin liên hệ của bạn: Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng giữ liên lạc.
Hãy để mối quan hệ của bạn quyết định định dạng: Nếu bạn đang viết thư thay mặt cho công ty, thì một định dạng thư kinh doanh rất có ý nghĩa. Nhưng nếu bạn là đồng nghiệp thân thiết, một tấm thiệp hoặc lá thư viết tay có thể có ý nghĩa hơn. Và đối với những đồng nghiệp mà bạn không mấy thân thiết, một email ngắn bày tỏ lời chúc mừng và những lời chúc tốt đẹp của bạn có thể có ý nghĩa nhất.

Mẫu

Đây là hai mẫu ghi chú chúc mừng mà bạn có thể sử dụng để lấy cảm hứng. Đầu tiên là thích hợp cho người thân của bạn, và thứ hai là một email trang trọng hơn, ghi nhận công việc khó khăn và nỗ lực của một đồng nghiệp. Thực hiện các điều chỉnh để phù hợp với hoàn cảnh và mối quan hệ cụ thể của bạn.

Ví dụ về thư chúc mừng nghỉ hưu không chính thức

Jayne thân mến,

Chúc mừng bạn đã nghỉ hưu! Bạn đã là một nhân viên tận tâm và được đánh giá cao của Media Rich Public Relations Company trong 25 năm và tinh thần tập thể tốt của bạn chắc chắn sẽ không thể bỏ qua. Điều đó nói lên rằng, với tư cách là đồng nghiệp đã trở thành bạn, tôi rất vui vì giờ đây bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để dành cho gia đình.

Hãy tận hưởng thời gian nghỉ hưu của bạn và tôi rất nóng lòng được biết điều gì tiếp theo dành cho bạn!

Nhìn từ dưới lên,

Eileen

Mở rộng

Ví dụ về email chúc mừng nghỉ hưu chính thức

Chủ thể: Xin chúc mừng nghỉ hưu

Catherine thân mến,

Chúc mừng bạn đã nghỉ hưu từ Nhóm Định cư Helpful House. Bạn đã tạo ra sự khác biệt trong cuộc sống của rất nhiều trẻ em khi chúng cần ai đó nhất. Bạn đã chứng minh rằng không cần nhiều để tạo ra ảnh hưởng lớn trong cuộc sống của một ai đó.

Thật tuyệt vời khi bạn sẽ tiếp tục giúp đỡ người khác thông qua công việc tình nguyện của mình và tôi hoan nghênh bạn đã nỗ lực đền đáp.

Tất cả chúng tôi sẽ nhớ khuôn mặt tươi cười của bạn và hy vọng rằng bạn sẽ ghé thăm chúng tôi khi bạn có thời gian.

Trân trọng,

Maria

Mở rộng