Ví dụ về thư từ chức do thay đổi công ty
••• Hình ảnh Simon Winnall / Getty
- Viết gì trong đơn từ chức
- Những điều không nên viết trong đơn từ chức
- Ví dụ về lá thư từ chức có lý do
- Gửi thư từ chức qua email
- Thêm các mẫu thư từ chức
Khi những thay đổi trong công ty mà bạn đang làm việc trở nên không thể chấp nhận được và bạn cần phải nghỉ việc, tốt nhất hãy cho sếp của bạn biết bằng một lá đơn từ chức nhẹ nhàng. Rốt cuộc, một thư giới thiệu hoặc là sự giới thiệu từ sếp của bạn có thể đi một chặng đường dài để có được công việc tiếp theo đó, vì vậy bạn không muốn đốt cháy bất kỳ cầu nối nào. Thư từ chức của bạn sẽ là một trong những ấn tượng cuối cùng của bạn đối với người quản lý của bạn và có thể vẫn còn trong hồ sơ sắp tới của bạn.
Trong thư của bạn, không tập trung vào việc môi trường công ty trở nên tồi tệ như thế nào đối với bạn. Thay vào đó, hãy gắn bó với những điều tích cực, chẳng hạn như nhu cầu thay đổi công ty sẽ tốt cho sự nghiệp của bạn như thế nào.
Dưới đây là thông tin về những gì cần bao gồm trong đơn từ chức, mẹo viết và ví dụ để sử dụng làm điểm khởi đầu cho thư từ chức hoặc email của riêng bạn.
Viết gì trong đơn từ chức
Khi bạn chính thức từ chức bằng một lá thư bằng văn bản, có một số thông tin bạn luôn nên bao gồm:
- Ngày hiện tại
- Việc bạn chính thức từ chức vị trí công việc của mình
- Ngày của ngày làm việc cuối cùng dự kiến của bạn
- Chữ ký của bạn (dù là chữ ký tay hay chữ ký điện tử)
Vì bạn muốn rời đi trong điều kiện tốt, bạn nên thông báo đầy đủ về việc rời đi của mình. (Tốt nhất, bạn sẽ cung cấp thông báo hai tuần ). Ngoài ra, hãy xem xét thêm một số thông tin sau:
- Bày tỏ sự đánh giá cao đối với cơ hội được làm việc ở đó
- Đề nghị để lại hướng dẫn, ghi chú và mật khẩu để bạn thay thế
- Đề nghị trợ giúp tìm kiếm và đào tạo người thay thế bạn
Bạn cũng có thể muốn bao gồm lý do tại sao bạn rời đi, nhưng lưu ý rằng bạn không bắt buộc phải cung cấp lý do. Nếu bạn chia sẻ một lý do cho việc từ chức của bạn , điều quan trọng là phải luôn lạc quan và biến bất kỳ kết quả tiêu cực nào về những thay đổi của công ty thành cơ hội để tiến tới sự nghiệp hoặc sự hài lòng của cá nhân bạn.
Một số giải thích khả thi có thể là:
- Muốn đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn và phát triển trong sự nghiệp
- Muốn có ít trách nhiệm hơn
- Cần thay đổi nghề nghiệp
- Mong muốn một tuyến đường đi làm ngắn hơn để đến cơ quan
- Tìm cách cải thiện sự cân bằng trong công việc / cuộc sống
Về cơ bản, đơn từ chức của bạn cần truyền đạt rằng bạn sẽ không còn làm việc tại công ty, cũng như thông tin chi tiết về thời điểm bạn sẽ rời đi. Thông tin này có thể giúp dễ dàng chuyển đổi, đảm bảo không có thông tin sai lệch về những gì bạn sẽ cung cấp và khi nào bạn sẽ có mặt.
Những điều không nên viết trong đơn từ chức
Đặc biệt nếu bạn đang lo lắng cho lời đề nghị đó từ sếp của mình, đừng làm phiền công ty. Đừng nói tiêu cực về đồng nghiệp của bạn và đừng phàn nàn rằng việc sắp xếp lại hoặc những thay đổi khác sẽ không hiệu quả. Đừng lo lắng về môi trường không thể chịu đựng được. Rốt cuộc, sếp của bạn vẫn phải làm việc ở đó.
Và tất nhiên, cũng đừng nói những điều này trên mạng xã hội. Các nhà tuyển dụng trong tương lai có thể tìm kiếm bạn trực tuyến và các nhà tuyển dụng do dự khi thuê những người quan trọng về nơi làm việc của họ. Tránh nói chuyện phiếm với đồng nghiệp về cảm giác tiêu cực của bạn về công ty. Nhận xét của bạn có thể trở lại với người quản lý của bạn hoặc các nhà tuyển dụng trong tương lai.
Khi bạn đã quyết định đi tiếp, điều quan trọng là cố gắng rời đi một cách hòa nhã và ngoại giao nhất có thể.
Ví dụ về lá thư từ chức có lý do
Đây là một ví dụ về một lá đơn từ chức cho một nhân viên đang nghỉ việc vì những thay đổi về tổ chức tại công ty.
Mẫu thư từ chức vì những thay đổi của công ty
Cory Fisk
282 Quốc lộ 30
Tàu đổ bộ, WY 82520
Ngày 29 tháng 10 năm 2021
Patricia Limbus
Bao bì gót chân mạnh mẽ
777 Nhà máy Dr.
Tàu đổ bộ, WY 82520
Kính gửi bà Limbus,
Tôi viết thư cho bạn để chính thức nộp đơn từ chức của tôi từ Strong Heel Packaging với tư cách là giám đốc. Tôi sẽ rời đi sau hai tuần, vào ngày 15 tháng 11 năm 2021, theo hợp đồng của tôi.
Mặc dù tôi đánh giá rất cao thời gian của mình với công ty, nhưng những thay đổi gần đây trong tổ chức bộ phận đã làm thay đổi vị trí của tôi tại Strong Heel Packaging. Tôi cảm thấy rằng tốt nhất cho sự nghiệp quản lý vận hành của mình là tìm kiếm một vị trí giám sát cả quản lý nhà máy và kiểm soát sản xuất.
Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể được hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi này.
Trân trọng,
Chữ ký (thư bản cứng)
Cory Fisk
Mở rộngGửi thư từ chức qua email
Khi bạn gửi một email để xin từ chức, hãy nhớ bao gồm tên của bạn và lý do bạn viết trong dòng chủ đề của thư:
Chủ thể: Corey Fisk - Từ chức
Mở rộngThêm các mẫu thư từ chức
Bạn có thể tương tác với sếp của mình hàng ngày, trò chuyện trực tiếp, gửi email và nhắn tin thông qua các chương trình trò chuyện. Tuy nhiên, một lá đơn từ chức là trang trọng hơn những hình thức liên lạc đó.
Xem lại các ví dụ về thư từ chức có thể giúp bạn biết cách định dạng thư, cũng như cách diễn đạt đơn từ chức. Duyệt qua nhiều loại mẫu đơn từ chức , bao gồm cả những bức thư được gửi qua email và dưới dạng bản in ra giấy, và những bức thư cung cấp lý do rời đi, từ hoàn cảnh gia đình đến một cơ hội tốt hơn.