Lời khuyên và lời khuyên về nghi thức từ chức
Julie Bang / The Balance
Khi bạn từ chức, điều quan trọng là phải tuân theo các nghi thức từ chức thích hợp. Cách bạn rời bỏ công việc có thể ảnh hưởng đến công việc trong tương lai của bạn, và bạn nên rời khỏi một vị trí một cách duyên dáng như khi bạn bắt đầu.
Nếu bạn duy trì mối quan hệ tích cực, chuyên nghiệp với người chủ cũ và đồng nghiệp của mình, bạn sẽ có nhiều khả năng nhận được những thông tin tham khảo tốt, lời khuyên hữu ích về mạng lưới, hỗ trợ nghề nghiệp và hơn thế nữa.
Đọc phần dưới đây để được tư vấn về cách từ chức với lớp học và chuyển sang công việc của bạn.
Bạn nên làm gì trước khi nghỉ việc
Hình ảnh anh hùng / Hình ảnh Getty
Trước khi ra khỏi cửa, có một số điều bạn nên làm để đảm bảo rằng bạn sẽ hoàn thành công việc của mình một cách tốt nhất có thể.
Dành thời gian để hoàn thiện mối quan hệ với người giám sát và đồng nghiệp có thể củng cố nhận thức tích cực về tính chuyên nghiệp của bạn, giúp bạn duy trì mối liên hệ với các đồng nghiệp sắp trở thành của mình và giúp đỡ bạn trong tương lai.
Có một lý do từ chức tốt
Hình ảnh Thomas Barwick / Stone / Getty
Trước khi nghỉ việc, bạn nên chắc chắn rằng từ chức là một lựa chọn đúng đắn. Ghét công việc của bạn có thể không phải là một lý do đủ chính đáng để rời đi trừ khi bạn đang có một công việc khác.
Nói như vậy, có những lý do chính đáng để bạn nghỉ việc. Cũng có những trường hợp nằm ngoài khả năng kiểm soát của bạn mà việc rời đi có thể là một lựa chọn.
Lý do bạn đưa ra cho sếp có thể giúp bạn khởi hành suôn sẻ và giúp bạn từ chức khéo léo. Dưới đây là một số lý do bạn có thể sử dụng khi bạn đã sẵn sàng bỏ thuốc lá.
Thông báo trước hai tuần (khi có thể)
Hình ảnh Chris Ryan / Caiaimage / Getty
Thông báo trước hai tuần là thông lệ tiêu chuẩn khi từ chức. Tuy nhiên, nếu bạn có hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận công đoàn cho biết bạn nên đưa ra bao nhiêu thông báo, hãy tuân theo các nguyên tắc hợp đồng đó.
Mặt khác, trừ khi có những hoàn cảnh khiến nó không thể ở lại , nghi thức từ chức tốt bao gồm việc cung cấp cho người sử dụng lao động của bạn thông báo trước hai tuần.
Xem lại Việc từ chức Nên và Không nên
Hình ảnh Don Bayley / E + / Getty
Bạn nên từ chức công việc của mình như thế nào? Có lẽ còn quan trọng hơn, bạn nên làm thế nào không phải từ chức? Những điều cần tránh là gì? Việc từ chức có thể được xử lý sai. Ví dụ, khi một nhân viên hét lên 'Tôi xin nghỉ việc!' và bước ra khỏi cửa, trong một trường hợp khác, một nhân viên để lại lời nhắn trên bàn giám sát của cô ấy nói rằng cô ấy sẽ không quay lại.
Hãy làm theo những lời khuyên sau để bạn có thể tránh những sai lầm về nghi thức từ chức và từ chức đúng cách.
Xin từ chức của bạn
Fizkes / iStock / Getty Images Plus
Đưa ra đơn từ chức là một cách chính thức để nói rằng bạn đang thông báo cho người sử dụng lao động của mình rằng bạn sẽ nghỉ việc và chuyển sang một công việc mới hoặc làm điều gì đó khác với thời gian của bạn.
Dưới đây là lời khuyên về cách chính thức nộp đơn từ chức, cách nói với sếp của bạn, viết gì trong lá thư thông báo cho sếp rằng bạn sẽ tiếp tục và cách ghi lại sự ra đi của bạn để tham khảo trong tương lai.
Từ chức với lớp
Hình ảnh Klaus Vedfelt / Riser / Getty
Khi từ chức, hãy gửi thông báo thôi việc cho người sử dụng lao động của bạn trước thời hạn, viết một đơn từ chức đơn giản , và sau đó nói lời tạm biệt với đồng nghiệp của bạn.
Cách thức từ chức tốt là nói với cấp trên của bạn rằng bạn sẽ từ chức trước khi bạn nói với đồng nghiệp của mình. Bạn không muốn công ty phát hiện ra rằng bạn đang bỏ việc trong vườn nho.
Nói gì khi bạn nghỉ việc
hình ảnh vgajic / Getty
Khi bạn nói với sếp rằng bạn sắp nghỉ việc (gặp trực tiếp hoặc gửi thư), có một số điều bạn cần nói, và một số những thứ bạn nên bỏ đi . Ví dụ, bạn nên nói với sếp của bạn ngày chính xác bạn sẽ đi. Bạn không nên nói với sếp rằng bạn không hài lòng với vị trí này.
Dưới đây là lời khuyên về những điều bạn nên nói khi trực tiếp hoặc thông qua đơn từ chức, cũng như những gì bạn có thể mong đợi được nghe từ cấp trên của mình khi bạn từ chức.
Nghi thức email khi bạn từ chức
Yagi Studio / Photodisc / Getty Images
Hầu như luôn luôn tốt hơn nếu bạn trực tiếp từ chức, và sau đó gửi đơn từ chức chính thức cho hồ sơ tuyển dụng của bạn. Tuy nhiên, đôi khi hoàn cảnh như vậy mà bạn cần phải gửi một email từ chức . Ví dụ, có lẽ bạn phải nhanh chóng thông báo cho nhà tuyển dụng về việc bạn từ chức và email là phương pháp tốt nhất. Hoặc có lẽ chính sách công ty của bạn quy định rằng bạn nên từ chức qua email.
Dù lý do là gì, có những bước bạn có thể thực hiện để từ chức qua email một cách chuyên nghiệp. Đây là cách để từ chức qua email.
Nghi thức từ chức qua điện thoại
Hình ảnh anh hùng / Hình ảnh Getty
Việc từ chức qua điện thoại thường không tốt. Tuy nhiên, nếu bạn không thể trực tiếp xin nghỉ việc, thì việc từ chức qua điện thoại hoặc qua email là một giải pháp thay thế.
Hãy nhớ rằng, nếu bạn gửi đơn xin từ chức qua điện thoại và không có kế hoạch làm việc thêm ngày nào, bạn có thể phải tham khảo. Đây là cách từ chức qua điện thoại nếu bạn cần.
Xem lại các ví dụ về thư từ chức
Hình ảnh PeopleImages / DigitalVision / Getty
Khi bạn từ chức, bạn cần phải trực tiếp nói với sếp của mình và sau đó viết đơn từ chức chính thức.
Cách bạn viết đơn từ chức rất quan trọng, bởi vì bạn nên cố gắng duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty mà bạn sắp rời đi. Điều quan trọng là bao gồm thông tin về thời điểm bạn rời đi và lý do. Tuy nhiên, điều quan trọng là không nên nói quá nhiều trong đơn từ chức của bạn.
Xem lại các mẫu đơn từ chức để biết những gì cần đưa vào đơn từ chức của bạn.
Mẹo viết thư từ chức
paul gadd / Corbis / Getty Hình ảnh
Cách bạn viết đơn từ chức là rất quan trọng vì một vài lý do. Trước hết, bạn có thể cần một tài liệu tham khảo từ nhà tuyển dụng trong tương lai, vì vậy việc dành thời gian để viết một lá đơn từ chức chuyên nghiệp là rất hợp lý.
Nó cũng là một tài liệu sẽ trở thành một phần của hồ sơ việc làm của bạn và nó phải được viết cho phù hợp.
Sử dụng danh sách kiểm tra từ chức
Hình ảnh Synergee / E + / Getty
Khi bạn từ chức một công việc, điều quan trọng là phải kiểm tra khoản bồi thường đến hạn, phiếu lương cuối cùng , phúc lợi, kế hoạch lương hưu và các tài liệu tham khảo có thể có. Có thể khó làm những việc này hơn sau khi bạn đã rời công ty.
Sử dụng danh sách kiểm tra từ chức này để đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành mọi thứ.
Cách nói lời tạm biệt với đồng nghiệp
Hình ảnh Flavia Morlachetti / Getty
Đó là một nghi thức từ chức tốt để nói lời tạm biệt với đồng nghiệp của bạn trước khi rời công việc. Tuy nhiên, hãy đảm bảo chỉ làm như vậy sau khi bạn đã nói với sếp rằng bạn sẽ rời đi.
Tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với đồng nghiệp, bạn có thể nói lời tạm biệt qua email hoặc gặp trực tiếp. Dưới đây là cách nói lời chia tay với đồng nghiệp và khách hàng để họ biết rằng bạn đang xin thôi việc.