Quy trình tuyển dụng và thuê mướn
Tổng quan về cách mọi người được thuê
Mục lụcMở rộngMục lục- Các bước trong quy trình tuyển dụng
- Cách các công ty tìm ứng viên
- Cách nộp đơn xin việc
- Những gì mong đợi trong các cuộc phỏng vấn xin việc
The Balance / Katie Kerpel
Quy trình tuyển dụng diễn ra như thế nào? Mặc dù các công ty sử dụng các phương pháp khác nhau để tìm người nộp đơn xin việc, nhưng hầu hết đều có một quy trình chính thức mà họ sử dụng để tìm và thuê nhân viên mới.
Tìm hiểu thêm về các phương pháp của họ có thể giúp bạn thu hút các nhà tuyển dụng mục tiêu, điều này sẽ cải thiện cơ hội được tuyển dụng và tuyển dụng của bạn. Đây là những gì bạn cần biết.
Các bước trong quy trình tuyển dụng
Trước khi các công ty thuê nhân viên mới, họ tham gia vào một quy trình tuyển dụng chính thức bao gồm ba giai đoạn: lập kế hoạch, tuyển dụng và lựa chọn nhân viên.
- Lập kế hoạch nguồn nhân lực: Đây là khi một công ty giải quyết về số lượng nhân viên mà họ đang muốn thuê và bộ kỹ năng họ yêu cầu những nhân viên này. Sau đó, công ty phải so sánh nhu cầu của họ với số lượng ứng viên đủ tiêu chuẩn dự kiến trên thị trường lao động.
- Tuyển dụng: Trong giai đoạn này, một công ty cố gắng tiếp cận một nhóm ứng viên thông qua các tin tuyển dụng, giới thiệu việc làm, quảng cáo, tuyển dụng trong khuôn viên trường đại học, v.v. Các ứng viên đáp ứng các biện pháp này sau đó sẽ đến phỏng vấn và các phương pháp đánh giá khác. Người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra lý lịch của những nhân viên tương lai. Họ cũng sẽ kiểm tra tài liệu tham khảo.
- Lựa chọn nhân viên: Cuối cùng, nhà tuyển dụng đánh giá thông tin về nhóm ứng viên được tạo ra trong giai đoạn tuyển dụng. Sau khi đánh giá các ứng viên, công ty quyết định ứng viên nào sẽ được đề nghị vào vị trí.
Quá trình cơ bản là giống nhau, nhưng có thể có các thay đổi khi toàn bộ quá trình tuyển dụng được tiến hành từ xa . Ví dụ, nhà tuyển dụng có thể thực hiện các cuộc phỏng vấn video thay vì các cuộc trò chuyện trực tiếp. Họ thậm chí có thể mở rộng lời mời làm việc cho những ứng viên mà họ chưa từng gặp trực tiếp.
Cách các công ty tìm ứng viên
Tùy thuộc vào yêu cầu, nguồn lực và nhu cầu tức thời của họ, các công ty có thể tìm ứng viên theo nhiều cách khác nhau.
Người tuyển dụng
Một số công ty làm việc với người tuyển dụng để tìm người nộp đơn. Người tuyển dụng có thể làm việc cho người sử dụng lao động như một phần của bộ phận nhân sự của họ, hoặc họ có thể làm việc cho cơ quan tuyển dụng . Còn được gọi là công ty săn đầu người, những nhà tuyển dụng bên ngoài này thường tìm những nhân viên cấp cao cho các công ty.
Các trang nghề nghiệp của công ty
Hầu hết các công ty lớn hơn và nhiều công ty nhỏ hơn, đăng các công việc có sẵn trên trang web của công ty . Người xin việc có thể tìm kiếm việc làm, xem xét danh sách việc làm và nộp đơn xin việc trực tuyến. Người tìm việc có thể thiết lập các đại lý tìm kiếm việc làm để thông báo cho họ qua email về các cơ hội việc làm mới. Một số công ty cũng lên lịch phỏng vấn trực tuyến.
Trang web việc làm
Các công ty đang tích cực tuyển dụng ứng viên sẽ không chỉ đăng việc trên trang web của họ mà còn đăng việc làm trên bảng việc làm và các trang web việc làm khác. Họ có thể chọn các bảng công việc chung chung như Indeed hoặc Monster, hoặc các trang web thích hợp dành riêng cho các ngành khác nhau hoặc công việc từ xa, hoặc cả hai.
Truyền thông xã hội
Các công ty đang ngày càng sử dụng hình thức tuyển dụng xã hội để tìm kiếm nguồn ứng viên cho việc làm trên LinkedIn, Facebook, Twitter và các trang mạng xã hội khác. Người tuyển dụng có thể sử dụng LinkedIn để tìm kiếm các ứng viên đủ tiêu chuẩn được liệt kê là đang sẵn sàng làm việc, chẳng hạn. Nhà tuyển dụng cũng có thể đăng danh sách việc làm trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc sử dụng mạng xã hội để quảng bá tin tuyển dụng trên trang web công ty của họ.
Ngay cả những công ty không sử dụng mạng xã hội để tuyển dụng cũng thường xem xét sự hiện diện trực tuyến của ứng viên trong quá trình tuyển dụng.Vì vậy, bạn nên dọn dẹp hoặc khóa lại hồ sơ của mình khi bạn đang tìm kiếm công việc.
Cách nộp đơn xin việc
Việc ứng viên nộp đơn xin việc như thế nào cũng tùy thuộc vào từng công ty. Một số công ty sử dụng hệ thống theo dõi người nộp đơn tiếp nhận đơn xin việc và sàng lọc, lựa chọn các ứng viên để phỏng vấn.
Trong các trường hợp khác, quá trình nộp đơn xin việc sẽ yêu cầu ứng viên nộp sơ yếu lý lịch và thư xin việc qua email . Một số nhà tuyển dụng vẫn thích điều đó ứng viên nộp đơn trực tiếp .
Là một phần của quy trình đăng ký, các ứng viên có thể được yêu cầu thực hiện kiểm tra đánh giá tài năng để xem lý lịch của họ có phù hợp với yêu cầu của công ty hay không. Sau đó, nhà tuyển dụng sẽ xem xét các đơn xin việc và kết quả kiểm tra, lựa chọn các ứng viên, sau đó mời họ đến phỏng vấn xin việc.
Những gì mong đợi trong các cuộc phỏng vấn xin việc
Các quá trinh phỏng vấn không phải là vấn đề được gọi đi phỏng vấn xin việc, phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc. Trong nhiều trường hợp, nó phức tạp và có thể bao gồm nhiều cuộc phỏng vấn.
Bạn có thể phải phỏng vấn nhiều lần trước khi nhận được lời mời làm việc hoặc thông báo từ chối. Các công ty cũng sẽ kiểm tra lý lịch, kiểm tra tài liệu tham khảo và có thể cả kiểm tra tín dụng như một phần của quy trình tuyển dụng. Nếu bạn được chọn, bạn có thể được cung cấp một công việc tùy thuộc vào kết quả của những cuộc kiểm tra này.
Nguồn bài viết
Cision PR Newswire. Hơn một nửa số nhà tuyển dụng đã tìm thấy nội dung trên mạng xã hội khiến họ KHÔNG thuê ứng viên, theo khảo sát gần đây của CareerBuilder . Truy cập ngày 1 tháng 12 năm 2021.