Phỏng Vấn Xin Việc

Thực hành và chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn việc làm trực tuyến

Phỏng vấn trực tuyến

••• Hình ảnh ridvan_celik / Getty



Mục lụcMở rộngMục lục

Ngày nay, không có gì ngạc nhiên khi phỏng vấn xin việc diễn ra trực tuyến. Có nhiều lý do khiến nhà tuyển dụng lựa chọn phỏng vấn trực tuyến. Rõ ràng, COVID-19 khiến chúng trở nên cần thiết. Trên thực tế, hầu hết các tổ chức (86%) đã tiến hành phỏng vấn trực tuyến trong thời gian xảy ra đại dịch.

Nhưng ngay cả trong thời gian bình thường, một cuộc phỏng vấn trực tuyến giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm tiền vì họ không phải trả tiền cho hội chợ việc làm hoặc cho các ứng viên đi đến văn phòng.

Vì công nghệ trò chuyện video là chủ đạo nên phương pháp này rất đơn giản và hiệu quả.

Người tìm việc cũng được hưởng lợi: Phỏng vấn trực tuyến tiết kiệm thời gian đi lại và có thể ít căng thẳng hơn phỏng vấn trực tiếp.

Nhưng mặc dù cuộc phỏng vấn đang diễn ra tại ngôi nhà quen thuộc của bạn, bạn sẽ muốn đảm bảo chuẩn bị tốt và làm quen với các hình thức phỏng vấn việc làm trực tuyến khác nhau. Làm như vậy sẽ giúp bạn suy nghĩ trên đôi chân của mình và đạt được hiệu suất phỏng vấn thành công hơn.

Đây là những gì bạn cần biết.

Các cuộc phỏng vấn xin việc qua video

Cuộc phỏng vấn trực tuyến điển hình nhất là phỏng vấn qua webcam . Thay vì để bạn đến văn phòng, người phỏng vấn sẽ chỉ thực hiện cuộc phỏng vấn qua video. Vì hầu hết các máy tính xách tay và máy tính bảng đều được tích hợp webcam nên bạn có thể sẽ sử dụng máy ảnh của mình. Nếu bạn không có máy tính xách tay, bạn thường có thể sử dụng điện thoại thông minh.

Người phỏng vấn thường sẽ sử dụng các phần mềm hội nghị truyền hình phổ biến như Ứng dụng trò chuyện , Thu phóng hoặc Google Hangouts.

Nếu bạn không quen với trò chuyện video hoặc hội nghị truyền hình, hãy thực hành sử dụng công nghệ này trước khi phỏng vấn.

Nếu bạn chưa có phần mềm, hãy tải xuống trước một hoặc hai ngày. Sau đó, đảm bảo rằng nó hoạt động bình thường và bạn không gặp bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào. Nếu bạn đã cài đặt phần mềm, hãy kiểm tra xem bạn đã có bản cập nhật mới nhất chưa.

Các loại phỏng vấn trực tuyến

Một số nhà tuyển dụng sử dụng hệ thống dựa trên web để phỏng vấn, với các tùy chọn cho các cuộc phỏng vấn được ghi lại qua webcam và phỏng vấn trực tiếp chuyên sâu với các cuộc phỏng vấn trực tuyến chia màn hình với các ứng viên.

Đôi khi, thay vì phỏng vấn bạn, nhà tuyển dụng gửi email cho bạn một danh sách các câu hỏi phỏng vấn và yêu cầu bạn tự quay phim để trả lời chúng.

Thoải mái với thiết lập

Bất kể loại định dạng hoặc công nghệ nào sẽ được sử dụng, bạn nên thực hành trước với một người bạn.

Thường sẽ mất một vài lần cố gắng điều chỉnh góc máy ảnh sao cho toàn bộ khuôn mặt của bạn (chứ không chỉ lỗ mũi bên trái hoặc đỉnh đầu của bạn) ở trong khung hình.

Bạn sẽ muốn tìm một góc đẹp hơn và thực hành giao tiếp bằng mắt với người phỏng vấn qua camera. Người mới có xu hướng nhìn chằm chằm vào phần cửa sổ với hình ảnh video của chính họ thay vì nhìn vào máy ảnh, điều này có thể trông kỳ quặc, chưa kể đến sự thoải mái.

Cách chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn

Hãy nhớ rằng phỏng vấn trực tuyến cũng quan trọng như phỏng vấn trực tiếp. Cuộc phỏng vấn của bạn có thể đưa bạn vào vòng tiếp theo hoặc thậm chí lời mời làm việc nếu công ty xử lý tất cả các cuộc phỏng vấn trực tuyến.

Đây là cách chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn của bạn:

  • Tải xuống phần mềm trước để bạn có cơ hội làm quen với nó.
  • Tạo một tên người dùng chuyên nghiệp, chẳng hạn như một biến thể trên tên thật của bạn khi nó xuất hiện trong sơ yếu lý lịch của bạn, nếu nó có sẵn.
  • Ăn mặc chuyên nghiệp ngay cả khi bạn đang ngồi xuống. Mặc quần và giày đẹp, vì bạn không bao giờ biết khi nào mình có thể phải đứng dậy. Thêm vào đó, mặc quần áo cho phần này sẽ giúp bạn có được tâm lý trong trò chơi.
  • Xóa không gian làm việc của bạn và mọi thứ lộn xộn sau lưng bạn để nó không hiển thị trên màn hình. Bạn không muốn người phỏng vấn bị phân tâm bởi tiếng ồn thị giác trong phòng hoặc cho rằng không gian vô tổ chức của bạn là dấu hiệu cho thấy bạn sẽ hoạt động như thế nào với tư cách là một nhân viên.
  • Đảm bảo rằng bạn đang ở trong một căn phòng yên tĩnh, nơi bạn sẽ không bị làm phiền bởi người, vật nuôi, v.v. Tắt chuông, mọi báo thức và thiết bị điện tử có khả năng làm gián đoạn. Hãy cho bạn cùng phòng và gia đình biết khi nào bạn sẽ phỏng vấn để họ giữ im lặng và xử lý bất cứ điều gì xảy ra (như chuông cửa bất ngờ).
  • Chuẩn bị sẵn một tờ giấy và một cây bút để bạn không phải loay hoay tìm kiếm chúng sau này.
  • Chuẩn bị sẵn bản sao sơ ​​yếu lý lịch của bạn trong trường hợp bạn phải đề cập đến ngày tháng, chức danh công việc hoặc con số.

Mẹo thực hiện cuộc phỏng vấn

  • Thực hành sử dụng thiết bị webcam của bạn trước khi phỏng vấn, để bạn chắc chắn rằng mọi thứ đang hoạt động tốt và bạn cảm thấy thoải mái khi phỏng vấn qua video.
  • Hãy mỉm cười và tập trung hết mức có thể và cố gắng cư xử như thể bạn đang tham gia một cuộc phỏng vấn trực tiếp thông thường.
  • Nói chậm rãi và rõ ràng.
  • Nhìn vào camera, chăm chú lắng nghe và tương tác với người phỏng vấn của bạn. Đừng chỉ đợi đến lượt bạn nói.
  • Trong một cuộc phỏng vấn tự ghi âm, mặc dù bạn không nói chuyện trực tiếp với một người nào đó, hãy nhớ mỉm cười và duy trì 'giao tiếp bằng mắt' thân thiện qua camera.
  • Thật dễ dàng để tăng tốc độ và bắt gặp cảm giác lo lắng và bối rối khi bạn đang thực hiện một cuộc phỏng vấn theo nhịp độ của chính mình. Lấy hơi thở sâu. Nếu có vẻ như bạn đang nói quá chậm, có thể bạn đang làm đúng.

Nguồn bài viết

  1. Gartner. ' Khảo sát Nhân sự của Gartner cho thấy 86% các tổ chức đang thực hiện các cuộc phỏng vấn ảo để thuê ứng viên trong Đại dịch Coronavirus . ' Truy cập ngày 14 tháng 5 năm 2021