Thư chúc mừng công việc mới cho sinh viên tốt nghiệp đại học

••• laflor / Getty Hình ảnh

Luôn luôn là một ý kiến hay khi chúc mừng ai đó vừa mới được thuê cho một vị trí mới - đặc biệt là khi người đó đã có công việc đầu tiên sau khi tốt nghiệp đại học. Quá trình chuyển đổi từ đại học sang thế giới làm việc có thể vừa thú vị vừa căng thẳng đối với những sinh viên mới tốt nghiệp.

Thư chúc mừng của bạn có thể giúp họ tăng thêm niềm tin mà họ sẽ cần để bắt đầu thực hiện vai trò mới của mình.

Thư chúc mừng cũng cung cấp cho bạn cơ hội để cập nhật và củng cố mạng lưới chuyên nghiệp của bạn - đó là lý do tại sao trang mạng xã hội LinkedIn thông báo cho các thành viên của mình khi có người liên hệ chấp nhận công việc mới.

Bạn không bao giờ biết khi nào con đường của bạn có thể vượt qua một lần nữa trong thế giới chuyên nghiệp. Có lẽ một ngày nào đó công ty của bạn có thể có một buổi khai trương mà bạn nghĩ là hoàn hảo cho một sinh viên tốt nghiệp đại học mà bạn rất ấn tượng. Duy trì mối quan hệ tốt đẹp liên tục với các chuyên gia trẻ đang lên thông qua thư chúc mừng giúp bạn liên tục tiếp cận với đội ngũ nhân tài hùng hậu.

Chỉ mất vài phút để chuyển lời chúc mừng của bạn bằng thư chính thức hoặc bằng cách gửi email hoặc tin nhắn LinkedIn.

Cách viết thư hoặc email chúc mừng cho sinh viên mới tốt nghiệp

Luôn cập nhật tin tức việc làm của mọi người. Hãy chú ý đến những cập nhật LinkedIn cho bạn biết khi nào bạn có công việc mới và theo dõi hộp thư đến của bạn để tìm email thông báo tin việc làm từ bạn bè và địa chỉ liên hệ.
Hãy chuyên nghiệp. Ghi chú của bạn không cần dài hoặc quá trang trọng, nhưng phải chuyên nghiệp. Nếu bạn gửi một bức thư qua đường bưu điện, bạn nên sử dụng định dạng thư kinh doanh . Nếu bạn gửi ghi chú của mình qua email, hãy tránh quá ngẫu nhiên. Không sử dụng văn bản nói, biểu tượng cảm xúc hoặc tiếng lóng.
Hãy cá nhân. Mặt khác, bạn không muốn ghi chú của mình trở nên cứng nhắc hoặc thiếu chân thành. Hãy để những lời chúc tốt đẹp chân thành của bạn được tỏa sáng.

Gửi một e-mail? Chọn dòng tiêu đề phù hợp. Để đảm bảo email của bạn không lọt vào bộ lọc thư rác, hãy sử dụng dòng tiêu đề điều đó làm cho chủ đề trở nên rõ ràng, ví dụ: Chúc mừng bạn có công việc mới tại ABC Corp.
Đọc lại và chỉnh sửa tin nhắn của bạn trước khi gửi. Đảm bảo tin nhắn của bạn không có lỗi đánh máy và sẵn sàng tạo ấn tượng tốt. Bạn không muốn thư của mình nổi bật vì những lý do sai trái.

Thư chúc mừng và tin nhắn email cho Grads

Ở đây có một ít ví dụ về thư chúc mừng để gửi đến những sinh viên tốt nghiệp đại học đã nhận được một công việc mới. Khi viết thư của riêng bạn, hãy làm cho nó càng cá nhân càng tốt bằng cách ám chỉ những kinh nghiệm được chia sẻ và / hoặc ca ngợi những thành tích cụ thể mà người nhận thư đạt được.

Nếu thích hợp, bạn cũng nên thêm một lời cảm ơn bổ sung nếu họ đã giúp đỡ bạn theo bất kỳ cách nào.

Ví dụ về thư chúc mừng công việc mới tốt nghiệp đại học

Jenna thân mến,

Tôi rất vui khi biết rằng bạn đã được mời làm việc tại Công ty Garnet sau khi tốt nghiệp.

Bạn có lời chúc mừng chân thành của tôi cả về việc tốt nghiệp và giành được vị trí mới của bạn.

Tôi biết rằng Công ty Garnet là một trong 3 nhà tuyển dụng hàng đầu mà bạn hy vọng rằng mình có thể làm việc, vì vậy, bạn hẳn sẽ rất vui khi được tham gia cùng họ!

Đây là những thay đổi thú vị và tôi chắc chắn rằng bạn sẽ đáp ứng được những thách thức mà chúng mang lại với sự lạc quan, sáng tạo và năng lực thường thấy của bạn.

Tôi chúc bạn tất cả những điều tốt đẹp nhất khi bạn tiến lên trong sự nghiệp mới của mình.

Trân trọng kính chào!

John

Mở rộng

Lời chúc mừng đến một sinh viên tốt nghiệp đại học từ một tấm gương người cố vấn

Steven thân mến,

Thật tuyệt vời làm sao khi biết rằng tất cả công việc khó khăn của bạn tại Đại học XYZ đã được đền đáp trong lời mời làm việc mới của bạn. Rất vui được làm việc với bạn trong suốt hai năm qua - sự tận tâm của bạn cho việc học và sự sẵn lòng giúp đỡ đồng nghiệp của bạn đã thực sự đóng góp vào năng suất và tinh thần của bộ phận chúng tôi.

Tôi biết rằng Majors Brothers Firm sẽ có được một cộng sự cấp dưới tài năng và thân thiện trong bạn. Lời chúc tốt đẹp nhất cho nhiều niềm vui và thành công trong nỗ lực nghề nghiệp của bạn.

Trân trọng,

Giáo sư Brown

Mở rộng

Thông báo email xin chúc mừng cho một ví dụ công việc mới

Nếu bạn đang gửi một tin nhắn email, dòng chủ đề của tin nhắn chỉ có thể nói Xin chúc mừng, sau đó là tin nhắn của bạn:

Chủ thể: Xin chúc mừng

Greg thân mến,

Cảm ơn bạn đã cho tôi biết kết quả tìm kiếm việc làm của bạn.

Tôi rất vui (nhưng ít nhất là không ngạc nhiên) khi biết rằng bạn đã nhận được công việc tại Công ty ABC mà bạn đã đề nghị tôi giới thiệu cho bạn sau khi chúng tôi gặp nhau tại Hội nghị cựu sinh viên của Đại học XYZ. Khi đó, bạn đã gây ấn tượng với tôi bằng động lực, động lực bản thân và thành tích học tập của bạn, đồng thời rõ ràng là chủ nhân mới của bạn cũng đánh giá cao những đặc điểm này!

Tôi biết rằng bạn sẽ tận hưởng tất cả những cơ hội và thách thức tuyệt vời mà công việc mới của bạn mang lại. Hướng lên trên và hướng lên phía trước!

Trân trọng,

Sam Jones

Mở rộng

Bài học rút ra chính

Gửi Ghi chú Chúc mừng đến Sinh viên mới Tốt nghiệp vừa có một công việc: Thông điệp của bạn sẽ có ý nghĩa rất lớn đối với họ và nó sẽ củng cố mối quan hệ kết nối của bạn.

Đi bộ giữa trang trọng và giản dị: Hãy chọn một giọng điệu thân thiện và dễ thương mà không thiếu chuyên nghiệp.

Sử dụng Thông báo Mẫu để Hướng dẫn Viết của Bạn: Nhưng hãy chắc chắn cá nhân hóa ghi chú của bạn trước khi gửi.

Đọc lại tin nhắn của bạn trước khi gửi: Đảm bảo rằng nó không có lỗi đánh máy trước khi bạn gửi nó cho người liên hệ của mình. Một ghi chú sai chính tả sẽ gây ấn tượng xấu.