Ví dụ về thư chúc mừng

••• Hình ảnh Westend61 / Getty

Mục lụcMở rộngMục lục

• Loại thư nào để gửi
• Những gì cần bao gồm trong thư chúc mừng của bạn
• Thư chúc mừng mẫu (Công việc mới)
• Ví dụ về Thư chúc mừng (Phiên bản Văn bản)
• Mẫu Thư chúc mừng (Nghỉ hưu)
• Mẫu đang tiếp tục (Công việc mới)
• Lời chúc mừng mẫu (Chuyển vị trí)

Khi ai đó đang tiếp tục, đến một công việc mới hoặc một con đường cá nhân mới như nghỉ hưu, bạn nên gửi một thư chúc mừng hoặc ghi chú . Đó là một cách tử tế để cho cá nhân thấy rằng bạn ấn tượng với thành công của họ và sẽ nhớ họ.

Gửi thư cũng đặt nền tảng tốt để duy trì liên lạc và giữ chân cá nhân trong mạng lưới chuyên nghiệp của bạn.

Loại thư nào để gửi

Cân nhắc gửi ghi chú viết tay thay vì gửi nhanh e-mail hoặc là LinkedIn nhắn. Ngày càng hiếm người giao tiếp qua thư từ ốc sên, và do đó, ghi chú viết tay hoặc thiệp chúc mừng đã mua tạo nên một ấn tượng cực kỳ đặc biệt.

Việc nhận được một tấm thiệp sẽ cho người nhận thấy rằng bạn đã nỗ lực thêm để cá nhân công nhận thành tích của họ.

Nhưng điều quan trọng nhất cần làm là gửi thư chúc mừng, bất kể bạn gửi nó như thế nào. Vì vậy, đừng ngần ngại gửi email hoặc tin nhắn LinkedIn nếu đó là cách tốt nhất để đảm bảo nhiệm vụ được hoàn thành.

Những gì cần bao gồm trong thư chúc mừng của bạn

Điều quan trọng nhất mà bạn muốn đạt được trong bức thư của mình là bày tỏ sự chúc mừng. Trên thực tế, sau một lời chào, đó thường là tình cảm được thể hiện trong câu đầu tiên của email. Hãy xem thêm một số mẹo để viết thư chúc mừng đồng nghiệp:

• Bao gồm một lời chào: Sự lựa chọn của bạn lời chào dựa trên mức độ hiểu biết của bạn về đồng nghiệp và mức độ thân thiết của mối quan hệ của bạn. (Khi nghi ngờ, bạn nên chọn một lời chào trang trọng hơn.)
• Nói lời chúc mừng: Như đã nói ở trên, đây là phần quan trọng nhất của thông điệp. Không chỉ nói 'Xin chúc mừng' và nói cụ thể về thành tích của đồng nghiệp của bạn, cho dù đó là việc thăng chức, nghỉ việc hay bất cứ điều gì khác.
• Xác thực đồng nghiệp của bạn: Cùng với việc bày tỏ lời chúc mừng, bạn cũng có thể khen ngợi, chẳng hạn như 'Đây là một sự thăng tiến xứng đáng' hoặc 'Tôi tự hào về bạn' hoặc '[Thành tích] này là kết quả của sự làm việc chăm chỉ và cống hiến của bạn. ' Đây là cơ hội để bạn trở nên cá nhân một chút và phản ánh những thành tích của người đó.
• Bày tỏ những lời chúc tốt đẹp của bạn: Thông thường, mọi người sẽ nói điều gì đó hướng tới tương lai, chẳng hạn như 'Tôi hy vọng nghỉ hưu có nghĩa là cuối cùng bạn sẽ có tất cả thời gian để chơi gôn mà bạn có thể muốn' hoặc 'Tôi rất nóng lòng được xem bạn đạt được những gì trong vai trò mới này.' Nếu người đó đang chuyển sang một vai trò mới, bạn cũng nên đề cập rằng bạn hy vọng sẽ giữ liên lạc.
• Kết thúc bằng một cái kết thân tình: Cũng giống như khi bạn mở đầu bằng một lời chào, bạn sẽ muốn kết thúc bức thư bằng một đăng xuất .

Sử dụng những bức thư chúc mừng mẫu này như một điểm khởi đầu cho lời nhắn nhủ của riêng bạn đối với một người sắp chuyển sang vị trí mới.

Bạn cũng sẽ tìm thấy một ví dụ về một bức thư chúc mừng một người nào đó đang chuyển chỗ ở.

Ví dụ về thư chúc mừng (Công việc mới)

Đây là một ví dụ về một bức thư chúc mừng. Tải xuống mẫu thư chúc mừng (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

@ The Balance 2020

Tải xuống Mẫu Word

Ví dụ về Thư chúc mừng (Phiên bản Văn bản)

Beth Jones
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
beth.jones@email.com

Ngày 13 tháng 10 năm 2020

Georgia Lee
giám đốc
Sunshine House
123 Đường kinh doanh.
Thành phố thương mại, NY 54321

Georgia thân mến,

Tôi rất vui khi biết tin bạn được đề nghị và đã nhận lời vào vị trí Giám đốc tại Sunshine House. Bạn đã hoàn thành rất tốt công việc ở Hosta Foundation, nhưng tôi biết bạn đã cảm thấy sẵn sàng để tiếp tục trong một thời gian.

Tôi rất vui vì bạn đã tìm thấy thứ gì đó có thể giữ chân bạn ở lại thị trấn để thỉnh thoảng chúng ta vẫn có thể gặp nhau. Bạn đã may mắn vì cơ hội Sunshine House đã đến ngay bây giờ - và họ sẽ rất rất may mắn khi có được bạn.

Xin chúc mừng về sự thay đổi tuyệt vời này!

Thương yêu,

Beth

Mở rộng

Mẫu Thư chúc mừng (Nghỉ hưu)

Susan Rodriguez
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
susan.rodriguez@email.com

Ngày 13 tháng 10 năm 2020

Marvin Lee
Hiệu trưởng
Trường cấp hai Sunny
123 Đường kinh doanh.
Thành phố thương mại, NY 54321

Marvin thân mến,

Thật là buồn cho chúng tôi nhưng thật vui cho các bạn khi được biết rằng các bạn sẽ nghỉ dạy vào cuối năm học. Thật là hân hạnh khi được sát cánh cùng các bạn trong năm năm qua. Sự cố vấn của bạn là vô giá đối với tôi khi tôi mới được tuyển dụng và tôi biết rằng tôi đã trở thành một giáo viên tốt hơn nhiều khi quan sát và làm theo tấm gương bạn nêu ra mỗi ngày trong việc truyền cảm hứng cho học sinh của mình.

Các học sinh lớp 4 của tôi (và cha mẹ của chúng) đã bày tỏ sự thất vọng của họ rằng họ sẽ không có cơ hội được học lớp của bạn vào năm tới - và tôi biết rằng đội bóng đá của chúng tôi sẽ nhớ sự lãnh đạo của bạn với tư cách là một huấn luyện viên nhiệt tình và năng động.

Tôi hy vọng những năm sắp tới sẽ tràn ngập những cuộc phiêu lưu mới tuyệt vời dành cho bạn, Anne, những đứa trẻ của bạn và đứa cháu mới của bạn. Xin chúc mừng bạn đã nghỉ hưu - và một lần nữa cảm ơn vì những lời khuyên và sự hỗ trợ mà bạn đã dành cho tôi trong những năm qua.

Hướng lên trên và hướng lên phía trước,

Susan

Mở rộng

Mẫu đang tiếp tục (Công việc mới)

Jim Lau
123 Main Street
Anytown, CA 12345a
555-555-5555
jim.lau@email.com

Ngày 13 tháng 10 năm 2020

Rick Lee
giám đốc
Tiếp thị Acme
123 Đường kinh doanh.
Thành phố thương mại, NY 54321

Rick thân mến,

Rất tiếc khi thấy bạn rời bỏ chúng tôi, tôi rất vui khi biết rằng bạn đã có được công việc mơ ước của mình tại Acme Rental. Bạn đã làm việc chăm chỉ để chuẩn bị cho mình bước tiếp theo trong sự nghiệp và tôi biết rằng bạn sẽ vượt qua mọi kỳ vọng ở vị trí mới của mình.

Cảm ơn bạn đã đề nghị giúp đỡ chúng tôi trong quá trình chuyển đổi sang người kế nhiệm của bạn. Sẽ rất khó để lấp đầy đôi giày của bạn, nhưng thật nhẹ nhõm khi biết rằng bạn sẵn sàng giúp đào tạo nhân viên mới của chúng tôi trong thời gian gia nhập của họ.

Một lần nữa - Chúc các bạn thành công trong công việc mới! Vui lòng giữ liên lạc và cho chúng tôi biết tình hình của bạn.

Trân trọng,

Jim

Mở rộng

Lời chúc mừng mẫu (Chuyển vị trí)

Mark Jones
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
mark.jones@email.com

Ngày 13 tháng 10 năm 2020

Becky Lee
Quản lý kinh doanh
Bán hàng Acme
123 Đường kinh doanh.
Thành phố thương mại, NY 54321

Becky thân mến,

Chúc mừng bạn đã chuyển sang công việc kinh doanh tiếp theo của mình. Tôi biết bạn đã hy vọng sẽ chuyển ra khỏi miền Tây một thời gian để gần gia đình hơn và tôi rất vui vì một vị trí đã mở ra cho bạn, đó là bước tiến tuyệt vời tiếp theo trong sự nghiệp của bạn.

Chúng tôi sẽ nhớ bạn ở đây trong văn phòng, nhưng chúng tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất.

Chúc bạn may mắn để có một quá trình chuyển đổi suôn sẻ và thành công trên cương vị mới. Vui lòng giữ liên lạc - tất cả chúng tôi sẽ rất háo hức được nghe về những cuộc phiêu lưu mới của bạn ở California.

Trân trọng,

dấu

Mở rộng