Ví dụ về lá thư cho việc bỏ lỡ công việc cho một cuộc hẹn bác sĩ

Ghi chú vắng mặt mẫu cho buổi khám bác sĩ

••• Hình ảnh Thomas Barwick / Taxi / Getty

Mục lụcMở rộngMục lục

• Chính sách vắng mặt tại nơi làm việc
• Nơi làm việc của bạn yêu cầu gì đối với ghi chú vắng mặt?
• Ví dụ về thư xin phép làm việc
• Mẫu thư xin lỗi y tế
• Gửi tin nhắn qua email
• Mẫu ghi chú của bác sĩ
• Các bước bổ sung có thể được yêu cầu

Bạn có cần thông báo chính thức cho chủ lao động khi bạn nghỉ việc vì lịch hẹn với bác sĩ không? Một số công ty yêu cầu nhân viên xuất trình tài liệu bằng văn bản khi họ vắng mặt tại nơi làm việc, ngay cả khi đó không phải là thời gian vắng mặt kéo dài.

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần viết một lá thư hoặc một email ghi lại sự vắng mặt của bạn, hoặc nhận được một ghi chú từ bác sĩ của bạn. Ở những người khác, một thông báo bằng lời nói có thể là đủ. Những gì cần thiết để ghi lại cuộc hẹn của bạn phụ thuộc vào chính sách của công ty và nhà tuyển dụng có thể yêu cầu một cách hợp pháp giấy ghi chú của bác sĩ.

Chính sách vắng mặt tại nơi làm việc

Nếu bạn không chắc chính sách của công ty là gì, hãy luôn hỏi về các quy tắc liên quan đến việc vắng mặt và rời khỏi các cuộc hẹn khám sức khỏe trước khi bạn cần sử dụng chúng.

Đừng cho rằng nơi làm việc hiện tại của bạn có các chính sách giống như những nơi trước đây đã làm. Các chính sách cũng có thể thay đổi, vì vậy cách khôn ngoan nhất là luôn luôn thông báo cho cấp trên của bạn, nếu có thể, rằng bạn cần nghỉ phép để đi khám bệnh. Thông báo trước một tuần có lẽ là thời gian dồi dào trừ khi bạn tham gia vào một dự án quan trọng về thời hạn mà bạn biết rằng sự hiện diện của mình sẽ bị bỏ lỡ. Trong trường hợp này, hãy cố gắng cho cấp trên của bạn thêm thời gian để có thể sắp xếp phù hợp cho người thay thế.

Khi cần thông báo bằng văn bản, bạn có thể phải viết thư hoặc chủ nhân của bạn có thể yêu cầu bác sĩ của bạn gửi thư.

Nơi làm việc của bạn yêu cầu gì đối với ghi chú vắng mặt?

Bạn có thể cần thông báo trước cho người giám sát của bạn về các cuộc hẹn đã lên lịch để được miễn.

Nếu bạn không làm như vậy, sự vắng mặt của bạn có thể bị ảnh hưởng kỷ luật. Tuy nhiên, đối với các cuộc hẹn khẩn cấp, bạn có thể gửi thư bào chữa sau khi thực tế.

Ghi chú chỉ nên xác minh rằng nhân viên đã được khám bởi nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và không yêu cầu chẩn đoán hoặc thông tin về tình trạng sức khỏe của nhân viên.

Một số nơi làm việc có thể yêu cầu ghi chú bằng văn bản, có chữ ký, trong khi những nơi khác có thể chấp nhận email, fax hoặc tin nhắn văn bản. Gửi hoặc gửi ghi chú ngay sau khi bạn trở lại làm việc, vì một số nhà tuyển dụng có giới hạn thời gian nhận chúng.

Ví dụ về thư xin phép làm việc

Các ví dụ được cung cấp ở đây chỉ mang tính hướng dẫn chung, vì vậy hãy chỉnh sửa để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn và để đáp ứng các yêu cầu của nơi làm việc của bạn.

Mẫu thư xin lỗi y tế

Chủ nhân của bạn cũng có thể có một chính sách yêu cầu tài liệu của cuộc hẹn , chẳng hạn như một ghi chú từ văn phòng bác sĩ. Nếu đúng như vậy, bạn có thể yêu cầu một ghi chú như vậy tại thời điểm hẹn gặp bác sĩ hoặc yêu cầu văn phòng ký một ghi chú tương tự như ví dụ được cung cấp.

Mẫu thư thăm khám của bác sĩ

Ngày

Tên
Chức vụ
Địa chỉ nhà
Thành phố, Tiểu bang, Mã Zip

Kính gửi Mr./Ms. Họ:

Vui lòng chấp nhận lá thư này dưới dạng thông báo bằng văn bản rằng tôi không thể đi làm vào Thứ Hai, ngày 14 tháng 6 năm 2021, vì cuộc hẹn với bác sĩ đã được lên lịch trước đó.

Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp thêm bất kỳ thông tin hoặc tài liệu nào.

Trân trọng,

Chữ ký của bạn ( thư bản cứng )

Tên bạn đã nhập

Mở rộng

Gửi tin nhắn qua email

Nếu bạn muốn gửi thông báo của mình qua email, đảm bảo rằng nó được viết và định dạng theo cách chuyên nghiệp . Bao gồm địa chỉ email của bạn và số điện thoại mà bạn có thể liên hệ, nếu nhà tuyển dụng của bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

Chọn dòng chủ đề rõ ràng và trọng tâm, ví dụ: Ghi chú của bác sĩ - Sự vắng mặt của John Smith vào [date].

Mẫu ghi chú của bác sĩ

Nếu chủ lao động của bạn yêu cầu tài liệu bằng văn bản về chuyến thăm khám của bác sĩ, văn phòng y tế của bạn có thể có thông báo tiêu chuẩn trên giấy tiêu đề mà họ có thể in theo yêu cầu.

Nếu không, bạn nên soạn một lời bào chữa như ví dụ sau đây và nhờ bác sĩ ký tên vào cuối buổi hẹn.

Ví dụ về Ghi chú của bác sĩ

Ngày 12 tháng 7 năm 2021

Tên bác sĩ
Địa chỉ nhà
Thành phố, Tiểu bang, Mã Zip

Mà nó có thể quan tâm:

Vui lòng chấp nhận lá thư này làm tài liệu mà tôi đã xử lý [điền Tên nhân viên] trong cuộc hẹn tại văn phòng của tôi vào Thứ Hai, ngày 12 tháng 7 năm 2021, lúc 2:00 chiều.

Nếu bạn cần xác nhận bổ sung, vui lòng liên hệ với nhân viên văn phòng của tôi theo số (555) 123-1234.

Trân trọng,

Chữ ký của Bác sĩ ( thư bản cứng )

Physician’s Typed Name, M.D.

Mở rộng

Các bước bổ sung có thể được yêu cầu

Bạn có thể cần phải theo dõi và ghi lại sự vắng mặt của mình trong hệ thống chấm công, và yêu cầu nghỉ việc trở về trước. Ở những nơi làm việc có chính sách nhân sự (HR) chặt chẽ hơn, bạn có thể ở trạng thái 'vắng mặt không nghỉ phép' (AWOL) cho đến khi yêu cầu nghỉ phép của bạn được gửi và chấp thuận.Điều này có thể dẫn đến các biện pháp kỷ luật bởi một số nhà tuyển dụng nếu bạn không tuân theo tất cả các quy trình của họ.

Bạn cũng nên kiểm tra một vài ngày sau khi gửi ghi chú để đảm bảo rằng bộ phận nhân sự đã ghi lại tài liệu của bạn, đặc biệt nếu chủ lao động của bạn chỉ định tình trạng chính thức cho những người lao động vắng mặt không nghỉ phép.

Nguồn bài viết

1. SHRM. , Người sử dụng lao động có được phép yêu cầu bác sĩ ghi chú khi nhân viên vắng mặt liên quan đến sức khỏe không? 'Truy cập ngày 9 tháng 6 năm 2021.

2. Văn phòng Quản lý Nhân sự Hoa Kỳ. ' Giải quyết AWOL . ' Truy cập ngày 9 tháng 6 năm 2021.