Tầm quan trọng của một Tuyên bố Sứ mệnh
••• ogichobanov / Getty Hình ảnh
Báo cáo nhiệm vụ là một phần của bối cảnh công ty, nhưng chúng cũng có giá trị đối với các doanh nghiệp nhỏ, thậm chí cả những người hành nghề đơn lẻ.
Tuyên bố sứ mệnh là gì?
Tuyên bố sứ mệnh là một tuyên bố ngắn gọn về mục đích của tổ chức:
- Xác định phạm vi hoạt động của nó
- Xác định loại sản phẩm hoặc dịch vụ mà nó cung cấp
- Xác định đối tượng dự kiến của nó
- Xác định những giá trị mà nó tuân theo.
Nó cũng có thể bao gồm một tuyên bố ngắn gọn về những vấn đề cơ bản như triết lý của tổ chức; đó là những lợi thế cạnh tranh chính và trạng thái mong muốn trong tương lai, hay 'tầm nhìn'. Không chỉ là một mô tả về tổ chức, tuyên bố sứ mệnh là một sự thể hiện. Nó được thực hiện bởi các nhà lãnh đạo của nó, mong muốn và ý định của họ đối với tổ chức.
Ưu điểm của việc có một tuyên bố sứ mệnh
Tuyên bố sứ mệnh là một cách để hướng một doanh nghiệp đi đúng hướng và chúng đóng một phần trong việc giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn có thể có lợi cho dòng doanh thu. Nếu không có tuyên bố sứ mệnh, các doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi lập kế hoạch cho tương lai. Đặc biệt là một chủ doanh nghiệp nhỏ , nếu nguồn nhân lực của bạn nhỏ, thì việc đưa ra các ý định của chúng tôi trên giấy sẽ rất hữu ích khi điều hành doanh nghiệp của bạn. Đơn giản bằng cách đặt suy nghĩ của bạn ra giấy sẽ tạo ra sự rõ ràng.
Nhược điểm khi có Tuyên bố Sứ mệnh
Mặc dù nghe có vẻ phản trực quan và thông thường, các tuyên bố sứ mệnh có lợi nhưng chúng có thể đưa ra một vấn đề nếu bạn dành quá nhiều thời gian để băn khoăn về những gì cần nói và cách nói nó. Sẽ rất hữu ích khi đưa ra ý kiến thứ hai, đặc biệt là bởi một người ngoài cuộc, những người không gần gũi với tình hình. Một bất lợi khác là nếu bạn không thực tế với những gì bạn hứa và sau đó không mang lại những kết quả đó.
Tuyên bố sứ mệnh mẫu
Dưới đây là mẫu bản tuyên bố sứ mệnh được viết cho công ty Adonias Beauty.
'Tại Adonias Beauty, nhiệm vụ của nhóm chúng tôi là nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc xử lý và bảo quản an toàn các sản phẩm trang điểm, chăm sóc da và nước hoa của bạn.
Chúng tôi tin rằng các dụng cụ phù hợp là điều cần thiết để giữ cho các sản phẩm mỹ phẩm của bạn luôn tươi mới và là chìa khóa để duy trì thói quen làm đẹp sạch sẽ và lành mạnh cho cả nam và nữ.
Chúng tôi cam kết cải tiến liên tục trong việc cung cấp cho bạn những cách thức để tối đa hóa 'lợi ích đầy đủ' của sản phẩm.
Bắt đầu Tuyên bố Sứ mệnh của Bạn
Cách tốt nhất để hoàn thành công việc có vẻ khó khăn là làm bài tập về nhà. Lên mạng và đọc những tuyên bố sứ mệnh của những công ty mà bạn ngưỡng mộ và tôn trọng cũng như những công ty cùng ngành. Bạn không muốn sao chép những gì đối thủ cạnh tranh đang nói, nhưng bạn sẽ hiểu rõ điều gì hiệu quả và điều gì không hiệu quả.
Ai Nên Mục tiêu Tuyên bố Sứ mệnh?
Có ba đối tượng chính mà tuyên bố sứ mệnh của bạn nên nhắm mục tiêu.
- Trước tiên, khách hàng của bạn, vì nó có thể giúp trả lời lý do tại sao họ nên mua hàng của bạn.
- Thứ hai, nhân viên của bạn, bởi vì nó sẽ giúp bạn truyền đạt cho họ những gì bạn quan tâm.
- Thứ ba, các nhà đầu tư kinh doanh tiềm năng của bạn, bởi vì nó giúp bạn xác định điểm độc đáo về những gì bạn làm, cách bạn nỗ lực để làm điều đó và tại sao họ nên đầu tư vào bạn.
Đừng cam kết ngay lập tức
Hãy nhớ rằng, bạn có thể viết tuyên bố sứ mệnh của mình bằng bút chì. Bạn không cần phải cam kết ngay lập tức. Đây là một tài liệu quan trọng, vì vậy bạn nên dành một lượng thời gian hợp lý để chỉnh sửa nó trước khi đăng ký phiên bản cuối cùng.