Sơ Yếu Lý Lịch

Cách viết Sơ yếu lý lịch (Có Ví dụ)

Mục lụcMở rộngMục lục làm thế nào để viết một sơ yếu lý lịch infographic

Số dư

Bạn có cần viết sơ yếu lý lịch không? Mặc dù chỉ dài một hoặc hai trang, nhưng sơ yếu lý lịch là một trong những phần quan trọng nhất của đơn xin việc. Sơ yếu lý lịch là công cụ mạnh mẽ nhất để kể câu chuyện về quá trình làm việc chuyên nghiệp của bạn với các nhà tuyển dụng tiềm năng.

ĐẾN sơ yếu lý lịch được viết tốt điều đó nêu bật các bằng cấp phù hợp nhất của bạn cho công việc sẽ giúp bạn được chọn cho một cuộc phỏng vấn. Thông thường, những người phỏng vấn cũng sẽ tham khảo sơ yếu lý lịch của bạn trong cuộc phỏng vấn. Trên hết, sơ yếu lý lịch của bạn cần phải nhất quán, ngắn gọn và dễ đọc. Nếu không, sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn sẽ không nhận được cái nhìn thứ hai từ bất kỳ người quản lý tuyển dụng nào.

Trong nhiều trường hợp, sơ yếu lý lịch của bạn là tài liệu đầu tiên mà người quản lý tuyển dụng sẽ xem xét khi xem xét đơn xin việc của bạn và do đó là ấn tượng đầu tiên thực sự. Do đó, điều quan trọng là phải dành thời gian và nỗ lực để phát triển và duy trì một bản sơ yếu lý lịch chính xác, cập nhật.

Dưới đây là thông tin về cách viết một sơ yếu lý lịch sẽ được chú ý và giúp bạn được mời phỏng vấn.

Sơ yếu lý lịch là gì?

Hãy coi sơ yếu lý lịch như một lời tự quảng cáo tóm tắt trải nghiệm của bạn trên một trang. Sơ yếu lý lịch của bạn là một trong những phần quan trọng nhất trong đơn xin việc của bạn. Nó cung cấp cho người quản lý tuyển dụng một cái nhìn tổng quan về các bằng cấp bạn có cho công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Bạn cũng nên tự làm quen với sự khác biệt giữa sơ yếu lý lịch và thư xin việc:

  • Sơ yếu lý lịch thường được gửi với thư xin việc , là tài liệu cung cấp thêm thông tin về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn trong việc viết thư.
  • Sơ yếu lý lịch là một bản tóm tắt ngắn gọn, thường được đánh dấu đầu dòng, trong khi thư xin việc nêu bật và mở rộng những đặc điểm hoặc thành tích nhất định sẽ là tài sản lý tưởng hoặc độc đáo cho công việc cụ thể.

Các loại sơ yếu lý lịch

Có một số các loại sơ yếu lý lịch cơ bản được sử dụng để áp dụng cho các cơ hội việc làm. Tùy thuộc vào hoàn cảnh cá nhân của bạn:

Sơ yếu lý lịch theo thứ tự thời gian (theo thứ tự thời gian đảo ngược) là định dạng đơn giản nhất để sử dụng, nhưng có thể có những trường hợp bạn muốn tập trung vào những thành tích và kỹ năng quan trọng hơn là lịch sử việc làm của mình. Ví dụ, định dạng này có thể hữu ích nếu bạn có khoảng cách về việc làm.

Để nhanh chóng tạo ấn tượng tốt nhất với người quản lý tuyển dụng, nhà tuyển dụng và kết nối, hãy cân nhắc tạo ba phiên bản sơ yếu lý lịch của bạn, bao gồm toàn diện, được nhắm mục tiêu và đoạn giới thiệu ngắn phiên bản.

Loại sơ yếu lý lịch nào phù hợp với bạn?

Bạn nên sử dụng loại sơ yếu lý lịch nào để tìm việc? Điều đó phụ thuộc vào những gì bạn đang cố gắng hoàn thành. Mục tiêu của bất kỳ sơ yếu lý lịch nào là cho người quản lý tuyển dụng thấy điểm mạnh, kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên trong thời gian ngắn nhất có thể. Theo một nghiên cứu, các nhà tuyển dụng dành ít nhất bảy giây để xem xét sơ yếu lý lịch trước khi chuyển sang phần tiếp theo, vì vậy bạn nên đặt những phẩm chất và thành tích tốt nhất của mình ở vị trí nổi bật trên trang.

Ngoài ra, sơ yếu lý lịch chức năng hoặc kết hợp cũng có thể hữu ích nếu bạn đang cố gắng thu hút sự chú ý của người đọc khỏi điều gì đó — cụ thể là, những khoảng trống lớn trong quá trình làm việc của bạn hoặc đi đường vòng vào các trường không liên quan.

Những gì cần bao gồm trong sơ yếu lý lịch của bạn

Một bản sơ yếu lý lịch hiệu quả đưa ra một bản tóm tắt về các bằng cấp sẽ thúc đẩy người quản lý tuyển dụng hoặc người sử dụng lao động tiến tới và mời bạn phỏng vấn cho vị trí này.

Đối với nhiều người, có thể hữu ích khi ngồi xuống với cây bút và giấy, hoặc một tài liệu Word hoặc Google trống và ghi lại lịch sử công việc từ bắt đầu đến kết thúc. Tất nhiên, nếu bạn đã tham gia lực lượng lao động trong nhiều năm, điều này sẽ không hiệu quả về thời gian, vì vậy bạn có thể chọn tập trung vào các vị trí phù hợp và nổi bật nhất của mình.

Bất kể cách tiếp cận của bạn là gì, mục tiêu của bạn sẽ là tạo ra một danh sách kinh nghiệm theo thứ tự thời gian có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.

Các Phần Sơ yếu lý lịch Bắt buộc và Tùy chọn. Cũng như các chi tiết về kỹ năng, học vấn và quá trình làm việc, sơ yếu lý lịch cũng có thể có các phần tùy chọn, chẳng hạn như khách quan , Phần kết , kỹ năng , hoặc là sự nghiệp nổi bật . Những phần đó có thể được thêm vào sau khi bạn đã tổng hợp tất cả thông tin thực tế mà bạn cần liệt kê trong sơ yếu lý lịch của mình.

Liệt kê các chi tiết . Đảm bảo bao gồm tên công ty, địa điểm, ngày làm việc và một số gạch đầu dòng mô tả vai trò và trách nhiệm của bạn đối với từng vị trí mà bạn liệt kê. Mặc dù sau này bạn có thể cần mở rộng thêm các gạch đầu dòng, nhưng bạn sẽ cần thông tin này ở mức tối thiểu.

Bao gồm Kinh nghiệm và Thành tích của Bạn. Mặc dù điều này nên tập trung vào kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp, bạn cũng có thể bao gồm các giải thưởng hoặc danh hiệu, kinh nghiệm tình nguyện hoặc cộng đồng , bài tập sau đại học, và kỹ năng , cũng như của bạn giáo dục cao đẳng , có thể chuyển đến cuối sơ yếu lý lịch khi bạn nhận được công việc đầu tiên sau đại học.

Tập trung vào thành tích của bạn. Khi viết mô tả cho các công việc bạn đã đảm nhiệm, hãy tập trung vào những gì bạn đã hoàn thành ở mỗi vị trí hơn là những gì bạn đã làm. Liệt kê những thành tựu có thể định lượng được trong một cách thức số (chẳng hạn tăng doanh thu 20%, giảm chi phí 10%) sẽ giúp bản lý lịch của bạn nổi bật.

Phù hợp với Sơ yếu lý lịch của Bạn với Công việc. Chắc chắn rằng phù hợp với những thành tích đó các tiêu chí mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm trong tin tuyển dụng.

Xem lại mô tả công việc của bạn. Xem lại các mô tả bạn đã viết cho từng công việc bạn đã đảm nhiệm:

  • Họ sẽ cho người quản lý tuyển dụng thấy lý do tại sao bạn là một người phù hợp?
  • Chúng nghe có ấn tượng không?

Nếu việc viết mô tả sơ yếu lý lịch thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng là một thách thức (và có thể là như vậy!), Hãy xem lại các mẹo này để làm thế nào để làm cho lịch sử việc làm lý lịch của bạn tốt hơn - và được chọn cho một cuộc phỏng vấn.

Những gì cần để lại trong hồ sơ của bạn

Có một số điều không có trong sơ yếu lý lịch xin việc. Những gì bạn loại trừ cũng quan trọng như những gì bạn đưa vào. Lý tưởng nhất là sơ yếu lý lịch của bạn nên phản ánh kinh nghiệm có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển và thường không quá mười đến mười lăm năm trong quá khứ. Vì sơ yếu lý lịch của bạn, nếu có thể, không dài hơn một hoặc hai trang , bạn có thể cần phải loại bỏ một số mục nhất định.

Ví dụ: nếu bạn đã nhận một công việc và chỉ ở đó trong một tháng hoặc lâu hơn, bạn sẽ không muốn bao gồm vị trí đó. Nếu bạn đã tốt nghiệp đại học hơn năm năm, nói chung tốt nhất là bạn nên loại bỏ bất kỳ công việc thực tập nào bạn đã có, giả sử rằng bạn có kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp khác để lấp đầy khoảng trống.

Tuy nhiên, đây là một trường hợp mà bạn sẽ muốn sử dụng ý thức chung của mình. Nếu bạn đã học đại học ngành marketing và có một kỳ thực tập tiếp thị vào năm cuối của bạn, sau đó làm việc như một người phục vụ trong vài năm tiếp theo, bạn sẽ muốn bao gồm cả việc thực tập tiếp thị của mình.

Cuối cùng, bạn muốn cố gắng cân bằng giữa việc bao gồm trải nghiệm phù hợp và kịp thời.

Cách định dạng hồ sơ của bạn

Điều quan trọng là chọn một phông chữ và kích thước phông chữ dễ đọc và sẽ để lại đủ khoảng trắng trên trang.

Bạn cũng muốn giữ các đặc điểm của phong cách (chẳng hạn như in nghiêng, gạch dưới, in đậm và sử dụng đạn ) ở mức tối thiểu; bảo lưu việc sử dụng chữ in đậm cho các tiêu đề phần và cho các thành tích có thể định lượng được mà bạn muốn hiển thị trên trang (ví dụ: Bảo mật và hoàn thành 1,5 triệu đô la hợp đồng).

Khi bạn sử dụng một phong cách cụ thể, hãy sử dụng nó một cách nhất quán. Có nghĩa là, nếu bạn in đậm một tiêu đề phần, hãy đảm bảo in đậm tất cả chúng.

Bạn nên sử dụng khoảng cách phù hợp xuyên suốt và các lề có kích thước đồng đều ở tất cả các bên nếu có thể. Nói chung, tốt nhất là bạn nên tuân theo cài đặt mặc định của trình xử lý văn bản của mình, nhưng trong một số trường hợp, nếu bạn thu hẹp các lề ở bên trái, bên phải, trên và dưới, điều này có thể giúp mua thêm dung lượng để phù hợp với sơ yếu lý lịch của bạn trên một trang .

Mặc dù trực quan hoặc sơ yếu lý lịch đồ họa thông tin đã trở nên hợp thời trong một số ngành công nghiệp, luôn là một lựa chọn an toàn để gắn bó với định dạng truyền thống: trang trắng, văn bản đen, phông chữ có thể đọc được. Chọn một phông chữ cơ bản chẳng hạn như Arial, Times New Roman, Calibri, Helvetica hoặc Georgia. Tốt nhất, kích thước phông chữ của bạn không được lớn hơn 12 và không nhỏ hơn 10,5.

Ngay cả khi bạn chỉ gửi bản sao bằng kỹ thuật số, bạn nên in sơ yếu lý lịch của mình (vì có thể những người quản lý tuyển dụng đang làm như vậy) để đảm bảo rằng nó được in trên một trang duy nhất và dễ đọc ở dạng in. Đọc qua bản in sơ yếu lý lịch của bạn cũng sẽ giúp bạn đảm bảo rằng có nhiều khoảng trắng trên trang và nó trông chuyên nghiệp.

Sử dụng từ khóa tiếp tục

Hầu hết các công ty đều sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng để sàng lọc các ứng viên tìm việc làm.

Để được tìm thấy, sơ yếu lý lịch cần phải chứa từ khóa nhắm mục tiêu trực tiếp đến các công việc mà bạn quan tâm.

Dành thời gian phù hợp với trình độ của bạn với công việc để đảm bảo bạn đang bao gồm các từ khóa và kỹ năng thích hợp. Ngoài việc giúp sơ yếu lý lịch của bạn được lựa chọn, nó cũng sẽ giúp người quản lý tuyển dụng thấy được các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn khiến bạn trở thành ứng viên lý tưởng cho công việc cụ thể như thế nào.

1:23

7 lời khuyên cho một bản sơ yếu lý lịch sẽ được bạn thuê

Xem lại các ví dụ về sơ yếu lý lịch

Đọc qua mẫu phù hợp với nhiều tình huống việc làm . Những sơ yếu lý lịch mẫu này sẽ cung cấp cho bạn các ví dụ về các định dạng sơ yếu lý lịch sẽ phù hợp với hầu hết mọi loại người tìm việc. Họ cũng sẽ giúp bạn thấy loại thông tin nào cần bao gồm .

Tải xuống Mẫu Sơ yếu lý lịch

Cùng với các ví dụ sơ yếu lý lịch, bạn có thể sử dụng mẫu đơn xin việc như một điểm khởi đầu để tạo sơ yếu lý lịch của riêng bạn. Thêm thông tin của bạn vào mẫu sơ yếu lý lịch, sau đó tinh chỉnh và chỉnh sửa nó để cá nhân hóa sơ yếu lý lịch của bạn để nó làm nổi bật các kỹ năng và khả năng độc đáo của riêng bạn.

Tải xuống mẫu sơ yếu lý lịch (tương thích với Google Tài liệu hoặc Word Online) hoặc đọc ví dụ bên dưới.

The Balance 2018

Tải xuống Mẫu Word

Mẫu Tiếp tục (Phiên bản Văn bản)

Joanie Jobseeker
234 Howard Street • Milwaukee, WI 53210 • (123) 456-7890 • jjobseeker@email.com

ĐẦU TIỀN

Nhân viên Thu ngân có kỹ năng và định hướng vào dịch vụ khách hàng với năng lực đã được chứng minh về giao dịch thanh toán và trả hàng, hoạt động của điểm bán hàng, tổ chức và động lực của nhóm. Các kỹ năng chính bao gồm:

  • Xử lý tiền mặt / Giao dịch tín dụng
  • Chiến lược bán thêm / bán kèm
  • Tiếp thu kiến ​​thức sản phẩm
  • Giám sát và đào tạo nhóm
  • Giáo dục khách hàng
  • Giải quyết vấn đề

KINH NGHIỆM CHUYÊN NGHIỆP

BÁN HÀNG PHẦN CỨNG, Milwaukee, Wisconsin

Thu ngân trưởng (Tháng 2 năm 2017 - Hiện tại)

Thực hiện tất cả các giao dịch tiền mặt và tín dụng với độ chính xác 100%. Đã xử lý các giao dịch thanh toán và trả hàng, cung cấp giải pháp cho các vấn đề và thắc mắc của khách hàng, đồng thời huấn luyện và đào tạo nhân viên mới.

  • Tận dụng kiến ​​thức sản phẩm vững chắc để giáo dục khách hàng và tối đa hóa cơ hội bán thêm và bán chéo.
  • Được thăng chức lên làm Thu ngân trưởng sáu tháng sau lần tuyển dụng ban đầu ở vị trí Thu ngân.
  • Đã giành được 3 giải thưởng Nhân viên của Quý.

ARNOLD'S DRIVE-IN, Milwaukee, Wisconsin

Nữ phục vụ (Tháng 11 năm 2015 - tháng 1 năm 2017)

Đồng thời với giáo dục, cung cấp dịch vụ khách hàng chu đáo cho khách hàng quen của nhà hàng địa phương nổi tiếng. Chào hỏi khách, giới thiệu thực đơn và nhận đặt hàng; đã giúp duy trì phòng ăn.

  • Được đào tạo và cố vấn cho nhân viên phục vụ mới trong các kỹ thuật phục vụ khách hàng thành công.
  • Thường xuyên nhận được những lời khen ngợi từ khách của nhà hàng vì sự vui vẻ và tạo ra những trải nghiệm ăn uống tích cực.

GIÁO DỤC & TÍN DỤNG

Bằng Cao đẳng về Quản lý Kinh doanh, 2017

Trường Cao đẳng Kỹ thuật Milwaukee Area, Milwaukee, Wisconsin

Sự thành thạo kỹ thuật : Microsoft Office Suite, QuickBooks và hệ thống POS

Mở rộng

Chứng minh sơ yếu lý lịch của bạn

Chắc chắn rằng chỉnh sửa kỹ lưỡng lý lịch của bạn trước khi gửi nó:

  • Kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả cũng như bất kỳ sự mâu thuẫn nào về văn phong.
  • Luôn in nó ra và đọc lại một bản cứng. Điều đó giúp bắt lỗi.
  • Cân nhắc việc nhờ bạn bè hoặc thành viên trong gia đình, hoặc thậm chí là một cố vấn nghề nghiệp, đọc qua lá thư xin việc của bạn.
  • Xem lại những mẹo kiểm chứng để đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn nhất quán và không có lỗi.

Giữ cho hồ sơ của bạn hiện tại

Trước mắt, bạn nên điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn dựa trên từng công việc bạn ứng tuyển . Ví dụ: nếu một vị trí mà bạn đang ứng tuyển dường như cân nhắc một trách nhiệm nhất định hoặc tập trung hơn một trách nhiệm khác, bạn nên chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch của bạn truyền đạt kiến ​​thức chuyên môn của bạn trong lĩnh vực này.

Đồng thời, bạn nên cập nhật lý lịch của mình với kinh nghiệm của bạn khi nó phát triển, bổ sung bất kỳ kỹ năng mới nào bạn đã học, các khóa học bạn đã tham gia hoặc giải thưởng bạn đã giành được.

Cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn định kỳ dễ dàng hơn nhiều so với tất cả cùng một lúc, vì vậy ngay cả khi bạn đã được tuyển dụng, hãy đặt lời nhắc làm mới sơ yếu lý lịch của bạn ba tháng một lần, trong khi thông tin vẫn còn mới trong đầu bạn. Điều này sẽ làm cho việc tìm kiếm công việc tiếp theo của bạn dễ dàng hơn nhiều, nếu bạn quyết định chuyển đổi công ty hoặc nghề nghiệp trong tương lai.

Nhận lời khuyên về hồ sơ

Viết sơ yếu lý lịch là một công việc khó khăn và bạn thường nên tìm sự trợ giúp trước khi gửi đến nhà tuyển dụng. Bạn có thể tìm lời khuyên viết sơ yếu lý lịch và mẹo viết sơ yếu lý lịch Trực tuyến. Bạn cũng có thể gặp cố vấn nghề nghiệp đại học nếu bạn là sinh viên đại học hoặc cựu sinh viên.

Bạn có thể sử dụng một dịch vụ sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp thay vào đó hoặc kiểm tra với tiểu bang của bạn bộ phận lao động trang web để biết thông tin về bất kỳ dịch vụ việc làm miễn phí nào mà họ cung cấp. Có rất nhiều nguồn sơ yếu lý lịch miễn phí, tuyệt vời.

Nguồn bài viết

  1. CareerOneStop. ' Tại sao bạn cần một bản sơ yếu lý lịch tuyệt vời . ' Truy cập ngày 15 tháng 7 năm 2021.

  2. CareerOneStop. Các loại sơ yếu lý lịch . Truy cập ngày 15 tháng 7 năm 2021.

  3. Thang. ' Bạn có 7,4 giây để tạo ấn tượng . ' Truy cập ngày 15 tháng 7 năm 2021.