Cách viết Thông cáo Báo chí
Mục lụcMở rộngMục lục
- Xác định những gì bạn đang quảng cáo
- Tìm móc của bạn
- Viết đoạn giới thiệu của bạn
- Viết đoạn thứ hai của bạn
- Viết kết thúc của bạn
- Giữ cho nó ngắn
- Chọn để nói thẳng
- Đào sâu cho góc của bạn
Trong ngành công nghiệp âm nhạc, thông cáo báo chí là một giai đoạn quan trọng trong việc quảng bá một nghệ sĩ biểu diễn hoặc Âm nhạc . Khi bạn viết một thông cáo báo chí âm nhạc , bạn cần phải 'vào và ra'. Nói cách khác, bạn phải truyền đạt tất cả các thông tin cần thiết một cách rõ ràng và hấp dẫn mà không nói quá nhiều về sự chào đón của bạn với người đọc. Thông cáo báo chí cũng có thể giúp công bố việc khai trương một doanh nghiệp hoặc mặt tiền cửa hàng mới, việc thăng chức của một nhân viên cấp cao và việc phát hành một bộ phim hoặc cuốn sách.
Xác định những gì bạn đang quảng cáo
Tập trung là người bạn của bạn khi nói đến việc viết thông cáo báo chí . Nó giúp bạn có một mục tiêu rõ ràng trong đầu. Bạn muốn những người đọc thông cáo báo chí của bạn làm gì? Bạn có thể khuyến khích người đọc viết về bản phát hành nhạc mới, chương trình sắp tới của bạn hoặc chiến thắng trong Trận chiến của các ban nhạc. Chọn một mục tiêu quảng cáo rất cụ thể để xây dựng thông cáo báo chí của bạn.
Cẩn thận với sự mơ hồ. Chắc chắn, về cơ bản điều bạn luôn cố gắng phát huy chính là bản thân bạn. Bạn muốn thông báo về những gì bạn đang làm hiện tại, vì vậy mọi người sẽ quan tâm đến những gì bạn đang làm trong tương lai. Tuy nhiên, ngay cả các megastar cũng không chỉ tập trung vào việc quảng bá bản thân. Họ thường tự làm chủ đề của hồ sơ và phỏng vấn khi có dự án mới sắp ra mắt. Họ làm điều này để có thể tỏa sáng trên các dự án mới đó.
Nói cách khác, việc gửi thông cáo báo chí 'này, tôi vừa bắt đầu một ban nhạc' sẽ không hữu ích lắm. Bạn đang tìm kiếm một 'này, tôi đang chơi năm chương trình tại những địa điểm này để hỗ trợ cho album 'thông cáo báo chí.
Tìm móc của bạn
Khi bạn biết những gì bạn đang quảng cáo, hãy tìm kiếm điểm hấp dẫn khiến dự án của bạn trở thành một câu chuyện hay. Vì vậy, bạn đang phát hành một album. Điều đó xuất sắc, nhưng nhiều người khác cũng vậy. Tại sao bản phát hành của bạn (hoặc chuyến du lịch ) một trong những nên được báo chí, tình yêu?
Nếu bạn đang nghĩ, 'hmmm, tôi không có gì cả' - bạn đã nhầm. Bạn chỉ cần phải tìm thấy nó. Ai đó trong album đã chơi trên một bản phát hành ghi chú khác? Còn nhà sản xuất thì sao? Bạn đã gây quỹ để tài trợ cho việc giải phóng bằng cách cắt cỏ? Bạn đã viết tất cả các bài hát trong khi huấn luyện cho Iditarod? Bạn đã nghỉ việc tại IMF để thu âm album? Tìm câu chuyện của bạn để sau đó bạn có thể trình bày nó như một câu chuyện đáng kể.
Viết đoạn giới thiệu của bạn
Giống như đoạn đầu tiên của một câu chuyện tin tức, đoạn đầu tiên của thông cáo báo chí của bạn nên bao gồm những gì, những gì, những gì, như thế nào và tại sao của bất cứ điều gì bạn đặt làm tiêu điểm quảng cáo của mình. Bạn muốn ai đó quyết định không đọc hết đoạn đầu tiên vẫn biết thông tin cơ bản mà họ cần biết về dự án của bạn. Tất nhiên, đoạn đầu tiên của bạn cũng nên cho ai đó lý do để muốn tiếp tục đọc, nhưng ngay cả khi họ không đọc, họ vẫn nên bỏ qua phần giới thiệu này để biết bạn là ai và bạn đang quảng cáo điều gì.
Giữ nó ngắn và ngọt ngào. Đi cho một vài câu mạnh mẽ.
Viết đoạn thứ hai của bạn
Trong đoạn thứ hai của bạn, hãy thêm một số màu vào dự án của bạn. Rõ ràng, những gì bạn bao gồm trong đoạn này phụ thuộc rất nhiều vào những gì bạn đang quảng cáo. Ví dụ: mô tả âm nhạc so với tác phẩm của người khác hoặc album cuối cùng của bạn. Những so sánh này luôn là một chút khôn lanh, nhưng một vài so sánh với các nghệ sĩ khác cung cấp cho người đọc ít nhất một hệ quy chiếu.
Làm nổi bật lý do tại sao câu chuyện của bạn là duy nhất. Liệt kê ngày tham quan của bạn. Sử dụng đoạn văn này để cung cấp thông tin mà một thành viên của phương tiện truyền thông có thể sử dụng để kể câu chuyện của bạn. Nói cách khác, đoạn đầu tiên của bạn cho họ biết 'Nghệ sĩ X đang làm Y.' Đoạn thứ hai có thể cho họ 'Nghệ sĩ X đang làm Y vì Z.'
Đoạn hai sẽ dài hơn phần giới thiệu của bạn, nhưng hãy nhớ giữ cho nó chặt chẽ và đúng trọng tâm.
Viết kết thúc của bạn
Đoạn cuối cùng là phần dễ viết nhất trong thông cáo báo chí của bạn. Cho người đọc biết cách họ có thể nhận thêm thông tin và các bản sao quảng cáo — nếu có. Điều đó có nghĩa là bạn nên bao gồm địa chỉ email và số điện thoại của người phụ trách xử lý các câu hỏi của báo chí. Ngoài ra, hãy bao gồm các liên kết đến trang web của bạn và các nền tảng mạng xã hội được sử dụng thường xuyên nhất.
Giữ cho nó ngắn
Nếu có thể, thông cáo báo chí của bạn không được vượt quá một trang. Nếu bạn có vẻ lướt qua trong khi viết, đừng lo lắng. Chỉ cần tiếp tục chỉnh sửa những từ không cần thiết và viết lại cho đến khi bạn loại bỏ được tất cả thông tin trong đầu. Sau đó, quay lại và chỉnh sửa nhiều lần.
Chọn để nói thẳng
Sự sáng tạo trong các thông cáo báo chí là điều đáng được hoan nghênh. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng thông cáo báo chí về bản chất là một chiêu trò bán hàng. Không chỉ cố tỏ ra quá dễ thương có thể trở thành sến sẩm mà việc bị cuốn vào sáng tạo đôi khi có thể che khuất thông điệp của bạn. Nếu bạn phải lựa chọn giữa việc chuyển toàn bộ sáng tạo và tất cả các bản tin tức, hãy chuyển sang bản tin tức. Hãy chắc chắn rằng những điểm chính của bạn phải rõ ràng trước khi đưa vào những tài liệu tham khảo khó hiểu đó và những thứ tương tự.
Đào sâu cho góc của bạn
Nếu bạn có bất kỳ ý tưởng bao nhiêu người viết về giải trí cha mẹ của họ bằng cách hát thành một bàn chải khi họ là những đứa trẻ trong thông cáo báo chí của họ, bạn sẽ bị sốc. Dành chút thời gian suy nghĩ về những gì làm cho bạn độc đáo. Sau khi tất cả, bạn đang cạnh tranh cho bảo hiểm với các nhạc sĩ khác. Hầu hết trong số họ yêu âm nhạc cũng vậy, và hầu hết trong số họ có một lịch sử lâu dài của âm nhạc yêu thương.
Yêu thích âm nhạc là một điều tuyệt vời, nhưng nó không phải là điều khiến bạn trở nên khác biệt với các nhạc sĩ khác đang quảng bá các dự án. Thay vào đó, hãy tìm kiếm những điều thú vị về quá trình ghi âm, các thành viên ban nhạc, lịch sử công việc và kế hoạch lưu diễn của bạn.