Thư & Email

Cách viết một cuộc phỏng vấn xin việc Lời cảm ơn

người nằm sấp gõ máy tính xách tay trong căn phòng màu trắng

•••

Hình ảnh JGI / Jamie Grill / Getty



Mục lụcMở rộngMục lục

Có thể mất một chút thời gian để soạn thảo và gửi thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn xin việc, nhưng nó có thể rất xứng đáng.

Theo khảo sát của Accountemps, khoảng 80% nhà quản lý cho biết họ coi lời cảm ơn có ảnh hưởng khi đánh giá ứng viên. Điều quan trọng cần lưu ý là chỉ 24% người xin việc gửi thư cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn.

Nếu bạn là một trong những ứng viên dành vài phút để gửi thư cảm ơn đến những người phỏng vấn, điều đó sẽ giúp bạn trở nên nổi bật.

Đọc phần dưới đây để được tư vấn về cách gửi thư cảm ơn, cùng với các mẹo về cách viết, định dạng và gửi thư để thể hiện sự đánh giá cao của bạn.

Xem xét định dạng của ghi chú cảm ơn của bạn

Trước khi viết ghi chú của bạn, hãy suy nghĩ kỹ về hình thức của thông điệp cảm ơn của bạn. Nếu có thời gian, bạn có thể gửi thư viết tay qua đường bưu điện. Nó là một định dạng cá nhân hơn.

Tuy nhiên, nếu bạn biết nhà tuyển dụng sẽ nhanh chóng đưa ra quyết định tuyển dụng, bạn nên gửi email cảm ơn ghi chú thay thế. Theo khảo sát của Accounttemps, 94% nhà tuyển dụng cho biết thư cảm ơn qua email có thể chấp nhận được và khoảng 86% nhà tuyển dụng cho biết ghi chú viết tay có thể chấp nhận được.

Các cách khác có thể để nói lời cảm ơn là thông qua một gọi điện (miễn là bạn không gọi quá nhiều lần) và truyền thông xã hội (bao gồm cả một tin nhắn riêng tư trên LinkedIn).

Một định dạng cần tránh là tin nhắn văn bản — chỉ 5% nhà tuyển dụng cho rằng tin nhắn văn bản là phù hợp.

Mẹo viết thư cảm ơn

  • Gửi nó càng sớm càng tốt: Dù bạn chọn định dạng nào, hãy gửi thư cảm ơn càng nhanh càng tốt. Bạn muốn nhà tuyển dụng nhìn thấy lá thư trong khi cuộc phỏng vấn của bạn vẫn còn mới mẻ trong tâm trí của họ. Bạn cũng muốn gửi thư của mình trước khi họ đưa ra quyết định tuyển dụng vì bức thư có thể giúp ích cho cơ hội của bạn.
  • Gửi một người cho mọi người phỏng vấn: Nếu bạn được một hội đồng phỏng vấn, hãy cân nhắc gửi một ghi chú cho từng người. Địa chỉ họ bằng tên, thay vì gửi một bức thư hoặc email chung chung.
  • Mua thẻ ghi chú: Nếu bạn quyết định viết một bức thư tay, hãy giữ trong tay một hộp những lời cảm ơn chung chung, cùng với một bộ tem. Hoặc, hãy xem xét một lời cảm ơn cá nhân với ảnh của bạn được bao gồm. Đó là một cách tốt để nhắc nhở người phỏng vấn rằng bạn là ai, cũng như nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công việc.
  • Bán mình: Sử dụng thư cảm ơn của bạn không chỉ để bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội được phỏng vấn mà còn để (ngắn gọn) nhắc nhở người phỏng vấn về các tiêu chuẩn chính của bạn đối với công việc và nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí đó.
  • Đề cập đến bất cứ điều gì bạn quên: Nếu có một điểm quan trọng nào đó mà bạn quên thực hiện trong cuộc phỏng vấn (ví dụ: một kinh nghiệm quan trọng liên quan mà bạn không đề cập đến), bạn có thể đưa vào đây một cách ngắn gọn.
  • Giữ cho nó ngắn gọn: Viết thư cảm ơn của bạn ngắn gọn — không quá một vài đoạn văn rất ngắn.
  • Chỉnh sửa, Chỉnh sửa, Chỉnh sửa: Mặc dù cuộc phỏng vấn đã xong nhưng ghi chú này vẫn là một phần của quá trình tuyển dụng. Bạn muốn đảm bảo rằng bức thư của bạn được viết tốt và nếu viết tay thì chữ viết tay của bạn phải rõ ràng. Đọc qua lá thư của bạn trước khi gửi nó, kiểm tra xem có bất kỳ lỗi nào không.

Bạn cũng có thể xem lại thư cảm ơn thủ thuật viết để được tư vấn về những gì cần viết. Ngoài ra, đây là lời cảm ơn dấu ngoặc kép bạn có thể sử dụng để tạo ghi chú và thư cảm ơn của mình.

Ví dụ về ghi chú cảm ơn trong cuộc phỏng vấn

Đây là một ví dụ về thư cảm ơn phỏng vấn xin việc viết tay. Đảm bảo rằng chữ viết tay của bạn rõ ràng và dễ đọc. Nếu không, hãy cân nhắc gửi email thay thế.

Kính gửi bà Simmons,

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian để gặp gỡ với tôi ngày hôm nay. Tôi rất quan tâm đến vị trí dịch vụ khách hàng và tôi đánh giá cao thời gian bạn đã dành để thảo luận về công việc với tôi. Tôi rất vui khi trở thành một thành viên trong nhóm của bạn.

Kinh nghiệm của tôi trong dịch vụ khách hàng, cùng với kỹ năng giao tiếp của tôi, sẽ cho phép tôi bắt đầu ngay vào vai trò này.

Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều về cuộc phỏng vấn. Vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc nếu tôi có thể cung cấp thêm bất kỳ thông tin nào.

Trân trọng,

Teagan Donohue

Mở rộng

Thêm các mẫu ghi chú cảm ơn

Nếu bạn vẫn không biết phải viết gì, hãy xem lại cảm ơn bạn mẫu ghi chú áp dụng cho nhiều tình huống liên quan đến việc làm. Chỉnh sửa ví dụ về ghi chú cảm ơn mà bạn chọn để nó phản ánh tính cách của bạn và công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển.

Xem xét một bức thư có ảnh hưởng

Một bức thư ảnh hưởng là một cách khác để cảm ơn và chia sẻ thông tin chi tiết hơn về lý do tại sao bạn sẽ là một tài sản đối với nhà tuyển dụng. Đây là cách thức và thời điểm viết một thư ảnh hưởng thay cho một lá thư cảm ơn.

Mẹo Viết Ghi chú Cảm ơn

Cần thêm ý tưởng về cách hoàn thiện thư cảm ơn của bạn? Viết thư cảm ơn cung cấp thêm thông tin về cách viết thư cảm ơn, bao gồm cảm ơn ai, viết gì và khi nào viết thư cảm ơn liên quan đến việc làm.

Nguồn bài viết

  1. Robert Half. ' Những Điều Bạn Cần Biết Về Ghi Chú Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn . ' Truy cập ngày 17 tháng 11 năm 2020.