Tìm Kiếm Việc Làm

Cách viết mô tả công việc cho sơ yếu lý lịch của bạn

Mục lụcMở rộngMục lục

Khi bạn nghĩ về mô tả công việc, chắc hẳn bạn sẽ nghĩ đến những mẩu quảng cáo việc làm được đăng bởi các nhà tuyển dụng. Nhưng những mô tả công việc quan trọng nhất có thể là những mô tả bạn tự tạo khi mô tả các vị trí trước đây trên sơ yếu lý lịch của mình.

Mô tả công việc cho các nhà tuyển dụng tiềm năng thấy những gì bạn đã hoàn thành ở các vị trí mà bạn đã đảm nhiệm. Họ cũng cung cấp tóm tắt về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.

Các bản mô tả được viết tốt cho từng công việc bạn đã đảm nhiệm sẽ giúp sơ yếu lý lịch của bạn được chú ý và được lựa chọn để phỏng vấn.

Cách viết Sơ yếu lý lịch Công việc

Cách tốt nhất để viết mô tả công việc thu hút sự chú ý là gì? Trước khi bắt đầu thêm mô tả công việc vào sơ yếu lý lịch của mình, bạn có thể muốn lập danh sách thành tích ở mỗi công việc của mình. Điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị cho việc viết sơ yếu lý lịch của mình.

Tập trung vào các kỹ năng và thành tích

Sau khi bạn đã viết bản mô tả công việc, hãy tìm cách để làm cho lời giải thích của bạn ngắn gọn hơn:

  • Nỗ lực tạo ra các tuyên bố tác động hiệu quả.
  • Làm nổi bật các kỹ năng và thành tích, chỉ cung cấp đủ thông tin chi tiết để hỗ trợ cơ sở của bạn.
  • Cố gắng chỉnh sửa các đại từ và mạo từ.
  • Bắt đầu các cụm từ hoặc câu bằng động từ.
  • Chọn những từ mạnh mẽ— tiếp tục các từ hành động như được khởi xướng và được giám sát rất mạnh mẽ và cho thấy rằng bạn đã tạo ra tác động cho nhóm của mình.

Bao gồm các từ khóa

Nếu bạn sẽ nộp hồ sơ cho các tổ chức thêm họ vào hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS), bao gồm nhiều ngành và công việc cụ thể ' từ khóa 'càng tốt. Khi tìm kiếm cơ sở dữ liệu cho các ứng viên tiềm năng, các nhà tuyển dụng tìm kiếm các hồ sơ có số lượng 'truy cập' từ khóa nhiều nhất.

Từ khóa thường là danh từ, ví dụ: dịch vụ khách hàng hoặc kỹ năng máy tính. Để sử dụng các từ khóa một cách hiệu quả nhất, hãy cụ thể, sử dụng càng nhiều càng tốt và rải chúng trong suốt sơ yếu lý lịch của bạn.

Hãy chọn lọc về những gì bạn bao gồm

Sơ yếu lý lịch của bạn không phải là toàn bộ của bạn lịch sử công việc và bạn không cần phải bao gồm mọi nhiệm vụ cho mỗi vai trò. Xác định thông tin phù hợp nhất bằng cách đặt bạn vào vị trí của nhà tuyển dụng tiềm năng: Thông tin này sẽ giúp thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là một ứng viên đáng để phỏng vấn?

Bạn không phải bao gồm mọi trách nhiệm mà bạn từng có. Nhóm các nhiệm vụ tương tự lại với nhau. Ví dụ: thay vì liệt kê 'Số điện thoại đã trả lời' và 'Đã trả lời email của khách hàng' trong hai dấu đầu dòng, bạn có thể kết hợp và nói, 'Các vấn đề của khách hàng đã được giải quyết thông qua các cuộc trò chuyện qua điện thoại, email và trò chuyện.'

Ưu tiên Thông tin Mô tả Công việc

Tiếp theo, hãy nghĩ đến việc ưu tiên thông tin bạn cung cấp trong mỗi mô tả. Trước tiên, hãy trình bày những chi tiết mà nhà tuyển dụng tiềm năng quan tâm nhất. Ví dụ, hãy xem xét ứng viên đang tìm kiếm một công việc trong ngành thiết kế nội thất.

Sơ yếu lý lịch có thể phản ánh trải nghiệm bán lẻ, trong đó 75% thời gian của ứng viên dành cho sàn bán hàng và 25% dành cho việc thiết kế màn hình cửa sổ và sàn nhà. Mức độ ưu tiên, được xác định theo mức độ phù hợp với người sử dụng lao động, quy định rằng thiết kế màn hình cửa sổ và sàn phải được liệt kê trước khi bán hàng.

Ví dụ về mô tả công việc

Cộng tác viên bán hàng , Bán lẻ Hoa Kỳ, New York, NY
Tháng 10 năm 2020 - nay

  • Thiết kế tất cả các cửa sổ lớn sử dụng màu sắc làm trọng tâm chính.
  • Đã tạo hiển thị điểm mua hàng hấp dẫn cho các mặt hàng nhỏ chuyển động chậm; tăng doanh số bán các mặt hàng này lên 30%.
  • Các tầng trưng bày có tổ chức để tối đa hóa không gian và thu hút sự chú ý đến hàng hóa mới nhất.
  • Sử dụng các kỹ năng giao tiếp và giao tiếp tốt để phục vụ khách hàng; hai lần nhận giải thưởng nhân viên của tháng.
Mở rộng

Kết luận: Làm nổi bật các bằng cấp phù hợp nhất của bạn cho công việc bằng cách liệt kê chúng trước trong phần mô tả công việc.

Làm nổi bật các bằng cấp phù hợp nhất của bạn cho công việc bằng cách liệt kê chúng trước trong phần mô tả công việc.

Định lượng thành tích của bạn

Định lượng càng nhiều thông tin càng tốt (các con số, ký hiệu đô la, tỷ lệ phần trăm đều có thể giúp bạn đưa ra trường hợp của mình). Một gạch đầu dòng có nội dung 'Tăng lưu lượng truy cập 35% so với cùng kỳ năm ngoái' thì ấn tượng hơn — và nhiều thông tin — hơn một câu chỉ đơn giản là 'Lưu lượng truy cập được cải thiện'.

Gần như bất kỳ mô tả nào, đối với bất kỳ công việc nào, đều có thể nâng cao thông qua việc sử dụng các con số . Một nhân viên phục vụ có thể bắt đầu với mô tả, 'Nhận đơn đặt hàng của khách và giao đồ ăn.' Nhưng một mô tả định lượng nói rằng, 'Khách hàng được phục vụ trong một nhà hàng 100 chỗ ngồi cao cấp,' cung cấp thông tin chi tiết hơn nhiều.

Ví dụ về mô tả công việc

Phục vụ bàn, Nhà hàng Maxill's, New York, NY
Tháng 1 năm 2021 - Hiện tại

  • Cung cấp dịch vụ ăn uống cho khách hàng quen tại một cơ sở ăn uống cao cấp với 100 chỗ ngồi.
  • Phục vụ bữa ăn, dọn bàn, giám sát năm bàn và cung cấp dịch vụ khách hàng đặc biệt cho tối đa 30 khách hàng.
  • Được đào tạo nhân viên phục vụ mới về hệ thống POS, dịch vụ khách, các chính sách và thủ tục của nhà hàng.
Mở rộng

Điểm mấu chốt: Nhà tuyển dụng thích những con số. Việc nhìn vào các dấu hiệu và biểu tượng dễ dàng hơn nhiều so với việc đọc các từ.

Nhấn mạnh các thành tích đạt được hơn là trách nhiệm

Điều quan trọng là nhân viên phải biết bạn có kinh nghiệm cần thiết để làm công việc cần thiết ở vị trí đó. Tuy nhiên, nhiều ứng viên sẽ có kinh nghiệm liên quan này.

Để nổi bật, hãy nhấn mạnh cách bạn đã gia tăng giá trị. Tập trung vào thành tích hơn là trách nhiệm.

Như đã thấy ở trên, các con số có thể là người bạn của bạn khi nói đến làm nổi bật những thành tích của bạn trong sơ yếu lý lịch của bạn . Ngoài ra, các con số cung cấp ngữ cảnh. Ví dụ, bạn có thể nói, 'Doanh thu tăng lên 5%, sau vài năm doanh số giảm.'

Hoặc, thay vì nói, 'Các cuộc điện thoại đã được trả lời và giải quyết các mối quan tâm của khách hàng', bạn có thể nói, 'Các mối quan tâm của khách hàng đã được giải quyết, trả lời khoảng 10 cuộc gọi mỗi giờ. Trở thành người trực tiếp trong nhóm để giải quyết những cuộc điện thoại khó khăn nhất và những lời phàn nàn khó khăn nhất. '

Mặc dù điều quan trọng là phải giữ cho phần mô tả ngắn gọn, nhưng việc thêm chi tiết và ngữ cảnh có thể giúp cho nhà tuyển dụng thấy lý do tại sao bạn là người phù hợp nhất cho vị trí này.

Ví dụ về mô tả công việc

Nhân viên dịch vụ khách hàng, Công ty ABD
Tháng 3 năm 2018 - tháng 8 năm 2020

  • Giải quyết các mối quan tâm của khách hàng một cách hiệu quả và nhanh chóng, trả lời khoảng 300 cuộc gọi mỗi tuần.
  • Đã đạt được 100% mục tiêu về hiệu suất cuộc gọi về độ chính xác, tốc độ, âm lượng, cách giải quyết vấn đề và sự hài lòng của khách hàng.
  • Được đề cử nhân viên của tháng bốn lần vì thái độ xuất sắc và kỹ năng phục vụ khách hàng mẫu mực.
Mở rộng

Điểm mấu chốt: Nhà tuyển dụng muốn biết những gì bạn đã hoàn thành. Giúp họ dễ dàng thấy những gì bạn đã làm bằng cách sử dụng các con số và tỷ lệ phần trăm.

Làm cho công việc của bạn trở nên tốt hơn

Có nhiều cách dễ dàng để làm nổi bật các mô tả công việc trong sơ yếu lý lịch của bạn làm cho công việc của bạn trở nên cực kỳ ấn tượng . Một vài chỉnh sửa đơn giản ở đây có thể làm cho sơ yếu lý lịch của bạn tốt hơn nhiều.