Cách viết thư xin việc

Có một số bước nhanh chóng và dễ dàng mà bạn có thể thực hiện để viết một lá thư xin việc sẽ gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng. Hãy xem những mẹo này và xem những mẹo nào sẽ phù hợp nhất với bạn. Ngay cả một vài thay đổi nhỏ cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn.

Các loại bìa thư

Trước khi bắt đầu viết thư xin việc, hãy đảm bảo rằng bạn đã đã chọn đúng loại thư . Phong cách sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang viết thư để gửi hay tải lên cùng với sơ yếu lý lịch, hỏi về cơ hội việc làm hay đề cập đến thư giới thiệu.

Có ba loại thư xin việc chung. Chọn một loại thư phù hợp với lý do viết thư của bạn.

Các thư xin việc phản hồi cho một cơ hội việc làm đã biết ( Thấy chưa mẫu thư xin việc )
Các thư thăm dò yêu cầu về các vị trí có thể có ( Thấy chưa mẫu thư yêu cầu )
Các thư mạng yêu cầu thông tin và hỗ trợ trong quá trình tìm kiếm việc làm của bạn ( Thấy chưa ví dụ về thư mạng )

Khi bạn đang nộp đơn cho một công việc đã được đăng bởi một công ty đang tuyển dụng, bạn sẽ sử dụng kiểu 'lá đơn xin việc'.

Nguyên tắc viết thư xin việc

Dưới đây là phác thảo các mục cần có trong mọi thư xin việc. Trước khi bắt đầu, có thể hữu ích nếu bạn xem lại một số mẫu thư xin việc , để bạn có hình dung về cách mọi thứ phù hợp trên trang.

Những ví dụ về thư xin việc, cả bằng văn bản và email, được thiết kế cho nhiều loại đơn xin việc và yêu cầu tuyển dụng khác nhau. Hãy nhớ dành thời gian để cá nhân hóa bức thư của bạn, vì vậy, đó là sự xác nhận mạnh mẽ về khả năng của bạn để hoàn thành công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Tiêu đề
Thư xin việc nên bắt đầu bằng cả thông tin liên hệ của bạn và nhà tuyển dụng (tên, địa chỉ, số điện thoại, email), sau đó là ngày tháng. Nếu đây là một email chứ không phải là một bức thư thực, hãy bao gồm thông tin liên hệ của bạn ở cuối bức thư, sau chữ ký của bạn. Thông tin liên hệ của bạn nên bao gồm:

Họ và tên
Địa chỉ đường phố (tùy chọn)
Thành phố, Tiểu bang Zip (tùy chọn)
Điện thoại
E-mail

Lời chào
Bắt đầu của bạn thư xin việc chào với 'Dr./Mr./Ms. Họ.' Nếu bạn không chắc người liên hệ của mình là nam hay nữ, bạn có thể viết ra họ tên của họ. Nếu bạn không biết tên của nhà tuyển dụng, chỉ cần viết, 'Kính gửi Giám đốc tuyển dụng.' Cái này tốt hơn cái chung chung và chính thức, ' Mà nó có thể quan tâm . '

Xem lại thông tin trên cách chọn lời chào thư xin việc phù hợp để chọn một cái phù hợp với công việc và công ty bạn đang ứng tuyển.

Giới thiệu
Bắt đầu phần giới thiệu của bạn bằng cách nói rõ bạn đang ứng tuyển công việc gì. Giải thích nơi bạn đã nghe về công việc, đặc biệt nếu bạn nghe về nó từ một người liên hệ với công ty. Đề cập ngắn gọn cách các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với công ty và / hoặc vị trí; điều này sẽ cho nhà tuyển dụng xem trước phần còn lại của bức thư của bạn. Mục tiêu của bạn trong phần giới thiệu là thu hút sự chú ý của người đọc. Để bắt đầu, hãy xem các ví dụ về sự hấp dẫn câu mở đầu cho thư xin việc .

Lời giới thiệu có thể mang lại một từ tốt đẹp và giúp bạn được tuyển dụng.Bạn nên dành vài phút để xem liệu bạn có biết ai có thể giới thiệu bạn vào công việc hay không. Kiểm tra mạng LinkedIn, mạng cựu sinh viên đại học và bạn bè trên Facebook của bạn để xác định bất kỳ ai làm việc tại công ty có thể giới thiệu bạn. Nếu bạn tìm thấy ai đó, đây là làm thế nào để yêu cầu họ giới thiệu .

Nội dung của lá thư
Trong một hoặc hai đoạn văn, hãy giải thích lý do tại sao bạn quan tâm đến công việc và lý do tại sao bạn trở thành một ứng viên xuất sắc cho vị trí đó. Đề cập đến trình độ cụ thể liệt kê trong tin tuyển dụng , và giải thích cách bạn đáp ứng các tiêu chuẩn đó. Đừng chỉ đơn giản là trình bày lại sơ yếu lý lịch của bạn mà hãy đưa ra những ví dụ cụ thể chứng minh khả năng của bạn.

Hãy nhớ rằng hành động lớn hơn lời nói, vì vậy, đừng chỉ 'nói' với người đọc rằng bạn là một người chơi tuyệt vời với kỹ năng giao tiếp tốt và chú ý đến từng chi tiết. Thay vào đó, hãy sử dụng ví dụ hữu hình từ kinh nghiệm làm việc của bạn để 'thể hiện' những đặc điểm này trong hành động. Đây là thông tin thêm về những gì cần bao gồm trong phần nội dung của một bức thư xin việc .

Đóng cửa
Trong phần cuối của thư xin việc, hãy trình bày lại cách các kỹ năng của bạn khiến bạn trở thành người phù hợp mạnh mẽ với công ty và / hoặc vị trí. Nếu bạn còn chỗ (hãy nhớ, giống như sơ yếu lý lịch của bạn, thư xin việc của bạn không được dài hơn một trang — đây là thông tin thêm về một lá thư xin việc nên dài bao lâu ) —Bạn cũng có thể thảo luận lý do tại sao bạn muốn làm việc tại công ty cụ thể đó.

Tuyên bố rằng bạn muốn có cơ hội phỏng vấn hoặc thảo luận về các cơ hội việc làm. Giải thích những gì bạn sẽ làm để theo dõi và khi nào bạn sẽ làm điều đó. Cảm ơn nhà tuyển dụng đã cân nhắc.

Chữ ký
Sử dụng một đóng miễn phí , và sau đó kết thúc thư xin việc bằng chữ ký của bạn, viết tay, sau đó là tên đã đánh máy của bạn. Nếu đây là một email, chỉ cần bao gồm tên đã nhập của bạn, sau đó là thông tin liên hệ của bạn, sau khi kết thúc miễn phí.

Cách định dạng thư xin việc của bạn

Chiều dài Thư xin việc. Thư xin việc không cần dài. Trên thực tế, tất cả những gì mà một bức thư dài dòng sẽ làm là khiến người đọc say mê. MỘT vài đoạn là nhiều , và lá thư của bạn không bao giờ được dài hơn một trang. Nếu thư của bạn quá dài, đừng sử dụng phông chữ nhỏ hơn. Thay vào đó, hãy chỉnh sửa và cắt các từ.

Tùy chọn phông chữ bìa thư. Thư xin việc của bạn nên được định dạng như một lá thư kinh doanh chuyên nghiệp . Phông chữ phải phù hợp với phông chữ bạn đã sử dụng trong sơ yếu lý lịch của mình và phải đơn giản và dễ đọc. Chọn một phông chữ dễ đọc. Times New Roman, Arial, Calibri và các phông chữ sans-serif không phải script, tương tự khác hoạt động tốt cho nội dung văn bản.

Cỡ chữ. Kích thước cũng rất quan trọng — hãy làm cho văn bản của bạn quá nhỏ và người quản lý tuyển dụng có thể không muốn cố gắng đọc nó. Tùy thuộc vào phông chữ, kích thước phông chữ từ 10 đến 12 điểm thường là tốt nhất để dễ đọc.

Cài đặt Lề trang. Lề tiêu chuẩn là 1 'ở trên cùng, dưới cùng và bên trái và bên phải của trang. Bạn có thể điều chỉnh chúng khi cần thiết để tạo thêm chỗ trên trang.

Khoảng cách chữ cái. Thêm khoảng cách giữa tiêu đề, lời chào, mỗi đoạn, phần kết và chữ ký của bạn. Bạn có thể giảm kích thước phông chữ và lề để giữ tài liệu của mình trên một trang duy nhất, nhưng hãy đảm bảo để lại đủ khoảng trắng để chữ của bạn dễ đọc.

Làm theo những điều này nguyên tắc định dạng thư xin việc để đảm bảo các bức thư của bạn phù hợp với các tiêu chuẩn chuyên nghiệp mà những người quản lý tuyển dụng đã xem xét đơn đăng ký mong đợi. Theo dõi những hướng dẫn này nếu bạn đang gửi thư xin việc của mình qua email.

Tùy chỉnh thư xin việc của bạn

Điều rất quan trọng là thư xin việc của bạn phải phù hợp với từng vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Điều này có ý nghĩa nhiều hơn là chỉ thay đổi tên của công ty trong phần nội dung của lá thư.

Mỗi thư xin việc bạn viết nên được tùy chỉnh để bao gồm:

Bạn đang ứng tuyển công việc nào (bao gồm chức danh công việc trong đoạn mở đầu của bạn)
Làm thế nào bạn biết được về công việc (và thư giới thiệu nếu bạn có)
Tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc (cụ thể)
Những gì bạn phải cung cấp cho nhà tuyển dụng và lý do bạn muốn làm việc tại công ty cụ thể này (kết hợp các kỹ năng của bạn với mô tả công việc và đọc về sứ mệnh, giá trị và mục tiêu của tổ chức sẽ đề cập trong thư của bạn)
Cảm ơn bạn đã được xem xét cho công việc

Dưới đây là thêm về cách cá nhân hóa thư xin việc của bạn .

Cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn phù hợp

Một trong những bước quan trọng nhất để viết một lá thư xin việc nổi bật là cho công ty thấy rằng bạn là một ứng viên chuyên nghiệp đáp ứng các yêu cầu công việc. Khi làm như vậy, bạn sẽ giúp người quản lý tuyển dụng dễ dàng quyết định rằng bạn có phải là một ứng viên đáng để phỏng vấn hay không.

Kết hợp Thư xin việc của Bạn với Sơ yếu lý lịch của Bạn. Chọn cùng một phông chữ cho cả sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn, và ứng dụng của bạn sẽ trông bóng bẩy và chuyên nghiệp. Không trộn và kết hợp các phông chữ. Bạn có thể chọn phông chữ khác cho tiêu đề trang của mình, nhưng phải nhất quán với phông chữ bạn sử dụng trong thư xin việc và nội dung sơ yếu lý lịch.

Phù hợp kỹ năng của bạn với trình độ công việc. Một trong những cách quan trọng nhất để thư xin việc của bạn được chú ý là làm cho một trận đấu rõ ràng giữa các yêu cầu công việc được liệt kê trong quảng cáo mong muốn trợ giúp và thông tin đăng nhập của bạn. Đừng mong đợi nhà tuyển dụng tìm ra điều đó. Nếu bạn làm điều đó cho họ, bạn sẽ có cơ hội được phỏng vấn.

Làm nổi bật các kỹ năng có liên quan nhất của bạn. Đừng sử dụng thư xin việc của bạn để viết lại và lặp lại mọi thứ trong sơ yếu lý lịch của bạn. Đây là cơ hội để tập trung vào các kỹ năng và thuộc tính cụ thể mà bạn có sẽ mang lại lợi ích cho nhà tuyển dụng. Tập trung thư của bạn vào một số kỹ năng hàng đầu giúp bạn đủ điều kiện tốt nhất cho công việc.

Những gì không bao gồm trong thư xin việc

Bạn muốn thư xin việc của mình nổi bật vì những lý do phù hợp. Có một số điều bạn không nên đưa vào thư xin việc của bạn nếu bạn muốn tạo ấn tượng tốt. Việc bao gồm thông tin cá nhân hoặc đề cập đến việc bạn đã rời bỏ công việc cuối cùng của mình như thế nào sẽ không hữu ích. Hãy tập trung vào công việc hiện tại và khả năng của bạn cho nó.

Cuối cùng, không bao giờ bao gồm yêu cầu mức lương trừ khi nhà tuyển dụng yêu cầu cụ thể rằng bạn phải làm như vậy. Ngay cả khi đó, hãy cẩn thận với cách bạn phản hồi. Bạn không muốn khiến mình thất vọng vì công việc đang đòi hỏi quá nhiều tiền. Bạn cũng không muốn nhận được một đề nghị thấp hơn giá trị của bạn.

Đảm bảo Thư xin việc của bạn là Hoàn hảo

Trước khi bạn gửi thư của bạn, bạn nên xem xét mọi chi tiết cẩn thận. Ngay cả một lỗi đánh máy nhỏ cũng có thể đủ khiến đơn xin việc của bạn bị cân nhắc.

Kiểm tra lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp

Đừng nhấp vào gửi hoặc tải lên bức thư của bạn trước khi bạn dành thời gian để đọc kỹ nó. Đọc to bức thư của bạn, và bạn có thể mắc thêm một số lỗi. Bạn thậm chí có thể thử đọc ngược để thực sự tập trung sự chú ý của bạn.

Bao gồm một chữ ký email

Khi bạn gửi thư xin việc qua email, hãy đảm bảo bao gồm một chữ ký với tên, số điện thoại, địa chỉ email và URL hồ sơ LinkedIn của bạn nếu bạn có. Điều đó sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với bạn.

Gửi email cho chính bạn

Còn một việc nữa cần làm trước khi bạn gửi thư: Gửi bản sao qua email cho chính bạn để kiểm tra lần cuối. Đảm bảo rằng định dạng đúng như bạn muốn — và đọc lại nó một lần nữa.

Mẫu thư xin việc

Mẫu Thư xin việc được In hoặc Tải lên

Liz Johnson
60 Main Street, Apt. 2C
Centerville, NH 03071
203-555-4343
liz.johnson@email.com

Ngày 7 tháng 1 năm 2022

Joseph Chang
ABC Corp
100 Business Road, Ste 100
Centerville, NH 03071

Anh Chang thân mến,

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm nhiệt tình của mình với vai trò chuyên gia hỗ trợ công nghệ cao cấp tại ABC Corp. Tôi có 10 năm kinh nghiệm trong các vai trò hỗ trợ công nghệ, bao gồm cả công việc hiện tại của tôi tại XYZ LLC và tôi muốn nâng cao kỹ năng của mình cho làm việc cho ABC.

Ngoài ra, tôi có các bằng cấp sau:

Luôn làm hài lòng khách hàng tuyệt vời, độ phân giải cuộc gọi đầu tiên và điểm chất lượng
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, bao gồm khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và chuyên nghiệp qua điện thoại, trò chuyện hoặc gặp trực tiếp
Khả năng dịch các thuật ngữ kỹ thuật phức tạp sang tiếng Anh đơn giản
Niềm đam mê công nghệ và giúp đỡ người khác

Trong danh sách việc làm trên Indeed, bạn đã đề cập rằng bạn đang đặc biệt tìm kiếm một người sẵn sàng làm việc theo ca buổi tối và thường trực vào cuối tuần. Tôi đã làm việc vào buổi tối và cuối tuần ở vị trí cũ là Kỹ thuật viên bộ phận trợ giúp chính tại LMK Inc. và tôi thích lịch trình này. (Thêm vào đó, đó là khi những cuộc gọi thực sự thú vị đến!)

Tôi muốn nói chuyện với bạn về vị trí cũng như kỹ năng và kinh nghiệm của tôi có thể giúp công việc của nhóm bạn trở nên dễ dàng hơn như thế nào. Tôi sẵn sàng hỗ trợ qua điện thoại di động theo số 203-555-4343 hoặc gửi email theo địa chỉ liz.johnson@email.com.

Trân trọng,

Liz Johnson ( chữ ký bản cứng )

Liz Johnson

Mở rộng

Mẫu thư xin việc qua email

Chủ thể: Vị trí Điều phối viên Dự án

Tôi là người quản lý dự án có kinh nghiệm quản lý các dự án phức tạp trên nhiều môi trường khác nhau. Kỹ năng quản lý dự án của tôi được bổ sung bởi kinh nghiệm dịch vụ khách hàng và chuyên môn phân tích dữ liệu, những kỹ năng mà tôi tin rằng sẽ giúp tôi phù hợp tuyệt vời với vai trò Điều phối viên dự án tại Cumbria Holdings.

Gần đây nhất, tôi chịu trách nhiệm quản lý dự án trên tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc phát triển các sáng kiến lập trình, phân tích và quản lý dữ liệu, quản lý các nỗ lực nghiên cứu thị trường, lên ý tưởng và thực hiện các dự án tiếp thị, cùng các hoạt động khác. Tôi đã dựa vào khả năng giao tiếp, giao tiếp cá nhân và tổ chức mạnh mẽ của mình để giám sát nhiều bộ phận chuyển động trong nội bộ, đồng thời quản lý các mối quan hệ bên trong và bên ngoài cùng với ngân sách và tài chính của dự án.

Tôi cũng chịu trách nhiệm về dịch vụ khách hàng và giao tiếp với khách hàng. Vì đây là một môi trường có nhịp độ nhanh đòi hỏi tôi phải tương tác với nhiều bên liên quan và quản lý nhiều dự án đồng thời, nên tôi đã phát triển các kỹ năng quản lý thời gian mạnh mẽ. Tôi có kỹ năng cao về Excel và phân tích dữ liệu, đặc biệt là vì nó liên quan đến báo cáo dự án. Hiện tôi đang tìm kiếm một vai trò mà tôi có thể xây dựng các kỹ năng quản lý dự án của mình.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự cân nhắc của bạn cho vị trí này! Tôi mong muốn được nghe từ bạn. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu có bất kỳ câu hỏi nào.

Tốt nhất,

marlene ortiz
555-123-4576
mortiz@mail.com

Mở rộng

Thêm Ví dụ & Mẫu Thư xin việc

Cần thêm cảm hứng cho những bức thư xin việc của riêng bạn? Xem lại những ví dụ về thư xin việc và các mẫu có thể tải xuống cho nhiều loại công việc khác nhau.

Nguồn bài viết

CareerOneStop. ' Làm cách nào để viết thư xin việc ? ' Truy cập ngày 8 tháng 1 năm 2022.
Xây dựng sự nghiệp. ' Cách tạo thư xin việc thu hút sự chú ý . ' Truy cập ngày 8 tháng 1 năm 2022.
Xây dựng sự nghiệp. ' Nhà tuyển dụng chia sẻ những sai lầm đáng tiếc nhất trong sơ yếu lý lịch và những sai lầm đáng tiếc nhất của họ . ' Truy cập ngày 8 tháng 1 năm 2022.
SHRM. , Giới thiệu nhân viên vẫn là nguồn hàng đầu cho việc thuê , 'Truy cập ngày 8 tháng 1 năm 2022.
Sổ báo chí. ' Định dạng phông chữ để dễ đọc . ' Truy cập ngày 8 tháng 1 năm 2022.

Cách viết thư xin việc

Thư xin việc là gì?

Khi nào nên viết thư xin việc

Làm thế nào để thư xin việc của bạn được chú ý

Xem ngay: 7 cách Thư xin việc có thể được bạn thuê