Cách viết thư đề nghị phản đối

Một lá thư đơn giản có thể biến lời đề nghị thấp kém đó thành một kẻ phản công bất bại

••• AntonioGuillem / Getty Hình ảnh

Mục lụcMở rộngMục lục

• Khái niệm cơ bản về ưu đãi truy cập
• Lợi ích của việc viết thư chào hàng
• Làm thế nào để quyết định một đề nghị truy cập
• Bao gồm những gì
• Mẹo viết thư đề nghị phản đối
• Các ví dụ
• Việc cần làm sau khi bạn gửi phiếu mua hàng phản đối

Không hài lòng với mức lương hoặc lợi ích đã được đề nghị cho bạn một công việc mới? Cân nhắc tạo phản đối với nhà tuyển dụng mà bạn sẽ là người sử dụng lao động thông qua một lá thư chính thức. Viết thư mời làm việc hiệu quả là một quy trình đơn giản có thể giúp bạn có được công việc như mong muốn với mức đãi ngộ mà bạn cho rằng mình xứng đáng.

Khái niệm cơ bản về Countereroffers

Phản đối là một đề xuất của một người xin việc với nhà tuyển dụng để đáp lại một lời mời làm việc không thỏa đáng. Người xin việc có thể gửi phản đối cho nhà tuyển dụng theo một số cách:

• Gặp gỡ nhà tuyển dụng để thương lượng trực tiếp.
• Nói chuyện với nhà tuyển dụng qua điện thoại.
• Viết thư đề nghị truy cập.

Một trong những phương pháp phổ biến nhất để gây phản đối là viết thư đề nghị phản đối — một phản hồi bằng văn bản hoặc email của ứng viên đối với bản gốc của nhà tuyển dụng lời mời làm việc . Trong thư đề nghị phản đối, các ứng viên thường bày tỏ sự quan tâm liên tục của họ đối với một vị trí nhưng nói rằng họ muốn thay đổi các điều khoản của đề nghị ban đầu.

Khi nào cần viết thư đề nghị phản đối

Cân nhắc viết thư mời làm việc khi bạn không hài lòng với gói lương thưởng mà nhà tuyển dụng đưa ra đầu tiên. Ví dụ: bạn có thể muốn phản đối nếu lương được cung cấp quá thấp so với nhu cầu hoặc kinh nghiệm của bạn, hoặc bạn cho rằng gói phúc lợi thiếu các lợi ích quan trọng, chẳng hạn như số ngày nghỉ được trả lương thích hợp.

Các công ty thường sẽ chiêu đãi người phản đối, mặc dù họ có thể không chấp nhận tất cả (hoặc bất kỳ) yêu cầu nào trong đề nghị. Ví dụ: các doanh nghiệp nhỏ, có xu hướng có ngân sách hạn chế, có thể từ chối đề nghị của bạn nếu chúng không thể vượt quá một mức lương cho vai trò của bạn. Hơn nữa, các công ty thuộc bất kỳ quy mô nào cũng có thể thu hồi những người phản đối nếu họ bị xúc phạm hoặc không thích yêu cầu của bạn. Bởi vì nhân viên ở tất cả các tiểu bang (ngoại trừ Montana) làm việc theo ý muốn —Có nghĩa là, cả chủ lao động và chủ lao động đều có quyền chấm dứt công việc bất kỳ lúc nào — chủ lao động có thể rút lại lời mời làm việc một cách hợp pháp bất kỳ lúc nào.

Nếu bạn muốn viết thư mời ứng tuyển nhưng không chắc công ty sẽ phản ứng như thế nào, hãy nghiên cứu xem bạn thực sự đáng giá bao nhiêu và những ứng viên khác đã được công ty đối xử như thế nào trong những tình huống tương tự.

The Balance / Emily Dunphy

Lợi ích của việc viết thư chào hàng

Có một số lý do tại sao người xin việc có thể muốn phản bác thông qua một lá thư hơn là gặp gỡ hoặc gọi điện cho nhà tuyển dụng, bao gồm:

• Nó có thể giúp bạn thoải mái: Viết thư mời ứng tuyển là cách lý tưởng cho những ứng viên cảm thấy lo lắng về việc đàm phán trực tiếp.
• Nó có thể phát huy thế mạnh viết lách của bạn: Những nhà văn mạnh mẽ và hiệu quả có lợi thế nhất để viết phản bác vì họ có thể trình bày rõ ràng những gì họ muốn trên phương diện ngoại giao.
• Thật dễ dàng để ghi lại tài liệu trao đổi: Trò chuyện bằng văn bản cũng để lại một dấu vết hữu ích trên giấy. Với việc trao đổi thư từ hoặc email, bất kỳ thay đổi nào đã thỏa thuận sẽ được củng cố bằng văn bản.

Làm thế nào để quyết định một phản công

Mức lương là một yếu tố quan trọng cần xem xét khi quyết định lựa chọn đối tác — cụ thể là mức lương bạn cần để đáp ứng một cách thoải mái nhu cầu của mình tại nơi bạn sống. Nhưng cần thận trọng khi suy nghĩ về toàn bộ gói bồi thường khi quyết định lựa chọn một bên phản đối. Xem xét các thay đổi khác ngoài lương mà bạn có thể yêu cầu, chẳng hạn như chi phí di dời, bảo hiểm, tiền thưởng ký kết, kỳ nghỉ và ngày ốm, và các phúc lợi khác. Bạn cũng có thể bao gồm các lợi ích dành riêng cho văn phòng, chẳng hạn như không gian văn phòng, giờ làm việc hoặc các tùy chọn ngắt kết nối viễn thông.

Nhìn vào lương trung bình cho những người trong công việc bạn muốn, cả trong công ty và trên toàn quốc, thông qua Salary.com hay cách khác máy tính lương trực tuyến . Khi bạn đã nhận thức được giá trị của mình, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn về gói bồi thường mong muốn của mình.

Những gì cần bao gồm trong thư đề nghị phản đối

Giúp nhà tuyển dụng dễ dàng giải quyết và chấp nhận những thay đổi mong muốn đối với lời đề nghị ban đầu bằng cách nêu rõ chúng bằng các điều khoản rõ ràng ở định dạng dễ làm theo:

• Tiêu đề: Đặt lá thư của bạn ở định dạng thư thương mại tiêu chuẩn. Bao gồm tiêu đề với thông tin của nhà tuyển dụng và thông tin liên hệ của bạn. Gửi thư cho nhà tuyển dụng.
• Giới thiệu: Bắt đầu bằng cách nhấn mạnh sự quan tâm của bạn đối với công ty và một hoặc hai lý do chính khiến bạn là một ứng viên lý tưởng cho công việc. Điều này sẽ nhắc nhở nhà tuyển dụng lý do tại sao họ muốn thuê bạn và tại sao bạn xứng đáng với số tiền và / hoặc lợi ích thêm.
• Nội dung của bức thư: Về phần thân, bạn có thể yêu cầu một cuộc họp với nhà tuyển dụng và nói chung chung về những thay đổi bạn muốn cho đến cuộc họp. Hoặc, nêu những thay đổi cụ thể trong chính bức thư. Nếu bạn đi theo con đường sau, hãy bao gồm một đoạn ngắn cho mọi phần của gói bồi thường mà bạn muốn thương lượng. Trong mỗi đoạn, hãy trình bày rõ ràng ưu đãi ban đầu, đơn vị phản đối của bạn và lý do bạn tin rằng đơn vị phản đối là phù hợp. Ví dụ: sau khi bạn nêu mức lương ban đầu và mức lương mong muốn của bạn, hãy giải thích rằng lời đề nghị của họ thấp hơn mức lương trung bình quốc gia cho công việc.
• Sự kết luận: Nhấn mạnh bản chất hợp lý của yêu cầu của bạn và trình bày lại mức độ hào hứng của bạn khi làm việc tại công ty. Bạn cũng có thể muốn đề nghị gặp trực tiếp nhà tuyển dụng để thảo luận thêm hoặc chỉ cần nói với nhà tuyển dụng liên hệ với bạn.
• Dòng chủ đề: Nếu bạn gửi thư mời ứng tuyển dưới dạng email, Dòng chủ đề của thư phải là tên của bạn và lý do bạn viết thư ở định dạng 'Tên của bạn - Thư mời làm việc.'

Mẹo viết thư đề nghị phản đối

Những nguyên tắc này có thể giúp bạn truyền đạt kỳ vọng của mình với nhà tuyển dụng một cách hiệu quả:

• Nêu lý do rõ ràng được hỗ trợ với nghiên cứu. Bạn sẽ có nhiều khả năng nhận được phản hồi tích cực hơn nếu bạn cung cấp lý do rõ ràng tại sao bạn nghĩ rằng bạn xứng đáng nhận được nhiều tiền hơn hoặc các lợi ích bổ sung. Thông báo về gói lương thưởng mong muốn của bạn trong bối cảnh mức độ kinh nghiệm của bạn, tỷ giá thị trường cho vị trí và chi phí sinh hoạt trong khu vực. Đưa ra những yêu cầu nằm ngoài các tiêu chuẩn của ngành có thể khiến bạn trông giống như một ứng viên vô danh.
• Giao tiếp những lời mời làm việc khác. Nếu bạn có một lời mời làm việc cạnh tranh, hãy chuyển nó đến nhà tuyển dụng để khuyến khích họ tiếp tục và đưa ra một gói lương thưởng tốt hơn để ngăn bạn tiếp tục với công việc khác.
• Nhấn mạnh các kỹ năng đang tìm kiếm của bạn. Có những kỹ năng khó tìm thấy trong ngành của bạn có thể khiến bạn trở nên có giá trị hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy nhớ đề cập đến những kỹ năng theo yêu cầu này để củng cố hồ sơ của bạn để nhận được nhiều tiền hoặc lợi ích hơn.
• Hình thành mong muốn của bạn dưới dạng yêu cầu hơn là yêu cầu. Hãy chắc chắn trong việc truyền đạt những gì bạn muốn, nhưng đừng sử dụng giọng điệu quá khích.
• Sử dụng các thuật ngữ lịch sự, trung lập. Hãy nhắm đến ngôn ngữ không làm ảnh hưởng đến trạng thái cảm xúc của bạn, chẳng hạn như 'Tôi thấy thoải mái hơn với ...' thay vì 'Tôi thực sự cần ...' Tương tự như vậy, đừng xúc phạm công ty hoặc cá nhân xử lý đàm phán.
• Chỉnh sửa và chứng minh. Chỉnh sửa kỹ lưỡng bức thư của bạn trước khi gửi nó. Cân nhắc để một thành viên trong gia đình hoặc bạn bè nhìn vào nó.

Ví dụ về Thư đề nghị Phản đối

Sử dụng các thư mời làm việc tại quầy này làm mẫu khi bạn cần yêu cầu thay đổi thư mời làm việc.

Thư đề nghị phản đối yêu cầu gặp mặt

Thư đề nghị truy cập mẫu này yêu cầu một cuộc họp để thảo luận về gói bồi thường đã được đưa ra.

Thư đề nghị phản đối yêu cầu gặp mặt

Dòng chủ đề: Tên của bạn - Đề nghị tuyển dụng

Gửi tên liên hệ,

Cảm ơn bạn đã nhận lời mời làm Giám đốc Khu vực Phát triển Sản phẩm của Công ty Witten.

Tôi ấn tượng với kiến ​​thức chuyên sâu của nhóm phát triển của bạn và tin rằng kinh nghiệm của tôi sẽ giúp tối đa hóa lợi nhuận của bộ phận.

Tôi muốn gặp bạn về mức lương và phúc lợi mà bạn đã cung cấp trước khi tôi đưa ra quyết định cuối cùng. Tôi cảm thấy rằng với các kỹ năng, kinh nghiệm và mối liên hệ trong ngành mà tôi sẽ mang đến cho Witten, thảo luận thêm về mức lương của tôi sẽ là phù hợp.

Cảm ơn rất nhiều vì bạn đã quan tâm.

Trân trọng,

Tên của bạn
Email: youremail@gmail.com
Điện thoại: 555-555-1234

Mở rộng

Mẫu thư đề nghị phản đối yêu cầu bồi thường bổ sung

Đây là một ví dụ về một lá thư yêu cầu bồi thường thêm. Người viết đưa ra lời đề nghị về mức lương đối ứng với yêu cầu sao lưu yêu cầu.

Thư đề nghị phản đối yêu cầu bồi thường bổ sung

Kính gửi bà Montagne,

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã mời tôi vào vị trí Cộng tác viên Bán hàng Cấp cao tại Công ty The Revelation. Cơ hội có vẻ rất thú vị và tôi chắc chắn rằng tôi sẽ thấy vị trí này xứng đáng.

Tôi hy vọng rằng chúng ta có thể thảo luận về khả năng thêm 5% hoa hồng vào mức lương cơ bản của tôi, vì thành tích 15 năm bán hàng và rolodex liên hệ của tôi sẽ giúp tôi mang lại doanh thu bổ sung cho công ty. Vui lòng cho tôi biết nếu chúng ta có thể thảo luận về vấn đề này trước khi tôi đưa ra quyết định về việc chấp nhận đề nghị của bạn.

Cám ơn bạn đã xem xét.

Trân trọng bạn,

Suzanne Pavilion

Mở rộng

Việc cần làm sau khi bạn gửi thư đề nghị phản đối

Trong khi bạn chờ nhà tuyển dụng phản hồi đề xuất của mình, hãy xem xét bất kỳ người phá vỡ thỏa thuận nào — các điều khoản tối thiểu mà bạn sẵn sàng chấp nhận trong một người phản đối. Có một mức lương hoặc một bộ phúc lợi nào đó mà bạn không muốn thương lượng không? Hãy nghĩ xem bạn sẽ phản ứng như thế nào nếu phản hồi thấp hơn các điều khoản này.

Hãy chuẩn bị cho bất kỳ phản ứng nào từ nhà tuyển dụng. Người đó có thể trả lời theo một trong những cách sau:

• Yêu cầu gặp trực tiếp bạn để đàm phán bồi thường của bạn
• Chấp nhận bất kỳ hoặc tất cả các thay đổi của bạn
• Từ chối một số hoặc tất cả các yêu cầu
• Cung cấp một phản hồi khác

Nếu nhà tuyển dụng từ chối đề xuất của bạn hoặc cung cấp một phản biện khác, hãy quyết định xem có nên phản đối, đặt một phản đối mới hay bỏ đi. Nếu bạn chấp nhận phản đối, hãy nhận lời đề nghị mới bằng văn bản để không có sự nhầm lẫn khi bạn bắt đầu công việc.