Tìm Kiếm Việc Làm

Cách viết lời chúc mừng về email công việc mới của bạn

Một người đàn ông mặc trang phục bình thường trên máy tính xách tay

••• Hình ảnh shapecharge / Getty

Mục lụcMở rộngMục lục

Khi một người bạn hoặc đồng nghiệp nhận được một công việc mới, việc cử một lời chúc mừng hoặc email. Mạng lưới chuyên nghiệp được duy trì thông qua những biểu hiện hỗ trợ và khuyến khích nhỏ nhưng tích cực, và việc dành thời gian để viết cho thấy rằng bạn quan tâm. Nếu bạn gửi một lời chúc mừng đơn giản, nó sẽ được người nhận ghi nhớ.

Mặc dù cách tiếp cận cá nhân nhất sẽ là gửi một tấm thiệp viết tay qua đường bưu điện, nhưng bạn cũng có thể gửi email để bày tỏ những lời chúc tốt đẹp nhất của mình. Nếu bạn đang gửi lời chúc mừng đến một đồng nghiệp cũ và không có sẵn địa chỉ email của họ, gửi tin nhắn LinkedIn là thích hợp.

Cho dù bạn sử dụng hình thức liên lạc nào, hãy đảm bảo rằng tin nhắn của bạn được cá nhân hóa để phản ánh mối quan hệ của bạn với người mà bạn đang gửi lời chúc mừng.

Đây là thời điểm và cách gửi email hoặc tin nhắn chúc mừng đến người nhận được công việc mới.

Tại sao bạn nên gửi tin nhắn chúc mừng cho một công việc mới

Đó là một cử chỉ tốt đẹp để ghi nhận những khoảnh khắc tích cực trong cuộc sống của mọi người. Cũng có những lý do chiến lược để gửi một tin nhắn chúc mừng. Khi bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn nhận được một vị trí mới, số lượng liên hệ của họ sẽ tăng lên — và điều đó cũng có thể giúp bạn tăng vòng kết nối của mình.

Bằng cách duy trì liên lạc với một người trong công việc mới, bạn có thể được giới thiệu với những người trong công ty đó.

Một công ty đang tuyển dụng đang trải qua những thay đổi và tái cấu trúc hoặc mở rộng, và điều đó có nghĩa là chắc chắn sẽ xuất hiện những cơ hội mới thú vị. Nếu bạn cung cấp một dịch vụ hoặc sản phẩm cụ thể, bạn của bạn có thể biết rằng tài năng hoặc kỹ năng của bạn là cần thiết trong tình huống mới của họ và đề xuất với cấp trên của họ rằng bạn nên tham gia nhóm mới của họ. Ngay cả khi bạn bè của bạn đang đảm nhận một vị trí trong tổ chức hoặc công ty hiện tại của bạn, thì vẫn có khả năng họ sẽ liên hệ mới.

Đôi khi, bạn có thể đã nộp đơn cho công việc mà bạn của bạn đã được thuê để điền vào. Đừng để điều đó ngăn cản bạn gửi tin nhắn chúc mừng. Giữ liên lạc cởi mở bằng một email lạc quan và hỗ trợ. Nếu bạn duy trì mối quan hệ tích cực với bạn bè và đồng nghiệp của mình, bạn có thể tìm hiểu thêm về công việc mới của họ và sử dụng thông tin này để tạo đơn xin việc cho các vị trí tương tự trong tương lai. Theo dõi với một ghi chú khác trong một vài tuần, đề xuất gặp nhau để xem mọi thứ đang diễn ra như thế nào.

Những gì cần bao gồm trong một email chúc mừng cho một công việc mới

Trong email của bạn, hãy nhớ bao gồm tên công ty và vị trí công việc mới của người nhận.

Thêm các chi tiết cá nhân, cụ thể minh họa lý do tại sao bạn tin rằng họ sẽ phát đạt trong vai trò mới. Chúc họ thành công và đề nghị hỗ trợ họ trong quá trình chuyển đổi nghề nghiệp. Bạn cũng có thể đề xuất gặp nhau để đi uống cà phê, ăn trưa, giờ vui vẻ hoặc gọi điện hoặc gọi video trong một vài tuần để bạn có thể nắm bắt được tình hình của họ ở vị trí mới.

Cuối cùng, hãy đảm bảo bao gồm một số cách để liên hệ với bạn, bao gồm email, điện thoại, trang web và phương tiện truyền thông xã hội (chẳng hạn như LinkedIn) trong chữ ký của tin nhắn của bạn .

Bạn không cần phải gửi một ghi chú dài — chỉ cần một vài câu chuyển tiếp lời chúc mừng của bạn là đủ.

Ví dụ về tin nhắn email chúc mừng

Đây là một ví dụ về ghi chú lời chúc mừng mà bạn có thể điều chỉnh để gửi qua email cho người đã tìm được việc làm mới.

Dòng chủ đề: Xin chúc mừng về vị trí mới của bạn

Xin chào Steve,

Tôi rất vui khi được biết về vị trí mới của bạn tại Công ty Kiwi.

Được biết và làm việc với bạn, tôi biết rằng bạn đã sẵn sàng cho những thử thách như vậy, và tôi rất ấn tượng về sự chủ động của bạn trong việc theo đuổi hướng nghề nghiệp mới tuyệt vời này. Bạn có các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết và sẽ trở thành một Trưởng nhóm xuất sắc.

Mặc dù chúng tôi sẽ bỏ lỡ chuyên môn của bạn cũng như sự lạc quan và cổ vũ chung mà bạn đã tạo ra trong bộ phận của chúng tôi, nhưng cá nhân tôi rất vui mừng về sự thành công của bạn trong việc đảm nhận vai trò mới. Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể làm gì để hỗ trợ bạn trong quá trình chuyển đổi giữa các công việc.

Chúc bạn may mắn khi thăng tiến trong sự nghiệp và hãy cập nhật cho tôi về mọi thứ đang diễn ra như thế nào!

Trân trọng,

Joe Dillon
địa chỉ email của bạn
Số điện thoại của bạn
Phương tiện truyền thông xã hội của bạn xử lý
Trang web của bạn

Mở rộng

Khi nào gửi một tấm thiệp viết tay

Điều quan trọng nhất là chuyển tải những lời chúc mừng và lời chúc tốt đẹp nhất của bạn. Bạn có nên gửi một tấm thiệp truyền thống không? Nếu bạn có một mối quan hệ bền chặt, gửi hoa, bóng bay, kẹo, hoặc đơn giản là một tấm thiệp viết tay xinh xắn kèm theo email là một động thái tốt.

Nếu bạn đang gửi một tấm thiệp viết tay, hãy sử dụng chữ viết tay đẹp nhất, dễ đọc nhất của bạn. Bạn có thể viết trước thông điệp của mình trên giấy nháp để tránh lỗi ngữ pháp hoặc các từ và cụm từ bị gạch chéo.