Làm Việc Tại Nhà-Việc Làm

Làm thế nào để giữ ngăn nắp khi bạn làm việc ở nhà

Người phụ nữ làm việc tại nhà

•••

Hình ảnh Caiaimage / Sam Edwards / Getty

Mục lụcMở rộngMục lục

Tổ chức cuộc sống gia đình và cuộc sống công việc của bạn là đủ khó khăn cho tất cả mọi người. Những người Làm việc ở nhà, tuy nhiên, gặp phải những thách thức đặc biệt trong việc giữ cả hai gia đình và nghĩa vụ công việc ở những nơi hợp pháp của họ khi hai cõi hòa quyện dưới một mái nhà.

Phong cách và khả năng tổ chức của mỗi người là khác nhau, vì vậy phương pháp tiếp cận một kích thước phù hợp với tất cả chắc chắn không hiệu quả. Tuy nhiên, những tài nguyên này bao gồm các loại điều bạn sẽ cần cân nhắc khi sắp xếp cuộc sống tại cơ quan.

Sắp xếp thời gian của bạn

Thời gian là một thứ hàng hóa quý giá. Tận dụng tối đa thời gian của bạn bằng cách loại bỏ việc đi làm đứng đầu danh sách các lý do phải làm việc ở nhà của nhiều bậc cha mẹ làm việc tại nhà, Tuy nhiên, thời gian tiết kiệm ở một nơi có thể bị lãng phí ở nơi khác nếu bạn không kiểm soát nó .

Đặt kỳ vọng

Có hiệu lực quản lý thời gian đối với công việc tại nhà, cha mẹ hãy bắt đầu bằng việc tạo ra một số quy tắc cơ bản cho cả gia đình bạn và cho chính bạn. Một trong những quy tắc đó là bạn nên đặt trước giờ làm việc của mình. Điều này sẽ giúp bạn không làm việc quá nhiều hoặc làm việc quá ít, tùy theo xu hướng của bạn. Nó mang lại sự cân bằng trong gia đình tốt hơn bởi vì mọi người đều biết những gì sẽ xảy ra.

Giảm thiểu sự phân tâm

Cho dù bạn có tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của mình tốt đến đâu, thì sẽ có những sự phân tâm khi bạn làm việc ở nhà. Chúng sẽ chỉ khác với những món ăn bỏ đi vào ngày đối tác của bạn trở lại văn phòng. Tìm hiểu chúng là gì đối với bạn và cách đối phó với sự phân tâm là một kỹ năng quan trọng.

Chọn hệ thống lịch

Sử dụng hệ thống lịch có thể được chia sẻ với tất cả các thành viên trong gia đình. lịch Google hoạt động đặc biệt hiệu quả vì nó miễn phí đến mức trẻ em có thể có của riêng mình, nhưng cha mẹ có thể có quyền truy cập vào chúng. Tương tự như vậy, trẻ em xem những gì đang xảy ra đối với những người khác.

Đối với lịch mà mọi người đều có thể truy cập, cũng luôn có một tờ lịch giấy được treo trong nhà bếp. Vấn đề là loại lịch này là bạn không mang theo nó khi đi khám bệnh hoặc ở trường và cần phải thêm vào nó. Ở đâu đó giữa lịch điện tử và lịch giấy kiểu cũ là một bản in hàng tuần về tất cả các sự kiện sắp diễn ra được treo ở một vị trí nổi bật. Tạo điều này vào mỗi tối Chủ nhật cũng sẽ giúp bạn phát hiện ra những xung đột trong lịch trình gia đình trong tuần tới.

Tổ chức không gian của bạn

Khi cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn diễn ra ở cùng một địa điểm, bạn cần chú ý tổ chức không gian vật chất đó theo cách có lợi cho năng suất cho cả hai phần cuộc sống của bạn.

Không gian làm việc

Một không gian làm việc chuyên dụng là điều cần thiết đối với bất kỳ ai làm việc tại nhà. Tốt nhất, văn phòng tại nhà của bạn nên là một căn phòng (có cửa) không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác. Tuy nhiên, hầu hết chúng ta không có thêm không gian như vậy trong nhà của mình, vì vậy chúng ta phải thỏa hiệp. Nó có thể ở góc phòng, phòng ngủ hoặc phòng ăn. Điều quan trọng là không gian cụ thể này được dành riêng cho một mục đích đó. Đặt máy tính xách tay của bạn trên bàn bếp không đủ tiêu chuẩn như một văn phòng tại nhà!

Thiết kế không gian văn phòng tại nhà của bạn với những điểm yếu, thói quen và nhu cầu của công việc và gia đình bạn. Bạn có dễ bị phân tâm bởi lũ trẻ tranh giành sự chú ý của bạn trong khi bạn làm việc không? Chọn một không gian xa khu vui chơi của chúng. Bạn đang cố gắng thực hiện nghĩa vụ kép bằng cách trông chừng con cái trong khi bạn làm việc? Đặt bạn gần họ. Bạn sẽ cần sự yên tĩnh cho hội nghị từ xa và các cuộc gọi điện thoại? Chọn một căn phòng khuất có cửa, chẳng hạn như phòng ngủ.

Bất kể khu vực nào bạn chọn cho văn phòng của mình, bạn cần tối thiểu một bàn, ghế, máy tính và một số giá đỡ hoặc không gian lưu trữ khác. Hãy dành thời gian để biến nó thành một không gian hấp dẫn, trang trí nó bằng tranh ảnh hoặc vật lưu niệm theo cách mà bạn có thể sử dụng trong văn phòng. Bạn nên tận hưởng không gian này.

Đừng để người khác sử dụng không gian khi không có bạn và không tự mình sử dụng không gian đó cho các hoạt động ngoài công việc chuyên môn của bạn. Đừng thanh toán hóa đơn của bạn ở đó hoặc điền vào các biểu mẫu cho trường học của con bạn. Giữ cho những nghĩa vụ cá nhân và nghề nghiệp không bị trộn lẫn với nhau bắt đầu bằng việc duy trì những không gian riêng biệt.

Không gian gia đình

Giữ cho không gian làm việc chuyên dụng và riêng biệt sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn có các không gian khác trong nhà được tổ chức tốt. Tạo một trung tâm thông tin gia đình. Chọn một không gian nơi bạn tích lũy thông tin liên quan đến gia đình, ví dụ: thư đến, giấy tờ từ trường học, v.v.

Nếu bạn sử dụng lịch giấy hoặc danh sách các sự kiện hàng tuần, thì đây là nơi cần thiết. Nếu con bạn đang đi học, hãy làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút bằng cách có một cái giỏ để chúng gửi tất cả các giấy tờ mà chúng mang theo từ trường về nhà. Bạn cũng nên có một giỏ riêng cho hóa đơn và các thủ tục giấy tờ khác.

Chọn khu vực mà bạn sẽ tổ chức và xử lý thông tin này. Nó có thể ở trong cùng một khu vực mà nó được tích lũy, hoặc nó có thể ở gần không gian làm việc chuyên dụng của bạn. Chỉ cần không trộn nó với các giấy tờ liên quan đến công việc của bạn. Trong trường hợp này, bạn có thể rút máy tính xách tay ra và sử dụng bàn bếp nhưng hãy tạo một không gian để chứa tất cả các vật dụng cần thiết khi bạn không làm việc trên chúng.

Bạn có thể bị cám dỗ sử dụng máy tính làm việc của mình để hoàn thành những công việc này. Cũng giống như nhiều người trong chúng ta không có thêm phòng có thể được sử dụng riêng làm văn phòng tại nhà, tất cả chúng ta không nhất thiết phải mua thêm thiết bị máy tính. Nếu có thể, hãy sử dụng máy tính bảng hoặc một máy tính khác cho mục đích cá nhân. Nếu bạn là một nhân viên viễn thông đã được tuyển dụng, bạn có thể đã đồng ý rằng thiết bị của công ty không được sử dụng cho mục đích cá nhân như một phần của thỏa thuận làm việc từ xa của bạn. Nếu bạn là một người làm việc tự do hoặc chủ doanh nghiệp tại gia, việc chỉ có một máy tính có vẻ hiệu quả hơn.Tuy nhiên, hãy cân nhắc việc mua một chiếc netbook rẻ tiền hoặc sử dụng lại một chiếc máy tính cũ hơn. Khi bạn kết hợp việc sử dụng máy tính cá nhân và chuyên nghiệp, chẳng bao lâu nữa, những người khác trong gia đình bạn cũng sẽ sử dụng nó.