Cách thiết lập và đạt được mục tiêu
Luôn có động lực, cam kết và tiến về phía trước
••• Hình ảnh Buena Vista / Hình ảnh Getty
Mục tiêu là các mục tiêu, mục tiêu hoặc ý định mà bạn muốn đạt được. Họ có thể là cá nhân hoặc hỗ trợ các mục tiêu của tổ chức công việc của bạn. Cho dù mục tiêu của bạn là thăng tiến trong công việc, quy trình làm việc hợp lý, khách hàng mới hay một bài báo đã xuất bản, thì mục tiêu phải trở thành mục tiêu của bạn. Bạn sẽ ít có khả năng đạt được các mục tiêu được giao nếu bạn không nắm quyền làm chủ chúng.
Có nhiều cách để biến mục tiêu thành của riêng bạn. Ghi lại chúng dựa trên giá trị của bạn hoặc chia sẻ chúng với những người thân thiết với bạn. Bạn có thể tự thưởng cho bản thân và nhóm của mình khi đạt được mục tiêu. Việc hoàn thành mục tiêu dựa trên cách bạn thúc đẩy bản thân và những người khác đạt được mục tiêu đó.
Hoàn thành mục tiêu dựa trên giá trị
Một khuyến nghị là liên kết mỗi mục tiêu với một giá trị. Ví dụ: nếu sự đa dạng trong lực lượng lao động là một giá trị mà tổ chức của bạn ủng hộ, thì ít nhất một mục tiêu phải đa dạng hơn nữa.
Thiết lập các mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn dựa trên nền tảng vững chắc là các giá trị của bạn hoặc giá trị của công ty bạn. Nếu mục tiêu của bạn phù hợp và cho phép bạn sống theo những giá trị quan trọng nhất của mình, thì bạn có nhiều khả năng hoàn thành mục tiêu hơn.
Cuộc sống công việc của bạn thăng bằng là một phần quan trọng để đạt được mục tiêu của bạn. Khi bạn đang đạt được các mục tiêu cá nhân của mình, bạn có nhiều khả năng thành công hơn trong việc đạt được các mục tiêu của tổ chức vì bạn đang cân bằng cuộc sống của mình.
Nếu bạn chưa cân nhắc đặt mục tiêu cho cuộc sống không phải làm việc của mình, bạn có thể đặt mục tiêu như thời gian dành cho gia đình, giáo dục thường xuyên hoặc thể chất.
Bạn sẽ ít gặp phải các ưu tiên xung đột hơn nếu các khía cạnh quan trọng trong cuộc sống của bạn có mục tiêu dựa trên giá trị. Một số lĩnh vực cần xem xét đặt mục tiêu có thể là:
- Gia đình và tổ ấm
- Tài chính và sự nghiệp
- Tinh thần và đạo đức
- Thể chất và sức khỏe
- Văn hóa xã hội
- Tinh thần và giáo dục
Tạo một kế hoạch
Vấn đề mà hầu hết mọi người gặp phải khi hoàn thành mục tiêu là tạo ra một kế hoạch khả thi. Việc lập một kế hoạch thoạt đầu có vẻ phức tạp, nhưng không nhất thiết phải như vậy.
Kế hoạch cho mục tiêu của bạn nên được thiết lập theo các mốc nhỏ hơn có thể đạt được có liên quan đến mục tiêu tổng thể. Nếu kế hoạch của bạn là hoàn thành chương trình cử nhân, sẽ có những nhiệm vụ cụ thể bạn cần hoàn thành, có thể đo lường và đạt được. Những mục tiêu này sẽ thực tế và dựa trên thời gian. Đây được gọi là mục tiêu THÔNG MINH.
Các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành cho bằng cấp của mình là các lớp bạn cần tham gia. Các lớp học sẽ được đánh giá bằng điểm số bạn nhận được và bạn sẽ có thể đạt được chúng với sự chăm chỉ.
Hoàn thành lớp học đại học là một mục tiêu thực tế và có giới hạn thời gian cho mỗi lớp học. Khi bạn hoàn thành từng bước, bạn chuyển sang bước tiếp theo.
Khi bạn đặt mục tiêu, hãy nghĩ đến việc chuyển sang các lớp khác nhau ở trường trung học hoặc đại học. Bạn luôn phải hoàn thành môn học này để chuyển sang môn học khác và bạn có thể làm nhiều môn học cùng một lúc.
Mục tiêu THÔNG MINH
Các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, thực tế và có thời gian (SMART) cho phép bạn phát triển các mục tiêu mà bạn có thể đạt được. Mục tiêu thất bại thường xảy ra khi mục tiêu không thể đạt được hoặc không thực tế, dẫn đến thất vọng và cuối cùng là bỏ việc.
Một mục tiêu cụ thể không mơ hồ. Vào đại học là một mục tiêu mơ hồ. Để đạt được bằng cử nhân khoa học quản lý là một mục tiêu cụ thể.
Mục tiêu cần phải đo lường được để bạn có thể theo dõi tiến trình của mình. Mỗi cấp học được dán nhãn là một cấp lớp hoặc cấp học. Mỗi cấp độ và cấp lớp có một số tín chỉ lớp cần thiết để tiến bộ. Các lớp học trong mỗi cấp độ có giá trị một số lượng tín chỉ nhất định. Hệ thống này cho phép bạn đo lường sự tiến bộ của mình.
Mục tiêu không đạt được không phải là mục tiêu. Bạn cần đảm bảo mục tiêu của mình có thể đạt được, tương tự như cách mà các lớp học có thể đạt được.
Các mục tiêu thực tế có nhiều khả năng được hoàn thành hơn. Hoàn thành chương trình đại học mà không học hoặc tham gia các lớp học không phải là một mục tiêu thực tế. Có một số người có khả năng này, nhưng trên thực tế, bạn sẽ cần phải làm việc vì nó.
Mục tiêu phải dựa trên thời gian. Điều này có nghĩa là bạn nên đặt ra thời hạn cho chính mình. Nếu bạn quyết định lấy bằng kế toán nhưng không đặt cho mình một thời hạn chót, thì cơ hội thành công là rất thấp vì bạn sẽ không thể hoàn thành.
Quảng cáo Mục tiêu của bạn
Nhắc nhở bản thân về mục tiêu của bạn hàng ngày. Sẽ rất hữu ích khi viết chúng ra và đặt chúng ở nơi bạn có thể nhìn thấy. Bạn có thể nghĩ về những ghi chú tạo động lực cho bản thân tại không gian làm việc, trên bảng điều khiển hoặc trên gương. Báo thức nhắc nhở được đặt trên điện thoại của bạn với các tin nhắn thúc đẩy có thể phù hợp với bạn.
Cho dù bạn chọn phương pháp nào để quảng cáo mục tiêu của mình, hãy đọc chúng mỗi khi bạn nhìn thấy chúng và cam kết lại với chúng mỗi khi bạn thực hiện.
Chia sẻ mục tiêu của bạn với người khác
Bạn bè và gia đình hầu như sẽ luôn ủng hộ mục tiêu của bạn. Bạn nên xem xét việc chia sẻ chúng. Người quản lý của bạn cũng có khả năng ủng hộ các mục tiêu của bạn vì thành công của bạn là thành công của cô ấy.
Những người thân thiết nhất với bạn là nguồn động lực lớn nhất mà bạn có được. Họ có thể nhắc bạn rằng bạn nên làm điều gì đó hoặc kiểm tra tiến độ của bạn. Ngay cả những nhận xét bạn nhận được từ những người phản đối cũng có thể được chuyển thành động lực thúc đẩy. Bạn sẽ không bao giờ làm điều đó, bạn cũng có thể từ bỏ! là một tuyên bố có thể thúc đẩy bạn đạt được nhiều hơn.
Kiểm tra tiến độ thường xuyên
Một trong những điểm yếu của đánh giá hoạt động hàng năm hệ thống là thiếu tần suất đo lường và theo dõi tiến độ. Bạn có nhiều khả năng hoàn thành các mục tiêu đã đặt ra nếu xem lại tiến độ của mình theo các khoảng thời gian đã định như một phần của thói quen bình thường.
Cho dù bạn sử dụng kế hoạch giấy, điện thoại thông minh hay máy tính, hãy nhập các mục tiêu của bạn và lên lịch các hành động hàng ngày và hàng tuần để hỗ trợ việc hoàn thành chúng. Kỷ luật của việc đánh giá thường xuyên là một công cụ hoàn thành mục tiêu mạnh mẽ.
Giải quyết hoặc loại bỏ chướng ngại vật
Chỉ theo dõi mục tiêu của bạn hàng ngày là không đủ. Nếu bạn không hài lòng với tiến độ của mình, hãy đánh giá điều gì đang khiến bạn không thể hoàn thành mục tiêu. Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi như, Có điều gì đó mà tôi có thể làm khác đi không? hoặc 'có một cách tiếp cận khác cho việc này không?' Có lẽ bạn có thể đánh giá lại nhiệm vụ liên quan đến mục tiêu để đảm bảo nó phù hợp với kế hoạch của bạn và có thể đạt được cũng như thực tế.
Nếu bạn không đạt được tiến bộ cho một mục tiêu cụ thể, hãy cố gắng thực hiện phân tích nguyên nhân gốc rễ để xác định lý do. Phân tích nguyên nhân gốc rễ là một cách có hệ thống để xác định một vấn đề, chẳng hạn như xem xét tất cả các bước trong một quy trình để tìm ra điều gì sai.
Chỉ bằng cách phân tích trung thực sự thiếu tiến bộ của mình, bạn mới có thể xác định các bước cần thực hiện để thay đổi.
Phần thưởng khi hoàn thành mục tiêu
Ngay cả việc hoàn thành một mục tiêu nhỏ cũng là nguyên nhân để ăn mừng. Đừng khiến bản thân chán nản với những suy nghĩ về tất cả những gì bạn vẫn phải làm. Kỷ niệm những gì bạn đã làm. Sau đó chuyển sang cột mốc tiếp theo.
Thay đổi mục tiêu
Định kỳ xem xét các mục tiêu bạn đã đặt ra. Những mục tiêu có còn là những mục tiêu phù hợp? Cho phép bản thân thay đổi mục tiêu và quyết định của bạn dựa trên hoàn cảnh thay đổi.
Đừng dành cả năm để không đạt được một mục tiêu cụ thể. Thời gian của bạn tốt hơn dành cho thành tích hơn là đánh giá bản thân vì thiếu tiến bộ. Có thể bạn đã đặt mục tiêu quá lớn hoặc có thể bạn đặt ra quá nhiều mục tiêu. Đánh giá trung thực, thay đổi những gì cần thay đổi và tiếp tục tiến lên.