Cách gửi và dừng lời mời và tin nhắn trên LinkedIn
Mẹo để gửi lời mời và tin nhắn trên LinkedIn
••• Hình ảnh Eva-Katalin / Getty
LinkedIn giúp bạn dễ dàng nhắn tin cho những người khác trên trang web để yêu cầu họ tham gia vào mạng của bạn, yêu cầu công việc hoặc lời khuyên nghề nghiệp , hoặc yêu cầu họ viết thư giới thiệu cho bạn. Tuy nhiên, trong khi gửi tin nhắn dễ dàng, chúng vẫn phải được viết tốt và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số nguyên tắc cần nhớ khi viết tin nhắn trên LinkedIn.
Nguyên tắc gửi lời mời và tin nhắn trên LinkedIn
Lời chào: Khi soạn tin nhắn cho một số liên lạc hiện tại, hãy định dạng tin nhắn như một email chuyên nghiệp .
Bao gồm một lời chào; nếu bạn đặt tên cho người đó, bạn có thể sử dụng tên của họ. Nếu không, hãy sử dụng chức danh của họ (Kính gửi Mr./Ms./Dr. XYZ).
Tự giới thiệu: Nếu bạn đang nhắn tin cho một số liên lạc, điều cần hiểu là bạn đã biết nhau. Tuy nhiên, nếu bạn đã kết nối với địa chỉ liên hệ này từ lâu và lo lắng rằng họ không nhớ đến bạn, bạn chắc chắn có thể bắt đầu email của mình với phần giới thiệu lại ngắn gọn ('Tôi không thể tin rằng đã hơn một năm kể từ khi chúng tôi tham dự Hội nghị XYZ cùng với nhau').
Thực thi sự sẵn lòng giúp đỡ của bạn: Nếu bạn đang nhắn tin cho ai đó để nhờ giúp đỡ (một lời giới thiệu, lời khuyên việc làm, v.v.), hãy nhớ thông báo rằng bạn sẵn sàng giúp đỡ họ (ví dụ: 'Tôi cũng rất vui khi viết cho bạn một lời giới thiệu.' ).
Khi bạn làm điều gì đó cho một liên hệ trên LinkedIn, nhiều khả năng họ sẽ làm điều gì đó cho bạn.
Một cách tuyệt vời để nhận trợ giúp là bắt đầu bằng cách viết Đề xuất của LinkedIn . Việc cho đi để có được hoạt động thực sự hiệu quả và nếu bạn đã cung cấp một tài liệu tham khảo không được yêu cầu, bạn sẽ có lợi khi cần hỗ trợ.
Cảm ơn: Nếu bạn đang nhắn tin cho ai đó để nhờ giúp đỡ, hãy nhớ nói lời cảm ơn ở cuối tin nhắn. Nếu họ hoàn thành ưu đãi cho bạn, hãy nhớ liên hệ nhanh chóng với một tin nhắn cảm ơn.
Đừng lạm dụng nó
Không tận dụng mạng của bạn. Hãy thận trọng về người bạn yêu cầu giúp đỡ và tần suất bạn yêu cầu hỗ trợ. Ngoài ra, hãy cẩn thận về người bạn yêu cầu giúp đỡ nếu bạn hiện đang được tuyển dụng. Đừng gửi thư hàng loạt đến một danh sách dài các kết nối. Thay vào đó, hãy chọn lọc người bạn yêu cầu giúp đỡ và dành thời gian để cá nhân hóa yêu cầu của bạn.
Mẹo để gửi lời mời kết nối trên LinkedIn
Cá nhân hóa lời mời để kết nối: Khi gửi một yêu cầu kết nối, LinkedIn cung cấp thông điệp chung chung, 'Tôi muốn thêm bạn vào mạng chuyên nghiệp của tôi.' Không bao giờ sử dụng thông báo này một mình; thay vào đó, hãy cá nhân hóa từng yêu cầu. Dưới đây là một số hướng dẫn để viết lời mời kết nối.
Giới thiệu: Bắt đầu bằng phần giới thiệu bản thân nếu bạn chưa biết người đó.
Tại sao bạn muốn kết nối: Giải thích lý do tại sao bạn muốn được liên hệ với người đó; có lẽ bạn đọc một bài báo thú vị mà họ đã đăng, cả hai bạn đều làm việc cho các công ty tương tự, v.v. Nếu bạn muốn kết nối vì bạn muốn được tư vấn nghề nghiệp, bạn có thể đưa thông tin này vào thư mời của mình.
Tuy nhiên, đừng trực tiếp hỏi việc hoặc giới thiệu cho đến khi người đó chấp nhận lời mời của bạn.
Nhưng lợi ich chung: Nhấn mạnh cách liên hệ tiềm năng có thể được hưởng lợi từ kết nối của bạn. Một điều gì đó đơn giản như, 'Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể giúp đỡ được gì', sẽ cho người đó thấy lợi ích tiềm năng của việc trở thành người liên hệ của bạn.
Nói Cảm ơn: Luôn kết thúc bằng cách nói 'Cảm ơn'.
Theo sát: Nếu người đó không trả lời trong khoảng một tháng, bạn có thể gửi thêm một yêu cầu. Sau đó, tốt nhất là bạn nên dừng lại. Một số người chỉ đơn giản là giữ một danh sách nhỏ các liên hệ thân thiết.
Việc không nên làm khi gửi tin nhắn LinkedIn
Đừng gửi một tin nhắn chung chung: Bạn đã xóa ngôn ngữ soạn trước của LinkedIn trong yêu cầu tin nhắn của mình… nhưng bạn đã thay thế ngôn ngữ đó bằng mẫu của riêng mình, mẫu mà bạn sử dụng cho tất cả các lời mời. Chèn tiếng ồn buzzer ở đây.
Giống như bạn sẽ không gửi cùng một lá thư xin việc với mọi đơn xin việc , bạn không nên gửi cùng một tin nhắn với mọi lời mời kết nối. Cá nhân hóa lời mời của bạn và bạn sẽ tăng cơ hội nhận được phản hồi.
Đừng đòi hỏi nhiều hơn những gì bạn chuẩn bị cho : Bạn chưa sẵn sàng giới thiệu người này, vì bạn quá bận hoặc bạn không gặp trực tiếp họ? Đừng yêu cầu họ giới thiệu. Nó đơn giản mà.
Đừng theo dõi: Sau khi bạn đã gửi tin nhắn đầu tiên của mình và theo dõi một lần mà không có phản hồi, hãy để nó đi. Gửi tin nhắn liên tục sẽ không thuyết phục họ kết nối với bạn - ngược lại.
Đừng coi LinkedIn là một trang web hẹn hò: Hy vọng rằng điều này không cần phải nói, nhưng dù sao thì chúng tôi cũng sẽ nói: LinkedIn không phải là Tinder hay Match. Cho dù bạn thích ảnh chụp đầu của ai đó đến mức nào hay cảm thấy rằng kinh nghiệm nghề nghiệp của họ cho thấy hai bạn là tri kỷ, thì LinkedIn không phải là nơi để tạo ra một kết nối tình yêu.
Cách gửi tin nhắn LinkedIn
Đây là cách gửi tin nhắn đến các kết nối của bạn:
- Đi đến của bạn Nhắn tin trang hoặc trực tiếp đến kết nối của bạn Hồ sơ .
- Từ kết nối của bạn Hồ sơ , nhấn vào Nhắn , sau đó nhập tin nhắn của bạn vào khoảng trống được cung cấp.
- Từ Nhắn tin trang, nhấp vào Soạn, biên soạn và sau đó nhập tên của người nhận. Bạn có thể nhắn tin cho tối đa 50 địa chỉ liên hệ cùng một lúc.
Bạn có mệt mỏi với tất cả các email bạn nhận được từ? LinkedIn ? Trang web sẽ gửi cho bạn một email về mọi thứ - những gì đang xảy ra với kết nối , lời mời, tin nhắn nhóm, cập nhật và hơn thế nữa - nếu bạn không cẩn thận về cài đặt của mình.
Nếu bạn nhận được quá nhiều email từ LinkedIn, bạn có thể điều chỉnh cài đặt của mình để giới hạn hoặc dừng khối lượng email bạn nhận được. Thật dễ dàng để cắt giảm khối lượng tin nhắn bạn nhận được từ LinkedIn. Chỉ với một vài bước, bạn có thể loại bỏ gần như tất cả các email bạn nhận được.
Cách tắt hoặc giảm tin nhắn bạn nhận được từ LinkedIn
Dưới đây là cách dừng hoặc giảm email LinkedIn:
- Bấm vào Những thiết lập riêng tư (dưới ảnh hồ sơ của bạn ở góc bên phải của trang màn hình)
- Bấm vào Thông tin liên lạc
Bây giờ bạn sẽ có thể thay đổi các tùy chọn sau:
- Tần suất email
- Ai có thể gửi cho bạn lời mời
- Tin nhắn từ các thành viên
- Lời mời nhóm
- Nhóm thông báo
- Tham gia nghiên cứu
- Đối tác InMail
Nhấp vào từng tùy chọn để thay đổi cài đặt email và liên lạc của bạn. Mỗi phần chứa các tùy chọn khác nhau để cá nhân hóa thời điểm và cách thức bạn nhận được email loại đó. Ví dụ: nếu bạn nhấp vào 'Tần suất email', bạn có thể chọn loại email từ Lời mời kết nối đến Việc làm và Cơ hội bạn sẽ và không muốn nhận.
Xem tin nhắn ở đâu
Bạn có thể nhanh chóng chỉnh sửa cài đặt của mình để giảm lượng email bạn nhận được từ LinkedIn xuống mức có thể quản lý được. Ngay cả khi bạn tắt hầu hết các email, bạn vẫn có thể xem chúng trong hộp thư đến của mình, trong đó có các phần Lời mời và Tin nhắn từ những người dùng LinkedIn khác.