Tìm Kiếm Việc Làm

Cách chọn định dạng tệp tốt nhất cho hồ sơ của bạn

Sơ yếu lý lịch cho một công việc

•••

Jirapong Manustrong / iStock / Getty Images Plus



Mục lụcMở rộngMục lục

Nó thường là điều cuối cùng bạn nghĩ đến khi viết bản tóm tắt , nhưng định dạng tệp bạn chọn cho sơ yếu lý lịch của mình là quan trọng. Nếu bạn gửi sơ yếu lý lịch của mình ở định dạng không thể hoặc thậm chí đơn giản là khó mở cho nhà tuyển dụng, đơn xin việc của bạn có thể không được xem xét.

Cách chọn định dạng tệp cho hồ sơ của bạn

Hầu hết các nhà tuyển dụng muốn có một tài liệu Microsoft Word hoặc một tệp PDF trong sơ yếu lý lịch của bạn. Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu phiên bản văn bản thuần túy (.txt), không có bất kỳ định dạng hoặc thiết kế cầu kỳ nào.

Tuy nhiên, có nhiều yếu tố cần xem xét khi chọn định dạng sơ yếu lý lịch của bạn.

Quan trọng nhất: Làm theo chỉ dẫn

Định dạng tệp mà nhà tuyển dụng muốn có thể thay đổi tùy theo công ty hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS). Ví dụ: một số hệ thống theo dõi không tương thích với các tệp PDF.

Nhà tuyển dụng cũng có thể yêu cầu một định dạng cụ thể tùy thuộc vào cách bạn gửi sơ yếu lý lịch — đăng trực tuyến thay vì gửi email.

Đăng Sơ yếu lý lịch Trực tuyến: Nếu bạn đăng sơ yếu lý lịch của mình trực tuyến, cần có hướng dẫn về định dạng tệp nên sử dụng và cách tải lên sơ yếu lý lịch của bạn. Một số trang web nhà tuyển dụng và trang web việc làm chỉ định bạn nên gửi sơ yếu lý lịch của mình theo định dạng nào. Ví dụ: Indeed đề xuất tải lên tài liệu Word (.doc, .docx), tệp PDF được tạo từ tệp văn bản (không được quét dưới dạng hình ảnh) hoặc tệp .txt, .rtf, .html hoặc .odt thuần túy.

Sơ yếu lý lịch được gửi qua email: Đối với các ứng dụng được gửi qua email, một số công ty có thể yêu cầu bạn gửi sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng tệp đính kèm . Ví dụ: 'Gửi Sơ yếu lý lịch dưới dạng tệp đính kèm Adobe PDF hoặc Microsoft Word.'

Các nhà tuyển dụng khác có thể lo ngại về vi-rút, có thể tìm thấy trong tệp đính kèm email. Trong quảng cáo tuyển dụng, nhà tuyển dụng có thể chỉ định rằng mọi tài liệu được gửi qua email đều là tệp PDF, không có vi rút. Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn sao chép sơ yếu lý lịch trực tiếp vào phần nội dung email, tránh hoàn toàn các tệp đính kèm. Trong trường hợp này, bạn sẽ lưu sơ yếu lý lịch của mình dưới dạng tệp văn bản (.txt), sau đó dán trực tiếp vào email.

Điều rất quan trọng là làm theo các hướng dẫn trong đăng tuyển . Đừng gửi một định dạng tệp khác, nếu không lý lịch của bạn có thể không xem được và thậm chí có thể không được xem xét.

Lưu hồ sơ của bạn dưới dạng tài liệu Microsoft Word

Đến lưu lại sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng tài liệu Word (.doc hoặc .docx), hãy nhấp vào Tệp, Lưu dưới dạng, và nhập tên tệp bạn đang cung cấp cho sơ yếu lý lịch của mình.

Lưu Tài liệu Google dưới dạng Tài liệu Word

Nếu không có Microsoft Word, bạn có thể lưu phiên bản Word (.docx) của Google Tài liệu.

Để lưu Tài liệu Google dưới dạng Tài liệu Word:

  • Đi đến Tệp> Tải xuống dưới dạng và lựa chọn Tài liệu Word (.docx).

Điều quan trọng cần lưu ý là có thể có vấn đề về định dạng khi chuyển đổi tệp sang định dạng tệp khác, vì vậy bạn nên nhờ ai đó có Word trên máy tính của họ kiểm tra sơ yếu lý lịch của bạn để đảm bảo rằng nó vẫn giữ nguyên định dạng. Nếu không, bạn có thể cân nhắc sử dụng bản PDF.

Lưu hồ sơ của bạn dưới dạng PDF

Mặc dù gần như mọi công ty đều có Microsoft Word hoặc quyền truy cập vào Google Tài liệu, giúp mở tệp .doc hoặc .docx dễ dàng, nhưng có một số lợi thế đáng kể khi lưu sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng PDF. Điểm bất lợi là hệ thống theo dõi ứng viên của nhà tuyển dụng có thể không đọc được.

Microsoft Word và các chương trình xử lý văn bản khác thường đặt các dòng nguệch ngoạc dưới các từ sai chính tả hoặc lỗi ngữ pháp, nhưng nhiều 'lỗi' này hoàn toàn không phải là lỗi khi nói đến hồ sơ xin việc.

Ví dụ, rất nhiều biệt ngữ công nghiệp hoặc tên công ty có thể không có trong từ điển của chương trình xử lý văn bản, nhưng điều đó không có nghĩa là chúng được viết sai chính tả. Bằng cách lưu sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng PDF, những dòng nguệch ngoạc đó, có thể gây mất tập trung cho người quản lý tuyển dụng đang xem tài liệu trên màn hình, sẽ không hiển thị.

Ngoài ra, trong khi cả Mac và PC đều có thể chạy Microsoft Word, các tài liệu thường xuất hiện khác khi mở trên Mac so với khi mở trên PC. Có thể một số định dạng cẩn thận của bạn sẽ không hiển thị chính xác nếu người quản lý tuyển dụng sử dụng một hệ điều hành khác. Đó không phải là trường hợp của các tài liệu PDF.

Nếu bạn đang gửi hồ sơ xin việc trực tiếp đến người liên hệ hoặc người quản lý tuyển dụng qua email, thì bản PDF thường là lựa chọn tốt nhất của bạn. Đối với hồ sơ được nộp qua hệ thống ứng dụng, hãy làm theo các hướng dẫn được chỉ định.

Để lưu tài liệu Word dưới dạng PDF:

  • Đi đến Tệp> Lưu dưới dạng trong Microsoft Word.
  • Trong hộp mở ra, hãy chọn PDF từ Định dạng trình đơn thả xuống.

Để lưu Google Tài liệu dưới dạng PDF:

  • Đi đến Tệp> Tải xuống dưới dạng và lựa chọn Tài liệu PDF .

Lưu hồ sơ dưới dạng tệp văn bản

Trong một số trường hợp, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu một bản sơ yếu lý lịch của bạn. Đây là cách để lưu nó.

Sao chép sơ yếu lý lịch của bạn vào một trình soạn thảo văn bản thuần túy như Notepad, sẽ có sẵn trên máy tính của bạn (tìm kiếm Notepad để tìm nó) hoặc sử dụng một công cụ trực tuyến để chuyển đổi sang văn bản thuần túy.

  • Thay đổi bất kỳ dấu đầu dòng nào thành dấu hoa thị, thêm dấu cách sau dấu hoa thị.
  • Kiểm tra các dấu định dạng còn sót lại khác và chỉnh sửa chúng.
  • Thay đổi các tiêu đề của bạn thành tất cả các chữ cái viết hoa để chúng nổi bật. Ví dụ, KINH NGHIỆM CHUYÊN NGHIỆP.
  • Thêm khoảng cách giữa các phần để dễ đọc.

Cách đặt tên tệp sơ yếu lý lịch

Dù bạn sử dụng định dạng nào, hãy đảm bảo tiêu đề của hồ sơ sơ yếu lý lịch rõ ràng và đơn giản cho nhà tuyển dụng. Trừ khi đơn xin việc đưa ra lời khuyên khác, hãy sử dụng tên của bạn như một phần của tên tệp (ví dụ: JaneDoeResume.doc), không chỉ đơn giản là từ Tiếp tục.

Làm cho nó đơn giản để nhà tuyển dụng xem xét đơn của bạn

Mục đích là giúp nhà tuyển dụng dễ dàng mở sơ yếu lý lịch của bạn và tìm hiểu về trình độ chuyên môn của bạn. Do đó, hãy làm theo các hướng dẫn một cách cẩn thận và giữ cho định dạng và tiêu đề sơ yếu lý lịch của bạn càng đơn giản càng tốt.

Nguồn bài viết

  1. SHRM. , Sơ yếu lý lịch của tôi có gì sai? 'Truy cập ngày 19 tháng 7 năm 2021.

  2. Thật vậy.com. ' Cách Đăng hoặc Tải lên Sơ yếu lý lịch , 'Truy cập ngày 19 tháng 7 năm 2021.

  3. CareerOneStop. ' Thiết kế để dễ đọc . ' Truy cập ngày 19 tháng 7 năm 2021.