Cách chạy Phân tích Chi phí-Lợi ích
- Những thứ cơ bản
- Điểm nhấn đầu tiên khi phân tích chi phí-lợi ích
- Một ví dụ tốt hơn
- Thêm chi phí
- Một kết luận chính xác
Hình ảnh của The Balance 2018
Phân tích chi phí - lợi ích là một công cụ ra quyết định quan trọng giúp xác định xem một hành động hoặc chi tiêu đã lên kế hoạch có xứng đáng với giá cả thực sự hay không.
Phân tích có thể được sử dụng để giúp quyết định hầu hết mọi hành động, nhưng cách sử dụng phổ biến nhất của nó là để quyết định xem có nên tiến hành một khoản chi tiêu lớn hay không. Vì nó dựa trên việc cộng các yếu tố tích cực và trừ đi các yếu tố âm để có được kết quả ròng, nên nó còn được gọi là 'chạy các con số'.
Những thứ cơ bản
Phân tích chi phí-lợi ích tìm thấy, định lượng và bổ sung tất cả các yếu tố tích cực liên quan đến một quá trình hành động được đề xuất. Đây là những lợi ích.
Sau đó, tất cả các phủ định, hoặc chi phí, được xác định, định lượng và trừ đi.
Sự khác biệt giữa hai điều này cho thấy liệu hành động đã lập kế hoạch có được khuyến khích hay không. Bí quyết thực sự để thực hiện tốt việc phân tích chi phí - lợi ích là đảm bảo bạn bao gồm tất cả các chi phí và lợi ích và định lượng chúng một cách hợp lý.
Chúng ta có nên thuê thêm một nhân viên kinh doanh hay chỉ định làm thêm giờ, hay tốt hơn là chúng ta nên đưa dòng tiền tự do của mình vào chứng khoán hoặc đầu tư vào các thiết bị vốn bổ sung? Cả hai câu hỏi này đều có thể được trả lời bằng cách thực hiện một phân tích chi phí - lợi ích phù hợp.
Điểm nhấn đầu tiên khi phân tích chi phí-lợi ích
Nói rằng bạn là một giám đốc sản xuất và bạn đang đề xuất mua một máy dập trị giá 1 triệu đô la để tăng sản lượng. Trước khi bạn có thể trình bày đề xuất với phó chủ tịch, bạn cần có một số dữ kiện để hỗ trợ cho đề xuất của mình. Bạn cần thực hiện phân tích chi phí - lợi ích.
Đầu tiên, bạn liệt kê các lợi ích. Máy sẽ sản xuất thêm 100 đơn vị mỗi giờ. Máy sẽ thay thế ba công nhân hiện đang dập bằng tay. Các đơn vị sẽ có chất lượng cao hơn vì chúng sẽ đồng đều hơn.
Bạn tính giá bán của 100 đơn vị bổ sung mỗi giờ nhân với số giờ sản xuất mỗi tháng. Thêm hai phần trăm khác cho các đơn vị không bị từ chối vì chất lượng đầu ra của máy cao hơn. Sau đó cộng tiền lương hàng tháng của ba công nhân. Đó là một tổng lợi ích khá tốt.
Sau đó là các chi phí. Chiếc máy này có giá 1 triệu đô la và nó sẽ tiêu tốn điện năng. Đó là về nó. Bạn tính chi phí hàng tháng của máy bằng cách chia giá mua cho 12 tháng mỗi năm và chia cho 10 năm máy sẽ tồn tại.
Thông số kỹ thuật của nhà sản xuất cho bạn biết mức tiêu thụ điện năng của máy và bạn có thể nhận được con số chi phí điện năng từ kế toán. Bạn tính toán chi phí điện để chạy máy và thêm chi phí mua để có được con số tổng chi phí.
Bạn lấy tổng giá trị lợi ích trừ đi con số tổng chi phí và phân tích của bạn cho thấy lợi nhuận lành mạnh.
Bạn đã sẵn sàng để trình bày phân tích của mình với phó chủ tịch, phải không? Sai. Bạn có ý tưởng đúng, nhưng bạn đã bỏ qua rất nhiều chi tiết.
Một ví dụ tốt hơn
Hãy nhìn vào những lợi ích trước tiên. Không sử dụng giá bán của các đơn vị để tính giá trị. Giá bán của bất kỳ mặt hàng nào cũng bao gồm nhiều yếu tố bổ sung sẽ làm mất khả năng phân tích của bạn nếu bạn bao gồm chúng, không quan trọng nhất trong số đó là tỷ suất lợi nhuận.
Thay vào đó, lấy giá trị dựa trên hoạt động của các đơn vị từ kế toán và sử dụng số đó.
Bạn đã thêm giá trị của chất lượng tăng lên bằng cách tính vào tỷ lệ loại bỏ trung bình, nhưng bạn có thể muốn giảm một chút vì ngay cả một chiếc máy không phải lúc nào cũng hoàn hảo.
Cuối cùng, khi tính toán giá trị của thay thế ba nhân viên , hãy đảm bảo thêm chi phí chung và chi phí phúc lợi ngoài tiền lương của họ. Kế toán là nguồn cung cấp cho bạn con số chính xác về tỷ lệ lao động 'hoàn toàn chịu gánh nặng' của công ty.
Bạn có thể đã bỏ qua các chi tiết khác. Ví dụ: bạn có thể mua nguyên liệu thô cho máy ở dạng cuộn lớn thay vì các tờ riêng lẻ cần thiết khi công việc được thực hiện bằng tay. Điều này sẽ làm giảm chi phí vật liệu, một lợi ích khác.
Bây giờ hãy xem xét lại các chi phí. Ngoài giá mua và bất kỳ loại thuế nào bạn sẽ phải trả cho nó, bạn phải thêm chi phí lãi suất khi mua. Ngay cả khi công ty mua máy hoàn toàn, bạn sẽ phải bao gồm một khoản tiền lãi bị mất mà nó sẽ kiếm được nếu số tiền đó chưa được chi tiêu.
Kiểm tra với tài chính để tìm ra thời gian khấu hao. Chiếc máy này có thể tồn tại được mười năm nhưng công ty có thể không giữ nó trên sổ sách lâu như vậy. Nó có thể phân bổ khoản mua sắm trong vòng ít nhất là 4 năm nếu nó được coi là thiết bị vốn. Nếu chi phí của máy móc không đủ để được coi là vốn, toàn bộ chi phí sẽ được sử dụng trong một năm. Điều chỉnh chi phí mua máy hàng tháng để phản ánh những vấn đề này.
Có thể vẫn còn một số chi tiết bạn bỏ qua.
Thêm chi phí
Ma quỷ là trong các chi tiết. Trong trường hợp này, đây là một số chi phí bị bỏ qua:
- Không gian sàn: Liệu máy có phù hợp với cùng một không gian mà ba công nhân đang sử dụng không?
- Lắp đặt: Sẽ tốn bao nhiêu chi phí để tháo các máy dập thủ công và lắp đặt máy mới? Bạn sẽ phải khoét một lỗ trên tường để chui vào hay nó sẽ lọt qua cửa? Bạn sẽ cần con lăn hoặc thợ máy có kỹ năng đặc biệt để lắp đặt nó?
- Nhà điều hành? Ai đó phải vận hành máy. Người này có cần được đào tạo đặc biệt không? Mức lương của nhà điều hành, bao gồm cả phí tổn, chi phí sẽ như thế nào?
- Môi trường: Chiếc máy mới sẽ ồn ào đến mức bạn phải xây dựng cách âm xung quanh nó? Nó sẽ làm tăng phí bảo hiểm của công ty?
Một kết luận chính xác
Khi bạn đã thu thập tất cả các yếu tố tích cực và tiêu cực và đã định lượng chúng, bạn có thể tập hợp chúng lại với nhau thành một phân tích chi phí-lợi ích chính xác.
Một số người thích cộng tất cả các yếu tố tích cực, sau đó cộng tất cả các yếu tố tiêu cực và tìm ra sự khác biệt giữa hai yếu tố này. Những người khác thích tạo một danh sách đang chạy kết hợp cả hai yếu tố. Điều đó giúp bạn hoặc bất kỳ ai xem xét công việc của bạn dễ dàng thấy rằng bạn đã bao gồm tất cả các yếu tố trên cả hai mặt của vấn đề.
Đối với ví dụ trên, phân tích chi phí-lợi ích có thể trông giống như sau:
Phân tích lợi ích chi phí: Mua máy dập mới
(Chi phí được hiển thị theo tháng và được khấu hao trong bốn năm)
- Mua máy .................... - $ 20.000
bao gồm lãi suất và thuế - Lắp đặt máy ..................... -3,125
bao gồm màn hình và loại bỏ các máy dập hiện có - Doanh thu tăng thêm .......................... 27.520
giá trị ròng của thêm 100 đơn vị mỗi giờ, 1 ca / ngày, 5 ngày / tuần - Chất lượng Tăng Doanh thu ..................... 358
được tính bằng 75% tỷ lệ từ chối hiện tại - Giảm chi phí nguyên vật liệu .......................... 1.128
mua cung cấp số lượng lớn giảm chi phí $ 0,82 mỗi trăm - Giảm chi phí lao động ....................... 18.585
Lương của 3 nhân viên vận hành cộng với o / h lao động - Nhà điều hành mới ................................. -8,321
lương cộng với chi phí đầu vào. Bao gồm đào tạo - Tiện ích ............................................ -250
tăng tiêu thụ điện năng cho một máy mới - Bảo hiểm ......................................... -180
phí bảo hiểm tăng - Hình vuông ...................................... 0
không cần thêm không gian sàn
Tiết kiệm ròng mỗi tháng ........................... $ 15.715
Phân tích chi phí-lợi ích của bạn cho thấy rõ ràng việc mua máy dập là hợp lý. Máy sẽ tiết kiệm cho công ty của bạn hơn 15.000 đô la mỗi tháng, gần 190.000 đô la một năm.
Đây chỉ là một ví dụ về cách bạn có thể sử dụng phân tích chi phí - lợi ích để xác định khả năng tư vấn của một quá trình hành động và sau đó hỗ trợ nó bằng các dữ kiện.