Cách chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn qua điện thoại thực tập
••• Hình ảnh Klaus Vedfelt / Riser / Getty
Các cuộc phỏng vấn qua điện thoại thực tập cho phép nhà tuyển dụng sàng lọc các ứng viên trước và xác định sinh viên nào có các kỹ năng mà họ đang tìm kiếm ở một thực tập sinh. Mặc dù một cuộc phỏng vấn qua điện thoại có vẻ ít đáng sợ hơn nhiều so với một cuộc phỏng vấn trực tiếp thông thường, nhưng đừng bỏ qua tầm quan trọng của chúng khi không chuẩn bị trước.
Khi nộp đơn xin thực tập, điều quan trọng là phải luôn chuẩn bị sẵn sàng trong trường hợp nhà tuyển dụng có thể gọi về đơn đăng ký của bạn. Đảm bảo rằng bạn để lại tin nhắn thư thoại chuyên nghiệp trên điện thoại của mình và luôn trả lời điện thoại của bạn một cách chuyên nghiệp. Điều quan trọng là chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn qua điện thoại giống như cách bạn chuẩn bị cho bất kỳ cuộc phỏng vấn nào.
Làm thế nào để chuẩn bị
- Giữ lại sơ yếu lý lịch và danh sách các thành tích của bạn qua điện thoại trong trường hợp bạn nhận được cuộc gọi bất ngờ từ nhà tuyển dụng.
- Chuẩn bị một không gian vắng vẻ, yên tĩnh để bạn tiến hành phỏng vấn.
- Hãy tự tin rằng điện thoại di động của bạn cung cấp một kết nối tuyệt vời (không có cuộc gọi tĩnh / bị mất) hoặc chọn sử dụng điện thoại cố định cho tất cả các cuộc phỏng vấn.
- Hãy chuẩn bị để thảo luận về các kỹ năng và thành tích cũng như điểm mạnh và điểm yếu của bạn với người phỏng vấn.
- Thực hành trả lời Câu hỏi phỏng vấn nói to trước cuộc phỏng vấn của bạn. Điều này thực hành sẽ giúp bạn hình thành ý tưởng của mình và cách bạn muốn nói chúng. Nó sẽ cho bạn cơ hội để mắc sai lầm trước khi phỏng vấn thực sự.
- Lên lịch cho một cuộc phỏng vấn giả với một cố vấn của bạn Văn phòng Dịch vụ Nghề nghiệp tại trường đại học của bạn hoặc với một người bạn hoặc thành viên gia đình, những người sẵn sàng giúp đỡ và có thể đưa ra những lời phê bình mang tính xây dựng. Bạn có thể muốn ghi lại cuộc phỏng vấn giả của mình để có thể phát lại và nghe giọng nói của bạn cũng như bất kỳ ums, ands gây mất tập trung nào hoặc các từ lặp đi lặp lại khác được sử dụng không phù hợp.
- Chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi khó về hành vi, chẳng hạn như: Hãy kể cho tôi nghe về thời điểm mà bạn phải sử dụng kỹ năng thuyết phục của mình để khuyến khích một thành viên trong nhóm của bạn tham gia đầy đủ hơn vào việc tập hợp một dự án hoặc bài thuyết trình. Lập kế hoạch trước bằng cách xác định một số tình huống của các khóa học, thực tập, công việc, v.v., mà bạn có thể sử dụng làm ví dụ cho những loại câu hỏi này có thể là vô giá.
Làm gì vào ngày phỏng vấn
- Để sẵn cốc nước tránh bông vào miệng.
- Hãy mỉm cười trong suốt cuộc phỏng vấn, điều này rất dễ lây lan và sẽ thể hiện thái độ tích cực cũng như cải thiện chất lượng giọng nói của bạn.
- Không nhai kẹo cao su, ăn, uống hoặc hút thuốc trong khi phỏng vấn.
- Đặt sơ yếu lý lịch và một danh sách ngắn về thành tích của bạn trước mặt bạn trong cuộc phỏng vấn.
- Nói chậm và phát âm rõ ràng.
- Sử dụng tên và chức danh của người phỏng vấn và chỉ sử dụng tên của họ nếu được yêu cầu.
- Đừng ngắt lời người phỏng vấn.
- Nếu bạn không hiểu hoặc không nghe thấy câu hỏi, hãy hỏi anh ấy / cô ấy xem họ có thể vui lòng lặp lại câu hỏi đó không.
- Cung cấp cho người phỏng vấn những câu trả lời ngắn gọn, súc tích. Hầu hết những người phỏng vấn sẽ hỏi nếu họ muốn bạn trình bày chi tiết về bất kỳ chủ đề hoặc câu hỏi cụ thể nào.
- Theo dõi cuộc phỏng vấn của bạn với một thư cảm ơn để nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công việc thực tập.
- Đánh giá cách bạn nghĩ bạn đã làm và những gì bạn có thể làm để cải thiện cho cuộc phỏng vấn tiếp theo .