Làm thế nào để thông báo cho sếp của bạn về một cuộc hẹn với bác sĩ

••• Hình ảnh Geber86 / Getty

Mục lụcMở rộngMục lục

• Thông báo cho sếp của bạn về một cuộc hẹn
• Cung cấp thông báo trước khi có thể
• Ví dụ về tin nhắn cuộc hẹn với bác sĩ
• Các cụm từ để sử dụng trong thư của bạn
• Ví dụ về tin nhắn email
• Gửi tin nhắn như thế nào và khi nào

Khi bạn có cuộc hẹn với bác sĩ sắp tới, hoặc đặc biệt nếu bạn biết bạn có một loạt cuộc hẹn sắp tới, việc thông báo cho người giám sát của bạn và giữ cho họ biết về thời gian sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tích cực trong nghề nghiệp. Nó cũng đảm bảo công việc của bạn được bảo hiểm và luôn đúng tiến độ.

Tình trạng này có thể xảy ra vì nhiều lý do, chẳng hạn như tình trạng liên tục đòi hỏi nhiều cuộc hẹn khám bệnh, các triệu chứng cần nhiều chuyến đi để chẩn đoán, vật lý trị liệu hoặc điều trị sức khỏe tâm thần với bác sĩ trị liệu hoặc bác sĩ tâm thần.

Thông báo cho người giám sát của bạn về cuộc hẹn với bác sĩ

Để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn, bạn có thể viết chi tiết cuộc hẹn của bạn bằng văn bản để sếp của bạn có một tài liệu như một lời nhắc nhở và để tham khảo trong tương lai. Xây dựng bức thư của bạn theo cách tôn trọng, thẳng thắn và bao gồm các chi tiết liên quan mà sếp của bạn cần biết.

Hãy nhớ rằng bạn không cần phải nói với sếp của bạn tất cả các chi tiết về cuộc hẹn với bác sĩ của bạn. Một tin nhắn ngắn giải thích rằng bạn sẽ không có mặt tại văn phòng hoặc không có mặt trực tuyến là phù hợp.

Cung cấp thông báo trước khi có thể

Hãy chắc chắn thông báo trước càng nhiều càng tốt. Nếu bạn có thể, hãy gửi một email bao gồm ngày và giờ của các cuộc hẹn của bạn, thay vì gửi nhiều email khi có thông tin. Điều đó sẽ giảm bớt bất kỳ sự khó chịu nào mà người quản lý của bạn có thể có nếu bạn đề xuất cách bạn sẽ xử lý bảo hiểm cho công việc của mình, cho dù bạn sẽ tự thực hiện công việc, chỉ định ai đó bao quát công việc hoặc ca làm việc của bạn, hoặc nếu bạn muốn cấp trên xử lý các sắp xếp.

Không có lý do gì để cung cấp thông tin chi tiết về các vấn đề y tế của bạn. Nếu bạn muốn gặp một nhà trị liệu để làm việc vấn đề sức khỏe tâm thần , ví dụ, bạn không cần phải chỉ định điều này cho chủ nhân của bạn. Có thể mô tả những cuộc thăm khám này đơn giản là những cuộc hẹn khám bệnh.

Bạn không bắt buộc phải cung cấp lý do y tế hoặc chẩn đoán cho cuộc hẹn với bác sĩ, nhưng bạn có thể được yêu cầu ghi chú của bác sĩ để hỗ trợ yêu cầu của bạn.

Ví dụ về tin nhắn cuộc hẹn với bác sĩ

Nếu bạn không chắc chắn về cách diễn đạt thông điệp của mình, hãy sử dụng các ví dụ sau để bắt đầu.

Các cụm từ để sử dụng trong thư của bạn

Những ví dụ về cụm từ này có thể cảnh báo người giám sát của bạn về vấn đề này đồng thời giúp duy trì quyền riêng tư của bạn:

• Gần đây, tôi cảm thấy không được tốt và bác sĩ đã đặt một vài cuộc hẹn để cố gắng tìm ra tận cùng vấn đề này. Tôi đã cố gắng sắp xếp các cuộc hẹn này sớm để tránh bỏ lỡ nhiều việc, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng khả thi. Đây là danh sách các ngày và giờ cuộc hẹn của tôi: [chèn ngày và giờ cuộc hẹn].
• Tôi đã quá hạn cho một số cuộc hẹn khám bệnh và tôi chỉ muốn thông báo trước với bạn rằng tôi sẽ không có mặt tại văn phòng hoặc bắt đầu muộn vì những cuộc hẹn này. Tôi sẽ cho bạn biết về từng ngày cụ thể ngay sau khi tôi lên lịch: với danh sách chờ tại văn phòng bác sĩ và nha sĩ của tôi, tôi nghi ngờ rằng tôi sẽ có thể thông báo cho bạn ít nhất hai tuần trước mỗi cuộc hẹn.
• Tôi có một cuộc hẹn khám bệnh hàng tuần vào buổi trưa thứ Tư trong sáu tuần tới và tôi sẽ cần phải nghỉ trưa kéo dài để thích nghi. Tôi chắc chắn sẽ ở lại muộn hơn vào cuối ngày để hoàn thành công việc của mình, nếu cần thiết.
• Tôi sẽ vắng mặt từ thứ Hai đến thứ Tư của tuần sau theo lịch hẹn của bác sĩ vì lý do sức khỏe. Tôi đã nói chuyện với Jim, người đã đồng ý bảo hiểm cho tôi trong thời gian này. Không cần phải lo lắng, và tôi dự đoán sẽ ổn và làm việc tốt nhất khi trở lại.

Ví dụ về tin nhắn email

Dưới đây là một ví dụ thông báo chung cho trường hợp bạn cần cung cấp thông báo qua email rằng bạn sẽ vắng mặt (hoặc đã vắng mặt) vì chỉ có một cuộc hẹn với bác sĩ.

Mẫu tin nhắn cuộc hẹn của bác sĩ

Chủ đề: [Tên bạn] - Cuộc hẹn với bác sĩ

Kính gửi [Tên người giám sát]:

Vui lòng chấp nhận lá thư này dưới dạng thông báo bằng văn bản rằng tôi sẽ không thể đi làm vào [(các) ngày] vì đã có lịch hẹn với bác sĩ trước đó.

(Lưu ý: Nếu một cuộc hẹn bác sĩ khẩn cấp hoặc không có kế hoạch phát sinh mà bạn không thể lên kế hoạch trước, chỉ cần lưu ý rằng rất tiếc bạn không thể đi làm vào ngày đã định và xin lỗi vì bạn không thể thông báo trước.)

Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp thêm bất kỳ thông tin hoặc tài liệu nào.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

Mở rộng

Gửi tin nhắn như thế nào và khi nào

Cung cấp thông báo trước

Chắc chắn rằng giữ cho tin nhắn email của bạn chuyên nghiệp . Cuộc sống diễn ra, và những người chủ nhận ra rằng, có lúc nhân viên sẽ vắng mặt vì những lý do khác nhau.

Miễn là bạn không tạo thói quen nghỉ học và, bất cứ khi nào có thể, hãy cung cấp thông báo trước về những thời điểm bạn đoán trước được việc bỏ lỡ công việc, sự vắng mặt thường xuyên của bạn không được phản ánh tiêu cực đến hiệu quả công việc tổng thể của bạn.

Gửi tin nhắn xin lỗi

Nhân viên cũng có thể cần cung cấp thư bào chữa khi họ bỏ lỡ thời gian làm việc để phỏng vấn hoặc vì những lý do khác. Những mẫu này thư bào chữa có thể được chỉnh sửa để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn.

Nguồn bài viết

1. SHRM. , Người sử dụng lao động có được phép yêu cầu bác sĩ lưu ý khi nhân viên vắng mặt liên quan đến sức khỏe không ? ' Truy cập ngày 3 tháng 3 năm 2021.