Sơ Yếu Lý Lịch

Cách đặt tên cho hồ sơ xin việc và thư xin việc của bạn

Mục lụcMở rộngMục lục Tiếp tục tên tệp

itakefotos4u / Getty Hình ảnh

Khi bạn nộp đơn xin việc, điều quan trọng là bạn phải cung cấp bản tóm tắt một tiêu đề làm rõ rằng sơ yếu lý lịch là của bạn, không chỉ của bất kỳ ứng viên ngẫu nhiên nào.

Điều đặc biệt quan trọng khi bạn gửi cho nhà tuyển dụng sơ yếu lý lịch và thư xin việc của mình dưới dạng tệp đính kèm (qua email hoặc thông qua hệ thống đăng ký việc làm trực tuyến). Khi nhà tuyển dụng mở tài liệu của bạn, họ sẽ thấy bạn đã đặt tên cho tài liệu của mình là gì. Do đó, bạn muốn chức danh phải chuyên nghiệp và thể hiện rõ ràng bạn là ai.

Cách đặt tên cho tệp sơ yếu lý lịch của bạn

Đọc bên dưới để được tư vấn thêm về đặt tên hồ sơ sơ yếu lý lịch của bạn là gì và các tài liệu xin việc khác, cũng như những gì không ghi tên chúng. Ngoài ra, hãy đọc phần bên dưới để được tư vấn về cách lưu tài liệu của bạn.

Tránh các tiêu đề chung chung

Không gửi email hoặc tải lên sơ yếu lý lịch của bạn với tên resume.doc, trừ khi bạn muốn một nhân viên phụ trách nguồn nhân lực lưu vào tệp của bạn với của người khác. Với một tên tệp chung chung, sẽ không có cách nào để phân biệt nó với tất cả các hồ sơ khác có cùng tên.

Sử dụng tên của bạn

Chọn tên tệp bao gồm tên của bạn. Bằng cách này, người quản lý tuyển dụng sẽ biết đó là sơ yếu lý lịch của ai và họ sẽ dễ dàng theo dõi và quản lý hồ sơ đó hơn. Việc họ làm mất hoặc nhầm lẫn tài liệu của bạn với tài liệu của người khác cũng ít có khả năng xảy ra.

Nếu bạn đặt tên sơ yếu lý lịch của mình là janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.docx hoặc Jane-Doe-Resume.pdf, nhà tuyển dụng sẽ biết sơ yếu lý lịch của ai trong nháy mắt và có thể liên kết nó với phần còn lại của tài liệu và đơn xin việc của bạn.

Nếu bạn có thể phù hợp với nó, hãy sử dụng cả họ và tên của bạn. Bằng cách này, sơ yếu lý lịch của bạn sẽ không bị nhầm lẫn với sơ yếu lý lịch của người khác có cùng tên.

Vượt ra ngoài chỉ tên của bạn (Có thể)

Bạn có thể chọn cung cấp một chút chi tiết trong tiêu đề hơn là chỉ đơn giản là tên của bạn. Bạn cũng có thể bao gồm tiêu đề của vị trí trong tên tài liệu của bạn cho sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn. Bạn có thể sử dụng dấu cách hoặc dấu gạch ngang giữa các từ; viết hoa các từ có thể giúp tên tài liệu dễ đọc hơn.

Hãy trở nên chuyên nghiệp

Hãy nhớ rằng những người quản lý tuyển dụng và những người khác sẽ phỏng vấn bạn có khả năng nhìn thấy thư xin việc và tên hồ sơ xin việc của bạn, vì vậy hãy đảm bảo những chức danh đó chuyên nghiệp và phù hợp. Bây giờ không phải là lúc để lấy tên màn hình AIM của bạn từ trường cấp hai. Lưu tên trò đùa cho các tài khoản mạng xã hội riêng tư của bạn và giữ cho các tên tệp này chuyên nghiệp và đơn giản.

Hãy nhất quán

Nhất quán là điều quan trọng khi đặt tên sơ yếu lý lịch, thư xin việc và các tài liệu ứng tuyển khác, vì vậy hãy sử dụng cùng một định dạng cho từng tài liệu. Ví dụ: nếu bạn chỉ sử dụng họ của mình và mô tả của tài liệu cho một tiêu đề (Smith Resume), hãy sử dụng cùng một định dạng cho tất cả các tài liệu khác của bạn (Smith Cover Letter).

Đảm bảo mọi cách viết hoa, khoảng cách, sử dụng dấu gạch ngang và các lựa chọn kiểu khác nhất quán giữa các tài liệu.

Tránh số phiên bản

Nếu bạn thường xuyên nộp đơn xin việc, có thể bạn đã lưu một số phiên bản sơ yếu lý lịch trên máy tính của mình. Tránh đưa số phiên bản (ví dụ: John-Smith-Resume-10.doc) vào tên tệp của bạn và các mã khó hiểu khác.

Hãy loại bỏ những số và mã đó khi bạn gửi hồ sơ xin việc. Nhà tuyển dụng có thể có ấn tượng rằng công việc đang ở giữa một danh sách dài các cơ hội tiềm năng. Một người quản lý tuyển dụng coi sơ yếu lý lịch-10 là một phần trong tên hồ sơ của bạn sẽ tự hỏi sơ yếu lý lịch từ 1 đến 9 trông như thế nào và liệu bạn có đang nộp đơn cho mọi công việc trong thị trấn hay không.

Phát triển hệ thống nộp hồ sơ trên máy tính của bạn để theo dõi các phiên bản khác nhau của sơ yếu lý lịch, thay vì sử dụng tên tệp cho mục đích đó và đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch đã được kiểm chứng, sẵn sàng được lưu trữ trong một khu vực riêng biệt với bản nháp.

Hiệu đính và Chỉnh sửa

Trước khi gửi sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc, hiệu đính tiêu đề tài liệu. Nghe có vẻ ngớ ngẩn nhưng một lỗi đánh máy trong tiêu đề có thể khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn không tập trung vào chi tiết và bạn là người thiếu chuyên nghiệp.

Các tùy chọn để lưu hồ sơ của bạn

Điều quan trọng là phải gửi hoặc tải lên sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng tài liệu PDF hoặc Word. Bằng cách này, người nhận sẽ nhận được bản sao sơ ​​yếu lý lịch và thư xin việc của bạn ở định dạng gốc.

Để đặt tên cho sơ yếu lý lịch tài liệu Word của bạn:

  • Nhấp chuột Tệp, Lưu dưới dạng
  • Nhập tên bạn muốn sử dụng cho sơ yếu lý lịch của mình. Ví dụ: malcolmjonesresume.docx

Để lưu tài liệu Word dưới dạng PDF:

Để chuyển đổi tài liệu Word sang PDF, tùy thuộc vào phần mềm xử lý văn bản của bạn, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào 'Tệp', sau đó nhấp vào 'Lưu dưới dạng PDF' hoặc Tệp, sau đó In, sau đó Lưu dưới dạng PDF (từ danh sách tùy chọn menu ở góc dưới cùng bên trái). Nếu không, có những chương trình miễn phí bạn có thể sử dụng để chuyển đổi tệp sang PDF.

Để lưu sơ yếu lý lịch trên Google Tài liệu dưới dạng tài liệu Word:

  • Mở tệp trong Google Tài liệu
  • Nhấp chuột Tệp, Tải xuống, Microsoft Word (.docx)

Để lưu sơ yếu lý lịch trên Google Tài liệu dưới dạng tài liệu PDF:

  • Mở tệp trong Google Tài liệu
  • Nhấp chuột Tệp, Tải xuống, PDF (.pdf)

Lưu sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn dưới dạng PDF sẽ đảm bảo rằng định dạng được giữ nguyên, ngay cả khi nhà tuyển dụng sử dụng chương trình xử lý văn bản hoặc hệ điều hành khác.

Nếu danh sách việc làm yêu cầu bạn nộp các tài liệu của mình ở một định dạng khác, hãy đảm bảo làm như vậy. Không làm theo hướng dẫn có thể khiến bạn mất một cuộc phỏng vấn.

Cách gửi hồ sơ của bạn

Khi bạn đã đặt tên và lưu sơ yếu lý lịch và thư xin việc của mình, hãy làm theo các hướng dẫn trong tin tuyển dụng để ứng tuyển cho vị trí. Bạn có thể cần phải gửi tài liệu ứng dụng dưới dạng tệp đính kèm , tải chúng lên trang web việc làm hoặc tải trực tiếp lên cổng ứng dụng của nhà tuyển dụng.

Rồi sao nưả

Đây là một ví dụ về sơ yếu lý lịch. Tải xuống mẫu sơ yếu lý lịch (tương thích với Google Tài liệu và Word Online).

Ảnh chụp màn hình của một ví dụ sơ yếu lý lịch Tải xuống Mẫu Word

Sơ yếu lý lịch mẫu (Phiên bản Văn bản)

Ứng cử viên Carly
999 Main Street, Aspen, CO 81611
(123) 555-1234
carly.candidate@email.com

MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

Người quản lý sự kiện tài năng và có sức sáng tạo được định vị để gây ấn tượng với khách hàng, cộng sự và các bên liên quan của dự án bằng các cuộc họp, dạ tiệc, hội nghị, triển lãm thương mại, tiệc và các sự kiện kỷ niệm được thực hiện hoàn hảo.

KIỂM ĐỊNH CỐT LÕI

  • 8 năm kinh nghiệm lập kế hoạch và xử lý tất cả các công việc hậu cần cho các sự kiện quan trọng bao gồm hội nghị, dạ tiệc, đám cưới, các chuyến du ngoạn leo núi và trượt tuyết cũng như các giải đấu gôn.
  • Dịch vụ khách hàng và tài năng trợ giúp đặc biệt xuất sắc được hỗ trợ bởi thái độ tích cực, cách cư xử duyên dáng và lập trường chủ động trong việc xác định và đáp ứng nhu cầu của từng cá nhân.
  • Thành thạo trong việc điều phối và giám sát các nhóm sự kiện đa chức năng của nhân viên phục vụ ăn uống, nhân viên phục vụ, đội thiết lập và bảo trì, và nhân viên an ninh.
  • Nói và viết được hai thứ tiếng Anh và Tây Ban Nha, với khả năng thành thạo tiếng Pháp.

KINH NGHIỆM CHUYÊN NGHIỆP

SUMMIT RESORT, Aspen, CO
Quản lý sự kiện , Tháng 10 năm 2020 - nay
Điều phối và chỉ đạo các sự kiện cộng đồng và riêng tư dành cho nhóm khách hàng của khu nghỉ mát miền núi cao cấp, bao gồm các chuyến du ngoạn trượt tuyết, đám cưới điểm đến và hội nghị.

  • Được các giám đốc điều hành của Microsoft, Google và Windermere Real Estate tham gia hội nghị lãnh đạo và phát triển công ty được ấn tượng và kiếm được nhiều lần.
  • Thực hiện các sáng kiến ​​tiếp thị trên mạng xã hội giúp tăng lượng khách hàng lên hơn 40%.
  • Phát triển mối quan hệ đôi bên cùng có lợi với các đại diện truyền thông để quảng bá các sự kiện của khu nghỉ dưỡng.

RIDGEWAY RESORT VÀ HỘI NGHỊ TRUNG TÂM, Aspen, CO
Quản lý sự kiện , Tháng 9 năm 2013 - tháng 10 năm 2020
Tổ chức các chuyến đi chơi gôn và các giải đấu gây quỹ của công ty cho khách của khu nghỉ dưỡng 5 sao và trung tâm hội nghị. Thời gian tổ chức tiệc theo lịch trình và sắp xếp phục vụ ăn uống ngoài trời và hậu sự kiện bao gồm tiệc cocktail và xổ số; đã xử lý tất cả các nhiệm vụ tiếp thị liên quan cho những người gây quỹ.

  • Tận dụng cơ hội để bán các tiện nghi của khu nghỉ dưỡng cho khách hội nghị, thúc đẩy doanh thu tổng thể tăng 15% cho spa, nhà hàng và quán nướng hồ bơi.
  • Đã thực hiện các quy trình thanh toán nghiêm ngặt giúp giảm 85% tài khoản quá hạn.
  • Các giải đấu gôn có tổ chức đã được viết trên Golf Today và NonProfit Times.

GIÁO DỤC

Cử nhân Khoa học Quản lý Lữ hành và Du lịch; GPA 3.8
MSU Denver, Denver, Colo.
Dean’s List; Tốt nghiệp Magna kiêm Laude; Ghế Rush, Sigma Sigma Sigma Sorority

Mở rộng