Làm thế nào để đưa thành tích của bạn vào hồ sơ của bạn

hình ảnh thianchai sitthikongsak / Getty

Khi bạn bắt đầu viết sơ yếu lý lịch của bạn cho một vị trí mới, bạn nên biết rằng có một sai lầm phổ biến mà người tìm việc thường mắc phải trong việc định dạng văn bản sơ yếu lý lịch của họ. Thông thường, mọi người chỉ cần liệt kê những gì họ đã làm trong các công việc trước đây mà không chỉ ra tác động của những thành tích và đóng góp của họ.

Sơ yếu lý lịch của bạn không nên đọc giống như một tập hợp các mô tả công việc chỉ truyền đạt những trách nhiệm của bạn trong các công việc trước đây. Thay vào đó, trọng tâm nên tập trung vào bạn đã tạo ấn tượng tốt như thế nào tại nơi làm việc và tạo ra sự khác biệt cho bộ phận và tổ chức của bạn.

Điều quan trọng là phải thể hiện những gì bạn đã hoàn thành trong sơ yếu lý lịch của mình, thay vì chỉ trình bày một danh sách các nhiệm vụ.

Sơ yếu lý lịch của bạn phải thể hiện bạn đã là tài sản như thế nào đối với các tổ chức trước đây mà bạn đã liên kết. Những thông tin chi tiết về thành tích cụ thể này sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với đối thủ cạnh tranh.

Làm thế nào để đưa thành tích vào hồ sơ xin việc

Dưới đây là các mẹo để kết hợp thành tích vào sơ yếu lý lịch của bạn. Thực hiện theo quy trình cho từng công việc bạn đã đảm nhiệm để bạn có thể làm nổi bật những gì bạn đã đạt được ở mỗi vị trí trong sơ yếu lý lịch của mình.

Xác định cách đo lường thành công

Xác định điểm mấu chốt của từng phòng ban hoặc đơn vị chức năng nơi bạn đã làm việc. Hãy tự hỏi mình sẽ đo lường mức độ thành công của các đơn vị đó như thế nào. Điều này có nghĩa là biết làm thế nào để đưa các con số vào sơ yếu lý lịch của bạn khi có thể.

Ví dụ, một bộ phận tuyển dụng có thể được đo lường bằng việc bộ phận đó có tìm được đúng nhân tài hay không. Một bộ phận kế toán có thể được xếp loại theo mức độ sạch sẽ của các cuộc kiểm toán. Một bộ phận mua hàng có thể được đánh giá bởi số tiền mà nó tiết kiệm được. Một nhà hàng có thể được đo lường bằng số lượng khách hàng lặp lại hoặc chất lượng của các bài đánh giá trực tuyến của họ.

Làm nổi bật cách bạn đã tác động đến thành công

Lặp lại cách vai trò của bạn được kết nối với điểm mấu chốt trong mỗi trải nghiệm của bạn. Ví dụ, một nhà tuyển dụng có thể lưu ý rằng cô ấy chịu trách nhiệm lựa chọn các trường trung cấp tốt nhất cho các ứng viên đầu vào.

Một đại lý mua hàng có thể đã đánh giá các nhà cung cấp tốt nhất cho phần cứng máy tính. Người phục vụ có thể tập trung vào chất lượng dịch vụ mà anh ta cung cấp cho khách hàng quen của nhà hàng.

Xác định và ghi lại bất kỳ chỉ số cơ bản nào liên quan đến điểm mấu chốt cho các bộ phận của bạn tại thời điểm bạn đảm nhận vai trò của mình.

Ví dụ, với tư cách là một kế toán, có bao nhiêu phát hiện kiểm toán đối với lĩnh vực phụ trách của bạn trước khi bạn đảm nhận vai trò đó?

Là một nhà tuyển dụng, chi phí trung bình cho mỗi lần thuê trước khi bạn đến là bao nhiêu? Với tư cách là giám đốc sản xuất, thời gian ngừng hoạt động trung bình của dây chuyền lắp ráp trước khi bạn đảm nhận vai trò đó là bao nhiêu?

Định lượng thành tích của bạn

Ước tính mức độ thay đổi mà bạn đã giúp để thiết kế trong vai trò của mình và định lượng nó nếu có thể. Ví dụ: bạn có thể tuyên bố rằng bạn đã giảm 50% các phát hiện kiểm toán tiêu cực. Có lẽ bạn đã cắt giảm 20% chi phí đi lại trong bộ phận của mình hoặc giảm 25% sự luân chuyển của nhân viên. Đó là một chiến lược thông minh để đánh dấu các tỷ lệ phần trăm này bằng chữ in đậm để chúng xuất hiện trên trang.

Đạt tiêu chuẩn thành tích của bạn

Nếu không thể dễ dàng diễn đạt sự thay đổi bằng các thuật ngữ định lượng, hãy sử dụng ngôn ngữ định tính chỉ ra mức độ thay đổi một cách thích hợp. Ví dụ, bạn có thể nói:

• Tinh thần được nâng cao rõ rệt.
• Giải quyết các khiếu nại của khách hàng nhanh chóng hơn nhiều.
• Giảm đáng kể sự luân chuyển nhân viên.
• Tăng thời gian phản hồi đáng kể.

Bao gồm các từ hành động

Tận dụng các từ hành động trong sơ yếu lý lịch của bạn ngụ ý một thành tích hoặc một số kết quả mà bạn đã tạo ra. Ví dụ: bắt đầu câu lệnh của bạn bằng những từ như:

• tăng
• giảm
• giảm
• nâng cao
• nâng cấp
• khởi xướng
• tạo
• tổ chức lại
• loại bỏ
• thành lập
• thành lập
• tăng tốc
• trình độ cao
• khởi xướng
• vượt qua
• thuyết phục

Tuyên bố về thành tích sẽ thuyết phục hơn nếu bạn bao gồm các tài liệu tham khảo về cách bạn tạo ra kết quả. Chỉ ra các kỹ năng hoặc chiến lược bạn đã sử dụng để đạt được mỗi thành công.

Ví dụ về cách điều này sẽ trông như thế nào trong sơ yếu lý lịch của bạn:

• Cải thiện năng suất của nhân viên bằng cách thiết lập các động lực để đạt được các mục tiêu về số lượng.
• Tăng tỷ lệ đánh giá tích cực của khách hàng bằng cách cài đặt hệ thống theo dõi nhận xét của nhân viên.
• Đã đánh giá các phương án thay thế cho các nhà cung cấp dịch vụ trả lương và chọn một đối tác mới dẫn đến tiết kiệm mười lăm% .

Làm thế nào để tăng giá trị cho những thành tích được liệt kê trong sơ yếu lý lịch của bạn

Thành tích không cần phải hoành tráng để cho nhà tuyển dụng thấy cách bạn có thể gia tăng giá trị trên sơ yếu lý lịch của bạn. Hãy nghĩ về cách bạn đã làm cho mọi thứ tốt hơn, dù chỉ là một cách nhỏ.

Ví dụ, một nhân viên nhân sự có thể nói, 'Các thay đổi được đề xuất để xử lý các ứng dụng mới làm giảm thời gian phản hồi cho các ứng viên.' Một nhân viên bán hàng bán lẻ có thể nói, 'Trưng bày sản phẩm được thay đổi vị trí để di chuyển hàng hóa cũ hiệu quả hơn.'

Một cách khác để xác nhận thành tích là trích dẫn sự công nhận của người giám sát, người sử dụng lao động, khách hàng hoặc một bên liên quan khác.

Ví dụ: một máy chủ có thể nói, 'Được chọn làm nhân viên của tháng dựa trên dịch vụ khách hàng xuất sắc.'

Một chuyên gia Nhân sự có thể nói, 'Được thăng chức thành Trợ lý Giám đốc Nhân sự dựa trên việc tuyển dụng thành công sinh viên tốt nghiệp cho các công việc CNTT.' Một giám sát viên có thể nói, 'Được công nhận trong quá trình đánh giá hiệu suất để nâng cao tinh thần của nhân viên.

Sau khi bạn đã quyết định xem bạn nên trưng bày thành tựu nghề nghiệp nào, xem xét một số mẫu sơ yếu lý lịch và trình xây dựng để xem định dạng nào sẽ giúp tạo lợi thế tốt nhất cho chúng.