Làm thế nào để nhận hồ sơ của bạn qua hệ thống theo dõi ứng viên
Hình ảnh Jane_Kelly / Getty
Hệ thống ứng tuyển trực tuyến đã giúp bạn nộp đơn xin việc dễ dàng hơn bao giờ hết - nhưng khó hơn bao giờ hết để khiến hồ sơ của bạn được chú ý. Làm thế nào bạn có thể thực hiện cắt giảm và được chọn cho một cuộc phỏng vấn?
Để vượt qua hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS), bạn cần một sơ yếu lý lịch bán bằng cấp của bạn theo những thuật ngữ mà robot có thể hiểu được. Học cách sử dụng các từ khóa phù hợp, định dạng sơ yếu lý lịch của bạn một cách chính xác và ghi rõ các chi tiết sẽ giúp hồ sơ của bạn đến với những người phụ trách.
Hệ thống tự động tiếp tục màn hình
Hệ thống theo dõi ứng viên là gì? Để sàng lọc một lượng lớn hồ sơ xin việc, nhiều nhà tuyển dụng sử dụng phần mềm để giúp họ sàng lọc sơ bộ hồ sơ. Theo dữ liệu do Jobscan thu thập, hơn 98% trong số 500 công ty trong danh sách Fortune sử dụng ATS. Nhiều tổ chức quy mô trung bình cũng sử dụng một.
Các hệ thống này sàng lọc hoặc từ chối nhiều hồ sơ đã nộp, hoặc vì các tài liệu không phản ánh các tiêu chuẩn mong muốn hoặc vì chúng được định dạng theo cách mà hệ thống không thể hiểu được.
Ưu và nhược điểm của ATS
Hệ thống theo dõi người nộp đơn có thể là một rào cản bất cá nhân hoặc khó hiểu đối với những người đang tìm kiếm việc làm, nhưng có thể có lợi thế cũng như bất lợi cho người tìm việc. Điều quan trọng là phải hiểu những điều này để có cơ hội được chú ý tốt nhất.
Thuận lợiCác từ khóa phù hợp, chính xác sẽ thu hút được sự chú ý của các ứng viên phù hợp.
Giới hạn trang truyền thống cho hồ sơ xin việc ít đáng kể hơn.
Các ứng dụng được điều chỉnh tốt ít có khả năng bị thua các ứng dụng chung chung.
Thí sinh làm bài xong được khen thưởng.
Các vấn đề về định dạng có thể dẫn đến việc bị từ chối.
Các thuật toán hệ thống thiếu sự khéo léo và bản năng của con người.
Ứng dụng điều chỉnh cho hệ thống có thể dẫn đến mất tiêu điểm.
Hệ thống có thể bỏ qua các ứng viên chất lượng.
10 lời khuyên để đưa hồ sơ của bạn vượt qua hệ thống theo dõi ứng viên (ATS)
1. Chọn các từ khóa phù hợp
Đảm bảo rằng ứng dụng của bạn chứa từ khóa phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển. Xem xét các bằng cấp được liệt kê và ngụ ý trong quảng cáo tuyển dụng. Đảm bảo rằng bạn cũng truy cập trang web của công ty để xác định xem có bản mô tả công việc chi tiết hơn hay không.
Nếu không có nhiều thông tin, bạn có thể xem lại các vị trí tuyển dụng tương tự trên các trang web việc làm lớn như Indeed.com để có thêm thông tin chi tiết. Hoặc, phỏng vấn các chuyên gia trong lĩnh vực mục tiêu của bạn và hỏi về các từ khóa và biệt ngữ mà họ muốn giới thiệu bằng cách sử dụng kiến thức và kỹ năng được đánh giá cao nhất trong lĩnh vực này.
Lập danh sách các từ và cụm từ được sử dụng để mô tả ứng viên lý tưởng và kết hợp chúng vào tài liệu xin việc của bạn.
2. Sử dụng Từ khoá Quan trọng Nhiều hơn Một lần
Sử dụng các từ khóa quan trọng nhất nhiều lần nếu có thể, nhưng đừng lạm dụng. Sẽ không bị phạt nếu lặp lại và hệ thống thường kiểm đếm số điểm cho mỗi lần đề cập đến nội dung quan trọng, cho đến thời điểm thực tế.
3. Kết hợp Phần Kỹ năng hoặc Tóm tắt Văn bằng
ĐẾN phần kỹ năng cho phép bạn liệt kê các từ khóa cho các kỹ năng mà bạn có thể không làm được vào các phần khác của sơ yếu lý lịch của mình.
4. Tùy chỉnh hồ sơ xin việc của bạn
Sơ yếu lý lịch chung chung là kẻ thù của hệ thống theo dõi ứng viên và sẽ là tài liệu đầu tiên được sàng lọc. Chắc chắn rằng điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho từng công việc bạn đang nhắm mục tiêu. Kết hợp càng nhiều từ khóa và cụm từ bạn đã xác định trong mô tả công việc càng tốt, mặc dù hãy đảm bảo rằng bài viết của bạn vẫn nghe tự nhiên và đọc tốt.
5. Đừng bỏ lỡ ngày làm việc của bạn
Hệ thống có thể sàng lọc dựa trên lượng kinh nghiệm cần thiết cho một công việc cụ thể.
6. Giữ cho định dạng đơn giản và tránh đồ họa lạ mắt
Văn bản thuần túy Các tài liệu Word thường dễ tiêu hóa nhất bởi các hệ thống theo dõi tự động. Các tệp PDF có thể gây rắc rối cho các hệ thống theo dõi tự động. Sử dụng cỡ chữ ít nhất 11 điểm và lề ít nhất một inch ở tất cả các bên.
7. Đừng lo lắng về độ dài
Bạn thường có thể sử dụng một tài liệu dài hơn một chút sơ yếu lý lịch truyền thống 1 hoặc 2 trang vì độ dài thường không quan trọng đối với các hệ thống theo dõi người nộp đơn. Hầu hết các hệ thống sẽ tạo ra một bản tóm tắt về dữ liệu sơ yếu lý lịch của bạn cho những người ra quyết định và không mang lại sơ yếu lý lịch thực tế của bạn.
Tuy nhiên, một số nhà tuyển dụng sẽ lấy tài liệu thực tế của bạn và xem trực tuyến. Để giải thích cho cả hai trường hợp, hãy sử dụng một định dạng đơn giản nhưng hấp dẫn và tránh những ngôn ngữ hoa mỹ và không cần thiết sẽ khiến người đọc mất tập trung vào những bằng cấp cần thiết nhất của bạn.
8. Chú ý đến thương hiệu của bạn
Một số nhà tuyển dụng cũng sử dụng phần mềm để tìm kiếm trên web và đánh giá sự hiện diện trên mạng xã hội của bạn. Trau dồi của bạn thương hiệu chuyên nghiệp Trực tuyến. Đảm bảo các dữ kiện được trình bày thông qua hồ sơ mạng xã hội của bạn nhất quán với sơ yếu lý lịch và ứng dụng của bạn.
9. Hãy nhớ về loài người
Phát triển và lưu phiên bản sơ yếu lý lịch 'chỉ dành cho mắt người' của bạn cho các nhà tuyển dụng nhỏ và khi bạn bỏ hồ sơ hoặc kết nối mạng. Bạn cũng nên mang thêm một vài bản sao của sơ yếu lý lịch truyền thống đến các cuộc phỏng vấn.
10. Đừng bỏ tất cả trứng vào một giỏ
Bất kể sơ yếu lý lịch của bạn được thiết kế tốt như thế nào để sử dụng với ATS, bạn vẫn nên đặt ưu tiên cao cho các chiến lược mạng. Với vô số hồ sơ trực tuyến được gửi đến các nhà tuyển dụng, sẽ giúp có những người ủng hộ bên trong các tổ chức chỉ ra quan điểm của họ rằng bạn là một ứng viên khả thi.
Nhiều nhà tuyển dụng có Chương trinh giơi thiệu việc lam và sự chứng thực của một thành viên trong nhân viên của họ có thể cho phép bạn vượt qua màn hình ATS.
Nguồn bài viết
Jobscan. Hơn 98% trong số 500 công ty nằm trong danh sách Fortune sử dụng Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) . Truy cập ngày 10 tháng 2 năm 2021.