Làm thế nào để khuyến khích sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho nhân viên

Người sử dụng lao động có thể hỗ trợ nhân viên trong nỗ lực cân bằng công việc và cuộc sống

••• Hình ảnh OrangeDukeProduction / E + / Getty

Nhân viên muốn cân bằng công việc với phần còn lại của các hoạt động mà họ muốn theo đuổi trong cuộc sống. Cân bằng công việc đặc biệt quan trọng đối với nhân viên millennial những người đã quen với việc nhồi nhét một ngày của họ với các hoạt động đa dạng và hàng giờ liên lạc điện tử.

Người sử dụng lao động không chịu trách nhiệm cung cấp cân bằng công việc cho nhân viên của họ, nhưng họ có thể hỗ trợ nhân viên tìm kiếm và duy trì cân bằng công việc của họ. Một cách lạc quan, các quyết định, chính sách, giá trị và kỳ vọng trong nhân viên hỗ trợ nơi làm việc trong các lựa chọn cân bằng giữa công việc và cuộc sống của họ. Trong trường hợp tốt nhất, những lựa chọn nhà tuyển dụng này giúp bạn tuyển dụng và giữ chân những nhân viên ưu việt mà bạn đang tìm kiếm.

Dưới đây là một số điều mà bạn có thể kiểm soát để khuyến khích hoặc ngăn cản sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của nhân viên.

Đưa ra một lịch trình làm việc linh hoạt

ĐẾN kế hoạch linh hoạt không có nghĩa là người lao động có thể đến và đi theo ý muốn, đây là một khả năng gây lo ngại cho người sử dụng lao động. Chính sách lịch trình linh hoạt giải thích ý nghĩa của nhà tuyển dụng bằng các giờ làm việc linh hoạt. Ở nhiều nơi làm việc, thời gian bắt đầu và kết thúc linh hoạt rất dễ thực hiện. Các lịch trình linh hoạt phức tạp hơn chẳng hạn như một tuần làm việc bốn ngày hoặc tắt máy từ xa đòi hỏi nhiều kế hoạch hơn, nhưng lịch trình làm việc linh hoạt là nền tảng của sự cân bằng công việc.
Một ví dụ được yêu thích liên quan đến một công ty xuất bản trực tuyến ở Thành phố New York cho phép nhân viên làm việc từ xa hai ngày một tuần.Với nhân viên sống ở Brooklyn, New Jersey và tất cả các quận khác, chính sách của công ty này giúp nhân viên tiết kiệm hàng trăm giờ đi lại và chi phí. Nó cũng giúp họ có thêm thời gian cho mọi nhu cầu của cuộc sống.

Ưu đãi Thời gian trả phí (PTO)

Cung cấp dịch vụ PTO thay vì nghỉ ốm có lương truyền thống, ngày nghỉ cá nhân được trả lương và kỳ nghỉ có lương. Phương pháp tiếp cận thời gian nghỉ có trả lương (PTO) đối xử với nhân viên như những người trưởng thành có khả năng đưa ra quyết định về cách thức, thời gian và lý do sử dụng thời gian nghỉ có trả lương do chủ lao động cung cấp. Trong hệ thống PTO, cả người sử dụng lao động và người lao động đều không cần phải lo lắng về việc tính toán thời gian nghỉ đã được sử dụng như thế nào. Nó giúp loại bỏ sự nhầm lẫn và sự cần thiết của các chính sách bổ sung, chẳng hạn như xác định những gì tạo thành một ngày ốm. Vâng, có những mặt trái đối với PTO, nhưng không phải về cân bằng công việc.

Chỉ Cho phép Chuyển giao Có giới hạn PTO sang Năm Dương lịch khác

Nếu mục tiêu của thời gian nghỉ có lương là để khuyến khích nhân viên làm việc đó — hãy nghỉ — trả lương cho nhân viên sẽ phản tác dụng. Ngay cả khi nhân viên muốn quyên góp giá trị của thời gian nghỉ được trả lương của họ cho một tổ chức từ thiện hoặc một đồng nghiệp đã sử dụng hết thời gian của họ vì những lý do chính đáng, những hành động này không khuyến khích sự cân bằng và trẻ hóa công việc mà nhân viên của bạn cần.

Tự lập mô hình cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Các nhà quản lý và quản lý cấp cao cần lập mô hình cân bằng công việc mà họ muốn để khuyến khích nhân viên của họ thể hiện. Khi một người quản lý sử dụng PTO để đi nghỉ nhưng vẫn trả lời email như thể cô ấy đang ở văn phòng, điều này sẽ gửi một thông điệp mạnh mẽ đến nhân viên về việc liệu họ có cần gửi email trong kỳ nghỉ hay không. Các hành động của lãnh đạo cấp cao đều được nhân viên lắng nghe và quan sát. Khi một quản lý cấp cao gọi đến cho các cuộc họp không quan trọng khi đang ở ngoài văn phòng, nhân viên sẽ nhận được thông báo. Nó ảnh hưởng đến sự lựa chọn cá nhân của họ để cân bằng công việc và cuộc sống.

Đặt kỳ vọng rằng thời gian tắt là thời gian thực sự tắt

Với việc nhân viên được kết nối điện tử với nơi làm việc 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần, ở văn phòng hoặc ở ngoài, cân bằng giữa công việc và cuộc sống là một thách thức. Ở nơi làm việc của bạn, hãy thiết lập kỳ vọng rằng khi một nhân viên đi nghỉ, bạn có thể gửi email thông báo rằng anh ta đang đi nghỉ với quyền truy cập email hạn chế. Hãy tôn trọng PTO của nhân viên bằng cách không liên hệ với anh ta trừ khi đó thực sự là trường hợp khẩn cấp.

Cho phép nhân viên nghỉ không lương khi cần thiết cho nhu cầu của vòng đời

Nhân viên có những sự kiện nghiêm trọng, thay đổi cuộc sống, nhu cầu khẩn cấp của gia đình và mong muốn khám phá cuộc sống và cơ hội nghề nghiệp. Trong khi 12 tuần được yêu cầu bởi Luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế (FMLA) và chính sách nghỉ việc của người sử dụng lao động đã tồn tại trước FMLA bao gồm nhiều sự kiện, chúng không phải lúc nào cũng đầy đủ. Nhiều người sử dụng lao động cho phép nhân viên nhận một khoản tiền không công nghỉ phép cho các hoạt động và sự kiện như:

• sinh non của một em bé phải nằm viện trong một thời gian dài,
• nuôi dưỡng cha mẹ bị bệnh hiểm nghèo ở một tiểu bang khác,
• giải quyết di sản của một người thân ở một tiểu bang khác,
• kéo dài thời gian nghỉ thai sản thêm 4-8 tuần,
• khám phá việc chuyển đến một địa điểm mới với vợ / chồng mà không làm mất đi cầu nối với công việc hiện tại của họ,
• đi học toàn thời gian ở trường trung học để hoàn thành các lớp học chỉ có trong ngày, và
• theo học trường lớp trực tuyến ở một tiểu bang khác trong bốn buổi học tại chỗ hai tuần bắt buộc một năm.

Tài trợ cho các hoạt động hàng tháng

Tài trợ cho các sự kiện và hoạt động của nhân viên và gia đình hàng tháng để khuyến khích xây dựng nhóm, tình bạn giữa các nhân viên và đưa gia đình vào các sự kiện công việc. Đồng thời, lên lịch cho một số sự kiện chỉ dành cho người lớn. Cung cấp dịch vụ trông trẻ tại sự kiện hoặc nơi khác, nếu điều đó sẽ khuyến khích sự tham gia của nhân viên.

Chơi bowling, dã ngoại, xem phim ngoài trời và đốt lửa, trung tâm trò chơi, trượt băng, các sự kiện thể thao như bóng chày hoặc bóng đá, chơi cỏ khô và tương tác với sự kiện từ thiện yêu thích của công ty đều thích hợp cho các gia đình. (Xin lưu ý thêm, các mối quan hệ và tình bạn mà nhân viên xây dựng, hãy khuyến khích họ ở lại với công ty của bạn và trong khu vực của bạn. Hầu hết những nhân viên hạnh phúc đều có một người bạn tốt nhất tại nơi làm việc.)

Đừng mong đợi nhân viên làm việc chăm chỉ với nhiều giờ và cuối tuần

Bạn có thể mong đợi nhân viên làm việc nhiều giờ chăm chỉ trong quá trình thúc đẩy phát hành sản phẩm kịp thời, chẳng hạn như tại triển lãm thương mại trong ba hoặc bốn ngày. Tuy nhiên, nhân viên không thể duy trì mức năng lượng phi thường và thời gian làm thêm giờ dài như một kỳ vọng làm việc liên tục. Nhân viên sẽ trả phòng, kiệt sức và / hoặc rời đi nếu thời gian dài và nỗ lực phi thường là tiêu chuẩn. Đừng nhầm lẫn giữa cam kết, tương tác và cống hiến với 60-70 giờ mỗi tuần.

Cho phép một số nhu cầu cuộc sống đan xen vào nơi làm việc và Vice Versa

Việc nhân viên trả lời email lúc 10 giờ tối thường giảm nhẹ việc mua sắm trực tuyến tại một chương trình giảm giá khi đang làm việc. Bạn không muốn khuyến khích nhân viên của mình nói chuyện với con cái của họ khi làm việc. Bạn cũng không muốn khuyến khích nhân viên sử dụng thời gian trực tuyến trong ngày làm việc vì lý do cá nhân.
Nhưng bạn cần nhận ra rằng đối với nhiều người, đặc biệt là những nhân viên chuyên nghiệp, ranh giới giữa thời gian làm việc và thời gian sống không còn rõ ràng nữa. Bạn muốn nhân viên nghỉ nửa ngày để mua sắm trong kỳ nghỉ hay dành 20 phút để mua hàng trực tuyến nhanh chóng?Hoặc, bạn có muốn một bà mẹ phải đi sớm về muộn hầu hết các ngày để đảm bảo con cái đi học về không?
Bạn có muốn theo dõi xem một nhân viên đang đăng một trò đùa trên Facebook hay đang ráo riết tuyển dụng nhân viên tiềm năng cho vị trí đang mở của bạn? Bạn có thể tin tưởng những nhân viên trưởng thành đưa ra những lựa chọn tốt. Đối phó với những cá nhân không — riêng lẻ.

Tạo cơ hội cho nhân viên chia sẻ công việc hoặc làm việc bán thời gian

Các nhà tuyển dụng có xu hướng tin rằng mọi công việc đều là công việc toàn thời gian, nhưng không phải công việc nào cũng cần nhân viên toàn thời gian. Hãy xem xét những tài năng có sẵn cho tổ chức của bạn nếu bạn thuê nhân viên làm việc bán thời gian. Với hai người thích hợp, chia sẻ công việc cũng có thể làm việc hiệu quả cho những nhân viên mà bạn muốn giữ lại trong khi họ bắt đầu gia đình hoặc trường học tại nhà, chẳng hạn.

Người sử dụng lao động và nhân viên sáng tạo sẽ nghĩ ra nhiều cách hơn để người sử dụng lao động có thể hỗ trợ nhân viên trong công cuộc tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Bắt đầu với mười ý tưởng này để thực hiện một bước tiến khổng lồ để hỗ trợ nhân viên của bạn nỗ lực tham gia vào tất cả các khía cạnh của công việc và cuộc sống của họ.