Khái Niệm Cơ Bản

Cách nhà tuyển dụng sử dụng Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS)

Các nhà quản lý xem xét các đơn xin việc trực tuyến

•••

Hình ảnh Maica / E + / Getty

Mục lụcMở rộngMục lục

Hệ thống theo dõi ứng viên hiện đại (ATS) có thể giúp toàn bộ nhóm tuyển dụng quản lý mọi khía cạnh của tuyển dụng và tuyển dụng . Nhiều nhà tuyển dụng chủ yếu dựa vào ATS, còn được gọi là hệ thống quản lý nhân tài, để quản lý quy trình tuyển dụng của họ. Thông tin trong cơ sở dữ liệu được sử dụng để sàng lọc ứng viên, kiểm tra người nộp đơn, lên lịch phỏng vấn, quản lý quy trình tuyển dụng, kiểm tra tài liệu tham khảo và hoàn thành thủ tục giấy tờ cho người mới thuê.

Hệ thống theo dõi ứng viên hoạt động như thế nào

Khi ứng viên nộp đơn xin việc trực tuyến, thông tin liên hệ, kinh nghiệm, nền tảng giáo dục, sơ yếu lý lịch và thư xin việc của họ sẽ được tải lên cơ sở dữ liệu. Sau đó, thông tin có thể được chuyển từ một thành phần của hệ thống sang thành phần khác khi các ứng viên di chuyển trong quá trình tuyển dụng.

Hệ thống cho phép các nhà tuyển dụng của công ty xem xét các ứng dụng, gửi các tin nhắn tự động cho ứng viên để họ biết đơn của họ đã được nhận và đưa ra các bài kiểm tra trực tuyến. Thuê người quản lý có thể lên lịch phỏng vấn và gửi thư từ chối qua thư thông qua ATS. Cuối cùng, nhân viên nguồn nhân lực có thể sử dụng cùng một thông tin để đưa các cá nhân vào biên chế khi họ được thuê. Các hệ thống tích hợp này hợp lý hóa quy trình tuyển dụng, ứng tuyển và tuyển dụng cho các nhà tuyển dụng.

Hợp lý hóa quy trình

Sử dụng ATS tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc. Thông tin từ các ứng viên được tải lên và sắp xếp trong cơ sở dữ liệu, giúp các chuyên gia nhân sự có thể dễ dàng truy cập và tìm kiếm. Bởi vì thông tin được thu thập và tự động sắp xếp bằng kỹ thuật số, các công ty không phải trả thêm thời gian để phân loại và nộp đơn trên giấy.

Một số hệ thống cũng có thể tiết kiệm ứng cử viên xin việc thời gian. Nhiều nhà tuyển dụng sử dụng các hệ thống cho phép người xin việc tải lên thông tin quan trọng, lịch sử làm việc, học vấn và tài liệu tham khảo trực tiếp từ hồ sơ của họ trên các trang web như LinkedIn hoặc Indeed. Mặc dù người xin việc cần tùy chỉnh tài liệu ứng tuyển của họ cho các vị trí khác nhau, nhưng có thể bỏ qua quá trình tẻ nhạt khi gõ lại thông tin này cho mọi đơn xin việc là một cách tiết kiệm thời gian quý giá.

Theo dõi quá trình

Hệ thống theo dõi ứng viên cho phép các công ty theo dõi nơi các ứng viên tìm thấy tin tuyển dụng, cho dù trên bảng việc làm, trực tiếp từ trang web của công ty, thông qua giới thiệu hoặc từ một nguồn khác. Đây có thể là thông tin quan trọng cho phép nhà tuyển dụng tập trung tuyển dụng vào những lĩnh vực mà dữ liệu cho thấy họ thành công nhất trong khi giảm bớt hoặc loại bỏ những nỗ lực trong những lĩnh vực ít cho kết quả.

Hạn chế

Tuy nhiên, hệ thống theo dõi ứng viên có thể mang lại lợi ích nhưng thường có những hạn chế mà nhà tuyển dụng nên cân nhắc. Hệ thống được thiết kế để tìm kiếm các từ khóa và loại hình nền cụ thể cho các vị trí được quảng cáo, có nghĩa là những ứng viên giỏi đang chuyển đổi nghề nghiệp có thể trượt qua các lỗ hổng của hệ thống mà không được chú ý.

Cũng có thể có các vấn đề kỹ thuật. Một số hệ thống sẽ loại bỏ các ứng cử viên nếu họ không thể giải thích một bản sơ yếu lý lịch được quét một cách chính xác. Điều này có thể xảy ra nếu sơ yếu lý lịch trông hơi khác so với những gì hệ thống được lập trình để hiểu hoặc nếu sơ yếu lý lịch phức tạp hơn những gì nó có thể diễn giải.

Lời khuyên cho ứng viên

Nếu bạn nộp đơn xin việc qua biểu mẫu trực tuyến , giả sử rằng sơ yếu lý lịch của bạn đang vào hệ thống theo dõi ứng viên. Để tăng cơ hội vượt qua ATS và đến hộp thư đến của nhà tuyển dụng, hãy tối ưu hóa đơn đăng ký của bạn theo những cách sau:

  • Làm theo hướng dẫn : Có lẽ điều quan trọng nhất bạn có thể làm để đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn đến được với con người là làm theo các hướng dẫn chính xác như đã cung cấp. Điều đó có nghĩa là bao gồm các tài liệu phù hợp (sơ yếu lý lịch, thư xin việc, mẫu công việc, v.v.) và loại tài liệu phù hợp (không gửi tệp PDF nếu hướng dẫn yêu cầu cụ thể tài liệu Word).
  • Sử dụng từ khóa : Từ khóa là những thuật ngữ liên quan đến yêu cầu công việc. Để đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn được lọc chính xác, hãy sử dụng các từ khóa chính xác từ quảng cáo tuyển dụng. Ví dụ: nếu mô tả công việc yêu cầu một người có kinh nghiệm về Microsoft Word, đừng đặt Microsoft Office. Con người có thể nhìn vào bộ mô tả đó và hiểu rằng nó bao gồm Word, cũng như các ứng dụng khác, nhưng bot có thể bỏ sót nó vì bạn không đề cập đến từ khóa chính xác.
  • Đừng thích : Bây giờ không phải là lúc cho sơ yếu lý lịch đồ họa thông tin của bạn. Ngay cả một tệp PDF cũng có thể quá trơn đối với hệ thống. Làm theo hướng dẫn và gửi loại tệp chính xác được chỉ định. Chọn một định dạng sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn và phông chữ. Căn chỉnh văn bản của bạn sang bên trái và đặt lề 1 inch . Hãy nhớ rằng, bạn phải vượt qua ATS trước khi bạn có thể gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng. Nếu các lựa chọn định dạng của bạn gây nhầm lẫn cho ATS, ứng dụng có thể không thực hiện được chúng ngay từ đầu.

Nguồn bài viết

  1. Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực. ' Các giải pháp ATS của ngày hôm nay đã vượt ra ngoài khả năng tiếp tục lưu trữ . ' Truy cập ngày 13 tháng 1 năm 2020.