Cách Gửi Sơ yếu lý lịch và Đính kèm Thư xin việc qua Email
Ashley Nicole DeLeon / The Balance
Bạn có cần gửi hồ sơ xin việc và thư xin việc qua email không? Tùy thuộc vào công việc bạn đang ứng tuyển, bạn có thể cần gửi email bản tóm tắt và thư xin việc cho người quản lý tuyển dụng. Điều đó thường xảy ra với các nhà tuyển dụng nhỏ hơn.
Các liên hệ mạng đang giúp bạn tìm kiếm việc làm cũng có thể yêu cầu bạn gửi tài liệu ứng tuyển qua email để họ có thể xem xét chúng và chia sẻ sơ yếu lý lịch của bạn với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Nếu bạn đã yêu cầu ai đó cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo, họ có thể muốn một bản sao sơ yếu lý lịch của bạn để xem xét trước khi viết thư giới thiệu.
Gửi tin nhắn thử nghiệm và gửi hồ sơ xin việc và thư xin việc qua email cho chính bạn trước khi bạn gửi cho nhà tuyển dụng. Bằng cách đó, bạn sẽ biết tài liệu của mình được đính kèm một cách chính xác.
Cách dễ nhất để đính kèm sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn vào email là gì? Khi bạn được yêu cầu gửi sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc qua email, hãy làm theo các bước sau để đảm bảo bạn đã đính kèm chính xác các tài liệu của mình, viết email giải thích những gì bạn đang gửi và lý do, thêm chữ ký của bạn vào email và bao gồm một dòng chủ đề điều đó sẽ giúp người nhận mở và đọc tin nhắn của bạn.
Làm theo Hướng dẫn của Chủ đầu tư
scanrail / iStock
Khi bạn xin việc qua email , nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc dưới dạng tệp đính kèm vào email. Điều quan trọng là phải gửi các tệp đính kèm của bạn một cách chính xác, bao gồm tất cả thông tin bạn cần để thư email của bạn được mở và đọc, đồng thời cho người nhận biết cách họ có thể liên hệ với bạn để đặt lịch phỏng vấn .
Điều quan trọng nhất là làm theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng và gửi chính xác những gì họ yêu cầu theo định dạng mà họ yêu cầu. Nếu không, tin nhắn của bạn có thể bị đưa vào thư mục spam hoặc thùng rác.
Lưu Thư xin việc và Sơ yếu lý lịch của bạn
sihuo0860371 / iStock
Khi gửi thư xin việc và hồ sơ đính kèm, bước đầu tiên là lưu sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng PDF hoặc tài liệu Word . Tin tuyển dụng cần nêu rõ cách gửi tệp đính kèm.
Bằng cách này, người nhận sẽ nhận được một bản sơ yếu lý lịch ở định dạng gốc. Bạn có thể lưu thư xin việc của mình ở định dạng tài liệu hoặc viết trực tiếp trong email.
Nếu bạn có phần mềm xử lý văn bản không phải Microsoft Word, hãy lưu sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng tài liệu Word (.doc hoặc .docx). File, Save As, nên là một tùy chọn trong chương trình của bạn.
Tùy thuộc vào phần mềm xử lý văn bản của bạn, bạn có thể Tệp, In thành PDF, để lưu tài liệu của mình dưới dạng PDF. Nếu không, có những chương trình miễn phí bạn có thể sử dụng để chuyển đổi tệp sang PDF.
Tệp PDF giữ nguyên định dạng của sơ yếu lý lịch và thư của bạn, vì vậy người nhận sẽ nhìn thấy chúng như bạn đã viết khi họ mở (các) tệp bạn gửi.
Sử dụng của bạn đặt tên như tên tệp , để nhà tuyển dụng biết sơ yếu lý lịch và thư xin việc của ai, tức là janedoeresume.doc và janedoecoverletter.doc.
Hãy chắc chắn bao gồm một chủ đề trong tin nhắn email
Rawpixel / iStock
Các dòng tiêu đề là một trong những phần quan trọng nhất của email bạn gửi để xin việc. Nếu bạn không đưa vào, tin nhắn của bạn thậm chí có thể không được mở.
Thông điệp email của bạn phải bao gồm một dòng tiêu đề và nó phải giải thích cho người đọc biết bạn là ai và bạn đang ứng tuyển công việc gì. Hãy cụ thể để người nhận biết họ đang nhận gì. Nhà tuyển dụng thường tuyển dụng nhiều vị trí cùng một lúc, vì vậy hãy bao gồm cả tên và chức danh của bạn.
Thêm chủ đề vào email trước khi bạn bắt đầu viết nó. Bằng cách đó, bạn sẽ không quên bao gồm nó sau đó.
Đây là những gì cần viết:
Chủ thể: Tên của bạn - Chức vụ
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu thông tin bổ sung, chẳng hạn như số ID công việc, hãy nhớ bao gồm cả thông tin đó.
Viết một tin nhắn email để gửi cùng với hồ sơ của bạn
mihailomilovanovic / iStock
Khi bạn đã lưu sơ yếu lý lịch và thư xin việc của mình và chúng đã sẵn sàng để gửi, bước tiếp theo là viết một email để gửi cùng với các tài liệu của bạn.
Đầu tiên, hãy mở tài khoản email của bạn. Sau đó nhấp vào Tin nhắn ở trên cùng bên trái của màn hình hoặc nhấp vào Tệp, Mới, Tin nhắn.
Bạn có thể gõ trực tiếp thư xin việc của bạn vào email , sao chép và dán từ một tài liệu xử lý văn bản, hoặc nếu công ty yêu cầu tệp đính kèm, hãy gửi thư xin việc và sơ yếu lý lịch cùng với thư email. Vì vậy, lựa chọn của bạn là gửi một tệp đính kèm thư xin việc hoặc sử dụng thư email làm thư xin việc của bạn.
Nếu bạn đính kèm thư xin việc, thông điệp email của bạn có thể ngắn gọn. Đơn giản chỉ cần nói rằng sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn đã được đính kèm. Đề nghị cung cấp thông tin bổ sung và cho người đọc biết cách liên hệ với bạn.
Nếu bạn đang viết một thư xin việc qua email , xem lại những mẹo định dạng trước khi bạn gửi nó.
Ngoài ra, hãy đảm bảo làm theo các hướng dẫn trong tin tuyển dụng cho làm thế nào để áp dụng khi gửi thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn hoặc ứng dụng của bạn có thể không được xem xét.
Xem lại Thông báo Email Mẫu
Chủ thể: Sarah Smith - Bảo tàng Docent
Gửi cô Cooper,
Tôi viết thư này để đăng ký tham gia chương trình vận động mùa hè tại Bảo tàng Lịch sử Địa phương.
Tôi có nhiều kinh nghiệm, đã từng làm tình nguyện viên tại Bảo tàng Cảng và Nghệ thuật ABC, đồng thời dẫn dắt các chuyến tham quan với tư cách là trưởng nhóm sinh viên và thành viên của xã hội lịch sử thị trấn. Ngoài ra, tôi là một cư dân lâu đời của thị trấn và là một nhà sử học nghiệp dư nhiệt tình.
Tôi đã đính kèm thư xin việc và sơ yếu lý lịch để bạn xem xét. Tôi hy vọng bạn sẽ liên hệ với tôi khi thuận tiện để thảo luận về chương trình và sắp xếp một cuộc phỏng vấn. Cảm ơn bạn đã dành thời gian.
Tốt nhất,
Sarah Smith
email@email.com
555-555-555
Thêm chữ ký của bạn vào một tin nhắn email
Rawpixel / iStock
Điều quan trọng là phải bao gồm chữ ký email với thông tin liên hệ của bạn, vì vậy, người quản lý tuyển dụng và nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng liên hệ với bạn. Bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ email và số điện thoại của bạn trong chữ ký email của bạn để người quản lý tuyển dụng có thể nhìn thấy cách liên hệ với bạn trong nháy mắt.
Nếu bạn có một Hồ sơ LinkedIn , bao gồm nó trong chữ ký của bạn. Làm tương tự với bất kỳ tài khoản mạng xã hội nào khác mà bạn sử dụng cho mục đích nghề nghiệp và kinh doanh.
Xem lại các nguyên tắc này cho cách thiết lập một chữ ký email và hãy xem những thứ này chữ ký email mẫu để xem chữ ký chuyên nghiệp trông như thế nào nếu bạn cần trợ giúp để hoàn thành công việc của mình.
Để thêm chữ ký của bạn vào email của bạn, hãy nhấp vào Tệp, Chèn, Chữ ký nếu bạn đã lưu chữ ký mà bạn sử dụng để tìm kiếm công việc. Nếu bạn chưa tạo chữ ký email, hãy nhập thông tin liên hệ của bạn (tên, địa chỉ email, điện thoại, LinkedIn) ở cuối thư.
Đính kèm Sơ yếu lý lịch và Thư xin việc của Bạn vào Thư Email
5432action / iStock
Khi email của bạn đã sẵn sàng để gửi, bạn cần đính kèm sơ yếu lý lịch và thư xin việc vào thư của mình:
Bấm vào Chèn, Đính kèm Tệp. Ứng dụng email của bạn sẽ hiển thị danh sách các tệp trong thư mục tệp mặc định của máy tính của bạn. Nếu sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn được lưu trữ trong một thư mục khác, hãy nhấp vào thư mục thích hợp.
Nhấp để chọn tệp bạn muốn thêm vào email của mình , sau đó bấm vào Chèn để đính kèm tài liệu vào email của bạn. Dành thời gian để đọc kỹ tin nhắn trước khi bạn gửi nó.
Trước khi bạn nhấp vào Gửi , hãy gửi tin nhắn cho chính bạn để đảm bảo rằng tất cả các tệp đính kèm đều được thông qua và email của bạn là hoàn hảo.
Gửi một bản sao của tin nhắn cho chính bạn cũng như cho công ty để bạn có một bản sao cho hồ sơ của mình. Thêm chính bạn làm Bcc (bản sao mù carbon) bằng cách nhấp vào Bcc và thêm địa chỉ email của bạn.
Sau đó nhấp vào Gửi , và thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn sẽ đến tay nhà tuyển dụng.
Cần sự giúp đỡ nhiều hơn? Dưới đây là các hướng dẫn khác cho cách gửi thư xin việc qua email và cách gửi sơ yếu lý lịch qua email .