Cách sắp xếp một buổi biểu diễn nghệ thuật
Trong thế giới nghệ thuật ngày nay, bạn không cần phải là nhân viên bảo tàng để quản lý một triển lãm nghệ thuật. Bạn có thể là một người độc lập Người giám hộ nghệ thuật và làm việc độc lập.
Công việc của người phụ trách giống như công việc của một đạo diễn phim ở chỗ bạn cần giám sát mọi chi tiết của quá trình sản xuất. Vì vậy, nó giúp cực kỳ có tổ chức và bạn có thể làm việc tốt với những người khác vì cần nhiều người có tay nghề cao để tham gia triển lãm.
Không có một cách tiếp cận duy nhất phù hợp với tất cả mà có nhiều phương pháp khác nhau. Đây là một trong những quy trình đơn giản hóa để đưa vào một cuộc triển lãm từ đầu đến cuối. Nếu khả thi, hãy dành cho mình ít nhất sáu tháng để sắp xếp tất cả các chi tiết cần thiết.
Lên ý tưởng cho Triển lãm
Hình ảnh anh hùng / Hình ảnh Getty
Đối với nhiều người phụ trách, đây là phần thú vị và sáng tạo của công việc. Hãy nghĩ ra ý tưởng và chủ đề tổng thể cho buổi triển lãm của bạn. Viết một tuyên bố sứ mệnh. Mục đích của cuộc triển lãm của bạn là gì: một cuộc khảo sát, một cuộc giới thiệu những tài năng mới, một cuộc giao lưu giữa các nền văn hóa, một minh họa về một chủ đề hoặc một vấn đề thời sự?
Trước khi bắt đầu, bạn cần phải suy nghĩ kỹ từng chi tiết chính xác và không để xảy ra bất kỳ cơ hội nào. Nó đòi hỏi rất nhiều nghiên cứu sơ bộ về phía bạn.
Đối với người phụ trách độc lập có trụ sở tại Bắc Kinh, Kwanyi Pan, người đã tổ chức các cuộc triển lãm trên khắp thế giới, khuyên bạn nên nghiên cứu các nghệ sĩ và khán giả của đất nước. Nó sẽ giúp bạn hiểu được môi trường bạn đang làm việc và những vấn đề tiếp theo có thể phát sinh. Cô ấy nói rằng làm việc với tư cách là một người phụ trách ở châu Á khác với làm việc ở phương Tây ở chỗ bối cảnh xã hội hoàn toàn là một hiện tượng tiền bạc.
Chọn các nghệ sĩ cho triển lãm của bạn. Họ sẽ làm những tác phẩm mới bổ sung vào ngân sách của bạn hay họ sẽ trưng bày những tác phẩm cũ hơn? Bạn có đang làm việc hoàn toàn với các nghệ sĩ địa phương không? Nếu không, bạn có cần phải sắp xếp việc đi lại, ăn ở và xin visa cho các nghệ sĩ đến thăm của bạn không?
Địa điểm triển lãm ở đâu? Nếu nó là trong một viện bảo tàng hoặc phòng trưng bày, họ sẽ tài trợ bao nhiêu? Nó nằm trong không gian trưng bày truyền thống hay ở những địa điểm thay thế như công viên công cộng và khu mua sắm? Nó sẽ di chuyển xung quanh bằng taxi?
Cân nhắc những điểm ghép hấp dẫn giữa các tác phẩm nghệ thuật. Tạo một cuộc đối thoại thú vị giữa các tác phẩm và khán giả. Hãy tưởng tượng không gian trong tâm trí bạn. Có một dòng chảy hợp lý giữa các tác phẩm? Liệu khán giả có hiểu những gì bạn đang muốn truyền tải?
Đặt trước không gian và ngày triển lãm
Hình ảnh anh hùng / Hình ảnh Getty
Nhận sơ đồ mặt bằng và bắt đầu vạch ra bố cục của triển lãm. Bạn cần phải tìm hiểu kỹ về triển lãm của mình khi quản lý một chương trình nghệ thuật. Điều gì đi đâu? Một số người phụ trách xây dựng mô hình 3D của không gian phòng trưng bày và các tác phẩm nghệ thuật, trong khi những người khác sử dụng phần mềm như SketchUp .
Làm việc với nhân viên phòng trưng bày hoặc bảo tàng để tạo ra một môi trường tích cực và hiệu quả cho tất cả những người tham gia. Cùng với thời hạn ngắn, tính khí ngắn. Hãy thử và làm cho trải nghiệm đó trở nên không căng thẳng nhất có thể bằng cách lên kế hoạch trước cho mọi thứ.
Đặt ngày khai mạc và bế mạc của triển lãm nghệ thuật. Đánh dấu lịch của bạn với thời hạn cho từng khía cạnh của dự án. Có thể hữu ích nếu bạn lùi lại ngày khai mạc và lên lịch cho các bước cần thiết để tổ chức triển lãm.
Xem xét đối tượng của bạn
Hình ảnh Oliver Strewe / Getty
Đối tượng nghệ thuật là một trong những mối quan tâm hàng đầu của người phụ trách. Kwanyi Pan nói, Người phụ trách không phải là người sáng tạo mà là người hỗ trợ cho cả khán giả và nghệ sĩ, đồng thời là một sứ giả truyền tải những ý tưởng từ xã hội đương đại. Một giám tuyển giỏi cần phải hiểu khán giả và giao tiếp đầy đủ với các nghệ sĩ để tác phẩm của họ lên tiếng trước công chúng.
Khi cô ấy giám tuyển một chương trình tại Phòng trưng bày sứ mệnh , một không gian thuộc sở hữu của chính phủ ở Wales, trọng tâm của cô là khán giả và những gì họ có thể nhận được từ triển lãm. Mối quan tâm lớn nhất của cô là cho phép khán giả tương tác với tác phẩm nghệ thuật.
Mua sắm tài trợ và phân bổ ngân sách
Hinterhaus Productions / DigitalVision / Getty Images
Cung cấp kinh phí khi giám tuyển một triển lãm nghệ thuật là một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất của người phụ trách. Đăng ký tài trợ nghệ thuật thông qua các cơ quan chính phủ và phi lợi nhuận. Hãy nghiên cứu kỹ lưỡng của bạn và làm theo bất kỳ khả năng nào trong việc nhận hỗ trợ. Tìm kiếm sự tài trợ của công ty và các khoản vay thiết bị như máy tính và máy chiếu kỹ thuật số. Nhận hỗ trợ địa phương từ các trường học và các tổ chức lân cận. Thu hút cộng đồng tham gia vào triển lãm của bạn có thể giúp hỗ trợ thêm cho bạn.
Bao gồm trong ngân sách của bạn: phí nghệ sĩ, phí dự án, chi phí chung, quảng cáo, in danh mục và thư mời, vận chuyển và xử lý, thuế hải quan, đóng khung, lắp đặt, chiếu sáng và chi phí khai trương. Đưa vào một cuộc triển lãm có thể nhanh chóng tăng lên.
Kwanyi Pan cho biết khi cô ấy làm trợ lý giám tuyển tại không gian nghệ thuật phi lợi nhuận PS1, chìa khóa để thu hút tài trợ là thể hiện sự hợp tác với cơ quan tài trợ để cho họ biết rõ ràng họ sẽ nhận được gì. 'Đó là một tình huống cho và nhận.'
Giả sử không có gì
James L. Amos / Getty Hình ảnh
Neil Webb, Giám đốc Nghệ thuật Đông Á hiện tại tại Hội đồng Anh, cảnh báo, Đầu tiên và quan trọng nhất - Không giả sử gì! Đảm bảo rằng bạn hoàn toàn rõ ràng về việc ai chịu trách nhiệm giao hàng và thanh toán cho những gì. Một số trong số nhiều hạng mục cần xem xét bao gồm phí vận chuyển nội địa, vận chuyển hàng hóa trở lại, chi phí lắp đặt, tháo dỡ, chi phí quản lý, chi phí dịch thuật, danh mục, lễ tân khai trương, chi phí thiết kế, báo chí và tiếp thị.
Đó là những chi phí phụ mà một người phụ trách cần phải để mắt đến. Webb khuyên, hãy chắc chắn đăng ký carnet để tránh bị đánh thuế hải quan bất ngờ. Đảm bảo nhận được văn bản xác nhận bảo hiểm trước khi công trình được đưa lên biển / bầu trời.
Viết tiểu luận và xuất bản một danh mục
Hình ảnh Thomas Barwick / Getty
Viết tốt là một kỹ năng cần thiết đối với một người phụ trách nghệ thuật. Xuất bản danh mục triển lãm là một trong những nhiệm vụ liên quan khi quản lý một chương trình nghệ thuật, ngoài ra danh mục là một tài liệu và công cụ quảng cáo tuyệt vời có thể dẫn đến các dự án trong tương lai.
Tuy nhiên, trong một số tình huống, bạn có thể phải cẩn thận về những gì bạn viết. Neil Webb nói, Khi làm việc ở các quốc gia nơi kiểm duyệt là một vấn đề, hãy đảm bảo có được tất cả các quyền / giấy phép cần thiết trước khi bất cứ thứ gì được in. Và cố gắng ngăn cản người quản lý của bạn làm bất cứ điều gì có thể khiến họ bị bắt.
Quảng cáo và Thư mời qua Thư
Hình ảnh Pgiam / Getty
Bạn đã dành một thời gian dài để nghiên cứu và tổ chức triển lãm của mình trong quá trình giám tuyển một chương trình; bây giờ bạn muốn tối đa hóa sự tham dự cho triển lãm của bạn và làm cho nó trở thành một sự kiện đáng nhớ.
Quảng cáo trên báo, tạp chí nghệ thuật và trên Internet, phát thông báo trên đài phát thanh và TV, treo cờ đường phố và trả tiền cho các quảng cáo trên phương tiện giao thông công cộng. Thực hiện các cuộc phỏng vấn trên đài phát thanh và truyền hình. Bạn cần phải nhận được từ ra.
Gửi thư mời in hình nghệ thuật và gửi e-mail cho tất cả những người bạn biết. Phát giấy mời. Ngoài ra, hãy gọi điện cho những người quan trọng như nhà báo và nhà sưu tập mà bạn muốn tham dự buổi khai mạc.
Cài đặt trang web
Hình ảnh Ezra Bailey / Getty
Lắp đặt địa điểm là một nhiệm vụ quan trọng khi giám tuyển một chương trình nghệ thuật. Thông thường, một tuần trước khi khai trương, bạn và nhóm của bạn sẽ phải tiến hành lắp đặt tại chỗ, bao gồm cả việc xây dựng và sơn tường. Các nghệ sĩ và trợ lý sẽ lắp đặt các tác phẩm nghệ thuật, và các kỹ thuật viên sẽ thiết lập ánh sáng và thiết bị kỹ thuật.
Nếu tác phẩm nghệ thuật đã được vận chuyển, hãy cẩn thận mở hộp, bọc bong bóng và các vật liệu đóng gói khác vì bạn không muốn làm hỏng bất kỳ tác phẩm nào bằng máy cắt hộp.
Bảo tàng sẽ có nhân viên của mình thiết lập cài đặt . Tuy nhiên, nếu bạn đang bắt đầu, bạn sẽ cần phải làm DIY. Các nghệ sĩ rất giỏi trong việc sắp đặt tác phẩm của họ, và cũng có các công ty sắp đặt nghệ thuật cho thuê.
Họp báo, Thảo luận và Hội thảo
Hình ảnh Hans-Georg Roth / Corbis / Getty
Tổ chức một cuộc họp báo trước khi khai mạc với bộ dụng cụ báo chí hoàn chỉnh chứa văn bản giải thích khái niệm của chương trình, danh sách nghệ sĩ và một đĩa CD hình ảnh. Yêu cầu người phụ trách và các nghệ sĩ nói một vài lời. Nếu bạn muốn đưa tin tốt về báo chí, cách tốt nhất là cung cấp cho các nhà báo văn bản và hình ảnh chi tiết và âm thanh tốt.
Tổ chức một cuộc thảo luận nhóm của các nghệ sĩ và các chuyên gia khác trong tuần khai mạc khi sự quan tâm đến triển lãm cao. Nhờ các giáo sư và sinh viên địa phương tham gia vào các cuộc nói chuyện. Thu hút cộng đồng địa phương bằng các chuyến tham quan đi bộ, hội thảo thực hành và các hoạt động dành cho gia đình.
Neil Webb nói, Hãy dành thời gian và ngân sách để có thể ngữ cảnh hóa tác phẩm một cách hiệu quả - điều này có thể bao gồm các cuộc phỏng vấn với người phụ trách / (các) nghệ sĩ cho phương tiện truyền thông địa phương, các bài viết được ủy quyền, blog và hỗ trợ / tài liệu bổ sung cho phòng trưng bày / nhóm giáo dục của bảo tàng.
Kwanyi Pan nói: Một người quản lý giỏi sẽ nghiên cứu và lưu trữ kỹ lưỡng về các hiện tượng xã hội trong khi tổ chức một chương trình thú vị để hướng dẫn khán giả mà bạn muốn nói chuyện.
Khai mạc
Hình ảnh Fuse / Getty
Khi quản lý một triển lãm nghệ thuật, hãy làm cho buổi khai mạc nghệ thuật của bạn trở nên vui vẻ, thú vị và đáng nhớ. Bạn muốn tạo ra một tiếng vang thú vị để mọi người sẽ tiếp tục quay lại triển lãm. Lên lịch khai mạc vào buổi tối khi hầu hết mọi người đều rảnh rỗi.
Bắt đầu phần mở đầu bằng một buổi biểu diễn nghệ thuật hoặc âm nhạc trực tiếp hoặc chương trình biểu diễn ánh sáng, sau đó giới thiệu người phụ trách, các nghệ sĩ và những nhân vật quan trọng khác với khán giả. Phục vụ đồ uống giải khát và cho du khách xem tác phẩm nghệ thuật.
Các nghệ sĩ nên ở gần nơi sắp đặt của họ để họ có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào của khách truy cập. Nhờ các tình nguyện viên, những người mặc trang phục dễ nhận biết như áo sơ mi phù hợp, đứng trong các phòng khác nhau của triển lãm để giúp giải thích về tác phẩm và đảm bảo rằng nó không bị hư hỏng.