Cách xây dựng hồ sơ xin việc trong 7 bước đơn giản
Mẹo để tạo một bản sơ yếu lý lịch chiến thắng trong cuộc phỏng vấn
Hình ảnh Kohei Hara / Getty
Tạo ra một bản tóm tắt có thể là một thách thức khi bạn bắt đầu suy nghĩ về tất cả thông tin bạn cần để chia sẻ với các nhà tuyển dụng tiềm năng.
Lịch sử việc làm, nền tảng giáo dục, kỹ năng và bằng cấp của bạn cần được trình bày theo cách giúp bạn được chọn cho một cuộc phỏng vấn xin việc. Thay vì một danh sách đơn giản về các công việc bạn đã đảm nhiệm, điều quan trọng là phải bao gồm thông tin cụ thể về các vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
Cách dễ nhất để viết sơ yếu lý lịch là gì? Nếu bạn xem việc xây dựng sơ yếu lý lịch như một quy trình từng bước, thì nó sẽ dễ thực hiện hơn và đỡ choáng ngợp hơn nhiều.
Khi bạn đã tạo sơ yếu lý lịch đầu tiên của mình hoặc làm mới bản lý lịch cũ, bạn có thể chỉ cần điều chỉnh nó để phù hợp với công việc khi bạn đang nộp đơn cho một vị trí đang mở.
Đọc để biết cách xây dựng sơ yếu lý lịch, các thành phần cần có trong một sơ yếu lý lịch chiến thắng cuộc phỏng vấn, ví dụ về những gì cần bao gồm trong mỗi phần, cách định dạng sơ yếu lý lịch của bạn, các tùy chọn để lưu tài liệu của bạn và các mẹo để viết một sơ yếu lý lịch thu hút sự chú ý của các nhà quản lý tuyển dụng.
Trước khi bạn bắt đầu tạo sơ yếu lý lịch của mình
Chọn một bộ xử lý văn bản
Trước khi bắt đầu làm việc với sơ yếu lý lịch của mình, bạn sẽ cần một trình xử lý văn bản. Nếu bạn chưa cài đặt phần mềm xử lý văn bản trên máy tính của mình, thì đây là các trình xử lý văn bản trực tuyến miễn phí, chẳng hạn như Google Tài liệu, bạn có thể sử dụng. Một trong những lợi ích của làm việc trực tuyến là bạn có thể cập nhật, gửi và chia sẻ sơ yếu lý lịch của mình từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị nào bạn đang sử dụng. Điều đó làm cho quy trình nộp đơn đơn giản hơn nhiều vì bạn sẽ có thể dễ dàng xin việc từ bất kỳ nơi nào có thể thuận tiện cho bạn.
Lập kế hoạch cho Sơ yếu lý lịch của bạn
Tiếp theo, hãy xem xét khuôn khổ cơ bản của sơ yếu lý lịch của bạn. Nhiều hơn không nhất thiết phải tốt hơn, vì vậy hãy hướng đến sự ngắn gọn hơn là dài. Các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm một bản tóm tắt về các thông tin xác thực của bạn; không phải tất cả những gì bạn đã làm trong sự nghiệp của mình. Trong nhiều trường hợp, một Sơ yếu lý lịch một trang là đủ . Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm, lâu hơn có thể cần thiết .
Nói chung, ngắn hơn sẽ tốt hơn, với một vài gạch đầu dòng cho mỗi công việc, câu ngắn gọn, mô tả hướng đến hành động và thành tích và nhiều khoảng trắng trên trang.
Mục tiêu của bạn là khiến người quản lý tuyển dụng ngạc nhiên và trình bày một tài liệu thúc đẩy bạn trở thành một ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Xem lại các mẹo này để xây dựng một sơ yếu lý lịch sẽ giúp bạn có được các cuộc phỏng vấn xin việc.
Biên dịch thông tin cá nhân và việc làm của bạn
xa / iStock
Thu thập tất cả thông tin bạn cần đưa vào trước khi bắt đầu viết sơ yếu lý lịch. Viết, chỉnh sửa và định dạng một tài liệu sẽ dễ dàng hơn nhiều khi bạn có tất cả các chi tiết cần thiết trước mặt.
Trước khi bắt đầu, hãy lập danh sách thông tin liên hệ bạn muốn sử dụng, tất cả công việc của bạn, trình độ học vấn, đào tạo, chứng chỉ, kỹ năng và các thông tin đăng nhập khác.
Viết sơ yếu lý lịch của bạn
joji / Getty Images
Khi bạn đã tổng hợp tất cả thông tin bạn cần, nó nên được liệt kê theo thứ tự sau. Đừng lo lắng về phông chữ và định dạng tài liệu của bạn. Chỉ cần lấy mọi thứ bạn muốn đưa vào trang. Việc chỉnh sửa sẽ dễ dàng hơn khi bạn có thể nhìn thấy bức tranh đầy đủ về ứng cử của mình.
Khi bạn đã có mọi thứ trên giấy, bạn sẽ có thể điều chỉnh kích thước phông chữ và loại, khoảng cách và thêm các tùy chọn định dạng vào sơ yếu lý lịch của mình.
Những gì cần liệt kê trong mỗi phần
Tiếp tục tiêu đề
Họ và tên (Người nộp đơn Jane M. hoặc Người nộp đơn Jane)
Địa chỉ đường phố ( các tùy chọn để liệt kê địa chỉ của bạn )
Thành phố, Tiểu bang, Zip
Địa chỉ email (không sử dụng email công việc của bạn)
Số điện thoại (đảm bảo rằng bạn có một tin nhắn thư thoại chuyên nghiệp cho các cuộc gọi nhỡ)
Hồ sơ
Thêm một hồ sơ hoặc một mục tiêu cho sơ yếu lý lịch của bạn cung cấp cho nhà tuyển dụng một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về trình độ chuyên môn của bạn. Đây là một thành phần tùy chọn của sơ yếu lý lịch. Nếu bạn bao gồm nó, hãy tập trung vào những gì nhà tuyển dụng tiềm năng đang tìm kiếm hơn là những gì bạn muốn trong công việc tiếp theo của mình. Người quản lý tuyển dụng muốn biết những gì bạn phải cung cấp.
Các trình độ
ĐẾN các trình độ là một phần tùy chọn khác của sơ yếu lý lịch. Đó là một tuyên bố bao gồm các kỹ năng, khả năng, kinh nghiệm của bạn và những gì bạn đủ điều kiện cho vị trí.
Kinh nghiệm
Của bạn lịch sử công việc là thành phần quan trọng nhất trong sơ yếu lý lịch của bạn. Nhà tuyển dụng sẽ muốn biết bạn đã làm việc ở đâu, khi nào bạn làm việc ở đó và bạn đảm nhận những trách nhiệm gì trong từng vai trò mà bạn đảm nhận. Họ sẽ tìm cách xem trải nghiệm của bạn phù hợp với những gì họ đang tìm kiếm ở những nhân viên tương lai.
- Liệt kê các công việc và thực tập mà bạn đã đảm nhiệm theo trình tự thời gian ngược lại, với các vị trí gần đây nhất trước.
- Đối với mỗi vị trí, hãy bao gồm: chức danh, công ty, vị trí, ngày làm việc và danh sách có dấu đầu dòng về những thành tích tốt nhất cho mỗi công việc.
- Thì động từ phải là thì hiện tại cho công việc hiện tại của bạn nếu bạn được tuyển dụng và thì quá khứ cho công việc trước đây.
Nếu bạn không chắc chắn về ngày làm việc, đây là cách tạo lại lịch sử việc làm của bạn . Điều quan trọng là phải chính xác vì người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra lý lịch .
Công việc tình nguyện
Nếu bạn có kinh nghiệm tình nguyện liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển hoặc nếu bạn tình nguyện để tránh khoảng cách về việc làm, hãy liệt kê các hoạt động tình nguyện giống như những công việc bạn đã đảm nhiệm. Xem lại các mẹo này để bao gồm công việc tình nguyện trên sơ yếu lý lịch của bạn .
Giáo dục
Phần giáo dục nói chung sẽ đến tiếp theo. Bạn chỉ cần liệt kê các bằng cấp đã đạt được, với bằng cấp cao nhất đầu tiên, nếu bạn đã ra trường được vài năm.
Nếu bạn là sinh viên hoặc mới tốt nghiệp, phần giáo dục sơ yếu lý lịch của bạn có thể được liệt kê phía trên lịch sử việc làm của bạn. Nếu bạn có kinh nghiệm làm việc, hãy liệt kê bên dưới phần đó. Giáo dục nên được liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược, với giáo dục mới nhất và tiên tiến nhất trước tiên. Bao gồm tên trường học, bằng cấp đạt được và ngày bạn tốt nghiệp.
Việc bạn có đưa điểm trung bình vào sơ yếu lý lịch hay không phụ thuộc vào việc bạn đã tốt nghiệp bao lâu và điểm trung bình của bạn cao như thế nào. Đây là thông tin về khi nào liệt kê điểm trung bình vào sơ yếu lý lịch của bạn .
Chứng chỉ
Phần tiếp theo trong sơ yếu lý lịch của bạn bao gồm bất kỳ chứng nhận nào bạn có.
Giải thưởng và thành tích
Đừng ngại đề cập đến những giải thưởng và thành tích bạn đã đạt được. Họ cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là một ứng viên có uy tín tốt, người đã được công nhận cho những thành tích của bạn.
Kỹ năng
Điều này phần của một sơ yếu lý lịch bao gồm các kỹ năng bạn có liên quan trực tiếp đến công việc mà bạn đang ứng tuyển. Các nhà tuyển dụng thường liệt kê các kỹ năng yêu cầu hoặc ưu tiên trong danh sách công việc khi phân loại các tiêu chuẩn cho vị trí đó. Liệt kê các khả năng liên quan chặt chẽ nhất của bạn tại đây, sử dụng định dạng danh sách có dấu đầu dòng.
Lợi ích cá nhân
Nếu bạn có sở thích cá nhân liên quan nhiều đến vị trí bạn đang ứng tuyển, hãy liệt kê chúng ở đây. Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang nộp đơn cho những công việc mà bạn không có nhiều kinh nghiệm làm việc liên quan, nhưng bạn có kiến thức chuyên môn đạt được theo những cách khác.
Chọn một bố cục tiếp tục
Andrey Popov / iStock
Có ba các loại định dạng sơ yếu lý lịch cơ bản bạn có thể dùng. Định dạng bạn chọn sẽ phụ thuộc vào lịch sử việc làm và thông tin đăng nhập của bạn.
- Theo niên đại : Đây là cách được sử dụng thường xuyên nhất và trình bày lịch sử công việc của bạn bắt đầu từ công việc gần đây nhất trước tiên.
- Chức năng : Nếu bạn có quá trình làm việc không ổn định, bạn có thể muốn sử dụng một sơ yếu lý lịch tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
- Sự phối hợp : Bố cục sơ yếu lý lịch này bao gồm cả kỹ năng và lịch sử làm việc theo thứ tự thời gian của bạn.
Định dạng trình tự thời gian là định dạng phổ biến nhất.
Nếu bạn chọn một sơ yếu lý lịch chức năng hoặc kết hợp, hãy điều chỉnh thông tin bạn đưa vào cho phù hợp. Với một sơ yếu lý lịch chức năng, bạn sẽ làm nổi bật trình độ công việc của mình. Với một sơ yếu lý lịch kết hợp, các kỹ năng của bạn sẽ được liệt kê đầu tiên, tiếp theo là lịch sử việc làm của bạn.
Định dạng văn bản sơ yếu lý lịch của bạn
Hình ảnh Hlinkazsolt / Getty
Khi bạn chọn phông chữ cho sơ yếu lý lịch của mình, đơn giản sẽ hoạt động tốt nhất. Ngoại lệ đối với quy tắc đó sẽ là nếu bạn đang ứng tuyển vào một vị trí liên quan đến thiết kế, nơi sơ yếu lý lịch của bạn có thể thể hiện kỹ năng thiết kế của bạn.
Chọn Phông chữ: Phông chữ cơ bản như Arial, Calibri, Times New Roman hoặc Verdana là một lựa chọn tốt vì sơ yếu lý lịch của bạn cần dễ đọc cho người quản lý tuyển dụng. Tính nhất quán cũng rất quan trọng. Sử dụng cùng một phông chữ trong sơ yếu lý lịch và trong thư xin việc của bạn.
Kích thước và loại phông chữ: Các kiểu và kích thước phông chữ có thể khác nhau. Ví dụ: bạn có thể sử dụng phông chữ lớn hơn cho tên và tiêu đề phần của mình. Sử dụng chữ in đậm và in nghiêng để làm nổi bật thông tin chi tiết về quá trình học tập và việc làm của bạn.
Danh sách so với Đoạn văn: Một bản mô tả công việc bao gồm một danh sách thành tích được đánh dấu đầu dòng sẽ dễ đọc hơn một đoạn văn. Mỗi câu phải cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về những thành tích tốt nhất của bạn trong vị trí đó.
Mẹo: Cách viết mô tả công việc cho sơ yếu lý lịch của bạn
Xem lại Ví dụ về Định dạng Sơ yếu lý lịch
Trong ví dụ sau, tên của người nộp đơn và tiêu đề của mỗi thành phần của sơ yếu lý lịch là phông chữ lớn hơn và in đậm. Các trách nhiệm công việc được liệt kê và các chữ in nghiêng được sử dụng để làm nổi bật thông tin chi tiết về việc làm và giáo dục, đồng thời phân biệt các kỹ năng máy tính của ứng viên.
Jane M. Đương đơn
31 Main Street Anytown, US 11213
janeapplicant@gmail.com | 555-321-4444
Kinh nghiệm
Ambleside International, Giám đốc Cơ sở dữ liệu
Tháng 1 năm 20XX - Hiện tại
Giám sát việc thiết kế, phát triển, bảo trì và quản lý cơ sở dữ liệu độc quyền của Ambleside.
- Thiết kế và quản lý cơ sở dữ liệu tài chính, mạng và hoạt động của công ty.
- Kiểm tra cơ sở dữ liệu và chương trình phần mềm, sửa lỗi, sửa đổi và cập nhật.
- Thực hiện bảo trì cơ sở dữ liệu và vòng đời phần mềm thường xuyên để đảm bảo hiệu suất hệ thống ở mức cao nhất và tuân thủ các yêu cầu kinh doanh.
- Thực hiện các nâng cấp cơ sở dữ liệu và phần mềm lớn với thời gian chết là 0 phần trăm.
- Đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật và tuân thủ tính khả dụng và khả năng mở rộng.
- Tổ chức, định dạng và quản lý dữ liệu cho các quá trình truy vấn và lưu trữ hiệu quả.
Giáo dục
Viện Công nghệ XYZ, Thành phố, Tiểu bang
Cử nhân khoa học , Công nghệ thông tin
Chứng chỉ
- Quản trị viên Cơ sở dữ liệu được Chứng nhận của Microsoft
- Chuyên gia được chứng nhận của Oracle
Kĩ năng công nghệ
Ngôn ngữ: SQL, Java, .Net, C ++ Các hệ điều hành: Windows, Unix, Linux, iOS Hệ thống cơ sở dữ liệu: MS SQL Server, PostgreSQL, MySQL, Oracle, Ingres
Mở rộngMẹo: Xem lại ví dụ sơ yếu lý lịch và lấy mẫu
Lưu tài liệu
Hình ảnh Kohei Hara / Getty
Chọn tên tệp cho sơ yếu lý lịch của bạn bao gồm tên của chính bạn khi lưu sơ yếu lý lịch của bạn: ví dụ: janeapplicantresume.doc. Người quản lý tuyển dụng sẽ dễ dàng theo dõi các tài liệu ứng tuyển của bạn hơn.
Hãy chuẩn bị để lưu nó ở nhiều định dạng, chẳng hạn như Microsoft Word, Google Docs hoặc PDF, để bạn có thể đáp ứng các yêu cầu của nhà tuyển dụng về một loại tài liệu cụ thể.
Mẹo: Cách chọn định dạng tệp cho hồ sơ của bạn
Hiệu đính và In phiên bản cuối cùng
Hình ảnh Lumina / Hình ảnh Getty
Trước khi hồ sơ của bạn được hoàn thiện, điều quan trọng là phải cẩn thận đọc lại nó . Sau đó, in một bản sao để đảm bảo nội dung trên trang in khớp với nội dung trên máy tính của bạn.
Sau khi thiết lập xong, hãy in thêm các bản sao để mang đến các cuộc phỏng vấn với bạn. Nếu bạn không có máy in để sử dụng, hãy kiểm tra với thư viện địa phương hoặc cửa hàng đồ dùng văn phòng để xem liệu bạn có thể truy cập máy in ở đó hay không.
Nhắm mục tiêu Sơ yếu lý lịch của Bạn cho Mỗi Công việc Bạn Ứng tuyển
Nguồn hình ảnh / Getty Images
Mặc dù sơ yếu lý lịch của bạn đã hoàn thành, có một bước nhanh hơn sẽ giúp sơ yếu lý lịch của bạn được hệ thống theo dõi người nộp đơn mà các công ty sử dụng để sàng lọc hồ sơ xin việc và những người quản lý tuyển dụng đã đọc các ứng dụng được chọn.
Kết hợp các tiêu chuẩn từ danh sách công việc vào bản mô tả công việc, kỹ năng, bản tóm tắt và mục tiêu hoặc hồ sơ của bạn. Nó chỉ mất một vài phút, nhưng bằng cách sử dụng các từ và thuật ngữ giống nhau nhà tuyển dụng sử dụng sẽ giúp đảm bảo bạn là người phù hợp nhất cho công việc.
Giữ cho hồ sơ của bạn hiện tại
Khi bạn đã hoàn thành sơ yếu lý lịch, hãy lên kế hoạch cập nhật nó thường xuyên. Sẽ dễ dàng hơn để cập nhật nó nếu bạn theo dõi thành tích của mình, thay vì phải thực hiện một bản cập nhật lớn cùng một lúc.
Có liên quan: Dịch vụ viết sơ yếu lý lịch tốt nhất