Những lý do tốt (và xấu) để đi làm sớm

•••

Hình ảnh The Good Brigade / DigitalVision / Getty

Mục lụcMở rộngMục lục

• Các yếu tố giúp đỡ (hoặc làm tổn thương)
• Mẹo để hỏi nếu bạn có thể rời đi
• Những lý do chính đáng để nghỉ việc sớm
• Những lý do tồi tệ để đi làm sớm
• Không tận dụng
• Bám sát sự thật (Khi bạn có thể)

Nhân viên là những con người có nghĩa vụ không phải lúc nào cũng có thể bị kiểm soát hoặc giới hạn trong những ngày cuối tuần và những giờ không làm việc. Có nhiều lý do khiến bạn có thể phải đi làm sớm hoặc đến muộn .

Hoặc có thể bạn chỉ cần trốn khỏi văn phòng. Nếu bạn làm vậy, bạn không phải là người duy nhất. Khảo sát Quốc gia về Người tìm việc của Jobvite báo cáo rằng 34% người được hỏi đã nghỉ một ngày ốm khi họ không thực sự ốm.

Trong hầu hết các trường hợp, một người giám sát hợp lý sẽ hiểu và chấp thuận yêu cầu của nhân viên về một ngày nghỉ phép, miễn là lý do chính đáng hoặc nghe có vẻ như vậy.

Các yếu tố giúp (hoặc làm tổn thương) cơ hội ra đi sớm của bạn

Thông thường, không phải là vấn đề lớn nếu thỉnh thoảng rời khỏi công việc sớm. Nhưng một số trường hợp có thể khiến việc nhận được sự chấp thuận của người quản lý của bạn trở nên dễ dàng hơn hoặc khó hơn.

Văn hóa tổ chức. Văn hóa công ty là một yếu tố quan trọng. Một số công ty mong muốn nhân viên báo cáo sớm và ở lại văn phòng muộn để chứng tỏ sự cống hiến của họ, trong khi những công ty khác khuyến khích nhân viên duy trì sức khỏe và giữ gìn sức khỏe. cân bằng cuộc sống công việc .

Chính sách của công ty có thể quy định thời gian vắng mặt có lý do trong một phần ngày làm việc. Nếu bạn không chắc mình được phép nghỉ bao lâu khi vắng mặt một phần trong ngày, hãy kiểm tra sổ tay nhân viên, người giám sát hoặc bộ phận Nhân sự của bạn.

Mối quan hệ của bạn với người giám sát của bạn. Nếu bạn hòa thuận với sếp, bạn có thể dễ dàng thuyết phục họ cho phép bạn về sớm hơn. Một phần trong số này nằm trong tầm kiểm soát của bạn — ví dụ, bạn có thể nuôi dưỡng một mối quan hệ tin cậy bằng cách trung thực và đáng tin cậy — và một phần trong số đó là sự may mắn khi rút thăm. Nếu bạn và sếp của bạn có vấn đề về giao tiếp hoặc các vấn đề khác giữa các cá nhân, rõ ràng sẽ khó thuyết phục họ hơn.

Lịch sử công việc của bạn. Những nhân viên bỏ ngang công việc, đến muộn hoặc về sớm mà không có lý do chính đáng có thể sẽ gặp khó khăn khi yêu cầu của họ được chấp thuận.

Nhìn chung, những nhân viên mà người giám sát và đồng nghiệp coi họ là tận tâm có nhiều khả năng được đối xử tốt hơn ở nơi làm việc và trong một số trường hợp, họ có nhiều khả năng nhận được các đặc quyền đặc biệt hơn.

The Balance, 2018

Mẹo để hỏi nếu bạn có thể rời đi

Khung yêu cầu của bạn theo đúng cách. Cách bạn yêu cầu nghỉ làm sớm cũng sẽ ảnh hưởng đến cách nhận được yêu cầu của bạn. Cách tiếp cận tốt nhất trong nhiều tình huống là đóng khung hành động của bạn như một yêu cầu (thay vì chỉ thông báo với cấp trên rằng bạn sẽ về sớm). Bạn có nhiều khả năng nhận được phản hồi tích cực nếu bạn hỏi hơn là nói.

Sẽ rất hữu ích nếu bạn đề cập đến việc công việc của bạn sẽ được giải quyết như thế nào trong thời gian bạn vắng mặt, chẳng hạn như việc một đồng nghiệp giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

Cung cấp thông tin cập nhật về bất kỳ dự án nào có thời hạn sắp xảy ra. Điều này có thể trấn an những người giám sát rằng sự vắng mặt của bạn sẽ có tác động tối thiểu. Nếu có liên quan, hãy đề cập đến cách bạn sắp xếp thời gian bằng cách làm việc ở nhà hoặc bạn định đến sớm.

Nhấn mạnh những lợi ích đối với công ty. Tùy thuộc vào tính cách của người giám sát của bạn, nó cũng có thể hữu ích để bao gồm việc điều này sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho hiệu suất của bạn về lâu dài. Ví dụ: Nếu tôi thực hiện cuộc hẹn với nha sĩ này ngay bây giờ, tôi sẽ không phải giải quyết khi chúng tôi bận rộn với dự án lớn đó vào tháng tới.

Chọn thời điểm thích hợp. Hãy lưu ý đến thời điểm bạn yêu cầu về sớm. Nếu đó là một tuần chậm, yêu cầu của bạn có nhiều khả năng được chấp thuận.

Cố gắng tránh yêu cầu nghỉ làm sớm khi cấp trên hoặc nhóm của bạn đang căng thẳng, làm việc quá sức hoặc bận rộn với một dự án quan trọng.

Cung cấp tài liệu nếu được yêu cầu. Nếu bạn cần cung cấp email hoặc ghi chú ghi lại sự vắng mặt của mình, hãy xem lại thư và thư email mẫu trước khi sáng tác của riêng bạn.

Những lý do chính đáng để nghỉ việc sớm

Mặc dù có cả lý do tốt - và không tốt - để nghỉ việc sớm, nhưng hãy nhớ rằng phản ứng của người sử dụng lao động có thể phụ thuộc nhiều vào vị thế của bạn với tư cách là một nhân viên hơn là lý do bạn đưa ra.

Bạn càng thường xuyên cố gắng về sớm, bạn càng khó thực hiện được điều đó nếu không bị chỉ trích, cho dù lý do của bạn có xác đáng hay không. Cuối cùng, bạn nên thành thật về lý do tại sao bạn muốn hoặc cần phải đi sớm.

Mặc dù nó phụ thuộc vào văn hóa của công ty , miễn là bạn đang ở trạng thái tốt và người giám sát của bạn là một người lý trí, thấu cảm, họ sẽ hiểu tình hình và đưa ra yêu cầu rời đi sớm ngay từ bây giờ.

Dưới đây là một số lý do thường được chấp nhận để đi làm sớm:

• Các nghĩa vụ tôn giáo hoặc công việc liên quan đến cộng đồng, chẳng hạn như hoạt động tình nguyện tại một sự kiện do một tổ chức cộng đồng phi lợi nhuận tại địa phương cung cấp (đặc biệt nếu tổ chức của bạn khuyến khích hoạt động tình nguyện).
• Các hoạt động kết nối kinh doanh, bao gồm tham gia vào các cuộc họp của phòng thương mại địa phương, hoặc tham dự các sự kiện hoặc hội nghị của ngành (đặc biệt nếu mạng lưới với các đối tác kinh doanh tiềm năng được đánh giá cao bởi chủ nhân của bạn).
• Các nghĩa vụ liên quan đến khách hàng, chẳng hạn như đi đến một nhiệm vụ khách hàng sẽ diễn ra vào đầu ngày hôm sau, hoặc đi chơi với một khách hàng quan trọng.
• Theo đuổi phát triển nghề nghiệp, chẳng hạn như tham dự một hội thảo hoặc về sớm để đến lớp hoặc làm việc trong một dự án nhóm cho một khóa học mà cấp trên của bạn đã khuyến khích bạn tham gia.
• Các yêu cầu liên quan đến năng suất, bao gồm cả việc đưa công việc của bạn đến một quán cà phê hoặc thư viện gần đó để tập trung, hoặc về sớm (khi công việc hoàn thành) sau khi ở lại văn phòng rất muộn vào đêm hôm trước.
• Các hoạt động liên quan đến việc làm, chẳng hạn như một cuộc phỏng vấn việc làm nếu bạn đã được thông báo về việc sa thải trong tương lai tại nhà tuyển dụng hiện tại của bạn.
• Nghĩa vụ gia đình, bao gồm ốm đau đột ngột, tai nạn hoặc tử vong, hoặc nếu bạn cần đón một đứa trẻ nếu trường học đã đóng cửa sớm hoặc nếu đứa trẻ bị ốm. Ở một số nơi làm việc, bạn cũng có thể về sớm để đưa con bạn đi khám bệnh hoặc thú cưng của bạn đến bác sĩ thú y. Chỉ bạn mới có thể đánh giá sự linh hoạt và hiểu biết của người giám sát của bạn.
• Lý do cá nhân: Ví dụ như bệnh tật hoặc một tình trạng như chuột rút nghiêm trọng, đau nửa đầu, phản ứng dị ứng hoặc cấp cứu nha khoa như viêm tủy răng hoặc đau răng. Các cuộc hẹn với bác sĩ hoặc kiểm tra y tế cũng có thể là những lý do hợp lệ để rời văn phòng trước giờ đóng cửa. Tuy nhiên, nói chung, bạn nên lên lịch những việc này ngoài giờ làm việc nếu có thể. (Nếu bạn cần phải đi làm sớm để đi hẹn khám sức khỏe, có thể có lợi khi lưu ý rằng bạn đã cố gắng sắp xếp cuộc hẹn trước hoặc sau giờ làm việc hoặc trong giờ ăn trưa của bạn, nhưng không có cuộc hẹn nào.)
• Các vấn đề khẩn cấp hoặc quan trọng về nhà hoặc tài chính, bao gồm cuộc gặp gỡ với nhân viên tư vấn về thế chấp, dự lễ kết thúc việc mua một ngôi nhà mới, các sự cố khẩn cấp tại nhà của bạn như vỡ đường ống, lò bị hỏng, hỏa hoạn hoặc đột nhập, hoặc việc giao đồ đạc, thiết bị hoặc một số vấn đề khác mục yêu cầu chữ ký và phải diễn ra trong giờ làm việc.

Những lý do tồi tệ để đi làm sớm

Một lần nữa, việc sếp có chấp thuận yêu cầu nghỉ sớm của bạn hay không phụ thuộc rất nhiều vào cách họ nhìn nhận bạn như một nhân viên. Ví dụ, bạn có nỗ lực 100% mọi lúc không? Nếu câu trả lời về cơ bản là có, thì lý do tốt nhất để đưa ra là một lý do trung thực.

Nói như vậy, chắc chắn có một số lý do không tốt để giải thích tại sao bạn muốn về sớm.

Những lý do này bao gồm:

• Cảm thấy buồn chán hoặc không có đủ để làm. Bạn sẽ nhận được thêm tín dụng nếu bạn yêu cầu đảm nhận thêm công việc khi bạn đã hoàn thành công việc.
• Đang nôn nao. Bỏ đi vì ốm là một chuyện, nhưng đừng mong nhận được nhiều sự thông cảm cho tình trạng mà bạn đang mang trên mình.
• Đi chơi với bạn bè. Ngay cả khi người bạn thân nhất của bạn sắp vào thành phố, nếu bạn cần rời đi để tham gia một hoạt động giải trí tùy chọn, ở hầu hết các công ty, bạn sẽ cần dành một ngày cá nhân chính thức cho việc này.
• Đi phỏng vấn cho một công việc mới (trừ khi bạn đã bị cho thôi việc).
• Nhận được tin dữ trong công việc. Ví dụ: nếu bạn không hài lòng với thông báo về việc tăng lương giảm dần trong năm tới, nếu bạn nhận được đánh giá về hiệu suất kém hơn hoặc nếu cấp trên của bạn vừa chỉ trích dự án của bạn, hãy trở thành một người chơi trong nhóm và vượt qua phần còn lại của ngày , bất kể nó có thể khó chịu đến mức nào.
• Cảm thấy quá tải hoặc căng thẳng. Bạn không muốn khiến mình có vẻ như không thể xử lý được căng thẳng. Nếu bạn thấy mình không thể tập trung vào bàn làm việc, hãy yêu cầu đặt phòng họp cho riêng mình trong một giờ hoặc hỏi xem bạn có thể mang công việc của mình đến một quán cà phê gần đó không.
• Tham gia một hoạt động giải trí. Cho dù bạn chơi bóng mềm sau giờ làm việc hay bạn đã đặt một lớp học yoga — trừ khi đó là sự kiện do công ty tài trợ — trong hầu hết các trường hợp, bạn không thể chấp nhận đi làm sớm vì những lý do này.
• Các vấn đề cá nhân nhỏ, chẳng hạn như đánh nhau với một người bạn hoặc chia tay với người bạn gái mà bạn mới hẹn hò được hai tuần.
• Những việc lặt vặt không khẩn cấp có thể giải quyết ngoài công việc, chẳng hạn như một cuộc hẹn làm tóc, thay dầu, mua hàng tạp hóa hoặc vội vã ra ngân hàng, khi việc đó có thể được thực hiện trực tuyến hoặc vào cuối tuần.

Không tận dụng

Đừng tận dụng sự linh hoạt của sếp. Mặc dù có cả lý do tốt và xấu để đi sớm, nhưng ngay cả một lý do chính đáng được sử dụng quá nhiều lần cũng có thể nhanh chóng trở thành vấn đề.

Nếu bạn thấy trước một sự kiện chính đáng, không thể tránh khỏi sẽ khiến bạn phải nghỉ làm nhiều lần (ví dụ: cuộc hẹn vật lý trị liệu lặp lại trong một tháng, cuộc hẹn với bác sĩ định kỳ của con cái, v.v.), thì bạn nên trả lời trước với sếp của bạn và chuẩn bị một kế hoạch để đảm bảo công việc của bạn được bao phủ.

Bám sát sự thật

Lý do tồi tệ nhất để về sớm là lý do giả tạo. Sự tín nhiệm của bạn (và khả năng bạn đi làm sớm) sẽ không tốt nếu bạn bị bắt quả tang nói dối. Ngay cả khi bạn cho rằng mình đã che đậy dấu vết của mình, thì việc đánh giá sự tin tưởng của người giám sát và đồng nghiệp của bạn là điều không đáng có.

Với nhiều người đăng hầu hết mọi thứ họ làm trên mạng xã hội, rất dễ bị bắt. Ví dụ như đăng rằng bạn đã có một khoảng thời gian tuyệt vời trong một trận bóng hoặc ở bãi biển, khi bạn nói với sếp rằng bạn sẽ ra đi vì cảm thấy ốm yếu sẽ không thể qua khỏi. Kiểm tra cài đặt quyền riêng tư của bạn để quản lý những người xem bài đăng của bạn.

Cố gắng làm hết sức mình, chú ý duy trì mối quan hệ tích cực với cấp trên của bạn và trung thực khi có điều gì đó yêu cầu bạn có mặt trong giờ làm việc.

Cuối cùng, cách tốt nhất để đảm bảo bạn có thể đi làm sớm khi cần là chỉ đưa ra yêu cầu này khi nó hợp lệ hoặc cần thiết.

Điểm mấu chốt

NHỮNG YÊU CẦU CẦN THIẾT ĐỂ BẮT ĐẦU TRỄ HOẶC RỜI SỚM ĐƯỢC CẤP TIÊU BIỂU: Hãy nhớ rằng một số yếu tố — bao gồm mức độ bận rộn tại nơi làm việc, văn hoá công ty và mối quan hệ của bạn với người quản lý — có thể xác định xem yêu cầu của bạn có được chấp thuận hay không.

HÃY CHIA SẺ LÝ DO — VÀ LỰA CHỌN NGAY LẬP TỨC: Hãy cho người quản lý của bạn biết lý do bạn muốn hoặc cần đi sớm. Hãy chắc chắn rằng bạn rời đi vì những lý do chính đáng và không bao giờ nói dối về tình hình.

HỎI, ĐỪNG NHU CẦU, ĐỂ LẠI: Người quản lý của bạn sẽ đáp ứng một yêu cầu tốt hơn là một yêu cầu.

Nguồn bài viết

1. Jobvite. ' Khảo sát quốc gia về người tìm việc năm 2019 . ' Trang 24. Truy cập ngày 21 tháng 2 năm 2020.

2. Jobvite. ' Khảo sát quốc gia về người tìm việc năm 2019 . ' Trang 23. Truy cập ngày 21 tháng 2 năm 2020.