Những lời bào chữa tốt và xấu cho việc bỏ lỡ công việc

Những lý do tốt nhất và tồi tệ nhất để nghỉ việc

••• chee gin tan / Getty Hình ảnh

Mục lụcMở rộngMục lục

• Những lý do phổ biến cho việc bỏ lỡ công việc
• Lý do chính đáng cho việc vắng mặt
• Đến muộn hoặc về sớm
• Mẹo để đưa ra lời xin lỗi
• Những lời bào chữa tồi tệ nhất cho việc vắng mặt
• Viết một thư xin lỗi hoặc email tốt
• Điều gì có thể xảy ra nếu bạn nói dối
• Hãy cẩn thận về phương tiện truyền thông xã hội

Theo một cuộc khảo sát của CareerBuilder, 40% người lao động đã nghỉ ốm giả trong năm 2017, năm gần đây nhất mà dữ liệu có sẵn. Con số này đã tăng so với mức 35% của năm trước.

Chúng tôi có thể suy đoán về lý do tại sao người lao động cảm thấy buộc phải gọi đến khi ốm khi họ khỏe. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất đối với bạn, kẻ xấu tiềm năng đang đọc bài viết này, là bảo vệ bản thân khỏi những tác động tiêu cực của việc giả mạo một ngày ốm. Cách tốt nhất để làm điều đó là trung thực — hoặc trung thực nhất có thể, trong mọi trường hợp.

Những lý do tốt nhất để nghỉ việc là những lý do trung thực. Mọi người cần một ngày nghỉ ngay bây giờ và sau đó. Trước khi cho rằng bạn cần một lời giải thích viễn vông hơn, hãy xem xét lý do thực sự của bạn và tự hỏi bản thân xem chúng có hợp pháp không. Danh sách dưới đây có thể cho bạn biết những gì có thể chấp nhận được.

Và sau đó, ngược lại, hãy đọc để biết một số lý do thực sự khủng khiếp cho việc bỏ lỡ công việc. (Gợi ý: các lý do liên quan đến llama thường không thuyết phục các nhà quản lý.)

Minh họa bởi Alison Czinkota The Balance

Những lý do phổ biến nhất cho việc bỏ lỡ công việc

CareerBuilder báo cáo rằng một số lý do phổ biến nhất khiến bạn mất việc bao gồm:

• Lưu lượng truy cập - 51%
• Ngủ quá mức - 31%
• Thời tiết xấu - 28%
• Quá mệt mỏi - 23%
• Quên điều gì đó - 13%

Lý do chính đáng cho việc vắng mặt

Nếu bạn lo lắng về việc sử dụng lý do 'Tôi cần một ngày ốm' quá nhiều lần và muốn sáng tạo, đây là một số lý do công việc có thể hiệu quả khi bạn cần lý do để nghỉ việc:

• Các cuộc hẹn (nhà lập kế hoạch tài chính, kế toán, luật sư, v.v.)
• Vấn đề người trông trẻ
• Rắc rối về ô tô
• Trẻ em phải có được một thể chất (cho trường học hoặc thể thao)
• Nội soi đại tràng (không ai muốn hỏi điều đó)
• Chết trong gia đình (lưu ý không sử dụng thường xuyên)
• Vận chuyển (thiết bị hoặc mua lớn khác)
• Cuộc hẹn với bác sĩ hoặc nha sĩ
• Khẩn cấp gia đình (bạn không cần chia sẻ chi tiết)
• Bệnh gia đình (trẻ em, cha mẹ già, thành viên khác trong gia đình)
• Lò cần sửa chữa khẩn cấp
• Đường ống bị rò rỉ
• Thủ tục y tế
• Kiểm tra y tế
• Đau nửa đầu
• Ống tủy
• Trường đóng cửa
• Em bé mới trong gia đình

Đến muộn hoặc về sớm

Bạn có thể cần phải đưa ra một lý do khác nếu bạn sắp đến muộn hoặc muốn đi làm sớm. Các lý do tốt nhất cho việc đi làm muộn rất đơn giản và phổ biến - hãy nghĩ đến thời tiết hoặc giao thông. Những lý do tốt nhất để đi sớm bao gồm các hoạt động theo đuổi nghề nghiệp, như các sự kiện kết nối hoặc nghĩa vụ cá nhân, như công việc tình nguyện.

Mẹo để đưa ra lời xin lỗi

Như chúng tôi đã nói, trung thực là chính sách tốt nhất khi viện lý do để nghỉ việc. Tuy nhiên, nếu lý do bạn cần một ngày nghỉ là không thể chấp nhận được cho một vắng mặt có lý do , một trong những lý do được liệt kê ở trên có thể là một trong những lý do bạn có thể sử dụng.

Đừng đi sâu vào một lời giải thích phức tạp - lời bào chữa càng dài, người sử dụng lao động càng có xu hướng nghĩ rằng bạn đang nói dối và bạn càng ít có khả năng nhớ nó. Ngoài ra, hãy chắc chắn nói với sếp của bạn về sự vắng mặt của bạn càng sớm càng tốt.

Nếu bạn biết bạn sẽ cần phải nghỉ việc, hãy đề cập với sếp của bạn càng sớm càng tốt.

Cách tốt nhất để làm điều này là gọi văn phòng càng sớm càng tốt, hoặc gửi email cho sếp của bạn , đặc biệt nếu bạn đang xin nghỉ ốm . Nếu công ty của bạn có một chính sách cụ thể cho việc gọi điện, hãy đảm bảo tuân theo các nguyên tắc đó.

Những lời bào chữa tồi tệ nhất cho việc vắng mặt

Có một số lý do mà bạn không bao giờ nên đưa ra khi bị ốm. Một cuộc khảo sát trước đó từ CareerBuilder đã liệt kê một số lý do ngớ ngẩn nhất để gọi đến, bao gồm những lý do sau:

• Nhân viên này cho biết ozone trong không khí đã làm bong lốp xe của anh ta.
• Nồi áp suất của nhân viên đã phát nổ và khiến em gái cô ấy sợ hãi, vì vậy cô ấy phải ở nhà.
• Nhân viên này phải tham dự đám tang con vật cưng của anh họ của vợ anh ta vì anh ta là một người chú và người ốm yếu.
• Nhân viên đã bị chặn bởi cảnh sát đột kích nhà của cô ấy.
• Nhân viên phải làm chứng chống lại một kẻ buôn bán ma túy, và bạn của kẻ buôn bán ma túy đã nghiền ngẫm anh ta.
• Nhân viên cho biết chân tóc của cô ấy đã lộ ra, và cô ấy phải giữ lịch hẹn làm tóc vì trông cô ấy trông như một mớ hỗn độn.
• Nhân viên này đã ăn thức ăn cho mèo thay vì cá ngừ và bị ốm chết.
• Nhân viên nói rằng cô ấy không bị ốm, nhưng llama của cô ấy thì có.
• Nhân viên này đã sử dụng chất tẩy lông dưới cánh tay của cô ấy và kết quả là bị bỏng hóa chất. Vì điều đó, cô không thể đặt tay xuống hai bên.
• Nhân viên đang chơi bowling trò chơi của cuộc đời mình và không thể làm cho nó hoạt động.
• Cô nhân viên đang trải qua chấn thương tâm lý vì một con nhện lớn được tìm thấy trong nhà của cô. Cô phải ở nhà để đối phó với con nhện.
• Nhân viên nói rằng anh ta có nhiều việc tốt hơn để làm.
• Nhân viên đã ăn quá nhiều bánh sinh nhật.
• Nhân viên bị vịt cắn.

Viết một thư xin lỗi hoặc email tốt

Nhiều công ty yêu cầu một số loại lời xin lỗi chính thức bất cứ khi nào bạn vắng mặt, chẳng hạn như ngày ốm đau hoặc ngày nghỉ phép.

Giữ cho ghi chú ngắn gọn và chuyên nghiệp. Kiểm tra lại mẫu thư vắng mặt trước khi bạn viết ghi chú của bạn. Trong thư, hãy nêu rõ khi nào và tại sao bạn nghỉ - hoặc đang dự định. Nếu bạn gửi thông báo trước khi vắng mặt, bao gồm việc bạn đã yêu cầu đồng nghiệp đảm nhận bất kỳ nhiệm vụ nào chưa.

Mặc dù bạn có thể bị cám dỗ để xem xét các triệu chứng của mình để chứng minh rằng bạn thực sự bị bệnh, hãy bỏ qua sự thôi thúc và thẳng thắn. Kìm hãm ý muốn xin lỗi, vì bị ốm hoặc vì sự bất tiện.

Đề cập nếu / khi bạn sẽ có mặt. Nếu bạn đang gửi ghi chú của mình trước khi bạn vắng mặt, bạn nên chia sẻ nếu bạn có mặt và cách tốt nhất để liên hệ với bạn. Chúng ta đang sống trong thời đại điện thoại thông minh, có nghĩa là nhiều người liên tục kiểm tra email (ngay cả khi họ đang ngồi trong chiếc áo choàng giấy trong phòng khám của bác sĩ). Chỉ định xem bạn có kiểm tra email của mình không và tần suất. Bạn có thể viết, 'Thỉnh thoảng tôi sẽ kiểm tra email' hoặc 'Tôi sẽ không sử dụng email của mình nhưng đừng ngần ngại gọi cho tôi nếu có trường hợp khẩn cấp.'

Gửi ghi chú của bạn ngay lập tức. Nếu bạn gửi email vào ngày vắng mặt, hãy gửi email vào buổi sáng, trước giờ bắt đầu chính thức tại công ty của bạn.

Điều gì có thể xảy ra nếu bạn bị bắt trong lời nói dối

Hãy nhớ rằng, ngay cả khi bạn sử dụng những gì bạn cho là lý do chính đáng, việc không trung thực có thể khiến bạn phải trả giá nếu bị bắt.

Đừng nghĩ rằng nhà tuyển dụng của bạn sẽ không kiểm tra bạn. Luôn có cơ hội mà họ sẽ làm được. Cuộc khảo sát của CareerBuilder báo cáo rằng 38% nhà tuyển dụng đã trả lời đã kiểm tra một nhân viên để xác nhận lý do nghỉ việc của họ. Một số nhà tuyển dụng có yêu cầu xem ghi chú của bác sĩ và những người khác đã gọi nhân viên để kiểm tra chúng. Một số thậm chí đã lái xe đến nhà của nhân viên.

Hãy cẩn thận về phương tiện truyền thông xã hội

Nếu bạn không nói sự thật với sếp của mình, rất cẩn thận khi sử dụng mạng xã hội . Theo khảo sát của CareerBuilder, 43% nhà tuyển dụng được khảo sát đã bắt gặp một nhân viên nói dối về việc bị ốm bằng cách kiểm tra mạng xã hội của họ. Kiểm tra kỹ cài đặt quyền riêng tư của bạn vì vậy bạn biết ai có thể xem những gì bạn đăng.

Mặc dù vậy, ngay cả khi bạn cẩn thận về quyền riêng tư, đừng đăng trạng thái, tin nhắn hoặc ảnh mâu thuẫn với những gì bạn đã nói với sếp của mình. Sếp của bạn có thể không nhìn thấy nó, nhưng nếu bạn là bạn của những người khác tại nơi làm việc, thì nó có thể dễ dàng liên lạc lại với người quản lý của bạn nếu bạn không ra khỏi văn phòng vì lý do bạn đưa ra.

Điểm mấu chốt

Sự trung thực là chính sách tốt nhất: Nếu bạn không nói dối, bạn sẽ không thể bị bắt. Tự hỏi bản thân xem lý do vắng mặt thực sự của bạn đã đủ chưa.

Thông báo ngay cho người quản lý của bạn: Gọi điện hoặc gửi email cho sếp của bạn càng sớm càng tốt và cho họ biết rằng bạn sẽ ra ngoài. Xem lại chính sách của công ty để biết các yêu cầu.

Đừng cung cấp cho TMI: Bạn không cần phải cung cấp nhiều chi tiết khi đưa ra lý do bào chữa, đặc biệt nếu lý do của bạn là cá nhân.

Tránh xa phương tiện truyền thông xã hội: Đặc biệt là nếu bạn muốn kéo dài sự thật, hãy chống lại sự thôi thúc đăng bài trong thời gian bạn vắng mặt. Ngay cả khi cài đặt quyền riêng tư của bạn bị khóa, từ ngữ có thể bị thoát ra ngoài.

Nguồn bài viết

1. Xây dựng sự nghiệp. ' Tăng số lượng công nhân gọi điện khi bị ốm khi không, tìm thấy Khảo sát hàng năm của CareerBuilder . ' Truy cập ngày 20 tháng 7 năm 2020.

2. Xây dựng sự nghiệp. ' Những lý do kỳ lạ nhất năm nay để đi làm muộn . ' Truy cập ngày 20 tháng 7 năm 2020.

3. Xây dựng sự nghiệp. ' Nghiên cứu hàng năm của CareerBuilder tiết lộ những lý do khủng khiếp nhất trong năm nay để gọi điện vì bị ốm . ' Truy cập ngày 20 tháng 7 năm 2020.