Thư & Email

Ví dụ về email của nhân viên Yêu cầu làm việc tại nhà

Người đàn ông sử dụng máy tính xách tay trên bàn

••• Hình ảnh Lumina / Hình ảnh Getty

Mục lụcMở rộngMục lục

Cách tốt nhất để hỏi sếp của bạn nếu bạn có thể làm ở nhà ? Có nhiều lý do tại sao telecommuting có thể mang lại lợi ích cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Các vấn đề về lộ trình đi làm và lịch trình dài có thể làm cho công việc từ xa trở thành một lựa chọn hấp dẫn.

Ngoài ra, bạn thường dễ dàng hoàn thành công việc tập trung ở nhà hơn là trong môi trường văn phòng bận rộn hoặc ồn ào.

Với các cuộc họp và hangout video, các chương trình trò chuyện trong toàn văn phòng, truy cập từ xa vào máy chủ và các đổi mới công nghệ khác, làm việc tại nhà thường rất khả thi.

Tuy nhiên, người quản lý hoặc bộ phận nhân sự của bạn có thể khả năng cho phép bạn làm việc từ xa , đặc biệt nếu nó không phổ biến trong công ty của bạn. Nhiều nhà quản lý ưu tiên đối mặt với thời gian hoặc lo ngại về năng suất.

Cách yêu cầu người quản lý của bạn làm việc từ xa

Nếu bạn muốn làm việc tại nhà, bạn cần có khả năng đưa ra trường hợp của mình và tốt nhất là bạn nên viết nó bằng văn bản. Gửi cho cấp trên của bạn một lá thư hoặc một email, nêu rõ những lý do khiến bạn nghĩ rằng làm việc tại nhà sẽ có lợi cho công ty.

Yêu cầu bằng văn bản ban đầu này có thể cần phải được theo sau bởi đơn xin chính thức, các biểu mẫu và tài liệu theo yêu cầu của chủ lao động của bạn.

Làm thế nào để giải quyết mối quan tâm của nhà tuyển dụng

Làm thế nào để giải quyết mối quan tâm khi làm việc tại nhà

Kelly Miller / Sự cân bằng

Trước bạn hỏi người quản lý của bạn nếu bạn có thể làm việc tại nhà , hãy đặt mình vào vị trí của người khác. Hãy suy nghĩ về những phản đối của họ có thể là gì và đưa ra những lý do thuyết phục tại sao những vấn đề tiềm ẩn này sẽ không gây trở ngại cho công việc của bạn.

Ví dụ: người quản lý của bạn có thể lo lắng về:

1. Bảo mật thông tin, đặc biệt là về tính bảo mật và nguy cơ bị hack hoặc đánh cắp dữ liệu.

Đảm bảo với người quản lý của bạn rằng bạn sẽ tuân thủ các giao thức bảo mật ở nhà giống như khi bạn làm ở văn phòng.

Có thể hữu ích nếu gặp gỡ không chính thức một người nào đó từ CNTT để hiểu rõ những mối quan tâm liên quan đến CNTT. Máy tính, máy tính xách tay hoặc các thiết bị khác của bạn có thể được kiểm tra và tải các tính năng và chương trình bảo mật để giúp bạn truy cập các công cụ văn phòng từ xa. Hãy sẵn sàng chịu trách nhiệm về mọi thiết bị do cơ quan cấp phép mà bạn sẽ sử dụng ở nhà.

2. Giám sát năng suất khi họ không thể tận mắt nhìn thấy bạn làm việc. Làm thế nào họ có thể đo lường xem bạn có làm việc hiệu quả như khi ở văn phòng hay không? Chia sẻ bất kỳ số liệu nào bạn có về năng suất của mình tại văn phòng so với ở nhà.

Trong thư và các cuộc họp tiếp theo, hãy trấn an người quản lý của bạn về sự sẵn sàng và cam kết làm việc của bạn, bất kể vị trí của bạn.

Bạn có thể đề cập đến các chiến lược cụ thể để giúp người quản lý của mình luôn cập nhật những gì bạn hoàn thành mỗi tuần, chẳng hạn như các cuộc gọi đăng ký hoặc email tóm tắt hàng tuần.

3. Đảm bảo sự cộng tác giữa các thành viên của một nhóm phân tán. Làm thế nào bạn có thể cho thấy rằng bạn đang cộng tác với đồng nghiệp khi bạn đang làm việc tại nhà? Trích dẫn các tùy chọn cụ thể — chương trình trò chuyện, điện thoại, cuộc gọi video, email, v.v. — sẽ cho phép đồng nghiệp của bạn giữ liên lạc. Nếu bạn có thể giải quyết những lo lắng này trong thư của mình, bạn sẽ có một lời biện minh mạnh mẽ hơn.

Thông tin nào cần bao gồm trong thư của bạn

Hãy rõ ràng trong thư của bạn về những gì bạn đang yêu cầu. Bạn có muốn làm việc tại nhà một ngày một tuần, mỗi ngày hay đơn giản là thỉnh thoảng? Đặt các thông số về cách hoạt động của điều này từ góc độ lập lịch trình.

Điều quan trọng là bao gồm lý do tại sao bạn muốn làm việc ở nhà. Lý tưởng nhất là bạn sẽ có thể đưa ra lý do này để cho thấy làm việc tại nhà có lợi như thế nào đối với người quản lý của bạn và công ty.

Ví dụ: nếu bạn có một tuyến đường đi làm vào giờ cao điểm khắc nghiệt mà bạn muốn tránh, bạn có thể nói trong thư của mình, 'Giao thông trên đường đi làm của tôi rất kinh khủng và tôi thường không thể đi làm trước 9:30 sáng, Tôi háo hức bắt đầu ngày mới của mình. Nếu tôi có thể làm việc ở nhà hai ngày một tuần, tôi sẽ có thể ngồi trên bàn làm việc để tập trung vào các dự án và sắp xếp các cuộc họp sớm hơn trong ngày. '

Nếu làm việc tại nhà không phổ biến ở công ty của bạn, bạn cũng có thể muốn bao gồm các chi tiết trong thư về cách bạn có thể liên lạc được trong giờ làm việc (điện thoại, email, Slack, Zoom, v.v.) và giải quyết các mối quan tâm tiềm ẩn.

Những gì không thể nói

Đừng nói rằng bạn muốn làm việc ở nhà vì bạn thích mặc đồ ngủ, cần chăm con trong một giờ, muốn tránh mặt đồng nghiệp hoặc vì bất kỳ lý do gì có thể khiến bạn tỏ ra thiếu chuyên nghiệp hoặc như thể bạn sẽ kém siêng năng hơn khi làm việc tại nhà.

Yêu cầu email mẫu để làm việc tại nhà

Đọc ví dụ về các yêu cầu email yêu cầu làm việc tại nhà, các mẹo về những gì cần đưa vào thư của bạn và các chiến lược về cách đưa ra lập luận thuyết phục về lý do tại sao bạn có thể làm việc từ xa.

Gửi email yêu cầu làm việc tại nhà - Ví dụ số 1

Ví dụ về email này rất lý tưởng cho những người đã thỉnh thoảng làm việc tại nhà và muốn biến nó trở thành một việc thường xuyên.

Dòng chủ đề: Yêu cầu làm việc từ xa

Emily thân mến,

Như bạn biết đấy, tôi thỉnh thoảng làm việc ở nhà vài giờ. Tôi nhận thấy rằng năng suất của tôi đã tăng lên và tôi có thể tập trung tốt vào các hoạt động công việc của mình mà không bị xao nhãng trong văn phòng.

Tôi có thể làm việc ở nhà thường xuyên, họp tại văn phòng khi cần thiết không? Tôi thực sự thích làm việc với bạn và nhóm của bạn, và mong đợi sự cộng tác liên tục của chúng ta.

Cảm ơn rất nhiều vì bạn đã quan tâm,

Amy

Mở rộng

Gửi email yêu cầu làm việc tại nhà - Ví dụ # 2

Hãy xem lại ví dụ này nếu bạn đang muốn làm việc tại nhà, nhưng chưa làm trước đây. Lưu ý cách người viết thư cung cấp thông tin cụ thể về tần suất cô ấy muốn làm việc ở nhà.

Dòng chủ đề: Yêu cầu làm việc tại nhà

Sean thân mến,

Tôi rất vui mừng về kế hoạch của chúng tôi cho hội nghị tân trang năm nay. Như bạn biết, để bắt đầu sự kiện này sẽ đòi hỏi rất nhiều kế hoạch và văn bản. Chúng tôi sẽ cần tạo một kế hoạch email để thu hút những người tham dự tiềm năng, viết bản sao trang sự kiện, sau đó phát triển chương trình làm việc và các bài thuyết trình.

Trước sự kiện, tôi muốn làm việc ở nhà hai ngày một tuần. Trong những vai trò trước đây, làm việc tại nhà đã tăng năng suất của tôi. Thứ Tư và thứ Sáu sẽ là ngày làm việc lý tưởng khi ở nhà, vì chúng tôi không có bất kỳ cuộc họp toàn nhóm nào. Tất nhiên, tôi có thể hoàn toàn linh hoạt và đến văn phòng nếu chúng tôi cần thời gian gặp mặt trực tiếp, và tôi sẽ có mặt qua điện thoại và email vào những ngày làm việc ở nhà, trong trường hợp có bất cứ điều gì xảy ra.

Mong muốn nghe suy nghĩ của bạn về kế hoạch này.

Tốt nhất,

Carrie

Mở rộng

Bài học rút ra chính

Viễn thông có thể mang lại lợi ích cho người sử dụng lao động và nhân viên: Những lợi thế có thể có bao gồm tăng năng suất và giải quyết các vấn đề về lập lịch trình.

Làm thế nào để tạo ra trường hợp của bạn: Hãy sẵn sàng giải thích lý do tại sao làm việc tại nhà là lợi ích tốt nhất của chủ lao động chứ không chỉ của riêng bạn.

Viết thư hoặc email phác thảo trường hợp của bạn: Bạn cũng có thể cần theo dõi tài liệu chính thức nếu yêu cầu của bạn được chấp thuận.