Sự khác biệt giữa Nhân viên được Miễn và Không được Miễn
- Nhân viên được miễn
- Nhân viên không được miễn
- Các loại nhân viên được miễn thuế
- Nguyên tắc miễn trừ
- Ngoại lệ đối với Yêu cầu làm thêm giờ
- Hướng dẫn của Nhà nước về Phân loại
Có hai loại nhân viên cơ bản tại nơi làm việc — nhân viên được miễn và nhân viên không được miễn. Sự khác biệt giữa những loại công nhân này và công việc mà họ nắm giữ là gì?
Sự khác biệt đáng kể nhất là tiền bồi thường cho việc làm thêm giờ. Thuật ngữ miễn trừ có nghĩa là miễn được trả tiền làm thêm giờ. Có những quy định chi phối việc một nhân viên có thể được miễn nhận tiền làm thêm giờ hay không.
Dưới đây là thông tin về sự khác biệt giữa người lao động được miễn và không được miễn, người lao động được trả lương làm thêm giờ và người lao động được miễn yêu cầu trả tiền làm thêm giờ.
Nhân viên được miễn
Một số loại nhân viên, thường được phân loại là nhân viên được miễn trừ, không được lương làm tăng ca được đảm bảo bởi Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA).Thêm vào đó, hầu hết các tiểu bang có luật lương và tỷ lệ theo giờ của riêng họ, có thể có nhiều yêu cầu hơn ngoài FLSA.
FLSA yêu cầu người sử dụng lao động phải trả ít nhất lương tối thiểu trong tối đa 40 giờ trong một tuần làm việc và trả lương làm thêm giờ cho bất kỳ thời gian bổ sung nào trừ khi nhân viên thuộc trường hợp ngoại lệ.
Ngoài Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng, nhiều tiểu bang có bộ luật và yêu cầu về tiền lương của riêng họ, và người sử dụng lao động phải tuân thủ luật liên bang và tiểu bang để luôn tuân thủ.
Nếu một nhân viên được coi là được miễn (so với không được miễn), thì người sử dụng lao động của họ không phải trả tiền làm thêm giờ cho họ. Người sử dụng lao động có toàn quyền quyết định trả tiền cho số giờ làm thêm giờ hay không.
Một số nhà tuyển dụng có thể tạo gói phúc lợi cho nhân viên với các đặc quyền bổ sung thay cho tiền làm thêm giờ. Nếu bạn là liên tục được yêu cầu làm thêm giờ , bạn có thể thương lượng tăng lương.
Nói chung, để được coi là một nhân viên được miễn trừ, bạn phải được trả lương (không phải theo giờ), kiếm trên mức lương tiêu chuẩn và phải thực hiện các nhiệm vụ điều hành, hành chính hoặc chuyên môn.
Để làm phức tạp thêm vấn đề đối với người sử dụng lao động, có các luật bổ sung của liên bang, tiểu bang và FLSA liên quan đến các phân loại khác của người lao động, chẳng hạn như thực tập sinh, nhà thầu độc lập, nhân viên tạm thời, tình nguyện viên, công nhân đang đào tạo, lao động nước ngoài và các nghề nghiệp được miễn trừ mà người sử dụng lao động được yêu cầu tuân theo.
Nhân viên không được miễn
Một nhân viên không được miễn trừ được trả lương làm thêm giờ thông qua Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng. Ngoài ra, một số tiểu bang đã mở rộng hướng dẫn trả lương làm thêm giờ. Kiểm tra với trang web của bộ lao động tiểu bang của bạn để biết các quy tắc ở địa điểm của bạn.
Người sử dụng lao động được yêu cầu trả thời gian và một nửa mức lương thông thường của nhân viên khi họ làm việc hơn 40 giờ trong một tuần được trả lương nhất định.
Hầu hết nhân viên phải được trả ít nhất mức lương tối thiểu liên bang ($ 7,25 vào năm 2022) cho thời gian bình thường và ít nhất thời gian rưỡi cho bất kỳ giờ nào làm việc trên 40 tiêu chuẩn.
Các loại nhân viên được miễn thuế
Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng công nhận các loại lao động được miễn trừ chính sau đây:
- Chấp hành, quản lý
- Cao thủ
- Hành chính
- Máy vi tính
- Bán hàng bên ngoài
Các danh mục này có mục đích rộng để bao gồm nhiều loại công việc.
Chính các nhiệm vụ được thực hiện trong công việc, không chỉ chức danh công việc, sẽ xác định tình trạng việc làm được miễn và không được miễn.
FLSA đảm bảo nhân viên không được miễn thuế gấp rưỡi mức lương bình thường của họ khi làm việc ngoài giờ trong một khoảng thời gian làm việc nhất định.
Nguyên tắc miễn trừ yêu cầu trả lương làm thêm giờ
Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2020, nhân viên hành chính, điều hành và chuyên nghiệp, nhân viên bán hàng và nhân viên STEM (Khoa học, Công nghệ, Kỹ thuật và Toán học) có thể được phân loại là được miễn và do đó, có thể không đủ điều kiện để được trả lương làm thêm giờ nếu họ đáp ứng các điều kiện sau tiêu chuẩn:
- Nhân viên được trả lương thay vì được trả theo giờ
- Nhân viên kiếm được ít nhất $ 684 mỗi tuần hoặc $ 35,568 hàng năm
- Nhân viên được trả lương cho bất kỳ tuần nào họ làm việc
Ngoài ra, để đủ điều kiện miễn làm thêm giờ , nhân viên cũng phải đáp ứng một số kiểm tra việc làm liên quan đến nhiệm vụ và trách nhiệm công việc của họ.
Các điều kiện chung sau đây phải được đáp ứng để chỉ định một nhân viên được miễn trừ:
- Cho miễn điều hành , người lao động phải có nhiệm vụ chính là quản lý doanh nghiệp hoặc một bộ phận, bộ phận của doanh nghiệp; phải thường xuyên và thường xuyên chỉ đạo công việc của ít nhất hai nhân viên; và phải có thẩm quyền tuyển dụng hoặc sa thải, hoặc các đề xuất và kiến nghị của họ về việc tuyển dụng, sa thải hoặc thay đổi tình trạng của các nhân viên khác phải được coi trọng cụ thể.
- Cho miễn hành chính , người lao động phải có nhiệm vụ chính là thực hiện công việc văn phòng hoặc công việc không chân tay liên quan trực tiếp đến việc quản lý hoặc hoạt động kinh doanh chung của người sử dụng lao động hoặc khách hàng của người sử dụng lao động, và nhiệm vụ chính của họ phải bao gồm việc thực hiện quyền quyết định và phán đoán độc lập đối với các vấn đề ý nghĩa.
- Cho một miễn chuyên nghiệp , nhân viên phải có nhiệm vụ chính là công việc đòi hỏi kiến thức thuộc loại tiên tiến trong một lĩnh vực khoa học hoặc việc học tập thường xuyên có được bằng cách hướng dẫn và nghiên cứu kéo dài, chuyên biệt, trí tuệ, hoặc phải chuyên về một số lĩnh vực tương tự, chuyên môn cao khác, chẳng hạn như giảng dạy , phân tích máy tính và kỹ thuật.
- Nhân viên được trả lương cao có thể được miễn nếu họ làm công việc văn phòng hoặc công việc không chân tay và kiếm được mức lương hàng năm từ $ 107.432 trở lên. Để đủ điều kiện, họ phải thực hiện ít nhất một trong các nhiệm vụ của một nhân viên điều hành, hành chính hoặc chuyên nghiệp được miễn trừ.
- Cho miễn máy tính , nhân viên phải được tuyển dụng như một nhà phân tích hệ thống máy tính, lập trình viên máy tính, kỹ sư phần mềm hoặc những người lao động có kỹ năng tương tự khác trong lĩnh vực máy tính với trách nhiệm công việc đáp ứng các tiêu chí được miễn trừ.
- Để đủ điều kiện cho miễn giảm doanh số bán hàng bên ngoài , nhân viên phải có nhiệm vụ chính là thực hiện bán hàng hoặc đạt được đơn đặt hàng hoặc hợp đồng. Công việc phải được tiến hành xa nơi làm việc của người sử dụng lao động hoặc các địa điểm kinh doanh.
Người sử dụng lao động có thể sử dụng tiền thưởng không tùy ý và các khoản thanh toán khuyến khích (bao gồm cả hoa hồng) được trả ít nhất hàng năm để đáp ứng tối đa 10% mức lương tiêu chuẩn, ghi nhận các phương thức trả lương đang phát triển.
Ngoại lệ đối với Yêu cầu làm thêm giờ
Ngoài các loại nhân viên chính được miễn (hành chính, điều hành, chuyên môn, máy tính và bán hàng bên ngoài), có những nhân viên khác có thể được miễn yêu cầu trả lương làm thêm giờ:
- Một số nhân viên được ủy quyền của các cơ sở bán lẻ hoặc dịch vụ; nhân viên bán ô tô, xe tải, xe kéo, nông cụ, thuyền hoặc máy bay; hoặc nhân viên phụ trách bộ phận và thợ cơ khí phục vụ ô tô, xe tải hoặc nông cụ, những người được các cơ sở phi sản xuất thuê, chủ yếu tham gia bán các mặt hàng này cho những người mua cuối cùng
- Nhân viên của các hãng vận tải đường sắt và hàng không, tài xế taxi, một số nhân viên của hãng vận tải cơ giới, thủy thủ trên tàu Mỹ và nhân viên giao hàng địa phương được trả tiền theo gói cước chuyến đi đã được phê duyệt
- Người thông báo, biên tập viên tin tức và kỹ sư trưởng của một số đài phát thanh truyền hình ngoài đô thị
- Người giúp việc gia đình sống tại nơi ở của người sử dụng lao động
- Nhân viên rạp chiếu phim điện ảnh
- Người làm ruộng
Hướng dẫn của Tiểu bang về Phân loại Lao động được Miễn và Trả lương Làm thêm giờ
Không phải tất cả các tiểu bang đều có các hướng dẫn giống nhau cho nhân viên được miễn. Ví dụ, để phân loại một cá nhân được miễn yêu cầu làm thêm giờ ở California, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động ít nhất gấp đôi mức lương tối thiểu hiện hành. Tất cả các nhân viên khác sẽ tự động đủ điều kiện làm thêm giờ bất kể trách nhiệm công việc. Người lao động có thu nhập vượt ngưỡng lương sẽ vẫn cần đáp ứng các tiêu chí khác để được miễn trừ để được xếp vào loại đó.
Ngoài ra, nhân viên không được miễn trừ phải được trả lương làm thêm giờ tương đương với ít nhất 1,5 lần mức lương tối thiểu của California là 15 đô la mỗi giờ (đối với người sử dụng lao động có trên 26 nhân viên vào năm 2022), hoặc 22,50 đô la mỗi giờ.
Tại New York, ngưỡng lương tối thiểu của bang cho nhân viên điều hành và hành chính đã được tăng lên theo từng giai đoạn và tỷ lệ thực tế phụ thuộc vào vị trí địa lý và quy mô người sử dụng lao động. Ví dụ: ngưỡng dành cho nhân viên hành chính, có hiệu lực 31/12/21, dành cho nhân viên làm việc tại Thành phố New York. Ở các quận Nassau, Suffolk và Westchester, ngưỡng này là $ 1125 mỗi tuần.
Kiểm tra với của bạn bộ phận lao động nhà nước để biết các điều khoản làm thêm giờ mới nhất trong khu vực của bạn.
Thông tin trong bài viết này không phải là lời khuyên pháp lý và không thể thay thế cho những lời khuyên đó. Luật của tiểu bang và liên bang thay đổi thường xuyên và thông tin trong bài viết này có thể không phản ánh luật của tiểu bang của bạn hoặc những thay đổi gần đây nhất đối với luật.
Nguồn bài viết
Bộ Lao động Hoa Kỳ. ' Miễn trừ . ' Truy cập ngày 30 tháng 11 năm 2021.
SHRM. , Người sử dụng lao động phải xem xét các quy tắc miễn trừ làm thêm giờ của tiểu bang . ' Truy cập ngày 30 tháng 11 năm 2021.
Bộ Lao động Hoa Kỳ. ' Quy tắc cuối cùng: Cập nhật thêm giờ . ' Truy cập ngày 30 tháng 11 năm 2021.
Bộ Lao động Hoa Kỳ. ' Tăng ca . ' Truy cập ngày 30 tháng 11 năm 2021.
Bộ Lao động Hoa Kỳ. ' Lương làm tăng ca . ' Truy cập ngày 30 tháng 11 năm 2021.
Bộ Lao động Hoa Kỳ. ' Miễn trừ cho Nhân viên Điều hành, Hành chính, Chuyên nghiệp, Máy tính & Bán hàng Bên ngoài Theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng . ' Truy cập ngày 30 tháng 11 năm 2021.
Bộ Lao động Hoa Kỳ. ' Miễn trừ cho nhân viên điều hành theo Đạo luật tiêu chuẩn lao động công bằng . ' Truy cập ngày 30 tháng 11 năm 2021.
Bộ Lao động Hoa Kỳ. ' Miễn trừ cho Nhân viên Hành chính Theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng , 'Truy cập ngày 30 tháng 11 năm 2021.
Bộ Lao động Hoa Kỳ. ' Miễn trừ cho nhân viên chuyên nghiệp theo Đạo luật tiêu chuẩn lao động công bằng . ' Truy cập ngày 30 tháng 11 năm 2021.
Bộ Lao động Hoa Kỳ, ' Nhân viên được trả lương cao và Phần 541 Miễn trừ theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng . ' Truy cập ngày 30 tháng 11 năm 2021.
Bộ Lao động Hoa Kỳ. ' Miễn trừ cho Nhân viên trong các Nghề liên quan đến Máy tính Theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng . ' Truy cập ngày 30 tháng 11 năm 2021.
Bộ Lao động Hoa Kỳ. ' Miễn trừ cho Nhân viên Bán hàng Bên ngoài Theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng . ' Truy cập ngày 30 tháng 11 năm 2021.
Bộ Lao động Hoa Kỳ. ' Miễn trừ , 'Truy cập ngày 30 tháng 11 năm 2021.
Sở Quan hệ Công nghiệp của Bang California. ' Miễn trừ Luật Làm thêm giờ , 'Truy cập ngày 30 tháng 11 năm 2021.
CA.gov. ' Lương tối thiểu . ' Truy cập ngày 30 tháng 11 năm 2021.
Sở Quan hệ Công nghiệp của Bang California. ' Tăng ca , 'Truy cập ngày 30 tháng 11 năm 2021.
QUẢNG CÁO. ' Nhân viên được Miễn: Yêu cầu mức lương tối thiểu cho năm 2022 . ' Truy cập ngày 30 tháng 11 năm 2021.